Նախքան ցանկացած ծրագրի ստեղծած պատրաստի փաստաթուղթը տպելը, խորհուրդ է տրվում նախադիտել, թե ինչ տեսք կունենա տպագրության մեջ: Իսկապես, հնարավոր է, որ դրա մի մասը չի ընկնում տպման տարածքի մեջ կամ սխալ ցուցադրվում է: Այս նպատակների համար Excel- ում կա նման գործիք, որպես նախադիտում: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է դրանով մտնել, և ինչպես աշխատել դրա հետ:
Օգտագործելով նախադիտում
Նախադիտման հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ իր պատուհանում փաստաթուղթը կցուցադրվի նույն կերպ, ինչպես տպելուց հետո, ներառյալ ներբեռնումը: Եթե ձեր տեսած արդյունքը չի բավարարում օգտագործողին, ապա կարող եք անմիջապես խմբագրել Excel- ի աշխատանքային գիրքը:
Մտածեք նախադիտման հետ աշխատել `օգտագործելով Excel 2010-ի օրինակը: Այս ծրագրի հետագա տարբերակները նման գործիքի ալգորիթմ ունեն:
Գնացեք նախադիտման տարածք
Առաջին հերթին մենք պարզելու ենք, թե ինչպես մուտք գործել նախադիտման տարածք:
- Լինելով բաց Excel- ի աշխատանքային գրքի պատուհանի մեջ, անցեք ներդիրին Ֆայլ.
- Հաջորդը մենք տեղափոխվում ենք բաժին «Տպել».
- Նախադիտման տարածքը տեղակայված կլինի պատուհանի աջ մասում, որը բացվում է, որտեղ փաստաթուղթը ցուցադրվում է այն ձևով, որով այն կտեսնի տպագիր:
Դուք նույնպես կարող եք փոխարինել այս բոլոր գործողությունները պարզ ստեղնային համադրությամբ: Ctrl + F2.
Անցեք նախադիտմանը ծրագրի հին տարբերակներում
Բայց հայտի տարբերակներում, քան Excel 2010-ը ավելի վաղ, նախադիտման բաժնում տեղափոխվելը մի փոքր այլ է, քան ժամանակակից անալոգներում: Եկեք հակիրճ անդրադառնանք ալգորիթմին ՝ այս դեպքերի նախադիտման տարածքը բացելու համար:
Excel 2007-ի նախադիտման պատուհանը անցնելու համար կատարեք հետևյալը.
- Կտտացրեք պատկերանշանի վրա Microsoft Office- ը վարման ծրագրի վերին ձախ անկյունում:
- Թռուցիկ ընտրացանկում տեղափոխեք կուրսորը դեպի կետը «Տպել».
- Գործողությունների լրացուցիչ ցուցակը կբացվի աջ կողմում գտնվող բլոկում: Դրա մեջ դուք պետք է ընտրեք նյութը «Նախադիտում».
- Դրանից հետո, նախադիտման պատուհանը բացվում է առանձին ներդիրում: Այն փակելու համար սեղմեք մեծ կարմիր կոճակը «Փակել նախադիտման պատուհանը».
Excel 2003-ի նախադիտման պատուհանին անցնելու ալգորիթմը նույնիսկ ավելի տարբեր է Excel 2010-ի և դրան հաջորդած տարբերակներից: Չնայած այն ավելի պարզ է:
- Բաց ծրագրի պատուհանի հորիզոնական մենյուում կտտացրեք կետը Ֆայլ.
- Բացվող ցուցակի մեջ ընտրեք «Նախադիտում».
- Դրանից հետո կբացվի նախադիտման պատուհանը:
Նախադիտման ռեժիմները
Նախադիտման տարածքում կարող եք անցնել փաստաթղթի նախադիտման ռեժիմները: Դա կարելի է անել, օգտագործելով երկու կոճակը, որոնք գտնվում են պատուհանի ստորին աջ անկյունում:
- Ձախ կոճակը սեղմելով Showույց տալ դաշտերը Docուցադրվում են փաստաթղթի դաշտերը:
- Կուրսորը տեղափոխելով ցանկալի դաշտ և մկնիկի ձախ կոճակը պահելով, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք բարձրացնել կամ իջեցնել դրա սահմանները `պարզապես դրանք տեղափոխելով, դրանով իսկ խմբագրելով գիրքը տպագրության համար:
- Դաշտերի ցուցադրումը անջատելու համար պարզապես սեղմեք կրկին նույն կոճակի վրա, որը միացրեց նրանց էկրանը:
- Կոճակի նախադիտման ճիշտ ռեժիմ - «Տեղադրեք էջին». Այն կտտացնելուց հետո էջը վերցնում է նախադիտման տարածքում եղած չափերը, որոնք նա կունենա տպագրության վրա:
- Այս ռեժիմը անջատելու համար պարզապես նորից սեղմեք նույն կոճակը:
Փաստաթղթերի նավարկություն
Եթե փաստաթուղթը բաղկացած է մի քանի էջից, ապա ըստ կանխադրվածի դրանցից միայն առաջինը միանգամից երևում է նախադիտման պատուհանում: Նախադիտման տարածքի ներքևում առկա է էջի ընթացիկ համարը, իսկ աջից `Excel- ի աշխատանքային գրքույկի էջերի ընդհանուր քանակը:
- Նախադիտման տարածքում ցանկալի էջը դիտելու համար հարկավոր է ստեղնաշարի միջոցով քշել դրա համարը և սեղմել ստեղնը Մուտքագրեք.
- Հաջորդ էջ գնալու համար կտտացրեք այն եռանկյունին, որը ուղղվում է անկյունից դեպի աջ, որը գտնվում է էջի համարակալման աջ կողմում:
Նախորդ էջին անցնելու համար կտտացրեք եռանկյունին ձախ կողմում, որը գտնվում է էջի համարակալման ձախ կողմում:
- Գիրքը որպես ամբողջություն դիտելու համար կարող եք կուրսորը դիրքավորել պատուհանի աջ կողմում գտնվող աջի աջ մասում, պահել ձախ մկնիկի կոճակը և կուրսորը ներքև քաշել, մինչև կտեսնեք ամբողջ փաստաթուղթը: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել ներքևում գտնվող կոճակը: Այն տեղակայված է ոլորման սանդղակի տակ և եռանկյուն է, որը շեղվում է դեպի ներքև: Ամեն անգամ, երբ մկնիկի ձախ կոճակով կտտացրեք այս պատկերակին, կավարտվի մի էջի անցում:
- Նմանապես, դուք կարող եք գնալ փաստաթղթի սկզբին, բայց դրա համար պետք է կա՛մ պտտեք ոլորման սանդղակը վեր, կա՛մ կտտացրեք պատկերակին ՝ եռանկյունու վերև սլաքի ուղղությամբ, որը գտնվում է ոլորման սանդղակի վերևում:
- Բացի այդ, նախադիտման տարածքում կարող եք անցում կատարել փաստաթղթի որոշակի էջերին `օգտագործելով ստեղնաշարի նավիգացիոն ստեղները.
- Վեր սլաքով - անցում փաստաթղթի մեկ էջին;
- Ներքևի նետը - մեկ էջ անցեք փաստաթղթի տակ.
- Վերջ - անցնելով փաստաթղթի ավարտին.
- Տուն - Գնացեք փաստաթղթի սկզբին:
Գրքի խմբագրում
Եթե նախադիտման ընթացքում փաստաթղթում հայտնաբերվել են որևէ անճշտություն, սխալներ, կամ գոհ չեք դիզայնից, ապա Excel- ի աշխատանքային գիրքը պետք է խմբագրվի: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ամրագրել փաստաթղթի բովանդակությունը ինքնին, այսինքն ՝ այն տվյալները, որոնք պարունակում են, ապա հարկավոր է վերադառնալ էջանիշին «Տուն» և կատարել անհրաժեշտ խմբագրման գործողություններ:
Եթե ձեզ հարկավոր է փոխել միայն փաստաթղթի տեսքը տպագրության վրա, ապա դա հնարավոր է անել բլոկում «Կարգավորում» բաժին «Տպել»գտնվում է նախադիտման տարածքի ձախ կողմում: Այստեղ դուք կարող եք փոխել էջի կողմնորոշումը կամ մասշտաբը, եթե այն չի տեղավորվում մեկ տպագիր թերթի վրա, կարգավորեք լուսանցքները, փաստաթուղթը բաժանեք պատճենների, ընտրեք թղթի չափը և կատարեք մի շարք այլ գործողություններ: Անհրաժեշտ խմբագրման անհրաժեշտ մանիպուլյացիաների արվելուց հետո դուք կարող եք ուղարկել փաստաթուղթը տպագրելու համար:
Դաս: Ինչպե՞ս էջ տպել Excel- ում
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում օգտագործելով նախադիտման գործիքը, դուք կարող եք տեսնել, թե ինչպես է այն տեսնելու, երբ տպագրվում է նախքան տպիչը փաստաթղթի վրա տպելիս: Եթե ցուցադրված արդյունքը չի համապատասխանում այն ընդհանուրին, որը օգտվողը ցանկանում է ստանալ, ապա նա կարող է խմբագրել գիրքը, այնուհետև ուղարկել այն տպելու համար: Այսպիսով, տպագրության համար ծախսվող ժամանակը և ծախսվող նյութերը (տոննա, թուղթ և այլն) կխնայվեն համեմատության հետ, եթե ստիպված լինեք մի քանի անգամ տպել նույն փաստաթուղթը, եթե հնարավոր չէ տեսնել, թե ինչպես կտեսնի տպագրությունը մոնիտորի էկրան:
