MS Word- ում կետադրության ստուգումը իրականացվում է ուղղագրության ստուգման գործիք օգտագործելով: Ստուգման գործընթացը սկսելու համար պարզապես սեղմեք «F7» (աշխատում է միայն Windows OS- ում) կամ կտտացրեք ծրագրի պատուհանի ստորին մասում գտնվող գրքի պատկերակին: Սկանավորումը սկսելու համար կարող եք նաև այցելել ներդիր: «Վերանայում» և այնտեղ սեղմել կոճակը «Ուղղագրություն».
Դաս: Ինչպե՞ս միացնել Word- ում ուղղագրության ստուգումը
Դուք կարող եք ստուգել ձեռքով, դրա համար բավական է պարզապես դիտել փաստաթուղթը և սեղմել աջ սեղմել այն բառերը, որոնք ընդգծված են կարմիր կամ կապույտ (կանաչ) ալիքաձև գծով: Այս հոդվածում մենք մանրամասնորեն կանդրադառնանք, թե ինչպես սկսել Word- ում ավտոմատ կետադրության ստուգումը, ինչպես նաև այն, թե ինչպես դա անել ձեռքով:
Ավտոմատ կետադրության ստուգում
1. Բացեք Word փաստաթուղթը, որտեղ դուք պետք է կատարեք կետադրական ստուգում:
- Հուշում. Համոզվեք, որ ստուգում եք ուղղագրությունը (կետադրական կետը) փաստաթղթի վերջին պահպանված տարբերակում:
2. Բացեք ներդիրը «Վերանայում» և կտտացրեք այնտեղ կոճակը «Ուղղագրություն».
- Հուշում. Մի կտոր տեքստի մեջ կետադրական կետը ստուգելու համար նախ ընտրեք հատվածը մկնիկի հետ, ապա կտտացրեք «Ուղղագրություն».
3. Կսկսվի ուղղագրության ստուգման գործընթացը: Եթե փաստաթղթում սխալ է հայտնաբերվել, էկրանը կհայտնվի էկրանին աջ կողմում «Ուղղագրություն» այն շտկելու ընտրանքներով:
- Հուշում. Windows- ում ուղղագրությունը սկսելու համար պարզապես կարող եք սեղմել ստեղնը «F7» ստեղնաշարի վրա:
Դաս: Ստեղնաշարի դյուրանցումները բառի մեջ
Նշում. Բառերը, որոնցում սխալներ են թույլ տրվել, ընդգծվելու են կարմիր ալիքաձև գծով: Namesիշտ անունները, ինչպես նաև ծրագրին անծանոթ բառերը նույնպես ընդգծվելու են կարմիր գիծով (Բառի նախորդ տարբերակների մեջ կապույտ), քերականական սխալներն ընդգծվելու են կապույտ կամ կանաչ գծով ՝ կախված ծրագրի տարբերակից:
Ուղղագրության պատուհանի հետ աշխատելը
«Ուղղագրություն» պատուհանի վերևում, որը բացվում է սխալների հայտնաբերման դեպքում, կա երեք կոճակ: Եկեք մանրամասն քննարկենք նրանցից յուրաքանչյուրի նշանակությունը.
- Բաց թողնել - սեղմելով դրա վրա, դուք «ասում եք» ծրագիրը, որ ընդգծված բառում սխալներ չկան (չնայած իրականում դրանք կարող են այնտեղ լինել), բայց եթե նույն բառը կրկին գտնվի փաստաթղթում, ապա այն կրկին կհրապարակվի այնպես, կարծես գրված է սխալով.
- Բաց թողեք բոլորը - սեղմելով այս կոճակը, ծրագիրը կստիպի հասկանալ, որ փաստաթղթում այս բառի յուրաքանչյուր օգտագործումը ճիշտ է: Այս փաստաթղթում ուղղակիորեն այս բառի ընդգծումը կվերանա: Եթե նույն բառը օգտագործվում է մեկ այլ փաստաթղթում, այն կրկին ընդգծվում է, քանի որ Խոսքը դրա մեջ սխալ է տեսնում:
- Ավելացնել (բառարանին) - մի բառ ավելացնում է ծրագրի ներքին բառարանին, որից հետո բառը այլևս չի ընդգծվի: Առնվազն այնքան ժամանակ, քանի դեռ չեք տեղահանել, այնուհետև վերատեղադրել MS Word- ը ձեր համակարգչում:
Նշում. Մեր օրինակում, որոշ բառեր հատուկ գրված են սխալներով, որպեսզի ավելի հեշտ լինի հասկանալ, թե ինչպես է աշխատում ուղղագրության ստուգման համակարգը:
Ընտրելով ճիշտ շտկումներ
Եթե փաստաթուղթը պարունակում է սխալներ, դրանք, իհարկե, պետք է շտկվեն: Հետևաբար, ուշադիր ուսումնասիրեք առաջարկվող ուղղման բոլոր տարբերակները և ընտրեք այն, որը ձեզ հարմար է:
1. Կտտացրեք ճշգրտման ճիշտ տարբերակը:
2. Սեղմեք կոճակը «Փոխել»ուղղումներ կատարել միայն այս վայրում: Կտտացրեք «Փոխել բոլորը»ուղղել այս բառը ամբողջ տեքստի մեջ:
- Հուշում. Եթե վստահ չեք, որ ծրագրի առաջարկած տարբերակներից ո՞րն է ճիշտ, պատասխանը փնտրեք Ինտերնետում: Ուշադրություն դարձրեք ուղղագրությանը և կետադրության ստուգմանը հատուկ ծառայությունների վրա, ինչպիսիք են «Ուղղագրություն» և «Դիպլոմ».
Ստուգման ավարտը
Եթե դուք շտկեք (բաց թողեք, ավելացրեք բառարանին) տեքստի բոլոր սխալները, ձեր առջև կհայտնվի հետևյալ ծանուցումը.
Սեղմեք կոճակը «Լավ»շարունակել աշխատել փաստաթղթի հետ կամ պահպանել այն: Անհրաժեշտության դեպքում դուք միշտ կարող եք սկսել վերստուգման գործընթացը:
Ձեռնարկի կետադրություն և ուղղագրություն
Զգուշորեն վերանայեք փաստաթուղթը և գտեք դրա մեջ կարմիր և կապույտ (կանաչ, կախված Բառի տարբերակից): Ինչպես նշվում է հոդվածի առաջին կեսին, կարմիր ալիքավոր գծով ընդգծված բառերը շարադրվում են: Կապույտ (կանաչ) ալիքաձև գծով ընդգծված բառակապակցությունները և նախադասությունները սխալ են կազմված:
Նշում. Փաստաթղթում առկա բոլոր սխալները տեսնելու համար անհրաժեշտ չէ գործարկել ավտոմատ ուղղագրություն. Այս տարբերակը միացված է լռելյայն Word- ում, այսինքն ՝ սխալների տեղակայման տակ գտնվող տողերը ինքնաբերաբար հայտնվում են: Բացի այդ, Word- ը ինքնաբերաբար շտկում է որոշ բառեր (երբ AutoCorrect- ի կարգավորումները ակտիվացված և ճիշտ կազմաձևված են):
ԿԱՐԵՎՈՐ. Բառը կարող է ցուցադրել կետադրական սխալների մեծ մասը, բայց ծրագիրը չգիտի, թե ինչպես դրանք ինքնաբերաբար շտկել: Տեքստում թույլ տրված բոլոր կետադրական սխալները պետք է խմբագրվեն ձեռքով:
Սխալի կարգավիճակը
Ուշադրություն դարձրեք ծրագրի պատուհանի ստորին ձախ մասում գտնվող գրքի պատկերակին: Եթե այս պատկերակի վրա ցուցադրվում է ստուգիչ նշան, ապա տեքստի մեջ սխալներ չկան: Եթե այնտեղ ցուցադրվում է խաչ (ծրագրի հին տարբերակներում այն կարմիր գույնով է ընդգծված), ապա կտտացրեք այն ՝ տեսնելու սխալներն ու դրանց շտկման առաջարկված տարբերակները:
Որոնել շտկումներ
Համապատասխան շտկման ընտրանքներ գտնելու համար կտտացրեք աջով կարմիր կամ կապույտ (կանաչ) տողով ընդգծված բառի կամ արտահայտության վրա:
Դուք կտեսնեք ցուցակ `ամրագրված ընտրանքներով կամ առաջարկվող գործողություններով:
Նշում. Հիշեք, որ առաջարկվող ուղղման ընտրանքները ճիշտ են միայն ծրագրի տեսանկյունից: Microsoft Word- ը, ինչպես արդեն նշվեց, սխալ է համարում բոլոր անհայտ, անծանոթ բառերը:
- Հուշում. Եթե համոզված եք, որ ընդգծված բառը ճիշտ ուղղագրված է, համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք «Skip» կամ «Skip All» հրամանը: Եթե ցանկանում եք, որ Word- ն այլևս չի ընդգծում այս բառը, ապա ավելացրեք այն բառարան ՝ ընտրելով համապատասխան հրամանը:
- Օրինակ: Եթե բառի փոխարեն «Ուղղագրություն» գրել են «Օրենք», ծրագիրը կառաջարկի շտկման հետևյալ տարբերակները. «Ուղղագրություն», «Ուղղագրություն», «Ուղղագրություն» և դրա այլ ձևերը:
Ընտրելով ճիշտ շտկումներ
Ներքևի տակ սեղմելով ընդգծված բառին կամ արտահայտությանը `ընտրեք ճիշտ շտկման տարբերակը: Մկնիկի ձախ կոճակի վրա սեղմելուց հետո, սխալմամբ գրված մի բառ ինքնաբերաբար կփոխարինվի առաջարկած ընտրանքներից ճիշտ ընտրվածով:
Մի փոքր առաջարկ Lumpics- ից
Ձեր փաստաթուղթը սխալների համար ստուգելիս հատուկ ուշադրություն դարձրեք այն գրքերին, որոնց գրության մեջ ձեզ ամենից հաճախ սխալվում են: Փորձեք հիշել կամ գրել դրանք, որպեսզի հետագայում նույն սխալները չթողնեք: Բացի այդ, ավելի մեծ հարմարավետության համար կարող եք կարգաբերել այն բառը, որը դուք անընդհատ գրում եք սխալի միջոցով, ճիշտ: Դա անելու համար օգտագործեք մեր ցուցումները.
Դաս: Բառի ինքնորոշման ճիշտ հատկություն
Այս ամենը, այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես ստուգել կետադրության և ուղղագրությունը Word- ում, ինչը նշանակում է, որ ձեր ստեղծած փաստաթղթերի վերջնական տարբերակները չեն պարունակում սխալներ: Մաղթում ենք ձեզ հաջողություն ձեր աշխատանքի և ուսման մեջ:
