Նայելով սեղանների չոր թվերին ՝ դժվար է առաջին հայացքից բռնել այն մեծ պատկերը, որը ներկայացնում են: Սակայն, Microsoft Excel- ը ունի գրաֆիկական պատկերացման գործիք, որի միջոցով դուք կարող եք պատկերացնել աղյուսակներում պարունակվող տվյալները: Սա թույլ է տալիս ավելի հեշտ և արագ ներծծել տեղեկատվությունը: Այս գործիքը կոչվում է պայմանական ձևափոխում: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես օգտագործել պայմանական ձևաչափումը Microsoft Excel- ում:
Պարզ պայմանական ձևաչափման ընտրանքներ
Որպեսզի բջիջների որոշակի տարածք ձևավորեք, դուք պետք է ընտրեք այս տարածքը (առավել հաճախ ՝ սյուն), իսկ «Տուն» ներդիրում կտտացրեք «Պայմանագրային ձևաչափում» կոճակին, որը գտնվում է ժապավենի վրա ՝ «Ոճեր» գործիքագոտում:
Դրանից հետո բացվում է պայմանական ձևաչափման ընտրացանկը: Ահա ձևավորման երեք հիմնական տեսակ.
- Պատմագրեր
- Թվային կշեռքներ;
- Պիտակներ:
Որպեսզի պայմանականորեն ձևակերպվի որպես histogram, ընտրեք տվյալների սյունը և կտտացրեք համապատասխան ընտրացանկի կետին: Ինչպես տեսնում եք, երևում է, որ ընտրված են գրադիենտ և պինդ լցոնմամբ histograms- ի մի քանի տեսակներ: Ընտրեք մեկը, որը, ձեր կարծիքով, առավել համահունչ է սեղանի ոճին և բովանդակությանը:
Ինչպես տեսնում եք, histograms- ը հայտնվեց սյունակի ընտրված բջիջներում: Որքան մեծ է բջիջներում թվային արժեքը, այնքան ավելի երկար է կազմում histogram- ը: Բացի այդ, Excel 2010, 2013 և 2016 թվականների տարբերակներում հնարավոր է ճիշտ ցուցադրել բացասական արժեքները histogram- ում: Բայց 2007-ի վարկածն այդպիսի հնարավորություն չունի:
Պատմիչի փոխարեն գունային գիծ օգտագործելիս հնարավոր է նաև ընտրել այս գործիքի համար տարբեր տարբերակներ: Այս դեպքում, որպես կանոն, որքան ավելի մեծ արժեք է տեղակայված խցում, այնքան ավելի հագեցած է մասշտաբի գույնը:
Ձևաչափման այս գործառույթների շարքում ամենահետաքրքիր և բարդ գործիքը սրբապատկերներն են: Սրբապատկերների չորս հիմնական խմբեր կան ՝ ուղղություններ, ձևեր, ցուցանիշներ և վարկանիշներ: Օգտագործողի կողմից ընտրված յուրաքանչյուր տարբերակ ներառում է տարբեր սրբապատկերների օգտագործում բջջի պարունակությունը գնահատելիս: Ընտրված ամբողջ տարածքը սկանավորվում է Excel- ի կողմից, և բջջային բոլոր արժեքները բաժանվում են մասերի ՝ ըստ դրանցում նշված արժեքների: Կանաչ սրբապատկերները տարածվում են ամենամեծ արժեքների վրա ՝ դեղին միջակայքը դեպի միջին միջակայքի արժեքները, իսկ փոքրագույն երրորդում տեղակայված արժեքները նշվում են կարմիր սրբապատկերներով:
Ռադիո ընտրելիս, քանի որ սրբապատկերները, բացի գունային ձևավորումից, օգտագործվում են նաև ազդանշաններ ուղղությունների տեսքով: Այսպիսով, սլաքը դեպի վերև ուղղվում է դեպի մեծ արժեքներ, ձախ `միջին արժեքներ, ներքև` փոքր: Թվերը օգտագործելիս ամենամեծ արժեքները նշվում են շրջանով, միջին եռանկյունով, իսկ փոքր ՝ ռոմբուսով:
Բջջային ընտրության կանոններ
Լռելյայն օգտագործվում է մի կանոն, որում ընտրված հատվածի բոլոր բջիջները նշվում են որոշակի գույնի կամ պատկերակի միջոցով ՝ ըստ դրանցում տեղակայված արժեքների: Բայց, օգտագործելով ընտրացանկը, որը մենք արդեն նշեցինք վերևում, կարող եք կիրառել անվանակոչման այլ կանոններ:
Կտտացրեք ցանկի տարրը «Բջջային ընտրության կանոններ»: Ինչպես տեսնում եք, կան յոթ հիմնական կանոններ.
- Ավելին;
- Պակաս;
- Հավասարապես;
- Միջև;
- Ամսաթիվ
- Կրկնօրինակ արժեքներ:
Դիտարկենք այս գործողությունների կիրառումը օրինակներով: Ընտրեք բջիջների շրջանակը և կտտացրեք «Ավելին ...» կետին:
Բացվում է մի պատուհան, որի ժամանակ դուք պետք է ավելի մեծ արժեքներ դնեք, քան որ համարն ընդգծվի: Դա արվում է «Ձևաչափ բջիջները, որոնք ավելի մեծ են» դաշտում: Լռելյայնորեն, միջակայքի միջին արժեքն այստեղ ինքնաբերաբար մուտքագրվում է, բայց կարող եք սահմանել որևէ այլ, կամ նշեք այս համարը պարունակող բջջի հասցեն: Վերջին տարբերակը հարմար է դինամիկ սեղանների համար, որոնցում տվյալները անընդհատ փոխվում են կամ բջիջի համար, որտեղ կիրառվում է բանաձևը: Օրինակ ՝ արժեքը մենք դնում ենք 20 000-ի:
Հաջորդ դաշտում դուք պետք է որոշեք, թե ինչպես են կարևորվելու բջիջները. Բաց կարմիր լցնում և մուգ կարմիր գույն (ըստ լռելյայն); դեղին լրացում և մուգ դեղին տեքստ; կարմիր տեքստ և այլն: Բացի այդ, կա հատուկ ձևաչափ:
Երբ գնում եք այս տարրը, բացվում է մի պատուհան, որում կարող եք խմբագրել ընտրությունը `գրեթե ինչպես ցանկանում եք, օգտագործելով տառատեսակների տարբեր ընտրանքներ, լրացումներ և սահմաններ:
Որոշելուց հետո, ընտրության կանոնների պարամետրերի պատուհանում տեղադրված արժեքներով կտտացրեք «OK» կոճակին:
Ինչպես տեսնում եք, բջիջները ընտրվում են, ըստ սահմանված կանոնների:
Նույն սկզբունքով ՝ արժեքները հատկացվում են «Փոքր, միջև և հավասար» կանոնները կիրառելիս: Միայն առաջին դեպքում բջիջները հատկացվում են ավելի քիչ, քան ձեր կողմից սահմանված արժեքը. երկրորդ դեպքում `սահմանվում է թվերի միջակայք, որի բջիջները կհատկացվեն. երրորդ դեպքում նշվում է որոշակի համար, և կընտրվեն միայն այն պարունակող անձինք:
Տեքստը պարունակում է ընտրության կանոն, հիմնականում կիրառվում է տեքստի ձևաչափի բջիջների վրա: Կարգավորման կարգի պատուհանում դուք պետք է նշեք բառը, բառի մի մասը կամ բառերի հաջորդական շարքը, երբ դրանք գտնվեն, համապատասխան բջիջները կհրապարակվեն ձեր կողմից սահմանված ձևով:
Ամսաթվի կանոնը կիրառվում է այն բջիջների համար, որոնք արժեքները պարունակում են ամսաթվերի ձևաչափով: Միևնույն ժամանակ, պարամետրերում դուք կարող եք սահմանել բջիջների ընտրությունը, թե երբ է տեղի ունեցել իրադարձությունը կամ տեղի է ունենալու. Այսօր, երեկ, վաղը, վերջին 7 օրվա ընթացքում և այլն:
Կիրառելով «Կրկնվող արժեքներ» կանոնը, կարող եք կազմաձևել բջիջների ընտրությունը ՝ ըստ նրանց, տեղադրված տվյալները համապատասխանում են չափանիշներից որևէ մեկին.
Առաջին և վերջին արժեքների ընտրության կանոններ
Բացի այդ, պայմանական ֆորմատավորման ցանկը ունի ևս մեկ հետաքրքիր կետ `« Առաջին և վերջին արժեքները ընտրելու կանոններ »: Այստեղ դուք կարող եք սահմանել բջիջների շարքում միայն ամենամեծ կամ փոքր արժեքների ընտրությունը: Միևնույն ժամանակ, կարելի է օգտագործել ընտրություն, ինչպես ըստ կանոնադրական արժեքների, այնպես էլ ըստ տոկոսի: Կան հետևյալ ընտրության չափանիշները, որոնք նշված են համապատասխան ընտրացանկի կետերում.
- Առաջին 10 տարրերը;
- Առաջին 10%;
- Վերջին 10 կետերը;
- Վերջին 10%;
- Միջինից բարձր;
- Միջինից ցածր:
Բայց համապատասխան կետը սեղմելուց հետո կարող եք մի փոքր փոխել կանոնները: Բացվում է պատուհան, որում ընտրվում է ընտրության տեսակը, իսկ ցանկության դեպքում կարող եք սահմանել տարբեր ընտրության սահման: Օրինակ, կտտացնելով «Առաջին 10 տարրերը» կետը, բացված պատուհանում, «Ձևավորել առաջին բջիջները» դաշտում, մենք 10 թիվը փոխարինում ենք 7.-ով: Այսպիսով, «OK» կոճակը սեղմելուց հետո ոչ թե ընտրվում են 10 ամենամեծ արժեքները, այլ ընդամենը 7:
Ստեղծեք կանոններ
Վերևում մենք խոսեցինք այն կանոնների մասին, որոնք արդեն սահմանված են Excel- ում, և օգտագործողը կարող է պարզապես ընտրել դրանցից որևէ մեկը: Բայց, բացի այդ, ցանկության դեպքում օգտագործողը կարող է ստեղծել իրենց սեփական կանոնները:
Դա անելու համար կտտացրեք «Այլ կանոններ ...» կետին, որը գտնվում է պայմանական ձևաչափման ընտրացանկի ցանկացած ենթաբաժնում տեղադրված «Այլ կանոններ ...» կետի վրա, կամ կտտացրեք պայմանական ձևաչափի հիմնական ընտրացանկի ներքևում գտնվող «Ստեղծեք կանոն ...» կետին:
Բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է ընտրեք վեց տեսակի կանոններից մեկը.
- Ձևավորել բոլոր բջիջները `հիմնվելով դրանց արժեքների վրա.
- Ձևավորել միայն բջիջներ, որոնք պարունակում են;
- Ձևաչափեք միայն առաջին և վերջին արժեքները.
- Ձևաչափեք միայն այն արժեքները, որոնք միջինից բարձր կամ ցածր են.
- Ձևաչափեք միայն եզակի կամ կրկնօրինակ արժեքներ.
- Ձևափոխված բջիջները որոշելու համար օգտագործեք բանաձև:
Ըստ ընտրված տիպի կանոնների, պատուհանի ստորին մասում հարկավոր է կարգաբերել կանոնների նկարագրության փոփոխություն `սահմանելով արժեքները, ընդմիջումները և այլ արժեքներ, որոնք մենք արդեն քննարկեցինք ստորև: Միայն այս դեպքում այդ արժեքների սահմանումն ավելի ճկուն կլինի: Այն անմիջապես դրվում է ՝ փոխելով տառատեսակը, սահմանները և լրացրեք, թե ինչպես է ճշգրիտ տեսքը ընտրությունը: Բոլոր պարամետրերը ավարտվելուց հետո փոփոխությունները պահպանելու համար հարկավոր է սեղմել «OK» կոճակը:
Կանոնների կառավարում
Excel- ում դուք կարող եք միանգամից մի քանի կանոն կիրառել բջիջների նույն շարքում, բայց էկրանին ցուցադրվելու է միայն մուտքագրված վերջին կանոնը: Որպեսզի որոշակի կանոնների բջիջների որոշակի շարքի վերաբերյալ տարբեր կանոնների իրականացումը կարգավորելու համար հարկավոր է ընտրել այս միջակայքը, իսկ պայմանական ձևափոխման հիմնական ցանկում անցնել կանոնների կառավարման կետ:
Բացվում է պատուհան, որտեղ ներկայացված են բոլոր կանոնները, որոնք կիրառվում են բջիջների ընտրված տիրույթում: Կանոնները կիրառվում են վերևից ներքև, քանի որ դրանք նշված են: Այսպիսով, եթե կանոնները հակասում են միմյանց, ապա իրականում էկրանին ցուցադրվում են դրանցից միայն վերջիններից մեկի կատարումը:
Կանոնները փոխանակելու համար սլաքների տեսքով կան վերև և ներքև գտնվող նետերի տեսքով: Որպեսզի մի կանոն ցուցադրվի էկրանին, դուք պետք է ընտրեք այն և սեղմեք կոճակը սլաքի տեսքով `ներքև ցույց տալով, մինչև որ կանոնը վերցնի ցուցակի վերջին տողը:
Կա ևս մեկ տարբերակ: Դուք պետք է ստուգեք սյունակում գտնվող վանդակը `« Կանգնեք, եթե ճշմարիտ է »անվանմամբ, մեր պահանջած կանոնին հակառակ: Այսպիսով, վերևից ներքև վարվելով կանոնների վրա, ծրագիրը կդադարի հենց այն կանոնից, որի կողքին է այս նշանը, և չի իջնի, ինչը նշանակում է, որ այս կանոնն իրականում կկատարվի:
Նույն պատուհանում կան կոճակներ ընտրված կանոնը ստեղծելու և փոփոխելու համար: Այս կոճակները սեղմելուց հետո գործարկվում են կանոնները ստեղծելու և փոփոխելու պատուհաններ, որոնք մենք քննարկեցինք վերը նշված:
Կանոն ջնջելու համար անհրաժեշտ է ընտրել այն և սեղմել «Deleteնջել կանոնը» կոճակը:
Բացի այդ, դուք կարող եք ջնջել կանոնները պայմանական ձևափոխման հիմնական ցանկի միջոցով: Դա անելու համար կտտացրեք «Deleteնջել կանոնները» կետը: Բացվում է ենթահամակարգ, որտեղ դուք կարող եք ընտրել ջնջման տարբերակներից մեկը. Կամ ջնջել կանոնները միայն ընտրված բջջային միջակայքում կամ ջնջել բացարձակապես բոլոր կանոնները, որոնք առկա են բաց Excel- ի աշխատանքային թերթիկի վրա:
Ինչպես տեսնում եք, պայմանական ձևաչափումը շատ հզոր գործիք է աղյուսակում տվյալների պատկերացման համար: Դրա օգնությամբ դուք կարող եք կազմաձևել աղյուսակը, որպեսզի դրա վերաբերյալ ընդհանուր տեղեկատվությունը օգտագործողի կողմից մի հայացքով ձուլվի: Բացի այդ, պայմանական ձևաչափումը մեծ էսթետիկ գրավիչ է տալիս փաստաթղթին:
