Եթե դուք հաճախ աշխատում եք MS Word- ում, փաստաթուղթը որպես ձևանմուշ պահելը, անշուշտ, ձեզ կհետաքրքրի: Այսպիսով, ձևանմուշային ֆայլի առկայությունը ձեր կողմից ձևավորված ձևաչափով, դաշտերով և այլ պարամետրերով կարող է մեծապես հեշտացնել և արագացնել աշխատանքային հոսքը:
Word- ում ստեղծված ձևանմուշը պահվում է DOT, DOTX կամ DOTM ձևաչափերով: Վերջինը թույլ է տալիս աշխատել մակրոների հետ:
Դաս: MS Word- ում մակրոների ստեղծում
Որոնք են կաղապարներ Word- ում
Օրինաչափություն - Սա հատուկ տիպի փաստաթուղթ է, երբ այն բացվում է, այնուհետև փոփոխվում, ստեղծվում է ֆայլի պատճեն: Բնօրինակ (ձևանմուշ) փաստաթուղթը մնում է անփոփոխ, ինչպես նաև դրա գտնվելու վայրը սկավառակի վրա:
Որպես օրինակ, թե ինչ կարող է լինել փաստաթղթի ձևանմուշը և ինչու այն ընդհանրապես անհրաժեշտ, կարող եք մեջբերել բիզնես պլան: Այս տիպի փաստաթղթերը հաճախ ստեղծվում են Word- ում, ուստի դրանք նույնպես հաճախ օգտագործվում են:
Այսպիսով, փաստաթղթի կառուցվածքն ամեն անգամ վերստեղծելու փոխարեն ՝ ընտրելով համապատասխան տառատեսակներ, ձևավորման ոճեր, լուսանցքները սահմանելու, պարզապես կարող եք օգտագործել ձևանմուշ ՝ ստանդարտ դասավորությամբ: Համաձայն եմ, աշխատանքի այս մոտեցումը շատ ավելի ռացիոնալ է:
Դաս: Ինչպես Word- ին ավելացնել նոր տառատեսակ
Որպես ձևանմուշ պահպանված փաստաթուղթ կարելի է բացել և լրացնել անհրաժեշտ տվյալներով, տեքստով: Միևնույն ժամանակ, պահպանելով այն ստանդարտ DOC և DOCX ձևաչափերով Word- ի համար, սկզբնական փաստաթուղթը (ստեղծված ձևանմուշ) կմնա անփոփոխ, ինչպես վերը նշված է:
Կաղապարների մեծ մասը, որոնք ձեզ հարկավոր է Word- ով փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար, կարելի է գտնել պաշտոնական կայքում (office.com): Բացի այդ, ծրագիրը կարող է ստեղծել ձեր սեփական ձևանմուշները, ինչպես նաև փոփոխել գոյություն ունեցողները:
Նշում. Կաղապարներից մի քանիսը արդեն ներկառուցված են ծրագրի մեջ, բայց դրանցից մի քանիսը, չնայած ցուցադրվում են ցանկում, իրականում գտնվում են Office.com- ում: Նման կաղապարի վրա սեղմելուց հետո այն անմիջապես ներբեռնվելու է կայքից և հասանելի կլինի աշխատանքի համար:
Ստեղծեք ձեր սեփական ձևանմուշը
Ամենահեշտ ձևը դատարկ փաստաթղթով կաղապարի ստեղծումն է, որը բացելու համար պարզապես անհրաժեշտ է սկսել Word- ը:
Դաս: Ինչպես վերնագրում կազմել էջում Word- ում
Եթե օգտագործում եք MS Word- ի վերջին տարբերակներից մեկը, ծրագիրը բացելիս ձեզ դիմավորում են մեկնարկի էջը, որի վրա արդեն կարող եք ընտրել առկա ձևանմուշներից մեկը: Հատկապես հաճելի է, որ դրանք բոլորը հարմար դասակարգված են թեմատիկ կատեգորիաների:
Եվ այնուամենայնիվ, եթե դուք ինքներդ եք ցանկանում ստեղծել ձևանմուշ, ընտրեք «Նոր փաստաթուղթ». Կբացվի ստանդարտ փաստաթուղթ, որում տեղադրված են լռելյայն պարամետրերը: Այս պարամետրերը կարող են լինել կամ ծրագրային (տեղադրված են մշակողների կողմից) կամ ձեր կողմից ստեղծված (եթե նախկինում պահպանել եք այս կամ այն արժեքները, ինչպես օգտագործվում է լռելյայն):
Օգտագործելով մեր դասերը, կատարեք փաստաթղթում անհրաժեշտ փոփոխություններ, որոնք ապագայում կօգտագործվեն որպես ձևանմուշ:
Բառային ձեռնարկներ.
Ինչպես անել ձևաչափումը
Ինչպես փոխել դաշտերը
Ինչպես փոխել ընդմիջումները
Ինչպես փոխել տառատեսակը
Ինչպես վերնագիր կազմել
Ինչպես կատարել ավտոմատ բովանդակություն
Ինչպե՞ս պատրաստել footnotes
Բացի վերը նշված գործողությունները, որպես լռելյայն պարամետրեր, որպեսզի փաստաթղթի համար օգտագործվի որպես ձևանմուշ, կարող եք նաև ավելացնել ջրանիշ, ջրանիշ կամ գրաֆիկական ցանկացած առարկա: Այն ամենը, ինչ դուք փոխում եք, ավելացնում և խնայում եք, այնուհետև ներկա կլինի ձեր ձևանմուշի հիման վրա ստեղծված յուրաքանչյուր փաստաթղթում:
Word- ի հետ աշխատելու դասեր.
Տեղադրեք նկարը
Նախապատմություն ավելացնելով
Փաստաթուղթը փոխեք փաստաթղթում
Ստեղծեք գծապատկերներ
Տեղադրեք նիշերը և հատուկ նիշերը
Անհրաժեշտ փոփոխությունները կատարելուց հետո լռելյայն պարամետրերը տեղադրեք ապագա ձևանմուշում, այն պետք է պահվի:
1. Սեղմեք կոճակը «Ֆայլ» (կամ) «MS Office»եթե Word- ի հին տարբերակն օգտագործելը):
2. Ընտրեք «Պահիր որպես».
3. Բացվող ընտրացանկում «Ֆայլի տեսակը» ընտրեք համապատասխան կաղապարի տեսակը.
- Բառի ձևանմուշ (* .dotx). Կանոնավոր ձևանմուշ, որը համատեղելի է Word- ի բոլոր տարբերակների հետ, քան 2003 թվականը;
- Բառի ձևանմուշ ՝ մակրո աջակցությամբ (* .dotm). Ինչպես անունն է ենթադրում, այս ձևանմուշն աջակցում է մակրոների հետ աշխատելուն.
- Բառ 97-2003 ձևանմուշ (*. Կետ). Համատեղելի հին 1997-2003 տարբերակների հետ:
4. Սահմանեք ֆայլի անունը, նշեք այն պահպանելու ուղին և կտտացրեք «Փրկել».
5. Ձեր ստեղծած և կազմաձևված ֆայլը կպահպանվի որպես ձեր նախանշած ձևաչափի ձևանմուշ: Այժմ այն կարող է փակվել:
Ստեղծեք ձևանմուշ գոյություն ունեցող փաստաթղթի կամ ստանդարտ ձևանմուշի հիման վրա
1. Բացեք MS Word- ի դատարկ փաստաթուղթ, անցեք ներդիրին «Ֆայլ» և ընտրել «Ստեղծել».
Նշում. Բառի վերջին տարբերակներում, դատարկ փաստաթուղթ բացելիս օգտագործողին անմիջապես առաջարկվում է ձևանմուշների դասավորության ցուցակ, որի հիման վրա կարող եք ստեղծել ապագա փաստաթուղթ: Եթե ցանկանում եք մուտք գործել բոլոր ձևանմուշները, բացելիս ընտրեք «Նոր փաստաթուղթ», այնուհետև հետևեք 1-ին կետում նկարագրված քայլերին:
2. Ընտրեք համապատասխան ձևանմուշը բաժնում «Առկա ձևանմուշները».
Նշում. Word- ի վերջին տարբերակներում ձեզ հարկավոր չէ որևէ բան ընտրել, առկա ձևանմուշների ցանկը հայտնվում է անմիջապես սեղմելուց հետո «Ստեղծել», անմիջապես ձևանմուշների վերևում առկա կատեգորիաների ցուցակ է:
3. Հոդվածի նախորդ մասում ներկայացված մեր խորհուրդներն ու հրահանգները օգտագործելով (փաստաթղթի ստեղծում) ստեղծեք փաստաթղթում անհրաժեշտ փոփոխություններ:
Նշում. Տարբեր ձևանմուշների համար տեքստի ոճերը, որոնք մատչելի են լռելյայն և ներկայացված են ներդիրում «Տուն» խմբում «Ոճեր», կարող է տարբեր լինել և էականորեն տարբերվել նրանցից, որոնք սովոր եք տեսնել սովորական փաստաթղթում:
- Հուշում. Օգտագործեք առկա ոճերը ՝ ձեր ապագա ձևանմուշը իսկապես եզակի դարձնելու համար, ոչ թե այլ փաստաթղթերի նման: Իհարկե, դա արեք միայն այն դեպքում, եթե դուք չեք սահմանափակվում փաստաթղթի ձևավորման պահանջներով:
4. Փաստաթղթում անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելուց հետո կատարեք այն բոլոր պարամետրերը, որոնք անհրաժեշտ եք համարում, պահպանեք ֆայլը: Դա անելու համար կտտացրեք ներդիրին «Ֆայլ» և ընտրել «Պահիր որպես».
5. Բաժնում «Ֆայլի տեսակը» Ընտրեք համապատասխան կաղապարի տեսակը:
6. Կաղապարի համար նշեք անուն, նշեք միջոցով «Explorer» («Ակնարկ») այն փրկելու ուղին, կտտացրեք «Փրկել».
7. Կաղապարը, որը դուք ստեղծել եք առկաի հիման վրա, կփրկվի ձեր կատարած բոլոր փոփոխությունների հետ միասին: Այժմ այս ֆայլը կարող է փակվել:
Կառուցվածքային բլոկներ ավելացնելով ձևանմուշ
Շինության բլոկները փաստաթղթում պարունակվող նորից տարրեր են, ինչպես նաև փաստաթղթի այն բաղադրիչները, որոնք պահվում են հավաքածուի մեջ և հասանելի են ցանկացած պահի: Դուք կարող եք պահպանել շինանյութեր և տարածել դրանք ՝ օգտագործելով ձևանմուշներ:
Այսպիսով, օգտագործելով ստանդարտ բլոկներ, դուք կարող եք ստեղծել զեկույցի ձևանմուշ, որը պարունակում է երկու կամ ավելի տիպի ծածկոցներ: Միևնույն ժամանակ, այս կաղապարի հիման վրա ստեղծելով նոր զեկույց, այլ օգտվողներ կկարողանան ընտրել առկա տեսակների որևէ մեկը:
1. Ստեղծեք, պահեք և փակեք ձեր ստեղծած ձևանմուշը ՝ հաշվի առնելով բոլոր պահանջները: Այս ֆայլում այն է, որ կավելացվեն ստանդարտ բլոկներ, որոնք հետագայում հասանելի կլինեն ձեր ստեղծած ձևանմուշի այլ օգտվողներին:
2. Բացեք գլխավոր փաստաթուղթը, որին ցանկանում եք ավելացնել շինանյութ:
3. Ստեղծեք անհրաժեշտ շինանյութեր, որոնք ապագայում հասանելի կլինեն այլ օգտագործողների համար:
Նշում. Տեղեկատվությունը երկխոսության վանդակում մուտքագրելիս «Շենքի նոր բլոկի ստեղծում» մուտքագրեք տող «Պահել դեպի» այն ձևանմուշի անվանումը, որին նրանք պետք է ավելացվեն (սա այն ֆայլն է, որը դուք ստեղծել եք, պահպանել և փակել եք հոդվածի այս մասի առաջին պարբերության համաձայն):
Այժմ ձեր ստեղծած ձևանմուշը, որը պարունակում է շենքի բլոկներ, կարող է տարածվել այլ օգտվողների հետ: Դրանով փրկված բլոկները հասանելի կլինեն նշված հավաքածուներում:
Բովանդակի պարունակության բովանդակության վերահսկում ավելացնելը
Որոշ իրավիճակներում անհրաժեշտ է ձևանմուշը, դրա բոլոր բովանդակության հետ միասին, որոշակի ճկունություն: Օրինակ, ձևանմուշը կարող է պարունակել բացվող ցուցակը, որը ստեղծվել է հեղինակի կողմից: Այս կամ այն պատճառով, այս ցանկը կարող է չհամապատասխանել մեկ այլ օգտագործողի, ով պատահում է աշխատել նրա հետ:
Եթե բովանդակության հսկիչները առկա են նման ձևանմուշում, ապա երկրորդ օգտագործողը կկարողանա ցուցակը ճշգրտել իր համար ՝ թողնելով այն անփոփոխ իր ձևանմուշում: Բովանդակության հսկիչներին ձևանմուշ ավելացնելու համար դուք պետք է միացնեք ներդիրը «Մշակող» MS Word- ում:
1. Բացեք ցանկը «Ֆայլ» (կամ) «MS Office» ծրագրի ավելի վաղ տարբերակներում):
2. Բացեք հատվածը «Ընտրանքներ» և ընտրեք այնտեղ «Ժապավենի տեղադրում».
3. Բաժնում «Հիմնական ներդիրներ» ստուգեք կողքին տուփը «Մշակող». Պատուհանը փակելու համար կտտացրեք «Լավ».
4. Ներդիր «Մշակող» կհայտնվի Word կառավարման վահանակում:
Բովանդակության վերահսկում ավելացնելը
1. Ներդիրում «Մշակող» սեղմել կոճակը «Դիզայնի ռեժիմ»գտնվում է խմբում «Վերահսկում”.
Տեղադրեք անհրաժեշտ հսկիչները փաստաթղթի մեջ ՝ ընտրելով դրանք նույն անունից խմբում ներկայացվածներից:
- Ձևավորված տեքստ;
- Պարզ տեքստ
- Նկարչություն;
- Շենքի բլոկների հավաքում;
- Combo տուփ;
- Թողարկման ցուցակը;
- Ամսաթվերի ընտրություն;
- Տուփ;
- Կրկնօրինակ բաժին:
Բացատրական տեքստը ավելացնելով օրինակին
Կաղապարը ավելի հարմար դարձնելու համար կարող եք օգտագործել փաստաթղթին ավելացված բացատրական տեքստը: Անհրաժեշտության դեպքում ստանդարտ բացատրական տեքստը միշտ կարող է փոփոխվել բովանդակության հսկողության մեջ: Բացատրական տեքստը լռելյայն կազմաձևելու համար օգտագործողների համար, ովքեր կօգտագործեն ձևանմուշը, կատարեք հետևյալը.
1. Միացրեք «Դիզայնի ռեժիմ» (ներդիր) «Մշակող»խմբ «Վերահսկում»).
2. Կտտացրեք բովանդակության կառավարման տարրը, որում ցանկանում եք ավելացնել կամ փոփոխել բացատրական տեքստը:
Նշում. Բացատրական տեքստը լռելյայն փոքր բլոկների մեջ է: Եթե «Դիզայնի ռեժիմ» անջատված են, այդ բլոկները չեն ցուցադրվում:
3. Փոխեք, ձևափոխեք փոխարինող տեքստը:
4. Անջատեք «Դիզայնի ռեժիմ» կրկին սեղմելով այս կոճակը կառավարման վահանակի վրա:
5. Բացատրական տեքստը կփրկվի ներկայիս ձևանմուշի համար:
Մենք կավարտենք այստեղ, այս հոդվածից դուք իմացաք, թե ինչ ձևանմուշներ կան Microsoft Word- ում, ինչպես ստեղծել և փոփոխել դրանք, ինչպես նաև այն ամենի մասին, ինչը հնարավոր է անել նրանց հետ: Սա ծրագրի իսկապես օգտակար առանձնահատկությունն է, որը մեծապես դյուրացնում է դրա հետ աշխատելը, մանավանդ, եթե ոչ մեկը, բայց մի քանի օգտվողներ միանգամից աշխատում են փաստաթղթերի վրա, չխոսելով խոշոր ընկերությունների մասին:
