Գաղտնիք չէ, որ գրասենյակների աշխատողների շրջանում, մասնավորապես նրանց, ովքեր աշխատում են կարգավորման և ֆինանսական ոլորտներում, Excel- ը և 1C- ը հատկապես հայտնի են: Հետևաբար, բավականին հաճախ անհրաժեշտ է տվյալների փոխանակում այդ ծրագրերի միջև: Բայց, ցավոք, ոչ բոլոր օգտվողները գիտեն, թե ինչպես արագ անել դա: Եկեք պարզենք, թե ինչպես վերբեռնել տվյալները 1C- ից Excel- ի փաստաթղթում:
Տեղեկատվություն բեռնման համար 1C- ից Excel- ին
Եթե Excel- ից 1C- ի տվյալները ներբեռնելու գործընթացը բավականին բարդ ընթացակարգ է, որը կարող է ավտոմատացվել միայն երրորդ կողմի լուծումների օգնությամբ, ապա հակառակ գործընթացը, մասնավորապես բեռնաթափումը 1C- ից Excel- ում, գործողությունների համեմատաբար պարզ շարք է: Այն կարելի է հեշտությամբ իրականացնել վերը նշված ծրագրերի ներկառուցված գործիքների միջոցով, և դա կարելի է անել մի քանի եղանակներով ՝ կախված այն բանից, թե ինչից է պետք օգտվողը փոխանցելու համար: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես դա անել 1C տարբերակի հատուկ օրինակներով 8.3.
Մեթոդ 1. Պատճենել բջջային պարունակությունը
Տվյալների մեկ միավոր պարունակվում է 1C խցում: Այն կարող է փոխանցվել Excel- ին `սովորական օրինակի օգտագործման եղանակով:
- Ընտրեք բջիջը 1C- ում, որի պարունակությունը ցանկանում եք պատճենել: Մենք սեղմում ենք այն մկնիկի աջ կոճակով: Համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք Պատճենել. Կարող եք նաև օգտագործել այն ունիվերսալ մեթոդը, որն աշխատում է Windows- ում աշխատող շատ ծրագրերի մեջ. Պարզապես ընտրեք բջջայինի պարունակությունը և ստեղնաշարի ստեղնաշարի համադրությունը մուտքագրեք ստեղնաշարի վրա Ctrl + C.
- Բացեք Excel- ի դատարկ թերթ կամ փաստաթուղթ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բովանդակությունը: Մենք աջից կտտացնում ենք և համատեքստի ընտրացանկում, որը հայտնվում է, տեղադրման ընտրանքներում ընտրեք «Պահիր միայն տեքստը», որը պատկերապատկերի տեսքով մեծատառի տեսքով է «Ա».
Փոխարենը, ներդիրում ընտրվելուց հետո կարող եք բջիջ ընտրել «Տուն»կտտացրեք պատկերակին Կպցնելտեղակայված է բլոկի ժապավենի վրա Սեղան.
Կարող եք նաև օգտագործել համընդհանուր եղանակ և ստեղնաշարի ստեղնաշարի դյուրանցում մուտքագրել Ctrl + V բջիջը ընտրելուց հետո:
1C խցի պարունակությունը կցուցադրվի Excel- ում:
Մեթոդ 2. Ցուցակը մտցրեք գոյություն ունեցող Excel աշխատանքային գրքում
Բայց վերը նշված մեթոդը հարմար է միայն այն դեպքում, երբ ձեզ հարկավոր է տվյալները փոխանցել մեկ բջիջից: Երբ դուք պետք է մի ամբողջ ցուցակ փոխանցեք, դուք պետք է օգտագործեք այլ մեթոդ, քանի որ մեկ նյութի պատճենումը շատ ժամանակ կպահանջի:
- Մենք բացում ենք ցանկացած ցուցակ, ամսագիր կամ գրացուցակ 1C- ում: Կտտացրեք կոճակը «Բոլոր գործողությունները», որը պետք է տեղակայված լինի մշակված տվյալների զանգվածի վերևում: Theանկը գործարկված է: Ընտրեք դրա մեջ գտնվող ապրանքը «Ցուցակ».
- Մի փոքր ցուցակի տուփ է բացվում: Այստեղ կարող եք կատարել որոշ պարամետրեր:
Դաշտը "Արդյունք դեպի" ունի երկու իմաստ:
- Աղյուսակի փաստաթուղթ;
- Տեքստային փաստաթուղթ.
Առաջին տարբերակը սահմանված է լռելյայն: Դա պարզապես հարմար է տվյալների Excel- ին փոխանցելու համար, այնպես որ այստեղ մենք ոչինչ չենք փոխում:
Բլոկում Displayուցադրել սյունակները Կարող եք նշել, թե որ սյուներն են այն ցուցակից, որը ցանկանում եք փոխարկել Excel- ին: Եթե դուք պատրաստվում եք փոխանցել բոլոր տվյալները, ապա մենք նույնպես չենք դիպչում այս կարգավորմանը: Եթե ցանկանում եք փոխարկել առանց որևէ սյունակի կամ մի քանի սյունակի, ապա ընտրեք համապատասխան կետերը:
Պարամետրերը ավարտելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ".
- Այնուհետև ցուցակը ցուցադրվում է աղյուսակային ձևով: Եթե ցանկանում եք այն տեղափոխել ավարտված Excel ֆայլ, ապա մկնիկի ձախ կոճակը պահելու ընթացքում պարզապես ընտրեք դրանում գտնվող կուրսորի մեջ գտնվող բոլոր տվյալները, ապա մկնիկի աջ կոճակով կտտացրեք ընտրությունը և ընտրեք այն ընտրացանկում գտնվող ապրանքը: Պատճենել. Կարող եք օգտագործել առանցքային կոմբինատի համադրությունը այնպես, ինչպես նախորդ մեթոդով Ctrl + C.
- Բացեք Microsoft Excel- ի թերթիկը և ընտրեք այն միջակայքի վերին ձախ բջիջը, որում մուտքագրվելու են տվյալները: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը Կպցնել ներդիրի ժապավենի վրա «Տուն» կամ մուտքագրեք դյուրանցում Ctrl + V.
Ուցակը մտցվում է փաստաթղթում:
Մեթոդ 3. Ստեղծել նոր Excel աշխատանքային գիրք `ցուցակով
Նաև 1C ծրագրից ցուցակը կարող է անմիջապես ցուցադրվել Excel- ի նոր ֆայլում:
- Մենք իրականացնում ենք բոլոր այն քայլերը, որոնք նշված են նախորդ մեթոդով, նախքան աղյուսակային տարբերակում ներառված ներառելով 1C ցուցակը: Դրանից հետո կտտացրեք ցանկի կոճակը, որը գտնվում է պատուհանի վերին մասում `նարնջագույն շրջանակի մեջ մակագրված եռանկյունի տեսքով: Opensանկի մեջ, որը բացվում է, անցեք կետերը Ֆայլ և «Պահիր որպես…»:.
Անցումը կատարելն ավելի հեշտ է `սեղմելով կոճակը Խնայել, որն ունի սկավառակի ձև և գտնվում է գործիքի տուփի մեջ 1C պատուհանի հենց վերևում: Բայց նման հնարավորությունը հասանելի է միայն այն օգտվողների համար, ովքեր օգտագործում են ծրագրի տարբերակը 8.3. Ավելի վաղ տարբերակներում կարող է օգտագործվել միայն նախորդ տարբերակը:
Նաև ծրագրի ցանկացած տարբերակում կարող եք սեղմել ստեղնային համադրությունը `պահպանելու պատուհանը գործարկելու համար Ctrl + S.
- Սկսվում է պահպանել ֆայլի պատուհանը: Մենք գնում ենք այն գրացուցակին, որում նախատեսում ենք պահպանել գիրքը, եթե լռելյայն գտնվելու վայրը չի տեղավորվում: Դաշտում Ֆայլի տեսակը լռելյայն արժեք "Աղյուսակ փաստաթուղթ (* .mxl)". Սա մեզ չի համապատասխանում, հետևաբար, բացվող ցուցակից ընտրեք կետը "Excel- ի աշխատանքային թերթ (* .xls)" կամ "Excel 2007 աշխատանքային թերթ - ... (* .xlsx)". Բացի այդ, ցանկության դեպքում կարող եք ընտրել շատ հին ձևաչափեր. Excel 95 թերթ կամ «Excel 97 թերթ». Պահպանման պարամետրերը կատարելուց հետո կտտացրեք կոճակը Խնայել.
Ամբողջ ցուցակը կփրկվի որպես առանձին գիրք:
Մեթոդ 4. Excel- ում 1C ցուցակից պատճենեք մի շարք
Կան ժամանակներ, երբ դուք պետք է փոխանցեք ոչ թե ամբողջ ցուցակը, այլ միայն առանձին տողերը կամ տվյալների մի շարք: Այս տարբերակը նույնպես բավականին հնարավոր է ներկառուցված գործիքների օգնությամբ:
- Selectանկում ընտրեք տողեր կամ տվյալների մի շարք: Դա անելու համար պահեք կոճակը Հերթափոխ և ձախով կտտացրեք այն տողերին, որոնք ցանկանում եք փոխանցել: Կտտացրեք կոճակը «Բոլոր գործողությունները». Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք «Listուցակ ...»:.
- Listանկի ելքի պատուհանը սկսվում է: Դրա պարամետրերը կատարվում են այնպես, ինչպես նախորդ երկու մեթոդներով: Միակ զգուշացումն այն է, որ դուք պետք է ստուգեք պարամետրի կողքին գտնվող վանդակը Ընտրվել է միայն. Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Ինչպես տեսնում եք, ցուցադրվում է ցուցակը, որը բաղկացած է բացառապես ընտրված տողերից: Հաջորդը, մեզ հարկավոր է կատարել ճիշտ նույն գործողությունները, ինչպես ներսում Մեթոդ 2 կամ ներս Մեթոդ 3կախված այն բանից, թե մենք մտադիր ենք ցուցակ Excel- ի գոյություն ունեցող աշխատանքային գրքույկ ավելացնել, կամ ստեղծել նոր փաստաթուղթ:
Մեթոդ 5. Փաստաթղթերը պահպանել Excel ձևաչափով
Excel- ում երբեմն անհրաժեշտ է պահպանել ոչ միայն ցուցակները, այլև 1C- ում ստեղծված փաստաթղթերը (հաշիվներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, վճարման պատվերներ և այլն): Դա պայմանավորված է նրանով, որ շատ օգտվողների համար փաստաթուղթը խմբագրելը ավելի հեշտ է Excel- ում: Բացի այդ, Excel- ում կարող եք ջնջել լրացված տվյալները և, փաստաթուղթը տպելուց հետո, անհրաժեշտության դեպքում օգտագործել դրանք որպես ձև `ձեռքով լցնելու համար:
- 1C- ում, ցանկացած փաստաթղթի ստեղծման տեսքով, կա տպման կոճակ: Դրա վրա տպիչի պատկերով կա պատկերակ: Անհրաժեշտ տվյալները փաստաթղթի մեջ մուտքագրվելուց և այն պահպանվելուց հետո կտտացրեք այս պատկերակին:
- Բացվում է տպման համար ձև: Բայց մենք, ինչպես հիշում ենք, պետք չէ փաստաթուղթը տպել, այլ այն վերափոխել Excel- ի: 1C տարբերակով ամենահեշտը 8.3 դա արեք `սեղմելով կոճակը Խնայել դիսկերտի տեսքով:
Ավելի վաղ տարբերակների համար մենք օգտագործում ենք առանցքային համադրություն Ctrl + S կամ կտտացնելով մենյուի կոճակը պատուհանի վերևում շրջված եռանկյունու ձևով, մենք անցնում ենք իրերի միջոցով Ֆայլ և Խնայել.
- Բացվում է պահպանման փաստաթղթի պատուհանը: Ինչպես նախորդ մեթոդներում, դուք պետք է նշեք դրա մեջ պահված ֆայլի գտնվելու վայրը: Դաշտում Ֆայլի տեսակը Դուք պետք է նշեք Excel ձևաչափերից մեկը: Մի մոռացեք փաստաթղթում անվանել դաշտում «Ֆայլի անուն». Բոլոր պարամետրերը կատարելուց հետո կտտացրեք կոճակը Խնայել.
Փաստաթուղթը կփրկվի Excel ձևաչափով: Այս ծրագիրը այժմ կարող է բացվել այս ծրագրում և իր հետագա մշակումը իրականացնել արդեն դրա մեջ:
Ինչպես տեսնում եք, 1C- ից Excel ձևաչափով տեղեկատվության վերբեռնումը դժվար չէ: Դուք միայն պետք է իմանաք գործողությունների ալգորիթմը, քանի որ, ցավոք, ոչ բոլոր օգտագործողների համար դա ինտուիտիվ է: Ներկառուցված 1C և Excel գործիքները օգտագործելով ՝ կարող եք պատճենել բջիջների, ցուցակների և տատանման պարունակությունը ՝ առաջին հայտից մինչև երկրորդ, ինչպես նաև պահպանել ցուցակները և փաստաթղթերը առանձին գրքերում: Խնայելու շատ տարբերակներ կան, և որպեսզի օգտագործողը գտնի իր իրավիճակը ճիշտը, կարիք չկա դիմել երրորդ կողմի ծրագրակազմ օգտագործելու կամ գործողությունների բարդ համադրություններ կիրառելու:
