Սեղանների հետ աշխատելիս հաճախ լինում են դեպքեր, երբ, ընդհանուր ընդհանուր գումարներից բացի, անհրաժեշտ է թակել միջանկյալները: Օրինակ, ամսական ապրանքների վաճառքի աղյուսակում, որում յուրաքանչյուր առանձին շարքում նշվում է օրվա ընթացքում որոշակի տեսակի արտադրանքի վաճառքից ստացվող եկամուտների քանակը, բոլոր ապրանքների վաճառքից կարող եք ավելացնել ամենօրյա ենթաթոտեր, իսկ սեղանի վերջում նշեք ձեռնարկության համար ամսական ընդհանուր եկամտի չափը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարող եք ենթատոտալներ պատրաստել Microsoft Excel- ում:
Գործառույթն օգտագործելու պայմանները
Բայց, ցավոք, ոչ բոլոր աղյուսակները և տվյալների շտեմարանները հարմար են դրանց համար ենթատոտալներ կիրառելու համար: Հիմնական պայմանները ներառում են հետևյալը.
- աղյուսակը պետք է լինի նորմալ բջջային տարածքի ձևաչափով.
- սեղանի վերնագիրը պետք է բաղկացած լինի մեկ տողից և տեղադրվի թերթի առաջին տողի վրա.
- աղյուսակը չպետք է պարունակի տողեր ՝ դատարկ տվյալներով:
Ստեղծեք ենթախցիկներ
Ենթածրագրերը ստեղծելու համար անցեք Excel- ի «Տվյալներ» էջանիշը: Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ: Դրանից հետո կտտացրեք «Ենթական» կոճակը, որը գտնվում է ժապավենի վրա «Կառուցվածք» գործիքատուփում:
Հաջորդը, բացվում է մի պատուհան, որում ցանկանում եք կարգավորել ենթաբազմությունների ելքը: Այս օրինակում մենք պետք է յուրաքանչյուր օրվա համար դիտենք բոլոր ապրանքատեսակների ընդհանուր եկամուտները: Ամսաթիվի արժեքը գտնվում է նույն անվանման սյունակում: Հետևաբար, «Ամեն անգամ փոխվելիս» դաշտում ընտրեք «Ամսաթիվ» սյունակը:
«Գործողություն» դաշտում ընտրեք «Գումարը» արժեքը, քանի որ օրվա համար անհրաժեշտ է հարվածել գումարին: Գումարի գումարից բացի, կան բազմաթիվ այլ գործողություններ, որոնց թվում են.
- քանակ;
- առավելագույն;
- նվազագույն;
- աշխատանք
Քանի որ եկամտի արժեքները ցուցադրվում են «Եկամուտների գումարը, քսում» սյունակում, ապա «Ավելացնել տոտալները ըստ դաշտի» դաշտում, մենք ընտրում ենք այն այս աղյուսակի սյունակների ցանկից:
Բացի այդ, անհրաժեշտ է ստուգել տուփը, եթե այն տեղադրված չէ, «Փոխեք ընթացիկ տոտալները» տարբերակի կողքին: Սա ձեզ հնարավորություն կտա վերահաշվարկել աղյուսակը, եթե առաջին անգամ եք կատարում դրա հետ միջանկյալ գումարները հաշվարկելու կարգը, չկրկնօրինակեք նույն տոտալ գրառումների կրկնությունը:
Եթե ստուգում եք «Խմբերի միջև էջի վերջը» վանդակը, ապա տպելիս սեղանի յուրաքանչյուր բլոկ ենթավտոտերով տպագրվում է առանձին էջում:
Երբ ստուգում եք «Տոտալ տվյալները ներքո» արժեքի հակառակ տուփը, տողերի բլոկի տակ կտեղադրվեն ենթաթոտեր, որոնց գումարը շարված է դրանցում: Եթե ընտրեք այս վանդակը, ապա արդյունքները ցույց կտան տողերից վերև: Բայց օգտատերն ինքն է որոշում, թե ինչպես է նա ավելի հարմարավետ: Անհատների մեծ մասի համար ավելի հարմար է տողերի տակ դնել ընդհանուր գումարը:
Ենթածրագրերի բոլոր պարամետրերն ավարտվելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակին:
Ինչպես տեսնում եք, ենթախմբերը հայտնվեցին մեր աղյուսակում: Բացի այդ, տողի բոլոր խմբերը, որոնք զուգորդվում են մեկ ենթախմբի միջոցով, կարող են փլուզվել պարզապես սեղմելով սեղանի ձախ կողմում գտնվող մինուս նշանը `որոշակի խմբի դիմաց:
Այսպիսով, հնարավոր է փլուզել աղյուսակի բոլոր շարքերը ՝ տեսանելի թողնելով միայն միջանկյալ և ընդհանուր արդյունքները:
Պետք է նաև նշել, որ աղյուսակի շարքերում տվյալները փոխելիս ենթածրագիրը ինքնաբերաբար վերահաշվարկվում է:
Բանաձև «ՄԻERԱԶԳԱՅԻՆ. ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐ»
Բացի այդ, հնարավոր է ցուցադրել ենթաթոտերը ոչ թե ժապավենի վրա գտնվող կոճակի միջոցով, այլ օգտվելով «Տեղադրելու գործառույթ» կոճակի միջոցով հատուկ գործառույթ կանչելու հնարավորությունից: Դա անելու համար բջիջը սեղմելուց հետո, որտեղ կցուցադրվեն ենթախցիկները, կտտացրեք նշված կոճակը, որը գտնվում է բանաձևի սանդղակի ձախ կողմում:
Գործառույթի հրաշագործը բացվում է: Գործառույթների ցանկում մենք փնտրում ենք «INTERMEDIATE. Արդյունքներ» կետը: Ընտրեք այն և կտտացրեք «OK» կոճակին:
Մի պատուհան է բացվում, որի ընթացքում պետք է մուտքագրեք գործառույթի փաստարկները: «Գործառույթի համարը» տողում պետք է մուտքագրեք տվյալների մշակման տասնմեկ տարբերակներից մեկի համարը, մասնավորապես.
- թվաբանական միջին արժեք;
- բջիջների քանակը;
- լցված բջիջների քանակը.
- ընտրված տվյալների զանգվածի առավելագույն արժեքը.
- նվազագույն արժեք;
- բջիջներում տվյալների արտադրանքը;
- նմուշառման ստանդարտ շեղում;
- բնակչության ստանդարտ շեղում;
- Գումարը
- նմուշի տարբերություն;
- բնակչության թվաքանակով:
Այսպիսով, մենք դաշտում մտնում ենք այն գործողության համարը, որը մենք ցանկանում ենք կիրառել կոնկրետ դեպքում:
«Հղում 1» սյունակում դուք պետք է նշեք բջիջների զանգվածի հղումը, որի համար ցանկանում եք սահմանել միջանկյալ արժեքներ: Թույլատրվում է մինչև չորս անհամաչափ զանգվածների ներդրում: Մի շարք բջիջների կոորդինատները ավելացնելիս անմիջապես հայտնվում է պատուհան `հաջորդ շարքը ավելացնելու ունակության համար:
Քանի որ բոլոր դեպքերում ձեռքով միջակայք մուտք գործելը հարմար չէ, կարող եք պարզապես սեղմել մուտքի ձևի աջ կողմում գտնվող կոճակը:
Միևնույն ժամանակ, գործառույթի փաստարկի պատուհանը նվազագույնի կհասցվի: Այժմ կարող եք պարզապես ընտրել կուրսորը տվյալների ցանկալի զանգվածը: Ձևաթղթից ավտոմատ մուտքագրվելուց հետո կտտացրեք դրա աջ կողմում գտնվող կոճակին:
Գործառույթի փաստարկների պատուհանը կրկին բացվում է: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելացնել մեկ կամ մի քանի տվյալների զանգված, ապա մենք ավելացնում ենք նույն ալգորիթմի համաձայն, ինչպես նկարագրված է վերևում: Հակառակ դեպքում կտտացրեք «OK» կոճակը:
Դրանից հետո ընտրված տվյալների միջակայքի ենթատոտալները կստեղծվեն այն խցում, որում գտնվում է բանաձևը:
Այս գործառույթի շարահյուսությունը հետևյալն է. «ՄԻԱԶԳԱՅԻՆ. ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐ (function_number; array_cells- ի հասցեները): Մեր հատուկ դեպքում բանաձևը կանդրադառնա այսպիսին. և ձեռքով ՝ առանց գործառույթի հրաշագործ զանգահարելու, հարկավոր է միայն հիշել, որ բանաձևի դիմաց բջջում տեղադրեք "=" նշանը:
Ինչպես տեսնում եք, միջանկյալ արդյունքների ձևավորման երկու հիմնական եղանակ կա ՝ ժապավենի վրա կոճակի միջոցով և հատուկ բանաձևի միջոցով: Բացի այդ, օգտագործողը պետք է որոշի, թե որ արժեքը կցուցադրվի որպես ընդհանուր: գումարը, նվազագույնը, միջինը, առավելագույն արժեքը և այլն:
