Քչերը կցանկանան նույն կամ նման տվյալները ներդնել սեղանի մեջ երկար ժամանակ և միապաղաղ: Սա բավականին ձանձրալի գործ է, շատ ժամանակ է պահանջում: Excel- ը հնարավորություն ունի ավտոմատացնել նման տվյալների մուտքը: Դրա համար ապահովվում է բջիջների ինքնուրույն գործառույթը: Տեսնենք, թե ինչպես է այն գործում:
Լրացուցիչ աշխատանքները Excel- ում
Microsoft Excel- ում ավտոմատ ավարտումը կատարվում է հատուկ լրացման նշիչի միջոցով: Այս գործիքը զանգահարելու համար հարկավոր է սավառնել ցանկացած բջջի ստորին աջ եզրին: Մի փոքր սև խաչ կհայտնվի: Սա լրացման ցուցիչ է: Պարզապես անհրաժեշտ է պահել մկնիկի ձախ կոճակը և սահել թերթի այն կողմը, որտեղ ուզում եք լրացնել բջիջները:
Թե ինչպես են բջիջները բնակեցվելու արդեն կախված, կախված է այն տվյալների տեսակից, որը գտնվում է սկզբնական խցում: Օրինակ, եթե բառերի տեսքով կա պարզ տեքստ, ապա լրացնելով ցուցիչի միջոցով քաշելիս այն պատճենվում է թերթի այլ բջիջների մեջ:
Լրացրեք բջիջները համարներով
Ամենից հաճախ, ինքնալրացուցիչը օգտագործվում է մեծ թվով թվեր մուտքագրելու համար, որոնք հաջորդում են կարգին: Օրինակ, որոշակի խցում կա թիվ 1, և մենք պետք է բջիջները թվարկենք 1-ից մինչև 100:
- Մենք ակտիվացնում ենք լրացման նշիչը և այն քաշում ենք բջիջների պահանջվող քանակին:
- Բայց, ինչպես տեսնում ենք, բոլոր բջիջներից պատճենահանվել էր միայն մեկը: Մենք կտտացնում ենք պատկերակին, որը գտնվում է լցված տարածքի ներքևի ձախ մասում և կոչվում է "Ինքնալրացման ընտրանքներ".
- Opensուցակում, որը բացվում է, միացրեք անջատիչը Լրացրեք.
Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո ամբողջ ցանկալի միջակայքը ըստ կարգի լցված էր թվերով:
Բայց դուք կարող եք այն ավելի դյուրին դարձնել: Անհրաժեշտ չի լինի զանգահարել ինքնուրույն ընտրանքներ: Դա անելու համար, երբ լցնում եք ցուցիչի ներքևը, այնուհետև, բացի մկնիկի ձախ կոճակից սեղմված, անհրաժեշտ է պահել մեկ այլ կոճակ Ctrl ստեղնաշարի վրա: Դրանից հետո, բջիջները թվերով լրացնելով, տեղի է ունենում անմիջապես:
Կա նաև autocomplete մի շարք առաջխաղացումներ կատարելու միջոց:
- Մենք հարևան բջիջների մեջ ենք բերում առաջընթացի առաջին երկու համարները:
- Ընտրեք դրանք: Լրացնելով ցուցիչը, մենք մուտքագրում ենք տվյալները այլ բջիջների:
- Ինչպես տեսնում եք, թվերի հաջորդական շարքը ստեղծվում է տրված քայլով:
Լրացրեք գործիքը
Excel- ը ունի նաև առանձին գործիք, որը կոչվում է Լրացրեք. Այն գտնվում է ժապավենի վրա ներդիրում «Տուն» գործիքատուփում «Խմբագրում».
- Մենք մուտքագրում ենք տվյալները ցանկացած խցում, այնուհետև ընտրում ենք այն և այն բջիջների շրջանակը, որը մենք պատրաստվում ենք լրացնել:
- Կտտացրեք կոճակը Լրացրեք. Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք այն ուղղությունը, որով բջիջները պետք է լցվեն:
- Ինչպես տեսնում եք, այս գործողություններից հետո մեկ խցից տվյալները պատճենվել են բոլոր մյուսներին:
Օգտագործելով այս գործիքը, կարող եք նաև բջիջները լցնել առաջադիմությամբ:
- Մուտքագրեք համարը բջիջում և ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը լցված կլինի տվյալներով: Կտտացրեք «Լրացնել» կոճակը, և այն ցուցակի մեջ, որը հայտնվում է, ընտրեք «Առաջընթաց».
- Առաջադրանքի կարգավորումների պատուհանը բացվում է: Այստեղ անհրաժեշտ է կատարել մի շարք մանիպուլյացիաներ.
- ընտրեք առաջընթացի գտնվելու վայրը (սյունակում կամ շարքերում);
- տեսակը (երկրաչափական, թվաբանական, ամսաթվերի, ինքնաբերաբար);
- սահմանեք քայլը (լռելյայն այն 1 է);
- սահմանեք սահմանային արժեք (ըստ ցանկության պարամետր):
Բացի այդ, որոշ դեպքերում միավորներ են սահմանվում:
Երբ բոլոր պարամետրերը կատարվում են, կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո բջիջների ընտրված ամբողջ տեսականին լրացվում է ձեր կողմից սահմանված առաջընթացի կանոնների համաձայն:
Ավտոմատ լրացման բանաձևեր
Excel- ի հիմնական գործիքներից մեկը բանաձևերն են: Եթե աղյուսակում կան մեծ թվով նույնական բանաձևեր, կարող եք նաև օգտագործել ինքնալրացման գործառույթը: Էությունը չի փոխվում: Դուք պետք է նույն ձևով պատճենեք բանաձևը այլ բջիջներում `լրացման նշիչով: Ավելին, եթե բանաձևը պարունակում է հղումներ այլ բջիջների հետ, ապա այս եղանակով պատճենելիս լռելյայնորեն, դրանց կոորդինատները փոխվում են հարաբերականության սկզբունքի համաձայն: Հետևաբար, նման հղումները կոչվում են հարաբերական:
Եթե ցանկանում եք, որ հասցեներն ինքնաբերական լինեն, երբ դրանք լրացված լինեն, ապա հարկավոր է տողի և սյունների կոորդինատների դիմաց մեկ դոլարի նշան դնել բնօրինակ խցում: Նման հղումները կոչվում են բացարձակ: Այնուհետև, սովորական ինքնալրացման ընթացակարգը կատարվում է լրացման նշիչի միջոցով: Այս եղանակով լցված բոլոր բջիջներում բանաձևը բացարձակապես անփոփոխ կլինի:
Դաս: Բացարձակ և հարաբերական հղումներ Excel- ում
Ինքնալրացում այլ արժեքների հետ
Բացի այդ, Excel- ը ինքնուրույն ավարտում է կարգի այլ արժեքներին: Օրինակ, եթե ամսաթիվ եք մուտքագրում, և այնուհետև, լրացնելով նշիչն օգտագործելով, ընտրեք այլ բջիջներ, ապա ընտրված ամբողջ տեսականին լրացվում է ամսաթվերով ՝ խիստ հաջորդականությամբ:
Նույն կերպ, դուք կարող եք ինքնուրույն լրացնել շաբաթվա օրվա դրությամբ (երկուշաբթի, երեքշաբթի, չորեքշաբթի ...) կամ ըստ ամսվա (հունվար, փետրվար, մարտ ...):
Ավելին, եթե տեքստում կա որևէ թվանշան, ապա Excel- ը կճանաչի այն: Լրացնել նշիչը օգտագործելիս տեքստը պատճենվելու է թվանշանի աճով: Օրինակ, եթե խցում գրում եք «4 շենք» արտահայտությունը, ապա լրացման նշիչով լցված այլ բջիջներում, այս անունը կվերածվի «5 շենք», «6 շենք», «7 շենք» և այլն:
Ավելացնելով ձեր սեփական ցուցակները
Excel- ում ինքնակառավարման ամբողջական գործառույթի առանձնահատկությունները չեն սահմանափակվում որոշակի ալգորիթմներով կամ կանխորոշված ցուցակներով, ինչպիսիք են, օրինակ, շաբաթվա օրերը: Desiredանկության դեպքում օգտագործողը կարող է իր անձնական ցուցակն ավելացնել ծրագրին: Այնուհետև, բջջայինին որևէ բառ գրելիս այն ցուցակի տարրերից, որոնք լրացնելով ցուցիչը կիրառելուց հետո, այս ցուցակը կլրացնի բջիջների ընտրված ամբողջ տեսականին: Ձեր ցուցակը ավելացնելու համար հարկավոր է կատարել գործողությունների այս հաջորդականությունը:
- Մենք կատարում ենք անցումը դեպի ներդիր Ֆայլ.
- Գնացեք բաժին «Ընտրանքներ».
- Հաջորդը, անցեք ենթաբաժնի «Ընդլայնված».
- Պարամետրերի բլոկում «Գեներալ» պատուհանի կենտրոնական մասում կտտացրեք կոճակը "Փոխեք ցուցակները ...".
- Listանկի վանդակը բացվում է: Դրա ձախ մասում արդեն առկա են ցուցակները: Նոր ցուցակ ավելացնելու համար գրեք անհրաժեշտ բառերը դաշտում Listուցադրել իրերը. Յուրաքանչյուր տարր պետք է սկսվի նոր տողից: Բոլոր բառերը գրվելուց հետո կտտացրեք կոճակին Ավելացնել.
- Դրանից հետո ցուցակների պատուհանը փակվում է, և երբ այն կրկին բացվի, օգտագործողը կկարողանա տեսնել այն տարրերը, որոնք նա արդեն ավելացրել է ակտիվ ցուցակների պատուհանում:
- Այժմ, այն բանից հետո, երբ ավելացրեք ցուցակի տարրերից մեկը թերթի ցանկացած բջիջի մեջ տեղադրված բառ և տեղադրեք լրացման նշիչ, ապա ընտրված բջիջները կլրացվեն համապատասխան ցուցակից նիշերով:
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ի ինքնագրիչը շատ օգտակար և հարմար գործիք է, որը կարող է զգալիորեն խնայել ժամանակը նույն տվյալների ավելացման, կրկնօրինակների ցուցակների և այլնի ավելացման վրա: Այս գործիքի առավելությունն այն է, որ այն հարմարեցված է: Դուք կարող եք դրան ավելացնել նոր ցուցակներ կամ փոխել հիները: Բացի այդ, ինքնուրույն օգտագործելով, դուք կարող եք արագ բջիջներ լցնել տարբեր տեսակի մաթեմատիկական առաջընթացներով:
