Մեծ թվով էլեկտրոնային փոստարկղերի կամ տարբեր տեսակի նամակագրությունների հետ աշխատելիս շատ հարմար է տառերը տարբեր թղթապանակների տեսակավորելը: Այս հատկությունը տրամադրվում է Microsoft Outlook- ի կողմից: Եկեք պարզենք, թե ինչպես ստեղծել այս ծրագրում նոր գրացուցակ:
Թղթապանակների ստեղծման կարգը
Microsoft Outlook- ում նոր թղթապանակ ստեղծելը բավականին պարզ է: Առաջին հերթին, անցեք հիմնական ընտրացանկի «Թղթապանակ» բաժին:
Ժապավենի գործառույթների ներկայացված ցանկից ընտրեք «Նոր թղթապանակը»:
Պատուհանում, որը բացվում է, մուտքագրեք այն թղթապանակի անունը, որի տակ մենք ցանկանում ենք ապագայում տեսնել: Պարզապես ներքևում գտնվող ձևում ընտրեք այն տարրերի տեսակը, որոնք կպահպանվեն այս գրացուցակում: Սա կարող է լինել փոստ, կոնտակտներ, առաջադրանքներ, գրառումներ, օրացույց, օրագիր կամ InfoPath ձև:
Հաջորդը ընտրեք ծնողների պանակը, որտեղ գտնվում է նոր թղթապանակը: Սա կարող է լինել առկա գրացուցակներից որևէ մեկը: Եթե մենք չենք ցանկանում վերափոխել նոր թղթապանակը մի ուրիշի, ապա ընտրում ենք հաշվի անունը որպես գտնվելու վայր:
Ինչպես տեսնում եք, Microsoft Outlook- ում ստեղծվել է նոր թղթապանակ: Այժմ դուք կարող եք տեղափոխել այստեղ այն տառերը, որոնք օգտագործողը համարում է անհրաժեշտ: Ընտրովի, կարող եք նաև կարգաբերել ավտոմատ տեղափոխման կանոն:
Տեղեկատու ստեղծելու երկրորդ եղանակը
Microsoft Outlook- ում պանակներ ստեղծելու ևս մեկ տարբերակ կա: Դա անելու համար, ըստ լռելյայն, կտտացրեք պատուհանի ձախ կողմում առկա ցանկացած դիրեկտորիաների վրա, որոնք տեղադրված են ծրագրում: Այս թղթապանակներն են ՝ Ներարկղ, Ուղարկված, Նախագծեր, Delնջված իրեր, RSS Feeds, Outbox, Junk Email, Որոնման Թղթապանակ: Մենք դադարեցնում ենք ընտրությունը հատուկ գրացուցակի վրա, հիմնվելով այն նպատակի վրա, որի համար անհրաժեշտ է նոր թղթապանակ:
Այսպիսով, ընտրված թղթապանակը սեղմելուց հետո հայտնվում է համատեքստային մենյու, որում պետք է գնալ «Նոր թղթապանակ ...» կետը:
Հաջորդը, բացվում է գրացուցակ ստեղծելու պատուհան, որում պետք է իրականացվեն առաջին մեթոդի քննարկման ընթացքում մեր կողմից նկարագրված բոլոր գործողությունները:
Ստեղծեք որոնման պանակ
Որոնման պանակ ստեղծելու ալգորիթմը փոքր-ինչ տարբերվում է: Microsoft Outlook- ի «Թղթապանակ» ծրագրի բաժնում, որի մասին ավելի վաղ խոսեցինք, առկա գործառույթների ժապավենի վրա կտտացրեք «Ստեղծեք որոնման պանակ» կետին:
Պատուհանում, որը բացվում է, կազմաձևեք որոնման թղթապանակը: Մենք ընտրում ենք այն փոստի տեսակի անվանումը, որի միջոցով կկատարվի որոնումը. «Չընթերցված տառեր», «կատարման համար նշված նամակներ», «Կարևոր տառեր», «Նամակները նշված ստացողից» և այլն: Պատուհանի ներքևի մասում նշեք այն հաշիվը, որի համար կկատարվի որոնումը, եթե կան մի քանիսը: Այնուհետև կտտացրեք «OK» կոճակը:
Դրանից հետո «Փնտրման թղթապանակներ» գրացուցակում հայտնվում է նոր թղթապանակ, որի անունն ընտրված է օգտագործողի կողմից:
Ինչպես տեսնում եք, Microsoft Outlook- ում կա երկու տեսակի տեղեկատու ՝ կանոնավոր և որոնման պանակներ: Նրանցից յուրաքանչյուրի ստեղծումն ունի իր ալգորիթմը: Թղթապանակները կարող են ստեղծվել ինչպես հիմնական մենյուի, այնպես էլ ծրագրի միջերեսի ձախ կողմում գրացուցակի ծառի միջոցով:
