Microsoft Excel- ի փաստաթղթերում, որոնք բաղկացած են մեծ թվով ոլորտներից, հաճախ պահանջվում է գտնել որոշակի տվյալներ, տողի անվանումը և այլն: Շատ անհարմար է, երբ դուք պետք է փնտրեք հսկայական թվով տողեր, ճիշտ բառ կամ արտահայտություն գտնելու համար: Ներկառուցված Microsoft Excel- ի որոնումը օգնում է խնայել ժամանակը և նյարդերը: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես է այն աշխատում և ինչպես օգտագործել այն:
Որոնել գործառույթը Excel- ում
Microsoft Excel- ի որոնման գործառույթն առաջարկում է գտնել և փոխարինել պատուհանի միջոցով ցանկալի տեքստը կամ թվային արժեքները գտնելու հնարավորություն: Բացի այդ, դիմումը հնարավորություն ունի առաջադեմ տվյալների որոնում:
Մեթոդ 1. Պարզ որոնում
Excel- ում տվյալների պարզ որոնումը թույլ է տալիս գտնել որոնման վանդակում մուտքագրված բոլոր նիշերը, որոնք պարունակում են նիշերի հավաքածու (տառեր, համարներ, բառեր և այլն):
- Ներդիրում լինելով «Տուն»կտտացրեք կոճակին Գտեք և կարևորիրգտնվում է ժապավենի վրա գործիքատուփի մեջ «Խմբագրում». Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք «Գտեք ...»:. Այս գործողությունների փոխարեն պարզապես կարող եք մուտքագրել ստեղնաշարի դյուրանցումը ստեղնաշարի վրա Ctrl + F.
- Այն բանից հետո, երբ կտտացրել եք ժապավենի վրա համապատասխան իրերը կամ սեղմել բանալիի համադրությունը, մի պատուհան կբացվի Գտեք և փոխարինեք ներդիրում Գտեք. Մենք դրա կարիքը ունենք: Դաշտում Գտեք մուտքագրեք այն բառը, նիշերը կամ արտահայտությունները, որոնց միջոցով մենք պատրաստվում ենք որոնել: Կտտացրեք կոճակը «Գտեք հաջորդը», կամ կոճակին Գտեք բոլորը.
- Կոճակը սեղմելով «Գտեք հաջորդը» մենք տեղափոխվում ենք առաջին բջիջ, որն իր մեջ պարունակում է մուտքագրված նիշերի խմբեր: Խցում ինքնին ակտիվանում է:
Արդյունքների որոնումն ու առաքումն իրականացվում են տողերով: Նախ, մշակվում են առաջին շարքի բոլոր բջիջները: Եթե պայմանը համապատասխանող ոչ մի տվյալ չի գտնվել, ծրագիրը սկսում է որոնել երկրորդ տողում և այլն, մինչև որ գտնի բավարար արդյունք:
Որոնման նիշերը պարտադիր չէ, որ լինեն առանձին տարրեր: Այսպիսով, եթե «իրավունք» արտահայտությունը նշվում է որպես հարցում, ապա կցուցադրվեն բոլոր բջիջները, որոնք պարունակում են նիշերի այս հաջորդականությունը նույնիսկ բառի ներսում: Օրինակ, այս դեպքում «Rightիշտ» բառը կհամարվի համապատասխան հարցում: Եթե որոնիչում նշեք «1» թիվը, ապա պատասխանը կներառի բջիջներ, որոնք պարունակում են, օրինակ, «516» թիվը:
Հաջորդ արդյունքին անցնելու համար կրկին սեղմեք կոճակը «Գտեք հաջորդը».
Սա կարելի է շարունակել այնքան ժամանակ, մինչև արդյունքների ցուցադրումը սկսվում է նոր օղակում:
- Այն դեպքում, երբ սկսեք որոնման գործընթացը, կտտացրեք կոճակը Գտեք բոլորը, բոլոր արդյունքները կներկայացվեն որոնման պատուհանի ստորին մասում ցուցակի տեսքով: Այս ցուցակը պարունակում է բջջային բովանդակության մասին տեղեկություններ, որոնք բավարարում են որոնման հարցումը բավարարող տվյալների հետ, նշվում է դրանց գտնվելու վայրը, ինչպես նաև այն թերթն ու գիրքը, որոնց հետ կապված: Որպեսզի արդյունքներից որևէ մեկին անցնեք, պարզապես սեղմեք այն մկնիկի ձախ կոճակով: Դրանից հետո կուրսորը կանցնի Excel բջիջը, որի վրա օգտվողը կտտացրել է:
Մեթոդ 2. Որոնել բջջային որոշակի ընդմիջում
Եթե դուք ունեք բավականին մեծ սեղան, ապա այս դեպքում միշտ չէ, որ հարմար է ամբողջ թերթիկը որոնել, քանի որ որոնման արդյունքներում կարող են լինել հսկայական քանակությամբ արդյունքներ, որոնք անհրաժեշտ չեն որոշակի դեպքում: Գոյություն ունի որոնման տարածքը սահմանափակելու միայն բջիջների որոշակի տիրույթում:
- Ընտրեք բջիջների այն տարածքը, որում մենք ուզում ենք որոնել:
- Ստեղնաշարի ստեղնաշարի մուտքագրում Ctrl + F, որից հետո կսկսվի ծանոթ պատուհանը Գտեք և փոխարինեք. Հետագա գործողությունները ճիշտ նույնն են, ինչ նախորդ մեթոդով: Միակ տարբերությունն այն կլինի, որ որոնումը կատարվում է միայն նշված բջջային միջակայքում:
Մեթոդ 3: Ընդլայնված որոնում
Ինչպես նշվեց վերևում, նորմալ որոնման մեջ, բացարձակապես բոլոր բջիջները, որոնք պարունակում են որոնման նիշերի հաջորդական փաթեթ ցանկացած ձևով, անկախ դեպքից, ընդգրկված են որոնման արդյունքներում:
Բացի այդ, ելքի մեջ կարող են մուտք գործել ոչ միայն որոշակի բջիջի պարունակությունը, այլև այն տարրի հասցեն, որին նա վերաբերում է: Օրինակ ՝ E2 բջիջը պարունակում է մի բանաձև, որը A4 և C3 բջիջների գումարն է: Այս գումարը 10 է, և հենց այս համարն է, որը ցուցադրվում է E2 խցում: Բայց եթե որոնման մեջ հարցնենք «4» թիվը, ապա որոնման արդյունքների թվում կլինի նույն բջջային E2- ը: Ինչպե՞ս կարող էր դա տեղի ունենալ: Դա պարզապես այն է, որ E2 բջիջը պարունակում է A4 բջջայինի հասցեն որպես բանաձև, որը պարզապես ներառում է ցանկալի համարը 4:
Բայց, ինչպե՞ս կտրել այդպիսի, և այլ ակնհայտ անընդունելի որոնման արդյունքները: Այս նպատակների համար կա առաջադեմ Excel որոնում:
- Պատուհանը բացելուց հետո Գտեք և փոխարինեք վերը նշված ցանկացած եղանակից կտտացրեք կոճակը «Ընտրանքներ».
- Պատուհանում հայտնվում են որոնման կառավարման մի շարք լրացուցիչ գործիքներ: Լռելյայն, այս բոլոր գործիքները գտնվում են նորմալ որոնման նման վիճակում, բայց անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ճշգրտումներ կատարել:
Լռելյայն, գործառույթները Գործի զգայուն և Ամբողջ բջիջները անջատված են, բայց եթե մենք ստուգում ենք համապատասխան կետերի կողքին գտնվող տուփերը, ապա այս դեպքում արդյունքը առաջացնելիս հաշվի կառնվեն մուտքագրված գրանցամատյանն ու ճշգրիտ համընկնումը: Եթե փոքրատառով մի բառ եք մուտքագրում, ապա որոնման արդյունքներում այս բառի ուղղագրությունը պարունակող բջիջները մեծատառով, ինչպես դա, ըստ լռելյայն, այլևս չեն ընկնի: Բացի այդ, եթե գործառույթը միացված է Ամբողջ բջիջները, այնուհետև թողարկմանը կավելանան միայն ճշգրիտ անուն պարունակող իրերը: Օրինակ, եթե նշեք «Նիկոլաև» որոնման հարցումը, ապա որոնման արդյունքներին պարունակող «Նիկոլաև Ա. Դ» տեքստը պարունակող բջիջները չեն ավելացվի:
Լռելյայն, որոնումները կատարվում են միայն ակտիվ Excel- ի աշխատանքային թերթիկի վրա: Բայց, եթե պարամետրը «Որոնում» Դուք կվերածվեք պաշտոնի «Գրքում», ապա որոնումը կկատարվի բաց ֆայլի բոլոր թերթերում:
Պարամետրով Տեսարան Կարող եք փոխել որոնման ուղղությունը: Լռելյայն, ինչպես նշվեց վերևում, որոնումն իրականացվում է ըստ շարքի տողի: Անջատիչը դիրքով տեղափոխելով Սյունակ սյունակով, Դուք կարող եք նշել թողարկման արդյունքների առաջացման կարգը ՝ սկսած առաջին սյունակից:
Գրաֆիկի մեջ Որոնման տարածք որոշվում է, թե որ տարրերի միջև է կատարվում որոնումը: Լռելյայն, սրանք բանաձևեր են, այսինքն ՝ այն տվյալները, որոնք բջջայինի վրա սեղմելիս ցուցադրվում են բանաձևի սանդղակում: Սա կարող է լինել մի բառ, համար կամ բջջային հղում: Միևնույն ժամանակ, ծրագիրը, կատարելով որոնում, տեսնում է միայն հղումը, և ոչ թե արդյունքը: Այս էֆեկտը քննարկվեց վերևում: Որպեսզի արդյունքների որոնում կատարեք, բջիջում ցուցադրված տվյալների համաձայն, և ոչ թե բանաձևի սանդղակում, անհրաժեշտ է վերադասավորել անջատիչը դիրքից Բանաձևեր դիրքում «Արժեքներ». Բացի այդ, հնարավոր է որոնել նոտաներով: Այս դեպքում մենք անջատիչը անցնում ենք դիրքի «Նշումներ».
Դուք կարող եք պարզել որոնումը նույնիսկ ավելի ճշգրիտ ՝ կտտացնելով կոճակին: «Ձևաչափ».
Սա բացում է բջջային ձևաչափի պատուհանը: Այստեղ դուք կարող եք տեղադրել այն բջիջների ձևաչափը, որոնք կմասնակցեն որոնմանը: Այս պարամետրերից մեկի համաձայն կարող եք սահմանել թվերի ձևաչափի, հավասարեցման, տառատեսակի, սահմանի, լրացման և պաշտպանության սահմանափակումներ կամ դրանք համատեղելով:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել որոշակի բջիջի ձևաչափը, ապա պատուհանի ներքևի մասում կտտացրեք կոճակը "Օգտագործեք այս բջջի ձևաչափը ...".
Դրանից հետո գործիքը հայտնվում է պիգետի տեսքով: Օգտագործելով այն, դուք կարող եք ընտրել այն բջիջը, որի ձևաչափն եք պատրաստվում օգտագործել:
Որոնման ձևաչափը կազմաձևելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Կան ժամանակներ, երբ դուք պետք է որոնել ոչ թե որոշակի բառակապակցություն, այլ գտնել ցանկացած կարգի որոնման բառերը պարունակող բջիջներ, նույնիսկ եթե դրանք առանձնացված են այլ բառերով և խորհրդանիշներով: Այնուհետև այս բառերը պետք է երկու կողմերում նշվեն «*» բառով: Այժմ որոնման արդյունքներում կցուցադրվեն բոլոր բջիջները, որոնցում տեղակայված են այս բառերը:
- Որոնման պարամետրերը սահմանելուց հետո կտտացրեք կոճակը Գտեք բոլորը կամ «Գտեք հաջորդը»գնալ որոնման արդյունքների:
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ը որոնման գործիքների բավականին պարզ, բայց միևնույն ժամանակ շատ ֆունկցիոնալ հավաքածու է: Որպեսզի պարզ ճզմեք, պարզապես զանգահարեք որոնման վանդակը, մուտքագրեք հարցումը դրա մեջ և կտտացրեք կոճակին: Բայց, միևնույն ժամանակ, հնարավոր է անհատականացված որոնումները հարմարեցնել մեծ թվով տարբեր պարամետրերի և լրացուցիչ պարամետրերի:
