Բացել ձեր փաստաթղթերը Google Sheets- ում

Google Docs- ը գրասենյակային ծրագրերի փաթեթ է, որոնք իրենց անվճար և խաչմերուկային հնարավորությունների շնորհիվ ավելի քան արժանի են մրցակցության շուկայի առաջնորդին `Microsoft Office- ին: Ներկայացրեք իրենց կազմի մեջ և աղյուսակների ստեղծման և խմբագրման գործիք ՝ շատ առումներով, որոնք չեն զիջում ավելի հանրաճանաչ Excel- ին: Այսօրվա մեր հոդվածում մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես բացել ձեր սեղանները, ինչը, իհարկե, հետաքրքիր կլինի նրանց համար, ովքեր նոր են սկսում սովորել այս ապրանքը:

Բացեք Google Աղյուսակները

Եկեք սկսենք որոշելու, թե ինչ է նշանակում միջին օգտվողը `հարցնելով.« Ինչպե՞ս եմ բացել իմ Google թերթերը »: Անշուշտ, սա ենթադրում է ոչ միայն ֆայլի աղյուսակ տուփի բացում, այլև այն բացել այլ օգտվողների կողմից դիտելու համար, այսինքն ՝ ընդհանուր հասանելիության ապահովում, որը հաճախ անհրաժեշտ է փաստաթղթերի հետ համագործակցություն կազմակերպելիս: Բացի այդ, մենք կանդրադառնանք այս երկու խնդիրների լուծմանը համակարգչային և շարժական սարքերով, քանի որ սեղանները ներկայացված են ինչպես վեբ կայք, այնպես էլ որպես ծրագրեր:

Նշում. Ձեր կողմից ստեղծված նույն սեղանի ֆայլերը, որոնք ստեղծվել են նույն անունով կամ բացվել են նրա միջերեսի միջոցով, լռելյայն պահվում են Google Drive- ում ՝ ընկերության ամպային պահեստում, որի մեջ ինտեգրված է Փաստաթղթերի կիրառման փաթեթը: Այսինքն ՝ Drive- ում ձեր հաշիվ մուտք գործելով, կարող եք նաև տեսնել ձեր սեփական նախագծերը և բացել դրանք դիտելու և խմբագրելու համար:

Տես նաև. Ինչպե՞ս մուտք գործել ձեր հաշիվ Google Drive- ում

Համակարգիչ

Սեղանի հետ համակարգչի հետ բոլոր աշխատանքները կատարվում են վեբ զննարկիչում, առանձին ծրագիր գոյություն չունի, և քիչ հավանական է, որ երբևէ հայտնվի: Եկեք քննարկենք առաջնահերթության կարգը `ինչպես բացել ծառայության կայք, դրա մեջ եղած ձեր ֆայլերը և ինչպես ապահովել դրանց հասանելիությունը: Որպես օրինակ ՝ այն գործողությունները ցուցադրելու համար, որոնք մենք օգտագործում ենք Google Chrome զննարկիչը, դուք կարող եք դա անել, օգտագործելով դրան նման ցանկացած այլ ծրագիր:

Գնացեք Google Աղյուսակներ

1. Վերը նշված հղումը ձեզ կտանի դեպի վեբ ծառայության գլխավոր էջ: Եթե ​​նախկինում մուտք եք գործել ձեր Google հաշիվ, կտեսնեք վերջին աղյուսակների ցուցակը, հակառակ դեպքում առաջին հերթին հարկ կլինի մուտք գործել:

   

   Մուտքագրեք այս օգտվողի անունը և գաղտնաբառը ձեր Google հաշվից ՝ երկու անգամ սեղմելով «Հաջորդ» գնալ հաջորդ քայլին: Եթե ​​մուտք գործելու խնդիրներ ունեք, տես հաջորդ հոդվածը:
   
   Իմացեք ավելին. Մուտք գործեք ձեր Google հաշիվ:

2. Այսպիսով, մենք սեղանների կայքում էինք, այժմ եկեք անցնենք դրանց բացմանը: Դա անելու համար պարզապես սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը (LMB) ֆայլի անվան վրա: Եթե ​​նախկինում չեք աշխատել սեղանների հետ, կարող եք ստեղծել նորը (2) կամ օգտագործել պատրաստի ձևանմուշներից մեկը (3):
   

   Նշում. Նոր ներդիրում սեղան բացելու համար կտտացրեք այն մկնիկի անիվով կամ ընտրեք համապատասխան տարրը ընտրացանկից, որը կոչվում է ՝ կտտացնելով անվանման գծի վերջում գտնվող ուղղահայաց էլիպսին:



3. Սեղանը կբացվի, որից հետո կարող եք սկսել այն խմբագրել կամ, եթե ընտրեք նոր ֆայլ, ստեղծեք այն զրոյից: Մենք չենք դիտարկի ուղղակիորեն աշխատել էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ. Սա առանձին հոդվածի թեմա է:
   
   Տես նաև. Պինդ շարքեր Google Sheets- ում

   Ընտրովի: Եթե ​​Google ծառայության օգտագործմամբ ստեղծված աղյուսակը պահվում է ձեր համակարգչում կամ դրան միացված արտաքին սկավառակով, ապա կարող եք բացել նման փաստաթուղթ, ինչպես ցանկացած այլ ֆայլ, կրկնակի սեղմումով: Այն կբացվի լռելյայն դիտարկչի նոր ներդիրում: Այս դեպքում ձեզ նույնպես կարող է անհրաժեշտ լինել թույլտվություն ձեր հաշվում



4. Հասկանալով, թե ինչպես կարելի է բացել Google Sheets կայքը և դրանցում պահվող ֆայլերը, եկեք շարժվենք այլ օգտվողների համար մուտքի թույլտվություն տալու հարցում, քանի որ «ինչպես բացել» հարցի հետ մեկ ուրիշը նման նշանակություն է տալիս: Սկսելու համար կտտացրեք կոճակը «Մուտքի կարգավորումներ»գտնվում է գործիքագոտու աջ վահանակում:
   

   Հայտնվող պատուհանում դուք կարող եք ձեր սեղանին մուտք գործել որոշակի օգտագործող (1), սահմանել թույլտվությունները (2) կամ ֆայլը հասանելի դարձնել հղման միջոցով (3):
   
   Առաջին դեպքում դուք պետք է նշեք օգտագործողի կամ օգտագործողների էլ. Փոստի հասցեն, որոշեք ֆայլը մուտք գործելու իրենց իրավունքները (միայն խմբագրում, մեկնաբանություններ կամ դիտում), կամայականորեն ավելացրեք նկարագրություն, ապա հրավեր ուղարկեք `սեղմելով կոճակը Կատարված է.
   
   Հղումի միջոցով մուտքի առկայության դեպքում պարզապես անհրաժեշտ է ակտիվացնել համապատասխան անջատիչը, սահմանել իրավունքները, պատճենել հղումը և ուղարկել այն ցանկացած հարմար եղանակով:
   
   Մուտքի իրավունքի ընդհանուր ցուցակը հետևյալն է.



Այժմ դուք գիտեք ոչ միայն ինչպես բացել ձեր Google Աղյուսակները, այլև ինչպես տրամադրել դրանց հասանելիությունը այլ օգտագործողների համար: Հիմնական բանը `չմոռանալ ճիշտ ճանաչել իրավունքները:

Խորհուրդ ենք տալիս Google թերթիկները ավելացնել ձեր զննարկչի էջանիշերում, որպեսզի միշտ կարողանաք արագ մուտք գործել ձեր փաստաթղթեր:

Կարդացեք ավելին ՝ ինչպես էջանշել Google Chrome զննարկիչը

Բացի այդ, օգտակար կլինի վերջապես պարզել, թե ինչպես այլևս կարող եք արագ բացել այս վեբ ծառայությունը և գնալ դրա հետ աշխատելու, եթե ուղղակի հղում չունեք: Դա արվում է այսպես.
1. Google- ի ցանկացած ծառայությունների էջում (բացառությամբ YouTube- ի) կտտացրեք կոճակը սալիկների պատկերով, որը կոչվում է Google Ծրագրեր, և այնտեղ ընտրեք «Փաստաթղթեր».



2. Հաջորդը, բացեք այս վեբ հավելվածի ընտրացանկը, կտտացնելով վերին ձախ անկյունում գտնվող երեք հորիզոնական բարերին:



3. Ընտրեք այնտեղ «Սեղաններ»որից հետո դրանք անմիջապես կբացվեն:
   
   Դժբախտաբար, Google- ի ծրագրերի հայտերի աղյուսակների գործարկման համար առանձին դյուրանցում չկա, բայց բոլոր այլ ընկերության արտադրանքները հնարավոր է այնտեղից գործարկել առանց խնդիրների:

Ուսումնասիրելով համակարգչային Google աղյուսակների բացման բոլոր ասպեկտները, եկեք շարժվենք շարժական սարքերում նման խնդրի լուծմանը:

Սմարթֆոններ և պլանշետներ

Որոնման հսկայի արտադրանքի մեծ մասի նման, շարժական հատվածի աղյուսակները ներկայացված են որպես առանձին ծրագիր: Դուք կարող եք տեղադրել և օգտագործել ինչպես Android- ում, այնպես էլ iOS- ում:

Android- ը

Կանաչ Robot- ով աշխատող որոշ սմարթֆոնների և պլանշետների վրա սեղաններն արդեն նախապես տեղադրված են, բայց շատ դեպքերում նրանց հետ կապվելու համար անհրաժեշտ կլինի Google Play Market- ը:

Ներբեռնեք Google թերթիկները Google Play Store- ից

1. Օգտագործելով վերը նշված հղումը, տեղադրեք և հետո բացեք ծրագիրը:



2. Ուսումնասիրեք բջջային թերթերի հնարավորությունները `պտտվելով ողջույնի չորս էկրաններին կամ բաց թողնել դրանք:



3. Փաստորեն, այս պահից դուք կարող եք բացել ձեր աղյուսակները և շարունակել ստեղծել նոր ֆայլ (զրոյից կամ ձևանմուշով):



4. Եթե ​​ձեզ հարկավոր է ոչ միայն բացել փաստաթուղթը, այլ նաև օգտվել դրանից այլ օգտվողի կամ օգտագործողների համար, կատարեք հետևյալը.
   • Կտտացրեք վերևի վահանակում գտնվող փոքրիկի պատկերին, տվեք դիմումի թույլտվությունը կապեր մուտք գործելու համար, մուտքագրեք այն անձի էլ. Փոստի հասցեն, որի հետ ցանկանում եք բաժանել այս աղյուսակը (կամ անունով, եթե անձը գտնվում է ձեր կոնտակտների ցանկում): Կարող եք միանգամից նշել բազմաթիվ տուփեր / անուններ:
     
     Մատիտով պատկերակը կտտացնելով հասցեի տողի աջ կողմում, որոշեք այն իրավունքները, որոնք կունենան հրավիրվածը:
     
     Անհրաժեշտության դեպքում ուղեկցեք հրավերը հաղորդագրությամբ, ապա կտտացրեք ներկայացման կոճակին և կտեսնեք դրա հաջող կատարման արդյունքը: Ստացողից դուք պարզապես պետք է հետևեք այն հղմանը, որը նշվելու է նամակում, կարող եք նաև պարզապես պատճենել զննարկչի հասցեային սանդղակից և փոխանցել այն ցանկացած հարմար եղանակով:

   

   • Ինչ վերաբերում է համակարգչի համար Sheets- ի վարկածի տարբերակին, ապա, բացի անձնական հրավերից, կարող եք մուտք գործել դեպի ֆայլը հղման միջոցով: Դա անելու համար կոճակը սեղմելուց հետո Ավելացնել օգտվողներ (վերևի վահանակում գտնվող փոքրիկ մարդ), մատով թակել էկրանի ստորին մասում գտնվող գրությունը. «Առանց կիսվելու». Եթե ​​նախկինում ինչ-որ մեկին արդեն մուտք է եղել ֆայլը, ապա այս մակագրության փոխարեն նրա պատկերանշանը կցուցադրվի այնտեղ:
     
     Թակել մակագրության վրա "Հղում մուտքի անջատված"որից հետո այն կփոխվի «Հղման հասանելիությունը միացված է», և փաստաթղթի հղումը պատճենվելու է clipboard- ում և պատրաստ կլինի հետագա օգտագործման:
     

     Կտտացնելով այս մակագրության հակառակ աչքի պատկերը, կարող եք որոշել մուտքի իրավունքները, այնուհետև հաստատել դրանց շնորհումը:

   

   Նշում. Վերը նկարագրված քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են ձեր սեղանին մուտք գործելու համար, կարող են իրականացվել հայտի ցանկի միջոցով: Դա անելու համար, բաց աղյուսակում հպեք վերին վահանակի երեք ուղղահայաց կետերին, ընտրեք Մուտք և արտահանումև ապա առաջին երկու տարբերակներից մեկը:



Ինչպես տեսնում եք, Android- ի բջջային ՕՀ-ի միջավայրում ձեր սեղաններ բացելու հարցում բարդ բան չկա: Հիմնական բանը `դիմումը տեղադրելը, եթե նախկինում այն ​​սարքի վրա չէր: Ֆունկցիոնալորեն, այն ոչնչով չի տարբերվում վեբ տարբերակից, որը մենք վերանայեցինք հոդվածի առաջին մասում:

IOS- ը

Google Sheets- ը ներառված չէ նախապես տեղադրված դիմումների ցանկում iPhone- ում և iPad- ում, բայց ցանկության դեպքում այս թերությունը կարելի է հեշտությամբ շտկել: Դա անելուց հետո մենք կկարողանանք անցնել ֆայլեր ուղղակիորեն բացելու և դրանց հասանելիություն ապահովելով:

Ներբեռնեք Google թերթիկները App Store- ից

1. Տեղադրեք ծրագիրը `օգտագործելով իր էջի վերը նշված հղումը Apple Store- ում, այնուհետև գործարկել այն:



2. Ուսումնասիրեք Սեղանների ֆունկցիոնալությունը `ոլորելով ողջույնի էկրաններին, ապա հպեք մակագրությանը Մուտք.



3. Թույլ տվեք ծրագրին օգտագործել մուտքի տեղեկատվությունը `կտտացնելով «Հաջորդ», այնուհետև մուտքագրեք ձեր Google հաշվի օգտվողի անունը և գաղտնաբառը և կրկին անցեք «Հաջորդ».



4. Հետագա գործողությունները, ինչպիսիք են աղյուսակների ստեղծումը և (կամ) աղյուսակի բացումը և այլ օգտվողների համար դրան հասանելիություն ապահովելը, իրականացվում են այնպես, ինչպես Android OS միջավայրում (հոդվածի նախորդ մասի 3-4-րդ կետեր):

   
   Տարբերությունը միայն ընտրացանկի կոճակի կողմնորոշման մեջ է. IOS- ում երեք կետերը տեղակայված են հորիզոնական, այլ ոչ թե ուղղահայաց:


Չնայած այն հանգամանքին, որ համացանցում Google Sheets- ի հետ աշխատելը շատ ավելի հարմար է, շատ օգտվողներ, ներառյալ սկսնակներ, որոնց համար հիմնականում նվիրվում է այս նյութը, դեռ նախընտրում են նրանց հետ շփվել բջջային սարքերում:

Եզրակացություն

Մենք փորձեցինք առավել մանրամասն պատասխան տալ այն հարցին, թե ինչպես կարելի է բացել ձեր Google Sheets- ը ՝ այն համարելով բոլոր կողմերից ՝ սկսած կայքի կամ դիմումի գործարկումից և ավարտվում է ոչ թե ֆայլի բանական բացմամբ, այլ դրանով հասանելիություն ապահովելով: Հուսով ենք, որ այս հոդվածը օգտակար էր ձեզ համար, և եթե հարցեր ունեք այս թեմայի վերաբերյալ, ազատորեն հարցրեք դրանք մեկնաբանություններում: