Սյունակի ամփոփում Microsoft Excel- ում

Excel- ի օգտագործողների համար երբեմն հարցն այն է, թե ինչպես ավելացնել մի քանի սյուների արժեքների ընդհանուր գումարը: Խնդիրն ավելի բարդ է դառնում, եթե այդ սյունակները տեղակայված չեն մեկ շարքում, բայց մասնատված են: Եկեք պարզենք, թե ինչպես դրանք ամփոփել տարբեր ձևերով:

Սյունակի հավելում

Excel- ում սյունակների ամփոփումը տեղի է ունենում այս ծրագրում տվյալների ավելացման ընդհանուր սկզբունքների համաձայն: Իհարկե, այս ընթացակարգն ունի որոշ առանձնահատկություններ, բայց դրանք ընդամենը ընդհանուր օրինաչափության մի մասն են: Այս աղյուսակի պրոցեսորի ցանկացած այլ ամփոփում, սյուների ավելացումը կարելի է իրականացնել պարզ թվաբանական բանաձևով ՝ օգտագործելով ներկառուցված Excel գործառույթը Գումար կամ մեքենայի գումարը:

Դաս. Excel- ում գումարի հաշվարկը

Մեթոդ 1. Օգտագործեք ավտոմատ տոտալներ

Նախևառաջ, եկեք նայենք, թե ինչպես կարելի է ամփոփել սյունակները Excel- ում `օգտագործելով այնպիսի գործիք, ինչպիսին է ավտոմատ գումարը:

Օրինակ ՝ վերցրեք սեղան, որը ցույց է տալիս յոթ օրվա ընթացքում հինգ խանութների ամենօրյա եկամուտը: Յուրաքանչյուր խանութի տվյալները տեղակայված են առանձին սյունակում: Մեր խնդիրն է լինելու վերը նշված ժամանակահատվածի համար պարզել այդ կետերի ընդհանուր եկամուտը: Այս նպատակով պարզապես անհրաժեշտ է ծալել սյուները:

1. Որպեսզի յուրաքանչյուր խանութի համար անհատականորեն պարզենք 7 օրվա ընդհանուր եկամուտը, մենք օգտագործում ենք ինքնավճար գումարը: Ընտրեք կուրսորը սյունակում ձախ մկնիկի կոճակը պահելիս «Խանութ 1» թվային արժեքներ պարունակող բոլոր տարրերը: Հետո ՝ մնալով ներդիրում «Տուն»կտտացրեք կոճակին «Autosum»գտնվում է ժապավենի վրա `պարամետրերի խմբում «Խմբագրում».



2. Ինչպես տեսնում եք, առաջին ելքի համար 7 օրվա ընդհանուր եկամուտը կցուցադրվի աղյուսակի սյունակի տակ գտնվող խցում:



3. Մենք իրականացնում ենք նմանատիպ գործողություն `կիրառելով ավտոմատ գումար բոլոր խանութներում եկամուտների մասին տվյալներ պարունակող բոլոր մյուս սյունակներում:

   Եթե ​​կան շատ սյուներ, ապա նրանցից յուրաքանչյուրի համար անհատական ​​հաշվարկներ չես կարող: Մենք կօգտագործենք լրացման նշիչը `առաջին ելքի համար ավտոմատ գումարը պարունակող բանաձևը պատճենելու մնացած սյուներին: Ընտրեք այն տարրը, որում գտնվում է բանաձևը: Սավառնել ներքևի աջ անկյունում: Այն պետք է վերածվի լրացման նշիչի, որը նման է խաչի: Այնուհետև մենք պահում ենք մկնիկի ձախ կոճակը և սյունակի անվանին զուգահեռ լցնում ենք լրացման նշիչը սեղանի հենց վերջին:



4. Ինչպես տեսնում եք, յուրաքանչյուր ելքի համար 7 օրվա ընթացքում եկամտի արժեքը անհատապես հաշվարկվում է:



5. Այժմ մենք պետք է միասին ավելացնենք յուրաքանչյուր ելքի համար ստացված ընդհանուր արդյունքները: Դա կարելի է անել նույն ինքնագումարի միջոցով: Մենք ընտրում ենք կուրսորի հետ մկնիկի ձախ կոճակով սեղմված բոլոր բջիջները, որոնցում տեղակայված են առանձին խանութների համար եկամտի արժեքը, և բացի այդ, մենք նրանց կողքին բռնում ենք ևս մեկ դատարկ բջիջ: Այնուհետև մենք կտտացնում ենք այն ինքնաշեն պատկերակին այն ժապավենի վրա, որն արդեն ծանոթ է մեզ:



6. Ինչպես տեսնում եք, 7 օրվա ընթացքում բոլոր կետերի ընդհանուր եկամուտը կցուցադրվի այդ դատարկ խցում, որը գտնվում էր սեղանի ձախ կողմում:

Մեթոդ 2. Օգտագործել պարզ մաթեմատիկական բանաձև

Այժմ տեսնենք, թե ինչպես կարելի է ամփոփել աղյուսակի սյուները ՝ այս նպատակների համար կիրառելով միայն մի պարզ մաթեմատիկական բանաձև: Օրինակ, մենք կօգտագործենք նույն սեղանը, որն օգտագործվում էր առաջին մեթոդը նկարագրելու համար:

1. Ինչպես նախորդ անգամ, առաջին հերթին, յուրաքանչյուր խանութի համար հարկավոր է հաշվարկել եկամուտը 7 օրվա համար: Բայց մենք դա անելու ենք մի փոքր այլ եղանակով: Ընտրեք առաջին դատարկ բջիջը, որը գտնվում է սյունակի տակ «Խանութ 1», և նշանը տեղադրիր այնտեղ "=". Հաջորդը, կտտացրեք այս սյունակի հենց առաջին տարրին: Ինչպես տեսնում եք, գումարի համար նրա հասցեն անմիջապես ցուցադրվում է խցում: Դրանից հետո մենք նշան ենք դնում "+" ստեղնաշարից: Հաջորդը, նույն սյունակում կտտացրեք հաջորդ բջիջը: Այսպիսով, այլընտրանքային հղումներ դեպի թերթիկի տարրեր `նշանով "+", վերամշակեք սյունակում գտնվող բոլոր բջիջները:

   Մեր կոնկրետ դեպքում ստացվել է հետևյալ բանաձևը.

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Իհարկե, յուրաքանչյուր դեպքում այն ​​կարող է տարբեր լինել `կախված սավանի վրա սեղանի գտնվելու վայրից և սյունակում գտնվող բջիջների քանակից:



2. Սյունակի բոլոր տարրերի հասցեները մուտքագրվելուց հետո առաջին ելքի վրա 7 օրվա ընթացքում եկամտի ամփոփման արդյունքը ցուցադրելու համար կտտացրեք կոճակին Մտնեք.



3. Այնուհետև կարող եք նույն ընթացակարգը կատարել մյուս չորս խանութների համար, բայց ավելի հեշտ և արագ կլինի տվյալների լրացումը այլ սյունակներում հավաքել լրացնելով ցուցիչ օգտագործելով ճիշտ այնպես, ինչպես մենք արեցինք նախորդ մեթոդով:



4. Այժմ մենք պետք է գտնենք սյուների ընդհանուր քանակը: Դա անելու համար ընտրեք թերթիկի ցանկացած դատարկ տարր, որի մեջ մենք նախատեսում ենք ցուցադրել արդյունքը, և դրա մեջ նշան դնել "=". Հաջորդը մենք alternately ավելացնում ենք այն բջիջները, որոնցում գտնվում են մեր կողմից ավելի վաղ հաշվարկված սյուների գումարները:

   Մենք ունենք հետևյալ բանաձևը.

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Բայց այս բանաձևը նաև անհատական ​​է յուրաքանչյուր առանձին դեպքի համար:



5. Սյուներ ավելացնելու ընդհանուր արդյունքը ստանալու համար կտտացրեք կոճակին Մտնեք ստեղնաշարի վրա:

Անհնար է չնկատել, որ այս մեթոդը ավելի երկար է տևում և պահանջում է ավելի մեծ ջանք, քան նախորդը, քանի որ այն ներառում է յուրաքանչյուր բջջի ձեռքով սեղմում, որը պետք է ծալված լինի, որպեսզի ցույց տա եկամտի ընդհանուր գումարը: Եթե ​​սեղանն ունի բազմաթիվ շարքեր, ապա այս ընթացակարգը կարող է հոգնեցուցիչ լինել: Միևնույն ժամանակ, այս մեթոդը ունի մեկ անհերքելի առավելություն. Արդյունքը կարող է ցուցադրվել թերթիկի ցանկացած դատարկ խցում, որը ընտրում է օգտագործողը: Ավտոմատ գումարներ օգտագործելիս նման հնարավորություն չկա:

Գործնականում այս երկու մեթոդները կարելի է համատեղել: Օրինակ ՝ յուրաքանչյուր սյունակում արդյունքների ամփոփումը անհատապես օգտագործելով ինքնավճար գումարներ և ցուցադրել ընդհանուր արժեքը `օգտագործելով թվաբանական բանաձևը բջիջում այն ​​թերթիկի վրա, որը օգտվողը ընտրում է:

Մեթոդ 3` SUM գործառույթի կիրառում

Նախկին երկու երկու մեթոդների թերությունները կարելի է վերացնել օգտագործելով ներկառուցված Excel գործառույթը, որը կոչվում է Գումար. Այս օպերատորի նպատակը հենց թվերի ամփոփումն է: Այն պատկանում է մաթեմատիկական գործառույթների կատեգորիայի և ունի հետևյալ պարզ շարահյուսությունը.

= SUM (number1; number2; ...)

Փաստարկները, որոնց թիվը կարող է հասնել 255-ի, այն բջիջների ամփոփ թվերն կամ հասցեներն են, որտեղ գտնվում են:

Եկեք տեսնենք, թե ինչպես է գործնականում գործածվում այս Excel գործառույթը ՝ 7 օրվա ընթացքում հինգ վաճառքի կետերի համար օգտագործելով նույն եկամտի աղյուսակը, որպես օրինակ:

1. Մենք նշում ենք այն թերթիկի այն տարրը, որում կցուցադրվի առաջին սյունակի համար եկամտի արժեքը: Կտտացրեք պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը», որը գտնվում է բանաձևի սանդղակի ձախ կողմում:



2. Ակտիվացումն ընթացքի մեջ է Գործառույթի կախարդներ. Լինելով կատեգորիայի մեջ «Մաթեմատիկական»անուն եմ փնտրում Գումար, ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը «Լավ» այս պատուհանի վերջում:



3. Գործառույթի փաստարկների պատուհանը ակտիվացված է: Անունով այն կարող է ունենալ մինչև 255 դաշտ «Համարը». Այս դաշտերը պարունակում են օպերատորի փաստարկներ: Բայց մեր դեպքում մեկ դաշտը լիովին բավարար կլինի:

   Դաշտում «Թիվ 1» ցանկանում են տեղադրել այն շարքի կոորդինատները, որոնք պարունակում են սյունակի բջիջները «Խանութ 1». Դա արվում է շատ պարզ: Մենք կուրսորը դնում ենք փաստարկների պատուհանի վանդակում: Հաջորդը, մկնիկի ձախ կոճակը սեղմելով, ընտրեք սյունակում գտնվող բոլոր բջիջները «Խանութ 1»որոնք պարունակում են թվային արժեքներ: Հասցեն անմիջապես ցուցադրվեց փաստարկների պատուհանի վանդակում վերամշակված զանգվածի կոորդինատների տեսքով: Կտտացրեք կոճակը «Լավ» պատուհանի հատակին:



4. Առաջին խանութի յոթօրյա եկամտի արժեքը անմիջապես կցուցադրվի գործառույթ պարունակող խցում:



5. Ապա դուք կարող եք կատարել նմանատիպ գործողություններ գործառույթի հետ միասին Գումար իսկ սեղանի մնացած սյուների համար ՝ դրանցում հաշվելով տարբեր խանութների համար 7 օրվա եկամտի չափը: Գործողության ալգորիթմը կլինի ճիշտ նույնը, ինչ վերը նկարագրված է:

   Բայց կա տարբերակ `աշխատանքը մեծապես հեշտացնելու համար: Դա անելու համար օգտագործեք նույն լրացման ցուցիչը: Ընտրեք բջիջ, որն արդեն պարունակում է գործառույթ Գումար, և սյունակի վերնագրերին զուգահեռ գծանշանի ներքևի ներքևի վրա դրեք մարկեր: Ինչպես տեսնում եք, այս դեպքում գործառույթը Գումար պատճենվել է ճիշտ այնպես, ինչպես նախկինում պատճենեցինք մի պարզ մաթեմատիկական բանաձև:



6. Դրանից հետո ընտրեք դատարկ բջիջը թերթիկի վրա, որի մեջ մենք մտադիր ենք ցուցադրել ընդհանուր հաշվարկման արդյունքը բոլոր խանութների համար: Ինչպես նախորդ մեթոդով, սա կարող է լինել ցանկացած անվճար թերթի տարր: Դրանից հետո, հայտնի ձևով, մենք զանգում ենք Խաղարկային հրաշագործ և անցեք գործառույթի փաստարկների պատուհանը Գումար. Պետք է լրացնել դաշտը «Թիվ 1». Ինչպես նախորդ դեպքում, մենք կուրսորը դնում ենք դաշտում, բայց այս անգամ մկնիկի ձախ կոճակով սեղմված միջոցով ընտրում ենք եկամտի ընդհանուր գումարի ամբողջ տողը առանձին խանութների համար: Այս տողի հասցեից հետո զանգվածի հղման տեսքով մուտքագրվել է փաստարկային պատուհանի դաշտում, կտտացրեք կոճակին «Լավ».



7. Ինչպես տեսնում եք, գործառույթի շնորհիվ բոլոր խանութների ընդհանուր եկամուտը Գումար ցուցադրվում էր թերթի նախկինում նշված խցում:

Բայց երբեմն լինում են դեպքեր, երբ բոլոր խանութների համար անհրաժեշտ է ցուցադրել ընդհանուր արդյունքը ՝ առանց առանձին խանութների միջանկյալ արդյունքների ամփոփման: Ստացվում է, որ օպերատորը Գումար և դա կարող է, և այս խնդիրը լուծելը նույնիսկ ավելի հեշտ է, քան այս մեթոդի նախորդ տարբերակը կիրառելը:

1. Ինչպես միշտ, ընտրեք բջիջը թերթիկի վրա, որտեղ արդյունքի կհասնի վերջնական արդյունքը: Մենք զանգում ենք Խաղարկային հրաշագործ կտտացնելով պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը».



2. Բացվում է Խաղարկային հրաշագործ. Կարող եք տեղափոխվել կատեգորիա «Մաթեմատիկական»բայց եթե վերջերս հայտարարություն եք օգտագործել Գումարինչպես մենք արեցինք, Դուք կարող եք մնալ կատեգորիայի մեջ "10 վերջերս օգտագործված" և ընտրեք ցանկալի անունը: Այն պետք է ներկա լինի այնտեղ: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».



3. Նորից սկսվում է փաստարկների պատուհանը: Կուրսորը դրեք դաշտում «Թիվ 1». Բայց այս անգամ մենք պահում ենք մկնիկի ձախ կոճակը և ընտրում ենք սեղանի ամբողջ զանգվածը, որն ընդհանուր առմամբ պարունակում է եկամուտ բոլոր մանրածախ առևտրի կետերից: Այսպիսով, աղյուսակի ամբողջ տեսականու հասցեն պետք է լինի դաշտում: Մեր դեպքում այն ​​ունի հետևյալ ձևը.

   B2: F8

   Բայց, իհարկե, յուրաքանչյուր դեպքում հասցեն հասցեն այլ կլինի: Միակ օրինաչափությունն այն է, որ զանգվածի վերին ձախ բջիջի կոորդինատները կլինեն այս հասցեում առաջինը, իսկ ստորին աջ տարրը կլինի վերջինը: Այս կոորդինատները կբաժանվեն աղիքով (:).

   Խմբի հասցեն մուտքագրվելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».



4. Այս գործողություններից հետո տվյալների ավելացման արդյունքը կցուցադրվի առանձին խցում:

Եթե ​​մենք դիտարկենք այս մեթոդը զուտ տեխնիկական տեսանկյունից, ապա մենք ոչ թե սյուներ ենք հավաքել, այլ ամբողջ զանգված: Բայց արդյունքը նույնն էր, կարծես յուրաքանչյուր սյունը առանձին ծալվում էր:

Բայց կան իրավիճակներ, երբ դուք պետք է ավելացնեք ոչ թե սեղանի բոլոր սյուները, այլ միայն որոշակի: Խնդիրն ավելի բարդ է դառնում, եթե դրանք միմյանց հետ չեն սահմանվում: Եկեք նայենք, թե ինչպես է այս տեսակի հավելումը կատարվում SUM օպերատորի միջոցով `օգտագործելով նույն աղյուսակի օրինակը: Ենթադրենք, մեզ պետք է միայն ավելացնել սյունակի արժեքները «Խանութ 1», «Խանութ 3» և «Խանութ 5». Պահանջվում է, որ արդյունքը հաշվարկվի առանց սյունակներում ենթաթոտալներ դուրս բերելու:

1. Մենք կուրսորը տեղադրում ենք այն խցում, որտեղ արդյունքը կցուցադրվի: Մենք կոչում ենք գործառույթի փաստարկների պատուհանը Գումար նույն կերպ մենք նախկինում էլ արեցինք դա:

   Պատուհանում, որը բացվում է դաշտում «Թիվ 1» մուտքագրեք տվյալների տիրույթի հասցեն սյունակում «Խանութ 1». Մենք դա անում ենք այնպես, ինչպես նախկինում. Կուրսորը տեղադրեք դաշտում և ընտրեք աղյուսակի համապատասխան միջակայքը: Դաշտերը «Թիվ 2» և «Թիվ 3» համապատասխանաբար, մենք մուտքագրում ենք տվյալների շարքերի հասցեները սյունակներում «Խանութ 3» և «Խանութ 5». Մեր դեպքում մուտքագրված կոորդինատները հետևյալն են.

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Այնուհետև, ինչպես միշտ, կտտացրեք կոճակը «Լավ».



2. Այս գործողություններն իրականացնելուց հետո թիրախային տարրում կցուցադրվի հինգ խանութներից երեքի եկամտի արժեքը ավելացնելու արդյունքը:

Դաս ՝ օգտագործելով Feature Wizard- ը Microsoft Excel- ում

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում սյուներ ավելացնելու երեք հիմնական եղանակ կա. Ինքնաբերական գումարների օգտագործում, մաթեմատիկական բանաձև և գործառույթ Գումար. Ամենապարզ և ամենաարագ տարբերակը `ինքնավճարների օգտագործումն է: Բայց դա բոլոր դեպքերում նվազագույն ճկուն է և հարմար չէ: Առավել ճկուն տարբերակը մաթեմատիկական բանաձևերի օգտագործումն է, բայց այն նվազագույն ավտոմատացված է, և որոշ դեպքերում, մեծ քանակությամբ տվյալների դեպքում, դրա իրականացումը գործնականում կարող է զգալի ժամանակ պահանջել: Գործառույթի օգտագործումը Գումար այս երկու եղանակների միջև կարելի է անվանել «ոսկե» միջին հիմք: Այս տարբերակը համեմատաբար ճկուն է և արագ: