Microsoft Excel- ում նշված միջակայքի հետ աշխատելը

Գործիքներից մեկը, որը հեշտացնում է աշխատանքը բանաձևերով, և թույլ է տալիս օպտիմալացնել աշխատանքը տվյալների զանգվածներով, այս շարքերը անվանելն է: Այսպիսով, եթե ուզում եք անդրադառնալ մի շարք համասեռ տվյալների, ձեզ հարկ կլինի ոչ թե գրել բարդ հղում, այլ պարզապես նշել մի պարզ անուն, որը դուք ինքներդ նախկինում նշանակել եք որոշակի զանգված: Եկեք պարզենք անվանյալ շարքերով աշխատելու հիմնական նրբություններն ու առավելությունները:

Անվանված տարածքի մանիպուլյացիա

Անվանված տիրույթը բջիջների շրջան է, որի օգտագործողը հատուկ անուն է տվել: Միևնույն ժամանակ, այս անունը Excel- ը դիտարկվում է որպես նշված տարածքի հասցե: Այն կարող է օգտագործվել որպես ֆունկցիայի բանաձևերի և փաստարկների մի մաս, ինչպես նաև մասնագիտացված Excel գործիքներում, օրինակ, Ստուգեք արժեքները.

Մի խումբ բջիջների անվանման համար պարտադիր պահանջներ կան.

• Դրանում չպետք է լինեն տարածքներ.
• Այն պետք է սկսվի նամակով.
• Դրա երկարությունը չպետք է լինի ավելի քան 255 նիշ;
• Այն չպետք է ներկայացվի ձևի կոորդինատներով Ա 1 կամ R1C1;
• Գիրքը չպետք է ունենա նույն անունը:

Բջջային տարածքի անունը կարելի է տեսնել, երբ այն ընտրվում է անվան դաշտում, որը գտնվում է բանաձևի գծի ձախ կողմում:

Եթե ​​միջակայքի անվանումը նշանակված չէ, ապա վերը նշված դաշտում, երբ ընտրվում է, ցուցադրվում է զանգվածի վերին ձախ խցիկի հասցեն:

Ստեղծեք անունով տիրույթ

Նախևառաջ, մենք կսովորենք, թե ինչպես կարելի է ստեղծել Excel- ում նշված տեսականին:

1. Անունը զանգվածին նշանակելու ամենաարագ և ամենահեշտ ձևը համապատասխան տարածքը ընտրելուց հետո գրել այն անվանման դաշտում: Այսպիսով, ընտրեք զանգվածը և դաշտում մուտքագրեք այն անունը, որը մենք համարում ենք անհրաժեշտ: Անկալի է, որ այն հեշտ է հիշել և համապատասխանել բջիջների պարունակությանը: Եվ, իհարկե, անհրաժեշտ է, որ այն բավարարի այն պարտադիր պահանջները, որոնք վերը նկարագրված էին:



2. Որպեսզի ծրագիրը այս անունը մուտքագրի իր սեփական ռեգիստրը և հիշի այն, կտտացրեք կոճակին Մտնեք. Անունը կտրվի ընտրված բջջային տարածքում:

Վերևում անվանվեց զանգվածի անվանումը վերջ տալու ամենաարագ տարբերակը, բայց այն հեռու է միակնից: Այս ընթացակարգը կարող է իրականացվել նաև համատեքստային մենյուի միջոցով:

1. Ընտրեք զանգվածը, որի վրա ցանկանում եք իրականացնել գործողությունը: Մկնիկի աջ կոճակով կտտացրեք ընտրությունը: Opensանկում, որը բացվում է, ընտրեք տարբերակը «Անուն տվեք ...»:.



2. Անունը ստեղծելու պատուհանը բացվում է: Տարածք «Անուն» վարել անունը վերը նշված պայմանների համաձայն: Տարածքում «Միջակայք» Displayedուցադրվում է ընտրված զանգվածի հասցեն: Եթե ​​ընտրությունը ճիշտ եք կատարել, ապա պետք չէ փոփոխություններ կատարել այս ոլորտում: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».



3. Ինչպես տեսնում եք անվան դաշտում, տարածաշրջանի անվանումը հաջողությամբ նշանակվում է:

Այս առաջադրանքի կատարման մեկ այլ տարբերակ ներառում է գործիքների օգտագործումը ժապավենի վրա:

1. Ընտրեք բջջային տարածքը, որը ցանկանում եք վերածել անվանվածի: Տեղափոխեք դեպի ներդիր Բանաձևեր. Խմբում «Հատուկ անուններ» կտտացրեք պատկերակին «Անուն».



2. Անվանման ճշգրիտ նույն պատուհանը բացվում է, ինչպես նախորդ տարբերակը օգտագործելիս: Հետագա բոլոր գործողությունները կատարվում են ճիշտ նույն ձևով:

Բջջային շրջանը անվանակոչելու վերջին տարբերակը, որը մենք կանդրադառնանք, օգտագործելն է Անվան կառավարիչ.

1. Ընտրեք զանգված: Ներդիր Բանաձևերկտտացրեք մեծ պատկերակին Անվան մենեջերտեղակայված բոլորը նույն խմբում «Հատուկ անուններ». Կամ փոխարենը կարող եք օգտագործել ստեղնաշարները Ctrl + F3.



2. Պատուհանը ակտիվացված է Անվան կառավարիչ. Դրա մեջ կտտացրեք կոճակը «Ստեղծեք ...»: վերին ձախ անկյունում:



3. Այնուհետեւ գործարկվում է ֆայլեր ստեղծելու ծանոթ պատուհանը, որտեղ դուք պետք է իրականացնեք այն մանիպուլյացիաները, որոնք քննարկվել են վերևում: Անունը, որը կհանձնվի զանգվածին, կհայտնվի Դիսպետչեր. Այն կարող է փակվել ՝ վերևի աջ անկյունում սեղմելով ստանդարտ փակ կոճակը:

Դաս. Ինչպես անվանել բջիջ Excel- ում

Անվանված շարք գործողություններ

Ինչպես վերը նշվեց, նշված զանգվածները կարող են օգտագործվել Excel- ում տարբեր գործողությունների ընթացքում. Բանաձևեր, գործառույթներ, հատուկ գործիքներ: Եկեք նայենք մի կոնկրետ օրինակ, թե ինչպես է դա տեղի ունենում:

Մեկ թերթիկի վրա մենք ունենք համակարգչային տեխնոլոգիական մոդելների ցանկ: Աղյուսակի երկրորդ թերթի վրա մենք ունենք խնդիր `այս ցուցակից դուրս գալու ցուցակ կազմել:

1. Առաջին հերթին, ցուցակի թերթիկի վրա, մենք վերոնշյալ քննարկված մեթոդներից յուրաքանչյուրին անվանում ենք սահմանի: Արդյունքում, անվանման դաշտում ցուցակը կարևորելիս պետք է ցուցադրվի այս զանգվածի անունը: Թող անունը լինի «Մոդելներ».



2. Դրանից հետո մենք տեղափոխվում ենք դեպի այն թերթը, որտեղ գտնվում է սեղանը, որի մեջ մենք պետք է կազմենք բացվող ցուցակը: Ընտրեք աղյուսակի այն հատվածը, որում մենք նախատեսում ենք իրականացնել բացվող ցուցակը: Տեղափոխեք դեպի ներդիր «Տվյալներ» և կտտացրեք կոճակը Տվյալների ստուգում գործիքատուփում «Աշխատել տվյալների հետ» ժապավենի վրա:



3. Գործարկված տվյալների ստուգման պատուհանում անցեք ներդիրին «Ընտրանքներ». Դաշտում «Տվյալների տեսակ» ընտրեք արժեքը Ցուցակ. Դաշտում «Աղբյուր» սովորական դեպքում, դուք կամ պետք է ձեռքով մուտքագրեք ապագա բացվող ցուցակի բոլոր տարրերը կամ հղեք նրանց ցուցակին, եթե այն գտնվում է փաստաթղթում: Սա շատ հարմար չէ, հատկապես, եթե ցանկը գտնվում է մեկ այլ թերթիկի վրա: Բայց մեր պարագայում ամեն ինչ շատ ավելի պարզ է, քանի որ անունը դրել ենք համապատասխան զանգված: Այնպես որ, պարզապես նշան դրեք հավասար է և գրիր այս անունը դաշտում: Ստացվում է հետևյալ արտահայտությունը.

   = Մոդելներ

   Կտտացրեք «Լավ».



4. Այժմ, երբ դուք սավառնում եք ցանկացած բջիջի այն տիրույթում, որի վրա մենք կիրառել ենք տվյալների վավերացում, մի եռանկյուն հայտնվում է դրա աջ կողմում: Այս եռանկյունին սեղմելով `բացվում է մուտքային տվյալների ցուցակը, որը հանվում է ցուցակից մեկ այլ թերթիկի վրա:



5. Մենք պարզապես պետք է ընտրենք ձեր ուզած տարբերակը, որպեսզի ցուցակից ստացված արժեքը հայտնվի աղյուսակի ընտրված խցում:

Անվանված տեսականին նույնպես հարմար է օգտագործվել որպես փաստարկ տարբեր գործառույթների: Եկեք դիտարկենք, թե ինչպես է դա գործնականում կիրառվում կոնկրետ օրինակով:

Այսպիսով, մենք ունենք սեղան, որում ամսական նկարագրվում է ձեռնարկության հինգ մասնաճյուղերի եկամուտները: Աղյուսակում նշված ժամանակահատվածի համար մենք պետք է իմանանք մասնաճյուղի 1, մասնաճյուղ 3 և 5 մասնաճյուղերի ընդհանուր եկամուտները:

1. Նախևառաջ մենք անուն ենք տալիս աղյուսակի համապատասխան մասնաճյուղի յուրաքանչյուր շարքին: 1-ին մասնաճյուղի համար մենք ընտրում ենք մի բջիջ, որը պարունակում է տվյալներ դրա համար 3 ​​ամսվա եկամտի մասին: Անվան դաշտում կարևորելուց հետո գրեք անունը «Մասնաճյուղ_1» (մի մոռացեք, որ անունը չի կարող տեղ պարունակել) և սեղմել կոճակը Մտնեք. Նշվելու է համապատասխան տարածքի անվանումը: Desiredանկության դեպքում անվանման համար կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ տարբերակ, որը քննարկվել է վերևում:



2. Նույն ձևով, կարևորելով համապատասխան տարածքները, մենք տալիս ենք տողերի և այլ մասնաճյուղերի անունները. «Մասնաճյուղ_2», «Մասնաճյուղ_3», «Մասնաճյուղ_4», «Մասնաճյուղ_5».



3. Ընտրեք թերթի այն տարրը, որում կցուցադրվի ամփոփում: Կտտացրեք պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը».



4. Ձգվող գործարկում Գործառույթի կախարդներ. Մենք տեղափոխվում ենք բլոկ «Մաթեմատիկական». Մենք ընտրությունը դադարեցնում ենք անունով մատչելի օպերատորների ցանկից Գումար.



5. Օպերատորի փաստարկների պատուհանը ակտիվացված է Գումար. Այս գործառույթը, որը մաթեմատիկական օպերատորների խմբի մաս է կազմում, հատուկ նախագծված է թվային արժեքների ամփոփման համար: Շարահյուսությունը ներկայացված է հետևյալ բանաձևով.

   = SUM (number1; number2; ...)

   Քանի որ դա հեշտ է հասկանալ, օպերատորն ամփոփում է խմբի բոլոր փաստարկները «Համարը». Փաստարկների ձևով կարող են օգտագործվել ինչպես իրենց թվային արժեքները, այնպես էլ հղումները դեպի բջիջները կամ այն ​​միջակայքերը, որտեղ նրանք գտնվում են: Եթե ​​զանգվածներն օգտագործվում են, դրանց տարրերում պարունակվող արժեքների գումարը, որոնք հաշվի են առնվում ֆոնին, օգտագործվում են որպես փաստարկներ: Կարելի է ասել, որ մենք «ցատկում ենք» գործողությունների միջով: Մեր խնդրի լուծման համար է, որ կօգտագործվի միջակայքերի ամփոփում:

   Ընդհանուր օպերատոր Գումար կարող է ունենալ մեկից 255 փաստարկ: Բայց մեր դեպքում անհրաժեշտ կլինի ընդամենը երեք փաստարկ, քանի որ մենք երեք շարք կավելացնենք. «Մասնաճյուղ_1», «Մասնաճյուղ_3» և «Մասնաճյուղ_5».

   Այսպիսով, տեղադրեք կուրսորը դաշտում «Թիվ 1». Քանի որ մենք անունները տվեցինք այն միջակայքերին, որոնք պետք է ավելացվեն, մեզ հարկավոր չէ դաշտում կոորդինատները մուտքագրել կամ թերթի վրա համապատասխան տարածքներ ընտրել: Պարզապես նշեք զանգվածի անվանումը, որը պետք է ավելացվի. «Մասնաճյուղ_1». Դաշտերը «Թիվ 2» և «Թիվ 3» գրել համապատասխանաբար «Մասնաճյուղ_3» և «Մասնաճյուղ_5». Վերոնշյալ մանիպուլյացիաների կատարումից հետո կտտացրեք «Լավ».



6. Հաշվարկի արդյունքը ցուցադրվում է այն խցում, որը ընտրվել է նախքան գնալը Խաղարկային հրաշագործ.

Ինչպես տեսնում եք, այս դեպքում բջիջների խմբերի համար անուն նշանակելը ավելի դյուրին դարձավ ավելացնել դրանցում տեղակայված թվային արժեքները, այն համեմատության հետ, եթե մենք գործում էինք ոչ թե անուններով, այլ հասցեներով:

Իհարկե, վերոհիշյալ այս երկու օրինակները ցույց են տալիս, որ հեռու են նշված միջակայքերը օգտագործելու բոլոր առավելություններից և հնարավորություններից, երբ օգտագործվում են որպես գործառույթների, բանաձևերի և Excel- ի այլ գործիքներ: Անհամար թվեր են այն զանգվածների օգտագործման ընտրանքները, որոնց վրա տրվել է անունը: Այնուամենայնիվ, այս օրինակները հնարավորություն են տալիս հասկանալ թերթիկի անվանումների տարածքների անվանումների հիմնական առավելությունները `իրենց հասցեների օգտագործման համեմատությամբ:

Դաս. Ինչպե՞ս հաշվարկել գումարը Microsoft Excel- ում

Անվանված միջակայքի կառավարում

Ստեղծված անուններով միջակայքերը կառավարելու ամենադյուրին ճանապարհն է Անվան կառավարիչ. Օգտագործելով այս գործիքը, կարող եք անուններ նշանակել զանգվածների և բջիջների, ձևափոխել արդեն իսկ անվանված տարածքները և վերացնել դրանք: Այն մասին, թե ինչպես օգտագործել անունը Դիսպետչեր Մենք արդեն ասել ենք վերևում, և այժմ մենք կսովորենք, թե ինչպես կատարել դրա մեջ այլ մանիպուլյացիաներ:

1. Գնալ Դիսպետչերտեղափոխվել դեպի ներդիր Բանաձևեր. Այնտեղ պետք է սեղմել այն պատկերակը, որը կոչվում է Անվան մենեջեր. Նշված պատկերակը գտնվում է խմբում «Հատուկ անուններ».



2. Գնալուց հետո Դիսպետչեր Որպեսզի անհրաժեշտ մանիպուլյացիան կատարեք մի շարք տեսանկյունից, դուք պետք է գտնեք դրա անունը դրա ցանկում: Եթե ​​տարրերի ցանկը շատ ծավալուն չէ, ապա սա բավականին պարզ է: Բայց եթե ընթացիկ գրքում կան մի քանի տասնյակ անվանակարգեր կամ ավելին, ապա առաջադրանքը հեշտացնելու համար իմաստ ունի օգտագործել ֆիլտր: Կտտացրեք կոճակը «Զտել»գտնվում է պատուհանի վերին աջ անկյունում: Զտիչը կարող է իրականացվել հետևյալ ուղղություններով `ընտրացանկում ընտրելով համապատասխան կետը.
   • Անունները թերթիկի վրա;
   • գրքում;
   • սխալներով;
   • սխալներ չկան;
   • Հատուկ անուններ;
   • Սեղանի անունները:

   Որպեսզի վերադառնաք իրերի ամբողջական ցուցակին, պարզապես ընտրեք տարբերակը «Մաքրել զտիչը».



3. Նշված տիրույթի սահմանները, անվանումը կամ այլ հատկությունները փոխելու համար ընտրեք ցանկալի կետը Դիսպետչեր և կտտացրեք կոճակը «Փոխեք ...»:.



4. Անունների փոփոխման պատուհանը բացվում է: Այն պարունակում է ճիշտ նույն դաշտերը, ինչպես նշված շրջանակը ստեղծելու պատուհանը, որի մասին մենք ավելի վաղ էինք խոսել: Միայն այս անգամ դաշտերը կլրացվեն տվյալներով:

   Դաշտում «Անուն» Դուք կարող եք փոխել տարածքի անվանումը: Դաշտում «Նշում» Կարող եք ավելացնել կամ խմբագրել առկա գրությունը: Դաշտում «Միջակայք» Դուք կարող եք փոխել անվանված զանգվածի հասցեն: Հնարավորություն կա դա անել `կիրառելով անհրաժեշտ կոորդինատների ձեռքով ներածումը, կամ կուրսորը դաշտում տեղադրելով և թերթի վրա ընտրել բջիջների համապատասխան զանգվածը: Նրա հասցեն անմիջապես կհայտնվի դաշտում: Միակ դաշտը, որը հնարավոր չէ խմբագրել, դա է «Մարզ».

   Տվյալները խմբագրելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».

Նաև ներ Դիսպետչեր անհրաժեշտության դեպքում, դուք կարող եք կատարել ընթացակարգ `նշված շրջանակը ջնջելու համար: Այս դեպքում, իհարկե, ոչ թե թերթը ինքնին թերթի վրա կջնջվի, այլ դրան տրված անունը: Այսպիսով, ընթացակարգը ավարտվելուց հետո նշված զանգվածին կարելի է մուտք գործել միայն նրա կոորդինատների միջոցով:

Սա շատ կարևոր է, քանի որ եթե դուք արդեն կիրառել եք ջնջված անունը ինչ-որ բանաձևով, ապա անունը ջնջելուց հետո այս բանաձևը կդառնա սխալ:

1. Հեռացման կարգը իրականացնելու համար ընտրեք ցանկից ցանկալի կետը և կտտացրեք կոճակին Նջել.



2. Դրանից հետո գործարկվում է երկխոսության տուփ, որը խնդրում է հաստատել ընտրված կետը ջնջելու իր վճռականությունը: Դա արվում է, որպեսզի օգտագործողը սխալ կերպով կատարի այս ընթացակարգը: Այսպիսով, եթե վստահ եք ջնջման անհրաժեշտության մասին, ապա հարկավոր է սեղմել կոճակը «Լավ» հաստատման պատուհանում: Հակառակ դեպքում կտտացրեք կոճակը: Չեղարկել.



3. Ինչպես տեսնում եք, ընտրված նյութը հանվել է ցուցակից: Դիսպետչեր. Սա նշանակում է, որ զանգվածը, որին կցվել է, կորցրել է իր անունը: Այժմ այն ​​նույնականացվելու է միայն կոորդինատներով: Բոլոր մանիպուլյացիաներից հետո Դիսպետչեր ավարտված, կտտացրեք կոճակը Փակիրպատուհանը լրացնելու համար:

Նշված միջակայքի օգտագործումը կարող է ավելի հեշտացնել աշխատանքը Excel բանաձևերի, գործառույթների և այլ գործիքների հետ: Նշված տարրերն իրենք կարող են կառավարվել (փոփոխվել և ջնջվել) `օգտագործելով հատուկ ներկառուցված Դիսպետչեր.