Երբեմն, երբ տպում եք Excel- ի աշխատանքային գրքույկ, տպիչը տպում է ոչ միայն տվյալների լի էջերը, այլև դատարկները: Դա կարող է տեղի ունենալ տարբեր պատճառներով: Օրինակ, եթե պատահականորեն որևէ կերպար եք դնում այս էջի տարածքում, նույնիսկ `տեղ, ապա այն կգրավվի տպագրության համար: Բնականաբար, դա բացասաբար է անդրադառնում տպիչի մաշվածության վրա, ինչպես նաև հանգեցնում է ժամանակի կորստի: Բացի այդ, կան դեպքեր, երբ դուք չեք ցանկանում տպել տվյալներով լցված հատուկ էջ և չեք ցանկանում այն տպել, բայց ջնջել այն: Եկեք նայենք Excel- ում էջը ջնջելու տարբերակները:
Էջի ջնջման կարգը
Excel- ի աշխատանքային գրքի յուրաքանչյուր թերթ բաժանվում է տպագիր էջերի: Նրանց սահմանները միևնույն ժամանակ ծառայում են որպես սավանների այն սահմանները, որոնք տպագրվելու են տպիչի վրա: Դուք կարող եք հստակ տեսնել, թե ինչպես է փաստաթուղթը բաժանվում էջերի ՝ անցնելով դասավորության ռեժիմին կամ Excel էջի ռեժիմին: Սա բավականին հեշտ է անել:
Կարգավիճակի բարի աջ կողմում, որը գտնվում է Excel- ի պատուհանի ստորին մասում, կան փաստաթղթեր `փաստաթղթի դիտման ռեժիմը փոխելու համար: Լռելյայն, նորմալ ռեժիմը միացված է: Նրան համապատասխանող պատկերակը, երեք սրբապատկերներից մնացածը: Էջերի դասավորության ռեժիմին անցնելու համար կտտացրեք նշված պատկերակի աջ կողմում գտնվող առաջին պատկերակին:
Դրանից հետո ակտիվանում է էջի դասավորության ռեժիմը: Ինչպես տեսնում եք, բոլոր էջերն առանձնացված են դատարկ տարածությամբ: Էջի ռեժիմը մուտք գործելու համար կտտացրեք վերը նշված սրբապատկերների շարքում աջից ամենաշատ կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, էջի ռեժիմում ոչ միայն տեսանելի են էջերն իրենք, որոնց սահմանները նշվում են կետավոր գծով, այլև դրանց համարները:
Կարող եք անցնել նաև Excel- ի ռեժիմների դիտման միջև ՝ անցնելով ներդիրին «Տեսնել». Այնտեղ ժապավենի վրա գործիքատուփում Գրքի դիտման ռեժիմներ կլինեն կոճակներ կարգաբերման ռեժիմների համար, որոնք համապատասխանում են կարգավիճակի գծապատկերակին:
Եթե էջի ռեժիմն օգտագործելիս համարակալվում է մի շարք, որում տեսողականորեն ոչինչ չի ցուցադրվում, ապա կտպավորվի դատարկ թերթ: Իհարկե, տպումը տեղադրելով կարող եք նշել մի շարք էջեր, որոնք չեն պարունակում դատարկ տարրեր, բայց ավելի լավ է ընդհանրապես ջնջել այս լրացուցիչ տարրերը: Այսպիսով, պարտադիր չէ, որ յուրաքանչյուր անգամ տպելիս կատարել եք նույն լրացուցիչ քայլերը: Բացի այդ, օգտագործողը կարող է պարզապես մոռանալ կատարել անհրաժեշտ պարամետրերը, ինչը կհանգեցնի դատարկ թերթիկների տպագրությանը:
Բացի այդ, փաստաթղթում կան դատարկ տարրեր, կարելի է գտնել նախադիտման տարածքում: Այնտեղ հասնելու համար դուք պետք է գնաք ներդիրին Ֆայլ. Հաջորդը գնացեք բաժին «Տպել». Փաստաթղթի նախադիտման վայրը տեղակայված կլինի պատուհանի աջ կողմում, որը բացվում է: Եթե պտտեք ոլորման գիծը հենց ներքևում և նախադիտման պատուհանում գտնում եք, որ որոշ էջերում ընդհանրապես տեղեկատվություն չկա, ապա դրանք տպագրվելու են դատարկ թերթիկների տեսքով:
Այժմ եկեք հատուկ հասկանանք, թե ինչպես հայտնաբերել դատարկ էջերը փաստաթղթից, եթե հայտնաբերվում են, կատարելով վերը նշված քայլերը:
Մեթոդ 1. Տպել տարածքի տպումը
Որպեսզի դատարկ կամ ավելորդ թերթերը չթողնվեն, կարող եք նշանակել տպման տարածք: Մտածեք, թե ինչպես է դա արվում:
- Տպելու համար ընտրեք թերթի տվյալների միջակայքը:
- Գնացեք ներդիրին Էջի դասավորությունըկտտացրեք կոճակին «Տպման տարածք»գտնվում է գործիքի բլոկում Էջի պարամետրերը. Բացվում է մի փոքր մենյու, որը բաղկացած է ընդամենը երկու կետից: Կտտացրեք կետը «Սահմանել».
- Մենք ֆայլը պահում ենք ստանդարտ մեթոդով ՝ Excel պատուհանի վերին ձախ անկյունում համակարգչային սկավառակի ձևով կտտացնելով պատկերակին:
Հիմա միշտ, երբ փորձում եք տպել այս ֆայլը, միայն ձեր ընտրած փաստաթղթի այդ տարածքը կերակրվելու է տպիչին: Այսպիսով, դատարկ էջերը պարզապես «կտրված են» և չեն տպագրվի: Բայց այս մեթոդը նույնպես ունի թերություններ: Եթե որոշեք տվյալները ավելացնել սեղանին, ապա դրանք տպելու համար դուք ստիպված կլինեք կրկին փոխել տպման տարածքը, քանի որ ծրագիրը տպիչին կուղարկի միայն այն պարամետրերը, որոնք դուք նշված եք պարամետրերում:
Բայց հնարավոր է մեկ այլ իրավիճակ, երբ դուք կամ մեկ այլ օգտագործող եք տեղադրել տպման տարածքը, որից հետո աղյուսակը խմբագրվել է, և տողերը ջնջվել են դրանից: Այս դեպքում դատարկ էջերը, որոնք փակցված են որպես տպագրվող տարածք, դեռ կուղարկվեն տպիչին, նույնիսկ եթե դրանց շարքում ոչ մի նիշ սահմանված չէ, ներառյալ `տարածք: Այս խնդրից ազատվելու համար բավական կլինի պարզապես հեռացնել տպման տարածքը:
Տպման տարածքը հանելու համար նույնիսկ միջակայքն ընդգծելը անհրաժեշտ չէ: Պարզապես անցեք ներդիրին Մարկուպկտտացրեք կոճակին «Տպման տարածք» բլոկում Էջի պարամետրերը իսկ ցանկում, որը երևում է, ընտրեք «Հեռացնել».
Դրանից հետո, եթե սեղանից դուրս բջիջներում տարածքներ կամ այլ նիշեր չլինեն, դատարկ միջակայքերը չեն համարվի փաստաթղթի մաս:
Դաս. Ինչպե՞ս տպել տարածքը Excel- ում
Մեթոդ 2. Ամբողջությամբ ջնջել էջը
Եթե խնդիրը, այնուամենայնիվ, չի կայանում այն փաստի մեջ, որ նշանակվել է դատարկ տիրույթով տպագիր տարածք, բայց պատճառն այն է, որ փաստաթղթում ընդգրկված են դատարկ էջեր, քանի որ թերթի վրա կան տարածքներ կամ այլ լրացուցիչ նիշեր, ապա այս դեպքում տպագրության տարածքը ստիպված է նշանակվել ընդամենը կես միջոց է:
Ինչպես նշվեց վերևում, եթե սեղանն անընդհատ փոխվում է, ապա տպագրման ժամանակ օգտագործողը ստիպված է լինում յուրաքանչյուր անգամ սահմանել տպման նոր տարբերակներ: Այս դեպքում ավելի ռացիոնալ քայլ կլիներ ամբողջովին հեռացնել գրքից այն շրջանակը, որը պարունակում է ավելորդ տարածքներ կամ այլ արժեքներ:
- Անցեք գրքի էջի դիտմանը այն երկու եղանակներից որևէ մեկով, որը մենք նկարագրել ենք ավելի վաղ:
- Նշված ռեժիմը գործարկելուց հետո ընտրեք բոլոր այն էջերը, որոնք մեզ պետք չեն: Մենք դա անում ենք ՝ պտտելով դրանք կուրսորի հետ, մկնիկի ձախ կոճակը պահելիս:
- Տարրերը ընտրվելուց հետո կտտացրեք կոճակը Նջել ստեղնաշարի վրա: Ինչպես տեսնում եք, բոլոր լրացուցիչ էջերը ջնջվում են: Այժմ կարող եք անցնել դիտման նորմալ ռեժիմին:
Տպելիս դատարկ թերթիկների առկայության հիմնական պատճառն ազատ միջակայքում գտնվող բջիջներից մեկում տարածություն դնելն է: Բացի այդ, պատճառը կարող է լինել սխալ սահմանված տպման տարածքը: Այս դեպքում պարզապես անհրաժեշտ է չեղարկել այն: Բացի այդ, դատարկ կամ ավելորդ էջեր տպելու խնդիրը լուծելու համար կարող եք սահմանել տպման ճշգրիտ տարածքը, բայց ավելի լավ է դա անել `պարզապես ջնջելով դատարկ շարքերը:
