XML- ը տվյալների պահպանման և տարբեր ծրագրերի միջև տվյալների փոխանակման ամենատարածված ձևաչափերից մեկն է: Microsoft Excel ծրագիրը նույնպես աշխատում է տվյալների հետ, ուստի XML ստանդարտից Excel ձևաչափերով ֆայլեր փոխարկելու հարցը շատ արդիական է: Մենք պարզելու ենք, թե ինչպես իրականացնել այս ընթացակարգը տարբեր ձևերով:
Փոխակերպման գործընթաց
XML ֆայլերը գրվում են հատուկ մակնշման լեզվով, որը փոքր-ինչ նման է վեբ էջերի HTML- ին: Հետևաբար, այս ձևաչափերը ունեն բավականին նման կառուցվածք: Միևնույն ժամանակ, Excel- ը հիմնականում ծրագիր է, որն ունի մի քանի «հայրենի» ձևաչափ: Դրանցից ամենահայտնիներն են ՝ Excel Book (XLSX) և Excel Book 97 - 2003 (XLS): Եկեք պարզենք XML ֆայլերը այս ձևաչափերով վերափոխելու հիմնական եղանակները:
Մեթոդ 1. Excel ներկառուցված ֆունկցիոնալություն
Excel- ը շատ լավ է աշխատում XML ֆայլերի հետ: Նա կարող է բացել դրանք, փոխել, ստեղծել, փրկել: Հետևաբար, մեր առաջադրանքի ամենադյուրին տարբերակը `բացել այս առարկան և պահպանել այն կիրառական միջերեսի միջոցով` XLSX կամ XLS փաստաթղթերի տեսքով:
- Մենք սկսում ենք Excel- ը: Ներդիրում Ֆայլ գնալ կետ «Բացել».
- Փաստաթղթերի բացման պատուհանը ակտիվացված է: Մենք գնում ենք այն գրացուցակին, որտեղ պահվում է մեզ անհրաժեշտ XML փաստաթուղթը, ընտրեք այն և կտտացնում կոճակին «Բացել».
- Փաստաթուղթը Excel- ի միջերեսի միջոցով բացելուց հետո կրկին անցեք ներդիրին Ֆայլ.
- Գնալով այս ներդիրին, կտտացրեք կետը: «Պահիր որպես…»:.
- Մի պատուհան է բացվում, որը նման է բացելու պատուհանի, բայց որոշ տարբերություններով: Այժմ մենք պետք է ֆայլը պահենք: Օգտագործելով նավիգացիայի գործիքները, մենք գնում ենք այն գրացուցակին, որտեղ պահվում է փոխարկված փաստաթուղթը: Չնայած դուք կարող եք այն թողնել ընթացիկ թղթապանակում: Դաշտում «Ֆայլի անուն» ցանկության դեպքում կարող եք այն վերանվանել, բայց դա նույնպես անհրաժեշտ չէ: Մեր առաջադրանքի հիմնական դաշտը հետևյալ ոլորտն է. Ֆայլի տեսակը. Կտտացրեք այս դաշտը:
Առաջարկվող ընտրանքներից ընտրեք Excel- ի աշխատանքային գիրքը կամ Excel- ի աշխատանքային տետր 97-2003: Դրանցից առաջինը նոր է, երկրորդը `արդեն որոշ չափով հնացած:
- Ընտրությունը կատարելուց հետո կտտացրեք կոճակը Խնայել.
Սա լրացնում է XML ֆայլը Excel ձևաչափով ծրագրի միջերեսի փոխարկման կարգը:
Մեթոդ 2. Ներմուծման տվյալներ
Վերոնշյալ մեթոդը հարմար է միայն ամենապարզ կառուցվածքով XML ֆայլերի համար: Այս եղանակով փոխարկման ընթացքում ավելի բարդ աղյուսակները կարող են ճիշտ թարգմանվել: Բայց կա մեկ այլ ներկառուցված Excel գործիք, որը կօգնի ճիշտ ներմուծել տվյալները: Գտնվում է քաղաքում Մշակողի ընտրացանկորը լռելյայն անջատված է: Հետևաբար, նախևառաջ, այն պետք է ակտիվացվի:
- Գնալով ներդիրին Ֆայլկտտացրեք կետը «Ընտրանքներ».
- Ընտրանքների պատուհանում անցեք ենթաբաժին Ժապավենի տեղադրում. Պատուհանի աջ կողմում ստուգեք կողքին գտնվող տուփը «Մշակող». Կտտացրեք կոճակը «Լավ». Այժմ ցանկալի գործառույթը ակտիվացված է, և համապատասխան ներդիրը հայտնվում է ժապավենի վրա:
- Գնացեք ներդիրին «Մշակող». Գործիքատուփի ժապավենի վրա XML կտտացրեք կոճակին «Ներմուծում».
- Ներմուծման պատուհանը բացվում է: Մենք գնում ենք այն գրացուցակին, որտեղ գտնվում է անհրաժեշտ փաստաթուղթը: Ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը: «Ներմուծում».
- Այնուհետև կարող է բացվել երկխոսության տուփ, որն ասում է, որ ընտրված ֆայլը չի վերաբերում սխեմային: Առաջարկվելու է ինքներդ ստեղծել ծրագրի սխեման: Այս դեպքում մենք համաձայն ենք և կտտացնում ենք կոճակը «Լավ».
- Հաջորդը, բացվում է հետեւյալ երկխոսության տուփը: Այն առաջարկում է որոշում կայացնել ՝ բացել սեղանը ընթացիկ գրքում, թե նորը: Քանի որ մենք գործարկեցինք ծրագիրը `առանց ֆայլը բացելու, մենք կարող ենք թողնել այս լռելյայն կարգավորումը և շարունակել աշխատել ընթացիկ գրքի հետ: Բացի այդ, նույն պատուհանը առաջարկում է որոշել թերթի վրա կոորդինատները, որտեղ սեղանը ներմուծվելու է: Հասցեն կարող եք մուտքագրել ձեռքով, բայց շատ ավելի պարզ և հարմար է պարզապես սեղմել թերթի վրա գտնվող բջիջը, որը կդառնա սեղանի վերին ձախ տարրը: Հասցեն մուտքագրվելով երկխոսության դաշտի դաշտում, կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Այս քայլերից հետո XML աղյուսակը կներառվի ծրագրի պատուհանում: Ֆայլը Excel ձևաչափով պահելու համար կտտացրեք պատկերակին `պատուհանի վերին ձախ անկյունում սկավառակի ձևով:
- Բացվում է պահեստային պատուհան, որում դուք պետք է որոշեք այն դիրեկտորիան, որտեղ փաստաթուղթը կպահվի: Ֆայլի ձևաչափն այս անգամ նախապես կտեղադրվի XLSX- ի կողմից, բայց ցանկության դեպքում կարող եք ընդլայնել դաշտը Ֆայլի տեսակը եւ տեղադրեք Excel- ի մեկ այլ ձեւաչափ `XLS: Պահպանման պարամետրերը սահմանվելուց հետո, չնայած այս դեպքում դրանք կարող են լռելյայն մնալ, կտտացրեք կոճակին Խնայել.
Այսպիսով, փոխարկումը մեզ անհրաժեշտ ուղղությամբ կավարտվի տվյալների առավել ճիշտ փոխարկմամբ:
Մեթոդ 3. Առցանց փոխարկիչ
Այն օգտվողները, ովքեր ինչ-ինչ պատճառներով համակարգչում տեղադրված չեն Excel- ին, բայց ֆայլի անհապաղ փոխարկման կարիք ունեն XML ձևաչափից EXCEL, փոխարկման համար կարող եք օգտագործել բազմաթիվ մասնագիտացված առցանց ծառայություններից մեկը: Այս տիպի ամենահարմար կայքերից մեկը Convertio- ն է:
Փոխարկիչ առցանց փոխարկիչ
- Անցեք այս վեբ ռեսուրսին ՝ օգտագործելով ցանկացած զննարկիչ: Դրա վրա կարող եք ընտրել փոխարկված ֆայլը ներբեռնելու 5 եղանակ.
- Համակարգչային կոշտ սկավառակից;
- Dropbox առցանց պահեստից;
- Google Drive առցանց պահեստից
- Ինտերնետից հղումով:
Քանի որ մեր դեպքում փաստաթուղթը տեղադրված է համակարգչի վրա, ապա կտտացրեք կոճակին «Համակարգչից».
- Փաստաթղթի բաց պատուհանը սկսվում է: Գնացեք գրացուցակ, որտեղ այն գտնվում է: Կտտացրեք ֆայլը և կտտացրեք կոճակին: «Բացել».
Ծառայությանը ֆայլ ավելացնելու այլընտրանքային տարբերակ էլ կա: Դա անելու համար պարզապես մկնիկի հետ անունը քաշեք Windows Explorer- ից:
- Ինչպես տեսնում եք, ֆայլը ավելացվել է ծառայության մեջ և գտնվում է վիճակում «Պատրաստ». Այժմ դուք պետք է ընտրեք այն ձևաչափը, որը մեզ անհրաժեշտ է փոխարկման համար: Կտտացրեք նամակի կողքին գտնվող վանդակում «Բ». Բացվում է ֆայլերի խմբերի ցուցակ: Ընտրեք «Փաստաթուղթ». Հաջորդը, ձևաչափերի ցուցակ է բացվում: Ընտրեք «Xls» կամ «Xlsx».
- Windowանկալի ընդլայնման անունը պատուհանում ավելացնելուց հետո կտտացրեք մեծ կարմիր կոճակին Փոխարկել. Դրանից հետո փաստաթուղթը կվերափոխվի և հասանելի կլինի այս ռեսուրսով ներբեռնելու համար:
Այս տարբերակը կարող է ծառայել որպես լավ անվտանգության ցանց `այս ուղղությամբ ստանդարտ վերափոխման գործիքների մուտքի բացակայության դեպքում:
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում կան ներկառուցված գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս փոխարկել XML ֆայլը այս ծրագրի «հայրենի» ձևաչափերից մեկին: Ամենապարզ դեպքերը կարելի է հեշտությամբ փոխարկել սովորական գործառույթի միջոցով `« Save As ... »: Ավելի բարդ կառուցվածք ունեցող փաստաթղթերի համար ներմուծման միջոցով գոյություն ունի փոխարկման առանձին կարգ: Այն օգտվողները, ովքեր ինչ-ինչ պատճառներով չեն կարող օգտագործել այդ գործիքները, հնարավորություն ունեն ավարտելու առաջադրանքը ՝ օգտագործելով մասնագիտացված առցանց ծառայություններ ՝ ֆայլերը փոխարկելու համար:
