Microsoft Excel- ում ODS սեղանների բացում

ODS- ը հանրաճանաչ աղյուսակի ձևաչափ է: Կարելի է ասել, որ սա մի տեսակ մրցակից է Excel xls և xlsx ձևաչափերին: Բացի այդ, ODS- ը, ի տարբերություն վերը նշված գործընկերների, բաց ձևաչափ է, այսինքն ՝ այն կարող է օգտագործվել անվճար և առանց սահմանափակումների: Այնուամենայնիվ, պատահում է նաև, որ Ocel ընդարձակման հետ կապված փաստաթուղթը պետք է բացվի Excel- ում: Եկեք պարզենք, թե ինչպես դա անել:

ODS փաստաթղթերի բացման ուղիներ

OpenDocument Spreadsheet (ODS), որը մշակվել է OASIS համայնքի կողմից, ստեղծվել է որպես Excel ձևաչափերի անվճար և անվճար անալոգ: Նա աշխարհին տեսել է 2006 թ. ODS- ն ներկայումս սեղանի մի շարք պրոցեսորների հիմնական ձևաչափերից է, ներառյալ հանրաճանաչ անվճար OpenOffice Calc ծրագիրը: Բայց Excel- ի հետ «բարեկամության» այս ձևաչափը, բնականաբար, չիրականացավ, քանի որ դրանք բնական մրցակիցներ են: Եթե ​​Excel- ը գիտի, թե ինչպես ODS ձևաչափով փաստաթղթեր բացել ստանդարտ միջոցներով, ապա Microsoft- ը հրաժարվեց իրականացնել այս ընդլայնմամբ օբյեկտը իր մտավորականության մեջ պահելու ունակություն:

Excel- ում ODS ձևաչափը բացելու բազմաթիվ պատճառներ կան: Օրինակ, այն համակարգչի վրա, որտեղ ցանկանում եք գործարկել աղյուսակը, դուք կարող եք պարզապես չունենաք OpenOffice Calc հավելվածը կամ այլ անալոգիա, բայց տեղադրվելու է Microsoft Office փաթեթը: Կարող է պատահել նաև, որ սեղանին պետք է իրականացվի գործողություն այն գործիքներով, որոնք հասանելի են միայն Excel- ում: Բացի այդ, սեղանի բազմաթիվ պրոցեսորների մեջ որոշ օգտվողներ յուրացրել են պատշաճ մակարդակով աշխատելու հմտությունները միայն Excel- ի հետ: Եվ հետո արդիական է դառնում այս ծրագրում փաստաթուղթ բացելու հարցը:

Ձևաչափը բացվում է Excel- ի տարբերակներով ՝ սկսած Excel 2010-ից, միանգամայն պարզ: Գործարկման կարգը այնքան էլ չի տարբերվում այս հավելվածում ցանկացած այլ աղյուսակ փաստաթղթի բացումից, ներառյալ այն առարկաները, որոնք ունեն երկարացման xls և xlsx: Չնայած այստեղ կան որոշ նրբություններ, մենք նրանց մանրամասն կանդրադառնանք ստորև: Բայց այս սեղանի պրոցեսորի ավելի վաղ տարբերակներում բացման կարգը զգալիորեն տարբերվում է: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ODS ձևաչափը հայտնվել է միայն 2006 թ. Microsoft- ի մշակողները պետք է իրականացնեին Excel 2007-ի համար այս տեսակի փաստաթղթի գործարկման հնարավորությունը գրեթե միաժամանակ OASIS համայնքի կողմից դրա մշակման հետ: Excel 2003-ի համար ընդհանուր առմամբ անհրաժեշտ էր թողարկել առանձին plug-in, քանի որ այս տարբերակը ստեղծվել է ODS ձևաչափի թողարկումից շատ առաջ:

Այնուամենայնիվ, նույնիսկ Excel- ի նոր տարբերակներում միշտ չէ, որ հնարավոր է ցուցադրել նշված աղյուսակները ճիշտ և առանց կորստի: Երբեմն, ֆորմատավորումն օգտագործելիս, ոչ բոլոր տարրերը կարող են ներմուծվել, և դիմումը ստիպված է վերականգնել տվյալները կորուստներով: Խնդիրների դեպքում հայտնվում է համապատասխան տեղեկատվական հաղորդագրություն: Բայց, որպես կանոն, դա չի ազդում աղյուսակում տվյալների ամբողջականության վրա:

Եկեք նախ մանրամասն մանրամասն անդրադառնանք Excel- ի ընթացիկ տարբերակներում ODS- ի բացմանը, ապա հակիրճ նկարագրենք, թե ինչպես է այս ընթացակարգը տեղի ունենում ավելի հին դեպքերում:

Տե՛ս նաև ՝ Analogs Excel

Մեթոդ 1. Գործարկել փաստաթղթի բաց պատուհանի միջոցով

Առաջին հերթին, եկեք կենտրոնանանք փաստաթղթի բաց պատուհանի միջոցով ODS սկսելու վրա: Այս ընթացակարգը շատ նման է այս ձևով xls կամ xlsx ձևաչափերով գրքերի բացման կարգին, բայց այն ունի մեկ փոքր, բայց նշանակալի տարբերություն:

1. Գործարկել Excel- ը և անցնել ներդիրին Ֆայլ.



2. Պատուհանում, որը բացվում է, ձախ ուղղահայաց մենյուում կտտացրեք կոճակը «Բացել».



3. Excel- ում փաստաթուղթ բացելու համար ստանդարտ պատուհան է գործարկվում: Այն պետք է տեղափոխվի այն պանակ, որտեղ գտնվում է ODS ձևաչափով այն օբյեկտը, որը դուք ցանկանում եք բացել: Հաջորդը, այս պատուհանում ֆայլի ձևաչափի անջատիչը միացրեք դիրքի "OpenDocument Spreadsheet (* .ods)". Դրանից հետո ODS ձևաչափով առարկաները կցուցադրվեն պատուհանում: Սա է տարբերությունը սովորական գործարկման համեմատ, որը քննարկվել է վերևում: Դրանից հետո ընտրեք մեզ անհրաժեշտ փաստաթղթի անվանումը և կտտացրեք կոճակին «Բացել» պատուհանի ներքևի աջ մասում:



4. Փաստաթուղթը կբացվի և կցուցադրվի Excel- ի աշխատանքային թերթում:

Մեթոդը 2: սեղմեք կրկնակի սեղմեք մկնիկի կոճակը

Բացի այդ, ֆայլ բացելու ստանդարտ միջոցը այն գործարկելն է ՝ անվան վրա մկնիկի ձախ կոճակը կրկնակի սեղմելով: Նույն կերպ, դուք կարող եք բացել ODS- ը Excel- ում:

Եթե ​​OpenOffice Calc- ը տեղադրված չէ ձեր համակարգչում, և դուք չեք հանձնարարել մեկ այլ ծրագրի ՝ ODS ձևաչափը լռելյայն բացելու համար, ապա այս եղանակով Excel- ի գործարկումը բոլորովին էլ խնդիր չի դառնա: Ֆայլը կբացվի, քանի որ Excel- ը այն ճանաչում է որպես սեղան: Բայց եթե OpenOffice- ի գրասենյակային հավաքակազմը տեղադրված է համակարգչի վրա, ապա ֆայլը կրկնակի սեղմելիս այն կսկսվի Calc- ում, և ոչ թե Excel- ում: Excel- ում այն ​​գործարկելու համար դուք ստիպված կլինեք իրականացնել որոշակի մանիպուլյացիաներ:

1. Համատեքստային ընտրացանկը զանգահարելու համար աջ սեղմեք ODS փաստաթղթի պատկերակին, որը ցանկանում եք բացել: Գործողությունների ցանկում ընտրեք Բացիր. Գործարկվում է լրացուցիչ մենյու, որում անունը պետք է նշվի ծրագրերի ցանկում «Microsoft Excel». Մենք կտտացնում ենք այն:



2. Ընտրված փաստաթուղթը գործարկվում է Excel- ում:

Բայց վերը նշված մեթոդը հարմար է միայն օբյեկտի միանգամյա բացման համար: Եթե ​​նախատեսում եք անընդհատ բացել ODS փաստաթղթերը Excel- ում, և ոչ թե այլ ծրագրերում, ապա իմաստ ունի այս հավելվածը դարձնել նախնական ծրագիր `նշված ընդլայնմամբ ֆայլերի հետ աշխատելու համար: Դրանից հետո, փաստաթղթի բացման համար ամեն անգամ անհրաժեշտ չի լինի իրականացնել լրացուցիչ մանիպուլյացիաներ, բայց բավարար կլինի ODS երկարացման միջոցով ցանկալի օբյեկտի վրա մկնիկի ձախ կոճակը կրկնակի սեղմել:

1. Մենք մկնիկի աջ կոճակով կտտացնում ենք ֆայլի պատկերակը: Կրկին ընտրեք դիրքը համատեքստի ընտրացանկում Բացիր, բայց այս անգամ լրացուցիչ ցուցակում կտտացրեք կետը "Ընտրեք ծրագիր ...".

   

   Կա նաև ծրագրի ընտրության պատուհանի անցնելու այլընտրանքային տարբերակ: Դա անելու համար նորից աջով կտտացրեք պատկերակին, բայց այս անգամ ընտրեք նյութը համատեքստի ընտրացանկում «Հատկություններ».

   

   Գործարկված հատկությունների պատուհանում, լինելով ներդիրում «Գեներալ»կտտացրեք կոճակին «Փոխեք ...»:գտնվում է պարամետրի հակառակ կողմում «Դիմում».



2. Առաջին և երկրորդ տարբերակներում գործարկվելու է ծրագրի ընտրության պատուհանը: Բլոկում Առաջարկվող ծրագրեր անունը պետք է գտնվի «Microsoft Excel». Ընտրեք այն: Համոզվեք, որ ապահովեք պարամետրը "Օգտագործեք ընտրված ծրագիրը այս տիպի բոլոր ֆայլերի համար" հսկիչ նշան կար: Եթե ​​այն բացակայում է, ապա տեղադրեք այն: Վերը նշված քայլերը կատարելուց հետո կտտացրեք կոճակին «Լավ».



3. Այժմ ODS պատկերակների տեսքը մի փոքր կփոխվի: Այն կավելացնի Excel- ի պատկերանշանը: Կլինի ավելի կարևոր ֆունկցիոնալ փոփոխություն: Այս սրբապատկերներից որևէ մեկի վրա մկնիկի ձախ կոճակը կրկնակի սեղմելով ՝ փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով գործարկվելու է Excel- ում, և ոչ թե OpenOffice Calc- ում կամ այլ ծրագրում:

Excel- ը որպես ODS ընդլայնում ունեցող առարկաների բացման լռելյայն կիրառման այլ տարբերակ կա: Այս տարբերակը ավելի բարդ է, բայց, այնուամենայնիվ, կան օգտվողներ, ովքեր նախընտրում են օգտագործել այն:

1. Կտտացրեք կոճակը Սկսել Windows- ը գտնվում է էկրանի ստորին ձախ անկյունում: Ընտրացանկում ընտրեք «Լռելյայն ծրագրեր».

   

   Եթե ​​ցանկը Սկսել Եթե ​​չեք գտնում այս ապրանքը, ապա ընտրեք ապրանքը «Կառավարման վահանակ».

   

   Պատուհանում, որը բացվում է Կառավարման վահանակներ գնալ բաժին «Ծրագրեր».

   

   Հաջորդ պատուհանում ընտրեք ենթաբաժինը «Լռելյայն ծրագրեր».



2. Դրանից հետո գործարկվում է նույն պատուհանը, որը բացվում է, եթե կտտացնում ենք նյութը «Լռելյայն ծրագրեր» ուղղակիորեն ընտրացանկում Սկսել. Ընտրեք պաշտոն "Ֆայլերի տեսակները կամ արձանագրությունները հատուկ ծրագրերի քարտեզագրում".
3. Պատուհանը սկսվում է "Ֆայլերի տեսակները կամ արձանագրությունները հատուկ ծրագրերի քարտեզագրում". Բոլոր ֆայլերի ընդարձակման ցանկում, որոնք գրանցված են ձեր Windows- ի օրինակների համակարգի գրանցամատյանում, մենք փնտրում ենք անունը «.դոդներ». Գտելուց հետո ընտրեք այս անունը: Հաջորդ կտտացրեք կոճակը «Փոխեք ծրագիրը ...»:, որը գտնվում է պատուհանի աջ կողմում, ընդարձակումների ցուցակից վերևում:



4. Կրկին բացվում է ծանոթ հայտերի ընտրության պատուհանը: Այստեղ նույնպես պետք է սեղմել անունը «Microsoft Excel»եւ ապա կտտացրեք կոճակը «Լավ»ինչպես մենք արեցինք նախորդ վարկածում:

   

   Բայց որոշ դեպքերում գուցե չես գտնում «Microsoft Excel» առաջարկվող հայտերի ցանկում: Սա հատկապես հավանական է, եթե դուք օգտագործում եք այս ծրագրի ավելի հին տարբերակները, որոնք դեռ կապված չեն ODS ֆայլերի հետ: Դա կարող է առաջանալ նաև համակարգի խափանումների պատճառով, կամ այն ​​պատճառով, որ ինչ-որ մեկը հարկադիր ջնջել է Excel- ը ODS ընդլայնմամբ փաստաթղթերի համար առաջարկվող ծրագրերի ցանկից: Այս դեպքում կտտացրեք կոճակը հայտի ընտրության պատուհանում «Վերանայեք ...».



5. Վերջին գործողությունից հետո պատուհանը սկսվում է «Բացեք հետ ...»:. Այն բացվում է այն պանակում, որտեղ ծրագրերը գտնվում են համակարգչում («Ծրագրի ֆայլեր») Դուք պետք է գնաք այն գրացուցակ, որտեղ ֆայլը գործում է Excel- ով: Դա անելու համար տեղափոխեք կոչվող թղթապանակ «Microsoft Office».



6. Դրանից հետո, այն գրացուցակում, որը բացվում է, դուք պետք է ընտրեք այն գրացուցակը, որը պարունակում է անունը «Գրասենյակ» և գրասենյակային լրակազմ տարբերակի համարը: Օրինակ, Excel 2010-ի համար - սա կլինի անունը «Գրասենյակ 14». Սովորաբար, Microsoft- ից միայն մեկ գրասենյակային հավաքակազմ տեղադրված է համակարգչում: Հետեւաբար, պարզապես ընտրեք այն թղթապանակը, որը պարունակում է բառը «Գրասենյակ», և կտտացրեք կոճակը «Բացել».



7. Գրացուցակում, որը բացվում է, փնտրեք անունով ֆայլ «EXCEL.EXE». Եթե ​​ընդարձակման ցուցադրումը միացված չէ ձեր Windows- ում, ապա այն հնարավոր է անվանել EXCEL. Սա նույն անվանման կիրառման գործարկման ֆայլն է: Ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը: «Բացել».



8. Դրանից հետո մենք վերադառնում ենք ծրագրի ընտրության պատուհանը: Եթե ​​նույնիսկ ավելի վաղ հայտի անունների ցանկում «Microsoft Excel» չէր, ուրեմն հիմա դա, իհարկե, կհայտնվի: Ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը: «Լավ».



9. Դրանից հետո ֆայլի տիպի քարտեզագրման պատուհանը կթարմացվի:



10. Ինչպես տեսնում եք, ֆայլի տիպի համապատասխանող պատուհանում, այժմ ODS երկարաձգմամբ փաստաթղթերը նախնական կերպով ասոցացվում են Excel- ի հետ: Այսինքն, երբ մկնիկի ձախ կոճակով երկու անգամ սեղմեք այս ֆայլի պատկերակին, այն ավտոմատ կերպով կբացվի Excel- ում: Մենք պարզապես պետք է ավարտենք աշխատանքը ֆայլի տիպի համեմատության պատուհանում, սեղմելով կոճակը Փակիր.

Մեթոդ 3. Բացել ODS ձևաչափը Excel- ի հին տարբերակներում

Եվ այժմ, ինչպես և խոստացավ, մենք համառոտ կանդրադառնանք ODS ձևաչափի բացման նրբություններին ՝ Excel- ի ավելի հին տարբերակներում, մասնավորապես Excel 2007, 2003 թվականներին:

Excel 2007-ում կա փաստաթղթի բացման երկու տարբերակ `նշված ընդարձակմամբ.

• ծրագրի միջերեսի միջոցով;
• կտտացնելով դրա պատկերակը:

Առաջին տարբերակն, ըստ էության, ոչնչով չի տարբերվում Excel 2010-ի և ավելի ուշ տարբերակների բացման նմանատիպ մեթոդից, որը մենք նկարագրեցինք մի փոքր ավելի բարձր: Բայց երկրորդ տարբերակի վրա մենք ավելի մանրամասնորեն ենք վերաբերում:

1. Գնացեք ներդիրին "Լրացումներ". Ընտրեք տարրը "Ներմուծեք ODF ֆայլը". Procedureանկի միջոցով կարող եք նաև կատարել նույն ընթացակարգը Ֆայլդիրք ընտրելով "Ներմուծեք աղյուսակ ODF ձևաչափով".
2. Երբ այդ տարբերակներից որևէ մեկը կատարված է, ներմուծման պատուհանը սկսվում է: Դրա մեջ դուք պետք է ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ օբյեկտը ODS ընդլայնմամբ, ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակին «Բացել». Դրանից հետո փաստաթուղթը գործարկվելու է:

Excel 2003-ում ամեն ինչ շատ ավելի բարդ է, քանի որ այս տարբերակը թողարկվեց նախքան ODS ձևաչափը մշակելը: Հետևաբար, այս ընդլայնմամբ փաստաթղթեր բացելու համար պարտադիր է տեղադրել Sun ODF plugin: Նշված plug-in- ի տեղադրումը կատարվում է ինչպես միշտ:

Ներբեռնեք Sun ODF Plugin

1. Լրացուցիչը տեղադրելուց հետո վահանակ է կանչվել «Sun ODF Plugin». Դրա վրա կտեղադրվի կոճակ "Ներմուծեք ODF ֆայլը". Կտտացրեք այն: Հաջորդը կտտացրեք անունը "Ներմուծեք ֆայլը ...".
2. Ներմուծման պատուհանը սկսվում է: Անհրաժեշտ է ընտրել ցանկալի փաստաթուղթը և սեղմել կոճակը «Բացել». Դրանից հետո այն կգործարկվի:

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ի նոր տարբերակներով (2010 և ավելի բարձր) ODS ձևաչափի աղյուսակների բացումը չպետք է բարդություններ առաջացնի: Եթե ​​որևէ մեկը խնդիրներ ունի, ապա այս դասը կհաղթահարի դրանք: Չնայած, չնայած գործարկման հեշտությանը, միշտ հեռու է հնարավոր լինել այս փաստաթուղթը Excel- ում ցուցադրել առանց կորուստների: Բայց ծրագրի ավելի հին տարբերակներում, նշված ընդարձակմամբ օբյեկտներ բացելը հղի է որոշակի դժվարություններով, ընդհուպ մինչև հատուկ plug-in տեղադրելու անհրաժեշտությունը: