Այն բազմաթիվ տեսակների դիագրամների շարքում, որոնք հնարավոր է կառուցել Microsoft Excel- ի միջոցով, պետք է կարևորվի Gantt աղյուսակը: Այն հորիզոնական գծապատկեր է, որի հորիզոնական առանցքում տեղադրված է ժամանակացույցը: Օգտագործելով այն, շատ հարմար է հաշվարկել և տեսողականորեն որոշել ժամանակահատվածները: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է կառուցել Gantt աղյուսակը Microsoft Excel- ում:
Գծապատկերի ստեղծում
Լավագույնն է ցույց տալ Gantt աղյուսակի ստեղծման սկզբունքները `օգտագործելով հատուկ օրինակ: Դրա համար մենք վերցնում ենք ձեռնարկության աշխատողների սեղան, որտեղ նշվում է արձակուրդում նրանց արձակման ամսաթիվը և լավ արժանի հանգստի օրերի քանակը: Որպեսզի մեթոդն աշխատի, անհրաժեշտ է, որ սյունը, որտեղ աշխատողների անունները իրավունք չունեն: Եթե դա իրավունք ունի, ապա վերնագիրը պետք է հանվի:
Առաջին հերթին մենք կառուցում ենք գծապատկեր: Դա անելու համար ընտրեք սեղանի մակերեսը, որը վերցված է որպես հիմք շինարարության համար: Անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին: Կտտացրեք ժապավենի վրա տեղադրված «Կարգավորված» կոճակը: Հայտնաբերված գծապատկերային աղյուսակի տեսակների ցանկում ընտրեք ցանկացած տեսակի գծապատկեր կուտակմամբ: Ենթադրենք, մեր դեպքում դա կլինի ծավալային գծապատկեր, կուտակմամբ:
Դրանից հետո Microsoft Excel- ը ձևավորում է այս աղյուսակը:
Այժմ մենք պետք է կապույտ գույնի առաջին շարքը դարձնենք անտեսանելի, որպեսզի արձակուրդում մնա միայն արձակուրդի ժամանակահատվածը ցույց տվող շարքը: Աջ սեղմեք այս սխեմայի ցանկացած կապույտ հատվածի վրա: Համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք «Ֆորմատ տվյալների շարքը ...» կետը:
Գնալ դեպի «Լրացնել» բաժինը և անջատիչը դնել «Ոչ լրացնել»: Դրանից հետո կտտացրեք «Փակել» կոճակը:
Գծապատկերում տեղադրված տվյալները գտնվում են ներքևից վերև, ինչը վերլուծության համար այնքան էլ հարմար չէ: Փորձեք շտկել այն: Մենք աջով սեղմում ենք այն առանցքի վրա, որտեղ գտնվում են աշխատողների անունները: Համատեքստի ընտրացանկում անցեք «Առանցքի ձևաչափը» կետին:
Լռելյայն մենք հասնում ենք «Առանցքի Կարգավորումներ» բաժնում: Մենք պարզապես դրա կարիքը ունենք: Մենք կտրոն ենք դնում «Հակադարձ կատեգորիայի կարգը» արժեքի դիմաց: Կտտացրեք «Փակել» կոճակը:
Գանտի գծապատկերում լեգենդը անհրաժեշտ չէ: Հետևաբար, այն հանելու համար մկնիկի հետ ընտրեք մկնիկի կոճակը և ստեղնաշարի վրա սեղմեք Deleteնջել կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, գծապատկերը ընդգրկող ժամանակահատվածը դուրս է գալիս օրացուցային տարվա սահմաններից: Որպեսզի միայն տարեկան ժամանակահատվածը կամ ցանկացած այլ ժամանակահատված ներառեք, կտտացրեք այն առանցքին, որտեղ գտնվում են ամսաթվերը: Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք «Առանցքի ձևաչափը» տարբերակը:
«Առանցքի պարամետրեր» ներդիրում ՝ «Նվազագույն արժեք» և «առավելագույն արժեք» պարամետրերի կողքին, անջատիչները «ավտոմատ» ռեժիմից միացնում ենք «ֆիքսված» ռեժիմին: Մենք տեղադրում ենք համապատասխան պատուհանները, որոնք մեզ անհրաժեշտ են: Այստեղ, ցանկության դեպքում, կարող եք սահմանել հիմնական և միջանկյալ բաժանմունքների գինը: Կտտացրեք «Փակել» կոճակը:
Որպեսզի վերջապես ավարտեք Gantt աղյուսակի խմբագրումը, դրա համար անհրաժեշտ է անուն կազմել: Անցեք «Ձևավորում» ներդիրին: Կտտացրեք «գծապատկեր անունը» կոճակին: Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք «Աղյուսակի վերևում» արժեքը:
Այն դաշտում, որտեղ անունը հայտնվեց, մենք մուտքագրում ենք ձեզ համար հարմար ցանկացած անուն, որը տեղին է իմաստին:
Իհարկե, դուք կարող եք իրականացնել արդյունքի հետագա խմբագրում ՝ այն հարմարեցնելով ձեր կարիքներին և համին, գրեթե անսահմանությանը, բայց, ընդհանուր առմամբ, Gantt աղյուսակը պատրաստ է:
Այսպիսով, ինչպես տեսնում եք, Գանտտի գծապատկեր կառուցելը այնքան էլ դժվար չէ, որքան թվում է առաջին հայացքից: Շենքի ալգորիթմը, որը նկարագրված է վերը, կարող է օգտագործվել ոչ միայն արձակուրդները հաշվապահական հաշվառման և վերահսկման համար, այլև շատ այլ խնդիրներ լուծելու համար:
