Հաշվապահական փաստաթղթերը հիմնականում բաշխվում են Microsoft Office ձևաչափերով `XLS և XLSX: Այնուամենայնիվ, որոշ համակարգեր փաստաթղթեր են ստեղծում որպես XML էջեր: Սա միշտ չէ, որ հարմար է, և շատ Excel սեղաններ ավելի մոտ և ծանոթ են: Անհարմարությունից ազատվելու համար զեկույցները կամ հաշիվ-ապրանքագրերը կարող են XML- ից XLS- ի վերածվել: Ինչպես - կարդացեք ստորև:
Փոխարկել XML- ը XLS
Արժե նշել, որ նման փաստաթղթերը Excel- ի աղյուսակի վերածելը հեշտ գործ չէ. Այդ ձևաչափերը չափազանց տարբեր են: XML էջը տեքստը կառուցված է ըստ լեզվի շարահյուսության, իսկ XLS աղյուսակը համարյա ամբողջական տվյալների բազա է: Այնուամենայնիվ, հնարավոր է դառնում օգտագործել հատուկ փոխարկիչներ կամ գրասենյակային հավաքակազմ ՝ այդպիսի փոխակերպման համար:
Մեթոդ 1. XML առաջադեմ փոխարկիչ
Հեշտ կառավարելի փոխարկիչի ծրագիրը: Բաշխված վճարով, բայց փորձարկվող տարբերակը մատչելի է: Ռուսերեն կա:
Ներբեռնեք առաջադեմ XML փոխարկիչ
- Բացեք ծրագիրը, ապա օգտագործեք Ֆայլ-Բացեք XML.
- Պատուհանում «Explorer» հասնել գրացուցակին այն ֆայլի հետ, որը ցանկանում եք փոխարկել, ընտրեք այն և կտտացրեք «Բացել».
- Երբ փաստաթուղթը բեռնված է, կրկին օգտագործեք ընտրացանկը Ֆայլընտրելով այս ժամային կետը "Արտահանման սեղան ...".
- Հայտնվելու է փոխարկման պարամետրերի միջերեսը: Բացվող ընտրացանկում «Տիպ» ընտրեք նյութը «xls».
Դրանից հետո դիմեք այս միջերեսի միջոցով հասանելի պարամետրերին կամ թողեք այն, ինչպես կա և կտտացրեք Փոխարկել.
- Փոխարկման գործընթացի ավարտին ավարտված ֆայլը ինքնաբերաբար կբացվի համապատասխան ծրագրի մեջ (օրինակ ՝ Microsoft Excel):
Ուշադրություն դարձրեք ցուցադրության ներկայությանը ցուցադրության տարբերակում:
Ծրագիրը վատ չէ, բայց ցուցադրական տարբերակի սահմանափակումները և լիարժեք տարբերակ գնելու դժվարությունը կարող են ստիպել շատերին փնտրել մեկ այլ լուծում:
Մեթոդ 2. Հեշտ XML փոխարկիչ
XML էջերը XLS աղյուսակների վերածելու ծրագրի մի փոքր ավելի բարդ տարբերակ: Նաև վճարովի լուծում, չկա ռուսաց լեզու:
Ներբեռնեք հեշտ XML փոխարկիչ
- Բացեք ծրագիրը: Պատուհանի աջ մասում գտնեք կոճակը «Նոր» և կտտացրեք այն:
- Ինտերֆեյսը կբացվի «Explorer»որտեղ դուք պետք է ընտրեք աղբյուրի ֆայլը: Ոլորեք թղթապանակը ձեր փաստաթղթով, ընտրեք այն և բացեք `սեղմելով համապատասխան կոճակը:
- Փոխարկման գործիքը կսկսվի: Նախևառաջ ստուգեք, թե արդյոք տուփերը դրված են այն փաստաթղթի բովանդակության դիմաց, որը ցանկանում եք փոխարկել, և ապա կտտացրեք կարմրավուն կարմիր կոճակին «Թարմացնել» ներքևի ձախ:
- Հաջորդ քայլը ելքային ֆայլի ձևաչափը ստուգելն է. Ստորև ՝ at «Արդյունքի տվյալներ»պետք է ստուգվի Excel- ը.
Ապա համոզվեք, որ կտտացրեք կոճակը «Կարգավորումներ»գտնվում է մոտակայքում:
Փոքր պատուհանում տեղադրեք տուփը "Excel 2003 (* xls)"ապա կտտացրեք Լավ.
- Վերադառնալով փոխակերպման միջերես ՝ կտտացրեք կոճակը «Փոխարկել».
Ծրագիրը հուշում է ձեզ ընտրել փոխարկված փաստաթղթի թղթապանակը և անունը: Դա արեք և կտտացրեք Խնայել.
- Կատարված - փոխարկված ֆայլը կհայտնվի ընտրված թղթապանակում:
Սկսնակների համար այս ծրագիրը արդեն ավելի ծանրակշիռ և պակաս բարեկամական է: Այն ապահովում է ճիշտ նույն ֆունկցիոնալությունը, ինչպես Մեթոդ 1-ում նշված փոխարկիչը, ճիշտ նույն սահմանափակումներով, չնայած Easy XML Converter- ը ավելի ժամանակակից ինտերֆեյս ունի:
Մեթոդ 3: LibreOffice
Հանրահայտ LibreOffice- ի անվճար գրասենյակային հավաքակազմը պարունակում է ծրագրակազմ ՝ աղյուսակ փաստաթղթերով LibreOffice Calc- ով աշխատելու համար, ինչը կօգնի մեզ լուծել փոխարկման խնդիրը:
- Բացեք LibreOffice Calc. Օգտագործեք ընտրացանկը Ֆայլապա «Բացեք ...»:.
- Պատուհանում «Explorer» անցեք թղթապանակ ձեր XML ֆայլով: Ընտրեք այն մեկ կտտոցով և կտտացրեք «Բացել».
- Հայտնվում է տեքստ ներմուծելու պատուհան:
Ավաղ, սա LibreOffice Calc- ի միջոցով փոխակերպման հիմնական թերությունն է. XML փաստաթղթից ստացված տվյալները ներմուծվում են բացառապես տեքստի ձևաչափով և կարիք ունի լրացուցիչ մշակման: Էկրանի նկարում նշված պատուհանում կատարեք ձեզ անհրաժեշտ փոփոխությունները, ապա կտտացրեք Լավ. - Ֆայլը կբացվի ծրագրի պատուհանի աշխատանքային տարածքում:
Նորից օգտագործեք Ֆայլարդեն ընտրելով իրը «Պահիր որպես…»:.
- Բացվող ցուցակի մեջ փաստաթղթերի պահպանման միջերեսում Ֆայլի տեսակը տեղադրել »Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Այնուհետև վերանվանեք ֆայլը ըստ ցանկության և կտտացրեք Խնայել.
- Հայտնվելու է նախազգուշական հաղորդագրություն ձևաչափի անհամատեղելիության մասին: Մամուլ "Օգտագործեք Microsoft Excel 97-2003 ձևաչափը".
- Բուն ֆայլի կողքին գտնվող թղթապանակում կհայտնվի XLS տարբերակ, որը պատրաստ կլինի հետագա մանիպուլյացիաների:
Փոխակերպման տեքստային տարբերակից, այս մեթոդի գործնականում թերություններ չկան. Բացի այն, որ սինթաքսի օգտագործման անսովոր տարբերակներով մեծ էջերի դեպքում կարող են խնդիրներ առաջանալ:
Մեթոդ 4. Microsoft Excel
Աղյուսակային տվյալների հետ աշխատելու ծրագրերից ամենահայտնիը ՝ Excel- ը Microsoft կորպորացիայից (տարբերակներ 2007 և ավելի ուշ), ունի նաև ֆունկցիոնալություն ՝ XML- ի XLS- ին փոխարկելու խնդիրը լուծելու համար:
- Բացեք Excel- ը: Ընտրեք «Բացեք այլ գրքեր».
Հետո, հաջորդաբար Համակարգիչ և ակնարկ.
- «Explorer» - ում, փոխակերպման համար հասեք փաստաթղթի գտնվելու վայրին: Ընտրեք այն մկնիկի կտտոցով և կտտացրեք «Բացել».
- Displayուցադրման պարամետրերի փոքր պատուհանում համոզվեք, որ նյութը ակտիվ է «XML աղյուսակ» և կտտացրեք Լավ.
- Երբ էջը բացվում է Microsoft Excel- ի աշխատանքային տարածքում, օգտագործեք ներդիրը Ֆայլ.
Դրա մեջ ընտրեք «Պահիր որպես…»:ապա ապրանքը «Ակնարկ»որում գտնեք պահոցը հարմար պահելու համար:
- Անկում պահպանեք ինտերֆեյսը Ֆայլի տեսակը ընտրեք "Excel 97-2003 աշխատանքային գիրք (* .xls)".
Այնուհետև վերանվանեք ֆայլը, եթե ցանկանում եք և սեղմեք Խնայել. - Կատարված - աշխատանքային տարածքում բացված փաստաթուղթը կստանա XLS ձևաչափը, և ֆայլը ինքնին կհայտնվի նախկինում ընտրված գրացուցակում, պատրաստ է հետագա մշակման:
Excel- ը ունի միայն մեկ թերություն. Այն բաժանվում է որպես վճարովի հիմունքներով բաժանվող Microsoft Office- ի հավաքակազմ:
Կարդացեք ավելին ՝ XML ֆայլերը վերափոխեք Excel ձևաչափերի
Ամփոփելով ՝ մենք նշում ենք, որ XML էջերի ամբողջական XLS աղյուսակների վերափոխումը հնարավոր չէ ձևաչափերի միջև կարդինալ տարբերությունների պատճառով: Այս որոշումներից յուրաքանչյուրը ինչ-որ առումով կլինի փոխզիջում: Նույնիսկ առցանց ծառայությունները չեն օգնի, չնայած դրա պարզությանը, նման լուծումները հաճախ ավելի վատ են, քան առանձին ծրագրաշարերը:
