MS Word- ում ավտոմատ պահելը շատ օգտակար հատկություն է, որը թույլ է տալիս որոշակի ժամանակահատվածից հետո ստեղծել փաստաթղթի կրկնօրինակի պատճեններ:
Ինչպես գիտեք, բացարձակապես ոչ ոք անձեռնմխելի չէ ծրագրի սառեցումից և համակարգի անսարքություններից, էլ չենք ասում էլեկտրաէներգիայի անկման և դրա հանկարծակի անջատման մասին: Հետևաբար, դա փաստաթղթի ավտոմատ պահուստն է, որը թույլ է տալիս վերականգնել բացված ֆայլի վերջին տարբերակը:
Դաս: Ինչպես պահպանել փաստաթուղթը, եթե Word- ը սառեցված է
Word- ում ավտոմատ պահումը միացված է լռելյայն (իհարկե, եթե ոչ ոք չի փոխել ծրագրի նախնական պարամետրերը առանց ձեր գիտելիքների), ահա հենց այն ժամանակահատվածը, որից հետո կրկնօրինակումները ստեղծվում են շատ երկար (10 և ավելի րոպե):
Հիմա պատկերացրեք, որ ձեր համակարգիչը սառեցնում է կամ անջատվում է վերջին ավտոմատ պահուստը տեղի ունենալուց 9 րոպե անց: Այն ամենը, ինչ դուք արել եք փաստաթղթում այս 9 րոպեի ընթացքում, չի պահպանվի: Հետևաբար կարևոր է Word- ում դնել ավտոսավի նվազագույն ժամանակահատվածը, որը մենք կքննարկենք ստորև:
1. Բացեք Microsoft Word- ի ցանկացած փաստաթուղթ:
2. Գնալ դեպի ընտրացանկ «Ֆայլ» (եթե 2007-ի կամ ավելի երիտասարդ տարբերակ եք օգտագործում, կտտացրեք «MS Office»).
3. Բացեք հատվածը «Ընտրանքներ» («Բառի ընտրանքներ» ավելի վաղ):
4. Ընտրեք մի հատված «Խնայողություն».
5. Համոզվեք, որ հակառակը «Ավտոմատ խնայողություն» սահմանվում է ստուգման նշան: Եթե ինչ-ինչ պատճառներով այն այնտեղ չէ, տեղադրեք այն:
6. Սահմանեք պահպանման նվազագույն ժամանակահատվածը (1 րոպե):
7. Կտտացրեք «Լավ»փոփոխությունները պահպանելու և պատուհանը փակելու համար «Ընտրանքներ».
Նշում. Ընտրանքների բաժնում «Խնայողություն» Կարող եք նաև ընտրել այն ֆայլի ձևաչափը, որում կպահպանվի փաստաթղթի կրկնօրինակի պատճենը և նշեք այն վայրը, որտեղ տեղադրվելու է այս ֆայլը:
Հիմա, եթե այն փաստաթուղթը, որի հետ աշխատում եք, կախված է, պատահաբար փակվում է, կամ, օրինակ, համակարգչի ինքնաբուխ անջատում է տեղի ունենում, դուք չեք կարող անհանգստանալ բովանդակության անվտանգության համար: Word- ը բացելուց անմիջապես հետո ձեզանից կպահանջվի դիտել և կրկին պահպանել ծրագրի ստեղծած կրկնօրինակը:
- Հուշում. Ապահովագրության համար կարող եք պահպանել փաստաթուղթը ցանկացած ժամանակ հարմար ձեզ համար `սեղմելով կոճակը «Խնայողություն»գտնվում է ծրագրի վերին ձախ անկյունում: Բացի այդ, ֆայլը կարող եք պահպանել ՝ օգտագործելով «CTRL + S”.
Դաս: Ստեղնաշարի դյուրանցումները բառի մեջ
Դա ամեն ինչ է, հիմա դուք գիտեք, թե ինչ է Word- ում autosave գործառույթը, և նաև գիտեք, թե ինչպես այն առավելագույն ռացիոնալ օգտագործել ձեր սեփական հարմարության և մտքի խաղաղության համար:
