Կան իրավիճակներ, երբ Microsoft Word- ում մուտքագրված տեքստը կամ սեղանները պետք է վերափոխվեն Excel- ի: Դժբախտաբար Word- ը չի տրամադրում ներկառուցված գործիքներ նման վերափոխումների համար: Բայց, միևնույն ժամանակ, այս ուղղությամբ ֆայլերը փոխարկելու մի շարք եղանակներ կան: Եկեք պարզենք, թե ինչպես դա անել:
Փոխակերպման հիմնական մեթոդները
Word ֆայլերը Excel- ին վերափոխելու երեք հիմնական եղանակ կա.
- տվյալների պարզ պատճենում;
- երրորդ կողմի մասնագիտացված դիմումների օգտագործումը.
- մասնագիտացված առցանց ծառայությունների օգտագործումը:
Մեթոդ 1. Պատճենել տվյալները
Եթե պարզապես պատճենեք Word- ի փաստաթղթից Excel- ի տվյալները, ապա նոր փաստաթղթի բովանդակությունը այնքան էլ ներկայանալի չի լինի: Յուրաքանչյուր պարբերություն կտեղադրվի առանձին խցում: Հետևաբար, տեքստը պատճենելուց հետո անհրաժեշտ է աշխատել դրա տեղադրման հենց կառուցվածքի վրա Excel- ի աշխատանքային թերթիկի վրա: Առանձնացված խնդիր է պատճենահանման սեղանները:
- Ընտրեք ցանկալի տեքստը կամ ամբողջ տեքստը Microsoft Word- ում: Մենք աջ սեղմում ենք, որը բերում է համատեքստի ընտրացանկը: Ընտրեք տարրը Պատճենել. Համատեքստային մենյուի օգտագործման փոխարեն, տեքստը ընտրելուց հետո կարող եք սեղմել կոճակը Պատճենելորը տեղադրված է ներդիրում «Տուն» գործիքատուփում Սեղան. Մեկ այլ տարբերակ `տեքստը ընտրելուց հետո ստեղնաշարի վրա ստեղների համադրություն ընտրելն է Ctrl + C.
- Բացեք Microsoft Excel ծրագիրը: Մենք մոտավորապես կտտացնում ենք այդ տեղը թերթիկի վրա, որտեղ մենք մտադիր ենք մուտքագրել տեքստը: Աջ սեղմեք համատեքստի ընտրացանկի վրա: Դրա մեջ «Տեղադրման ընտրանքներ» բլոկում ընտրեք արժեքը «Պահպանեք բնօրինակ ձևաչափումը».
Նաև այս գործողությունների փոխարեն կարող եք սեղմել կոճակը Կպցնել, որը գտնվում է ժապավենի շատ ձախ եզրին: Մեկ այլ տարբերակ `սեղմել ստեղնաշարի համադրությունը Ctrl + V:
Ինչպես տեսնում եք, տեքստը տեղադրված է, բայց այն, ինչպես նշվեց վերևում, ունի անթերի տեսք:
Որպեսզի այն ստանա մեզ անհրաժեշտ ձևը, մենք բջիջները ընդլայնում ենք պահանջվող լայնությամբ: Անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ ձևափոխեք այն:
Մեթոդ 2. Տվյալների առաջադեմ պատճեն
Խոսքը Word- ից Excel- ին տվյալների վերափոխելու ևս մեկ տարբերակ կա: Իհարկե, դա շատ ավելի բարդ է, քան նախորդ վարկածը, բայց միևնույն ժամանակ, նման փոխանցումը հաճախ ավելի ճիշտ է:
- Բացեք ֆայլը Word- ում: Ներդիրում լինելով «Տուն»կտտացրեք պատկերակին "Showուցադրել բոլոր նիշերը", որը գտնվում է ժապավենի վրա կետի գործիքատուփում: Այս գործողությունների փոխարեն պարզապես կարող եք սեղմել առանցքային համադրություն Ctrl + *.
- Հայտնվելու է հատուկ մակնշում: Յուրաքանչյուր պարբերության վերջում նշան է: Կարևոր է հետևել, որ դատարկ կետեր չկան, հակառակ դեպքում փոխարկումը սխալ կլինի: Նման պարբերությունները պետք է ջնջվեն:
- Գնացեք ներդիրին Ֆայլ.
- Ընտրեք տարրը Պահպանիր որպես.
- Բացվում է ֆայլի պահպանման պատուհանը: Պարամետրով Ֆայլի տեսակը ընտրեք արժեքը Պարզ տեքստ. Կտտացրեք կոճակը Խնայել.
- Ֆայլի փոխարկման պատուհանում, որը բացվում է, ձեզ հարկավոր չէ որևէ փոփոխություն կատարել: Պարզապես սեղմեք կոճակը «Լավ».
- Բացեք Excel ծրագիրը ներդիրում Ֆայլ. Ընտրեք տարրը «Բացել».
- Պատուհանում «Փաստաթղթի բացում» բացված ֆայլերի պարամետրում սահմանեք արժեքը «Բոլոր ֆայլերը». Ընտրեք այն ֆայլը, որը նախկինում պահպանվել է Word- ում, որպես պարզ տեքստ: Կտտացրեք կոճակը «Բացել».
- Բացվում է տեքստի ներմուծման հրաշագործ: Նշեք տվյալների ձևաչափը Առանձնացված. Կտտացրեք կոճակը «Հաջորդ».
- Պարամետրով «Առանձնացնող կերպարը» նշեք արժեքը Ստորակետ. Availableնջել բոլոր այլ իրերը, եթե առկա է: Կտտացրեք կոճակը «Հաջորդ».
- Վերջին պատուհանում ընտրեք տվյալների ձևաչափը: Եթե ունեք պարզ տեքստ, խորհուրդ է տրվում ընտրել ձևաչափ «Գեներալ» (սահմանված է լռելյայն) կամ «Տեքստ». Կտտացրեք կոճակը Կատարված է.
- Ինչպես տեսնում եք, այժմ յուրաքանչյուր պարբերություն տեղադրվում է ոչ թե առանձին խցում, ինչպես նախորդ մեթոդով, այլ առանձին տողում: Այժմ դուք պետք է ընդլայնեք այս տողերը, որպեսզի անհատական բառերը չկորցվեն: Դրանից հետո կարող եք բջիջները ձևավորել ձեր հայեցողությամբ:
Նույն սխեմայի մասին աղյուսակը կարող եք պատճենել Word- ից Excel- ից: Այս ընթացակարգի նրբությունները նկարագրված են առանձին դասում:
Դաս: ինչպես ներդնել սեղան Word- ից Excel- ին
Մեթոդ 3. Օգտագործել փոխակերպման ծրագրեր
Word- ի փաստաթղթերը Excel- ին վերափոխելու ևս մեկ տարբերակ ՝ տվյալների փոխարկման համար մասնագիտացված ծրագրեր օգտագործելն է: Դրանցից ամենահարմարը Abex Excel- ը Word Converter- ի ծրագիրն է:
- Բացեք կոմունալը: Կտտացրեք կոճակը "Ավելացնել ֆայլեր".
- Պատուհանում, որը բացվում է, ընտրեք այն փոխարկվող ֆայլը: Կտտացրեք կոճակը «Բացել».
- Բլոկում "Ընտրեք ելքային ձևաչափը" ընտրեք Excel- ի երեք ձևաչափերից մեկը.
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Պարամետրերի բլոկում «Արդյունքի կարգավորում» ընտրեք այն վայրը, որտեղ ֆայլը կվերափոխվի:
- Երբ նշվում են բոլոր պարամետրերը, կտտացրեք կոճակը «Փոխարկել».
Դրանից հետո տեղի է ունենում փոխակերպման կարգը: Այժմ դուք կարող եք բացել ֆայլը Excel- ում և շարունակել աշխատել դրա հետ:
Մեթոդ 4. Փոխարկել ՝ օգտագործելով առցանց ծառայություններ
Եթե չեք ցանկանում ձեր համակարգչում տեղադրել լրացուցիչ ծրագրակազմ, կարող եք օգտագործել մասնագիտացված առցանց ծառայություններ ՝ ֆայլերը փոխարկելու համար: Word - Excel- ի ուղղությամբ առավել հարմար առցանց փոխարկիչներից մեկը Convertio- ի ռեսուրսն է:
Փոխարկիչ առցանց փոխարկիչ
- Մենք գնում ենք Convertio կայք և ընտրում ենք ֆայլերը փոխարկման համար: Դա կարելի է անել հետևյալ եղանակներով.
- Ընտրեք համակարգչից;
- Քաշեք Windows Explorer- ի բաց պատուհանից;
- Ներբեռնեք Dropbox- ից;
- Ներբեռնեք Google Drive- ից;
- Ներբեռնեք հղումից:
- Աղբյուրի ֆայլը կայքում վերբեռնվելուց հետո ընտրեք պահպանման ձևաչափը: Դա անելու համար կտտացրեք մակագրության ձախ կողմում բացվող ցուցակը «Պատրաստ». Գնացեք կետի «Փաստաթուղթ», ապա ընտրեք xls կամ xlsx ձևաչափը:
- Կտտացրեք կոճակը Փոխարկել.
- Փոխարկումն ավարտվելուց հետո կտտացրեք կոճակը Ներբեռնեք.
Դրանից հետո փաստաթուղթը Excel ձևաչափով ներբեռնվելու է ձեր համակարգիչ:
Ինչպես տեսնում եք, Word ֆայլերը Excel- ին վերափոխելու մի քանի եղանակ կա: Մասնագիտացված ծրագրեր կամ առցանց փոխարկիչներ օգտագործելիս փոխակերպումը տեղի է ունենում ընդամենը մի քանի կտտոցով: Միևնույն ժամանակ, ձեռքով պատճենումը, չնայած այն տևում է ավելի երկար, բայց թույլ է տալիս ձևաչափել ֆայլը հնարավորինս ճշգրիտ ՝ ըստ ձեր կարիքների:
