Երկար ժամանակ արդեն 1C դիմումը դարձավ ամենատարածված ծրագիրը հաշվապահների, պլանավորողների, տնտեսագետների և մենեջերների շրջանում: Այն ունի ոչ միայն բազմազան շարք կազմաձևեր տարբեր տեսակի գործունեության համար, այլև տեղաբաշխում է աշխարհի մի քանի երկրներում հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների ներքո: Այս ծրագրում ավելի ու ավելի շատ ձեռնարկություններ անցում են կատարում հաշվապահական հաշվառման: Բայց այլ հաշվապահական ծրագրերից 1C- ին տվյալների ձեռքով փոխանցելու կարգը բավականին երկար և ձանձրալի խնդիր է, որը շատ ժամանակ է պահանջում: Եթե ընկերությունը պահում էր գրառումներ Excel- ի միջոցով, փոխանցման գործընթացը կարող է զգալիորեն ավտոմատացվել և արագացնել:
Տվյալների փոխանցում Excel- ից 1C
Տվյալները Excel- ից 1C տեղափոխելու համար անհրաժեշտ է ոչ միայն այս ծրագրի հետ աշխատանքի սկզբնական շրջանում: Երբեմն դրա կարիքը ծագում է, երբ գործունեության ընթացքում անհրաժեշտ է մուտքագրել սեղանի պրոցեսորների գրքում պահվող որոշ ցուցակներ: Օրինակ, եթե ցանկանում եք փոխանցել գների ցուցակները կամ պատվերները առցանց խանութից: Այն դեպքում, երբ ցուցակները փոքր են, ապա դրանք կարող են ձեռքով վարվել, բայց ի՞նչ կլինի, եթե դրանք պարունակում են հարյուրավոր իրեր: Ընթացակարգը արագացնելու համար կարող եք դիմել որոշ լրացուցիչ հնարավորությունների:
Գրեթե բոլոր տեսակի փաստաթղթերը հարմար են ավտոմատ բեռնման համար.
- Նյութերի ցուցակ;
- Համագործակցության ցուցակը.
- Գնացուցակ;
- Պատվերների ցուցակ;
- Տեղեկատվություն գնումների կամ վաճառքի մասին և այլն:
Անմիջապես պետք է նշել, որ 1C- ում չկան ներկառուցված գործիքներ, որոնք թույլ կտան ձեզ փոխանցել տվյալներ Excel- ից: Այս նպատակների համար անհրաժեշտ է միացնել արտաքին բեռնիչ բեռնիչը, որը ֆայլ է ձևաչափով էֆֆ.
Տվյալների նախապատրաստում
Մենք պետք է տվյալները պատրաստենք հենց Excel աղյուսակում:
- 1C- ում բեռնված ցանկացած ցուցակ պետք է լինի համաչափ կառուցված: Դուք չեք կարող ներբեռնել, եթե մեկ սյունակում կամ խցում կան մի քանի տեսակի տվյալներ, օրինակ ՝ անձի անունն ու հեռախոսահամարը: Այս դեպքում նման կրկնօրինակ գրառումները պետք է բաժանվեն տարբեր սյունակների:
- Միավորված բջիջները թույլատրված չեն, նույնիսկ վերնագրերում: Սա կարող է հանգեցնել սխալ արդյունքների ՝ տվյալները փոխանցելիս: Հետևաբար, եթե միավորված բջիջները մատչելի են, դրանք պետք է առանձնացված լինեն:
- Եթե դուք աղբյուրի աղյուսակը դարձնեք հնարավորինս պարզ և պարզ, առանց համեմատաբար բարդ տեխնոլոգիաների օգտագործման (մակրո, բանաձևեր, մեկնաբանություններ, ծանոթագրություններ, լրացուցիչ ձևաչափման տարրեր և այլն), դա կօգնի առավելագույն կանխարգելել խնդիրները փոխանցման հետագա քայլերում:
- Համոզվեք, որ բոլոր քանակների անունը բերեք մեկ ձևաչափի: Չի թույլատրվում ունենալ նշանակում, օրինակ ՝ մի կիլոգրամ, որը ցուցադրվում է տարբեր գրառումներով. կգ, «կիլոգրամ», «կգ»:. Ծրագիրը դրանք կհասկանա որպես տարբեր արժեքներ, այնպես որ դուք պետք է ընտրեք մեկ ձայնագրման տարբերակ և մնացածը ամրագրեք այս ձևանմուշի համար:
- Պահանջվում են եզակի նույնականացուցիչներ: Դերը կարող է խաղալ ցանկացած սյունակի բովանդակությամբ, որը չի կրկնվում այլ տողերի վրա `անհատական հարկի համար, հոդված համար և այլն: Եթե գոյություն ունեցող աղյուսակը չունի նման արժեք ունեցող սյուն, ապա կարող եք ավելացնել լրացուցիչ սյուն և այնտեղ կատարել պարզ թվանշաններ: Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի ծրագիրը կարողանա յուրաքանչյուր տողի տվյալները առանձնացնել առանձին, և ոչ թե «միավորել» դրանք միասին:
- Excel- ի ֆայլերի բեռնափոխադրողների մեծ մասը չի գործում ձևաչափի հետ xlsx, բայց միայն ձևաչափով xls. Հետևաբար, եթե մեր փաստաթուղթը ունի ընդլայնում xlsx, ապա հարկավոր է այն փոխարկել: Դա անելու համար անցեք ներդիրին Ֆայլ և կտտացրեք կոճակը Պահպանիր որպես.
Պահպանման պատուհանը բացվում է: Դաշտում Ֆայլի տեսակը ձևաչափը նշվելու է ըստ լռելյայն xlsx. Փոխեք այն դեպի «Excel Book 97-2003» և կտտացրեք կոճակը Խնայել.
Դրանից հետո փաստաթուղթը կփրկվի ցանկալի ձևաչափով:
Excel գրքում տվյալների պատրաստման համար նախատեսված այս ունիվերսալ գործողություններից բացի, անհրաժեշտ կլինի նաև փաստաթուղթը համապատասխանեցնել հատուկ bootloader- ի պահանջներին, որոնք մենք կօգտագործենք, բայց դրա մասին կխոսենք մի փոքր ավելի ուշ:
Միացրեք արտաքին բեռնիչ բեռնիչը
Միացրեք արտաքին բեռնիչ բեռնիչը երկարացման հետ էֆֆ դիմումին 1C հնարավոր է ինչպես Excel ֆայլի պատրաստումից առաջ, այնպես էլ դրանից հետո: Հիմնական բանը այն է, որ այս նախապատրաստական երկու կետերը պետք է լուծվեն ներբեռնման գործընթացի սկիզբով:
1C- ի համար կան մի քանի արտաքին Excel սեղանի բեռնիչներ, որոնք ստեղծվել են տարբեր մշակողների կողմից: Մենք կքննարկենք մի օրինակ ՝ տեղեկատվության մշակման գործիք օգտագործելով "Տվյալների բեռնումը աղյուսակային փաստաթղթից" 1C 8.3 տարբերակի համար:
- Ֆայլը ձևաչափից հետո էֆֆ ներբեռնված և պահպանված համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա, գործարկեք ծրագիրը 1C: Եթե ֆայլ էֆֆ փաթեթավորված արխիվում, այն նախ պետք է արդյունահանվի այնտեղից: Դիմումի վերին հորիզոնական վահանակի վրա կտտացրեք ցանկը գործարկող կոճակին: 1C 8.3 տարբերակում այն ներկայացված է որպես նարնջագույն շրջանակի մեջ գրված եռանկյունի ՝ գլխիվայր շրջված: Appearsանկում, որը հայտնվում է, անցեք կետերը Ֆայլ և «Բացել».
- Սկսվում է ֆայլի բաց պատուհանը: Գնացեք դրա գտնվելու վայրի գրացուցակ, ընտրեք այդ օբյեկտը և կտտացրեք կոճակին «Բացել».
- Դրանից հետո բեռնախցիկը կսկսվի 1C- ում:
Ներբեռնեք մշակումը «Աղյուսակի տվյալների փաստաթղթից տվյալների բեռնումը»
Տվյալների բեռնումը
1C- ի հետ աշխատող հիմնական տվյալների բազաներից մեկը ապրանքների և ծառայությունների տեսականի է: Հետևաբար, Excel- ի բեռնման կարգը նկարագրելու համար եկեք անդրադառնանք տվյալների այս հատուկ տեսակը փոխանցելու օրինակին:
- Մենք վերադառնում ենք վերամշակման պատուհանի: Քանի որ մենք կբեռնենք արտադրանքի շրջանակը, պարամետրում «Ներբեռնվում է» անջատիչը պետք է լինի դիրքում «Տեղեկանք». Այնուամենայնիվ, այն այնքան տեղադրված է լռելյայն: Դուք պետք է այն փոխեք միայն այն ժամանակ, երբ պլանավորում եք փոխանցել այլ տեսակի տվյալներ ՝ աղյուսակային բաժին կամ տեղեկատվության գրանցամատյան: Հետագա ոլորտում «Գրացուցակի դիտում» սեղմեք կոճակը, որը ցույց է տալիս էլիպսը: Բացվում է բացվող ցուցակը: Դրա մեջ մենք պետք է ընտրենք «Անվանացանկ».
- Դրանից հետո բեռնաթափիչը ինքնաբերաբար կազմակերպում է այն դաշտերը, որոնք ծրագիրը օգտագործում է այս տիպի գրացուցակում: Անմիջապես պետք է նշել, որ անհրաժեշտ չէ լրացնել բոլոր դաշտերը:
- Այժմ նորից բացեք դյուրակիր Excel փաստաթուղթը: Եթե դրա սյունակների անվանումը տարբերվում է 1C գրացուցակում նշված դաշտերի անունից, որոնք պարունակում են համապատասխաններ, ապա հարկավոր է վերափոխել այս սյունակները Excel- ում, որպեսզի անուններն ամբողջությամբ համընկնեն: Եթե աղյուսակում կան սյուներ, որոնց համար գրացուցակում անալոգներ չկան, ապա դրանք պետք է ջնջվեն: Մեր դեպքում այդպիսի սյուներ են «Քանակ» և «Գին». Հավելենք նաև, որ փաստաթղթում սյունների կարգը պետք է խստորեն համապատասխանի մշակման մեջ ներկայացվածին: Եթե bootloader- ում ցուցադրված որոշ սյուների համար դուք չունեք տվյալներ, ապա այդ սյունակները կարող են դատարկ մնալ, բայց այդ սյուների համարակալումը, որտեղ տվյալները մատչելի են, պետք է լինեն նույնը: Խմբագրման հարմարության և արագության համար կարող եք օգտագործել հատուկ Excel գործառույթը `սյուները տեղերում արագ տեղափոխելու համար:
Այս գործողությունները կատարելուց հետո կտտացրեք պատկերակին Խնայել, որը ներկայացված է որպես պատուհանի վերին ձախ անկյունում անգործունյա սկավառակը պատկերող պատկերակ: Այնուհետև փակեք ֆայլը, կտտացնելով ստանդարտ փակ կոճակը:
- Մենք վերադառնում ենք 1C մշակման պատուհանի: Կտտացրեք կոճակը «Բացել», որը ցուցադրվում է որպես դեղին թղթապանակ:
- Սկսվում է ֆայլի բաց պատուհանը: Մենք գնում ենք այն գրացուցակին, որտեղ գտնվում է մեզ անհրաժեշտ Excel փաստաթուղթը: Ֆայլի ցուցադրման կանխադրված անջատիչը տեղադրված է ընդլայնման համար մխլ. Որպեսզի ցույց տանք մեզ անհրաժեշտ ֆայլը, այն պետք է վերակազմավորվի Excel- ի աշխատանքային թերթ. Դրանից հետո ընտրեք դյուրակիր փաստաթուղթը և կտտացրեք կոճակին «Բացել».
- Դրանից հետո բովանդակությունը բացվում է բեռնաթափման մեջ: Տվյալների լրացման ճիշտությունը ստուգելու համար կտտացրեք կոճակին «Լրացնել վերահսկողությունը».
- Ինչպես տեսնում եք, լցոնման հսկման գործիքը մեզ ասում է, որ սխալներ չեն հայտնաբերվել:
- Հիմա տեղափոխվեք ներդիրին «Կարգավորում». Ներ Որոնման տուփ դրեք մի տող այն տողում, որը եզակի կլինի անվանացանկի գրացուցակում թվարկված բոլոր ապրանքների համար: Ամենից հաճախ, դրա համար օգտագործվում են դաշտեր: «Հոդված» կամ «Անուն». Դա պետք է արվի այնպես, որ ցուցակում նոր դիրքեր ավելացնելիս տվյալները չեն կրկնապատկվում:
- Բոլոր տվյալները մուտքագրվելուց և պարամետրերը ավարտվելուց հետո կարող եք անցնել տեղեկատուի ուղղակի բեռնում գրացուցակ: Դա անելու համար կտտացրեք մակագրությունը «Տվյալներ ներբեռնելու».
- Ներբեռնման գործընթացը ընթացքի մեջ է: Դրա ավարտից հետո կարող եք անցնել անվանացանկի գրացուցակ և համոզվել, որ այնտեղ ավելացված են բոլոր անհրաժեշտ տվյալները:
Դաս: Ինչպես փոխել սյուները Excel- ում
Մենք հետևեցինք 1C 8.3 կետում անվանացանկային գրացուցակում տվյալներ ավելացնելու կարգին: Այլ դիրեկտորիաների և փաստաթղթերի համար ներլցումն իրականացվելու է նույն սկզբունքով, բայց որոշ նրբերանգներով, որոնք օգտագործողը կարող է պարզել ինքնուրույն: Հարկ է նաև նշել, որ ընթացակարգը կարող է տարբեր լինել տարբեր երրորդ կողմերի բեռնիչների համար, բայց ընդհանուր մոտեցումը մնում է նույնը բոլորի համար. Նախ `բեռնաթափողը տեղեկատվությունը պահում է ֆայլից այն պատուհանի մեջ, որտեղ այն խմբագրված է, և միայն դրանից հետո այն ուղղակիորեն ավելացվում է 1C տվյալների բազայում:
