Տարբեր ֆինանսական փաստաթղթեր լրացնելիս հաճախ պահանջվում է գրանցել գումարը ոչ միայն թվով, այլև բառերով: Իհարկե, սա տևում է շատ ավելին, քան սովորական ուղղագրությունը թվերով: Եթե այս եղանակով հարկավոր է լրացնել ոչ թե մեկ, այլ շատ փաստաթղթեր, ապա ժամանակավոր կորուստները դառնում են հսկայական: Բացի այդ, բառերի քանակի գրառման մեջ է, որ տեղի են ունենում ամենատարածված քերականական սխալները: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է ինքնաբերաբար մուտքագրված բառերով թվեր կազմել:
Օգտագործելով հավելում
Excel- ում չկա ներկառուցված գործիք, որը կօգնի ինքնաբերաբար թարգմանել համարները բառերի: Հետևաբար, այս խնդիրը լուծելու համար օգտագործվում են հատուկ հավելումներ:
Առավել հարմար մեկը NUM2TEXT հավելումն է: Այն թույլ է տալիս փոխել համարները տառերով ՝ Գործառույթի հրաշագործի միջոցով:
- Բացեք Excel ծրագիրը և անցեք ներդիրին Ֆայլ.
- Մենք տեղափոխվում ենք բաժին «Ընտրանքներ».
- Ակտիվ պարամետրերի պատուհանում անցեք բաժին "Լրացումներ".
- Հաջորդը, պարամետրերի պարամետրում «Կառավարում» սահմանված արժեքը Excel- ի հավելումներ. Կտտացրեք կոճակը «Գնա ...»:.
- Excel- ի հավելումների փոքր պատուհանը բացվում է: Կտտացրեք կոճակը «Վերանայեք ...».
- Բացվող պատուհանում փնտրեք NUM2TEXT.xla հավելյալ ֆայլը, որը նախկինում ներբեռնվել և պահպանվել է համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա: Ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը: «Լավ».
- Մենք տեսնում ենք, որ այս տարրը հայտնվեց մատչելի հավելումների մեջ: Ստուգեք NUM2TEXT- ի կողքին գտնվող տուփը և կտտացրեք կոճակին: «Լավ».
- Որպեսզի ստուգենք, թե ինչպես է գործում նոր տեղադրված հավելումը, մենք կամայական համար ենք գրում թերթի ցանկացած անվճար խցում: Ընտրեք ցանկացած այլ բջիջ: Կտտացրեք պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը». Այն գտնվում է բանաձևի սանդղակի ձախ կողմում:
- Գործառույթի հրաշագործը սկսվում է: Գործառույթների ամբողջական այբբենական ցանկում մենք փնտրում ենք գրառում "Sum_Account". Նախկինում նա այնտեղ չէր, բայց նա հայտնվեց այստեղ հավելումը տեղադրելուց հետո: Մենք կարևորում ենք այս գործառույթը: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Գործառույթի փաստարկի պատուհանը բացվում է Դեղատոմսի գումարը. Այն պարունակում է ընդամենը մեկ դաշտ: «Գումարը». Սովորական համարը կարող եք գրել այստեղ: Այն կցուցադրվի ընտրված խցում `բառերով գրված ձևաչափով, ռուբլով և կոպեկներով:
- Դրանից հետո ձեր կողմից նշված խցում գրված ցանկացած թվաքանակը դրամական տեսքով կցուցադրվի բառերով `այն տեղում, որտեղ սահմանված է գործառույթի բանաձևը:
Կարող եք մուտքագրել դաշտի ցանկացած բջջի հասցեն: Դա արվում է կամ ձեռքով ձայնագրելով այս բջիջի կոորդինատները, կամ պարզապես սեղմելով այն, մինչ կուրսորը պարամետրային դաշտում է «Գումարը». Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Կարող եք նաև ձեռքով արձանագրել գործառույթ ՝ առանց զանգահարելու գործառույթի հրաշագործ: Այն ունի շարահյուսություն Դեղատոմսի գումարը (գումարը) կամ Դեղատոմսի գումարը (բջջային_ կոորդինատները). Այսպիսով, եթե բանաձևը գրեք խցում= Գրանցման գումար (5)ապա կոճակը սեղմելուց հետո Մուտքագրեք այս խցում ցուցադրվում է «Հինգ ռուբլի 00 կոպեկ» գրությունը:
Եթե բանաձևը մուտքագրեք խցում= Գրառման գումարը (A2), այդ դեպքում այս դեպքում A2 խցում մուտքագրված ցանկացած թվաքանակ այստեղ կցուցադրվի կանխիկ բառերով:
Ինչպես տեսնում եք, չնայած այն բանին, որ Excel- ը չունի բառեր գումարով թվերը գումարի վերածելու համար ներկառուցված գործիք, այս հնարավորությունը կարելի է հեշտությամբ ձեռք բերել `պարզապես տեղադրելով ծրագրում անհրաժեշտ հավելումը:
