MS Word- ը արժանի է տեքստի ամենատարածված խմբագրիչը: Հետևաբար, ամենից հաճախ փաստաթղթերը կարող եք հանդիպել այս հատուկ ծրագրի ձևաչափով: Այն ամենը, ինչ կարող է տարբերվել դրանցում, պարզապես Word- ի տարբերակն է և ֆայլի ձևաչափը (DOC կամ DOCX): Այնուամենայնիվ, չնայած ընդհանուրությանը, որոշ փաստաթղթեր կարող են խնդիրներ բացել:
Դաս: Ինչու Word փաստաթուղթը չի բացվում
Մի բան է, եթե Word ֆայլն ընդհանրապես չի բացվում կամ գործարկվում է սահմանափակ ֆունկցիոնալ ռեժիմով, և այն բացվում է բոլորովին այլ, երբ բացվում է, բայց փաստաթղթի նիշերի մեծ մասը անընթեռնելի են: Այսինքն ՝ սովորական և հասկանալի կիրիլական կամ լատինական տառերի փոխարեն, ցուցադրվում են որոշ անպարկեշտ նշաններ (հրապարակներ, կետեր, հարցադրումներ):
Դաս: Ինչպես հեռացնել Word- ում սահմանափակ ֆունկցիոնալ ռեժիմը
Եթե դուք հանդիպում եք նման խնդրի, ամենայն հավանականությամբ, սխալը ֆայլի սխալ կոդավորումն է, ավելի ճիշտ `դրա տեքստի պարունակությունը: Այս հոդվածում մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես փոխել Word- ում տեքստի կոդավորումը, դրանով իսկ այն դարձնելով ընթեռնելի: Ի դեպ, կոդավորումը փոխելը կարող է անհրաժեշտ լինել նաև, որպեսզի փաստաթուղթը անընթեռնելի դառնա կամ, այսպես ասած, կոդավորումը «փոխարկելու» համար ՝ Word- ի փաստաթղթի տեքստի բովանդակության հետագա օգտագործման համար այլ ծրագրերում:
Նշում. Ընդհանուր ընդունված տեքստի կոդավորման ստանդարտները կարող են տարբեր լինել երկրից երկիր: Միանգամայն հնարավոր է, որ ստեղծվել է մի փաստաթուղթ, օրինակ, Ասիայում բնակվող և տեղական ծածկագրման մեջ պահված օգտագործողի կողմից, ճիշտ չի ցուցադրվի Ռուսաստանում օգտագործողի կողմից `օգտագործելով ստանդարտ կիրիլական այբուբենը համակարգչում և Word- ում:
Ինչ է կոդավորումը:
Ամբողջ տեղեկատվությունը, որը ցուցադրվում է համակարգչի էկրանին տեքստի ձևով, իրականում պահվում է Word ֆայլում ՝ որպես թվային արժեքներ: Այս արժեքները ծրագրի միջոցով վերածվում են ցուցադրված նիշերի, որոնց համար օգտագործվում է կոդավորումը:
Կոդավորում - համարակալման սխեմա, որում հավաքածուի յուրաքանչյուր տեքստի նիշը համապատասխանում է թվային արժեքին: Կոդավորումը ինքնին կարող է պարունակել տառեր, թվեր, ինչպես նաև այլ նշաններ և խորհրդանիշներ: Առանձին-առանձին պետք է ասել, որ տարբեր լեզուներում բավականին հաճախ օգտագործվում են տարբեր կերպարների հավաքածուներ, այդ իսկ պատճառով շատ կոդավորումներ նախատեսված են բացառապես հատուկ լեզուների նիշերի ցուցադրման համար:
Ֆայլը բացելիս կոդավորման ընտրություն
Եթե ֆայլի տեքստի պարունակությունը սխալ ցուցադրված է, օրինակ, քառակուսիների, հարցանիշների և այլ խորհրդանիշների հետ, ապա MS Word- ը չի կարող որոշել դրա կոդավորումը: Այս խնդիրը լուծելու համար դուք պետք է նշեք տեքստը վերծանելու (ցուցադրելու) ճիշտ (հարմար) կոդավորումը:
1. Բացեք ցանկը «Ֆայլ» (կոճակ) «MS Office» ավելի վաղ):
2. Բացեք հատվածը «Ընտրանքներ» և ընտրեք դրա մեջ «Առաջադեմ».
3. Ոլորեք պատուհանի բովանդակությունը ներքև, մինչև գտնեք հատվածը «Գեներալ». Ստուգեք կողքին տուփը «Հաստատեք ֆայլի ձևաչափի փոխարկումը բացմանը». Կտտացրեք «Լավ» պատուհանը փակելու համար:
Նշում. Այս պարամետրի կողքին տուփը ստուգելուց հետո, ամեն անգամ Word- ում ֆայլ բացելուց հետո այլ ձևաչափով, բացի DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, կցուցադրվի երկխոսության տուփ «Ֆայլի փոխարկում». Եթե դուք հաճախ ստիպված եք աշխատել այլ ձևաչափերի փաստաթղթերի հետ, բայց ձեզ հարկավոր չէ փոխել դրանց կոդավորումը, ապա անջատեք այս վանդակը ծրագրի պարամետրերում:
4. Փակեք ֆայլը, այնուհետև կրկին բացեք:
5. Բաժնում «Ֆայլի փոխարկում» ընտրեք նյութը «Կոդավորված տեքստ».
6. Բացվում է երկխոսության վանդակում «Ֆայլի փոխարկում» դրեք ցուցիչը հակառակ պարամետրին «Այլ». Ընտրեք պահանջվող կոդավորումը ցանկից:
- Հուշում. Պատուհանում «Նմուշ» Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչպես է տեքստը նայում այս կամ մեկ այլ կոդավորման մեջ:
7. Համապատասխան կոդավորումը ընտրելուց հետո կիրառեք այն: Այժմ փաստաթղթի տեքստի բովանդակությունը ճիշտ կցուցադրվի:
Եթե բոլոր այն տեքստը, որի համար ընտրում եք կոդավորումը, գրեթե նույնն է թվում (օրինակ, հրապարակների, կետերի, հարցանիշների տեսքով), ամենայն հավանականությամբ, փաստաթղթում օգտագործված տառատեսակը, որը դուք փորձում եք բացել, ձեր համակարգչում տեղադրված չէ: Դուք կարող եք կարդալ այն մասին, թե ինչպես տեղադրեք երրորդ կողմի տառատեսակը MS Word- ում մեր հոդվածում:
Դաս: Ինչպես տեղադրել տառատեսակ Word- ում
Ֆայլը պահելու ժամանակ կոդավորման ընտրություն
Եթե դուք չեք նշում (չեք ընտրում) MS Word ֆայլի կոդավորումը պահելու ժամանակ, ապա այն ավտոմատ կերպով պահվում է կոդավորման մեջ Unicode, ինչը շատ դեպքերում բավարար է: Կոդավորման այս տեսակը աջակցում է նիշերի և լեզուների մեծ մասի:
Եթե դուք (կամ մեկ ուրիշը) նախատեսում եք բացել Word- ում ստեղծված փաստաթուղթը մեկ այլ ծրագրում, որը չի ապահովում Unicode- ը, միշտ կարող եք ընտրել անհրաժեշտ կոդավորումը և պահպանել դրա մեջ առկա ֆայլը: Այսպիսով, օրինակ, Rusified գործող համակարգով համակարգչում միանգամայն հնարավոր է ստեղծել Unicode- ի միջոցով ավանդական չինական լեզվով փաստաթուղթ:
Միակ խնդիրն այն է, որ եթե այս փաստաթուղթը բացվի մի ծրագրում, որն աջակցում է չինարենին, բայց չի աջակցում Unicode- ին, ապա շատ ավելի ճիշտ կլիներ ֆայլը պահել այլ կոդավորմամբ, օրինակ, «Չինական ավանդական (Big5)». Այս դեպքում ճիշտ կցուցադրվի փաստաթղթի տեքստի բովանդակությունը, երբ այն բացվի ցանկացած ծրագրում `աջակցելով չինական լեզվին:
Նշում. Քանի որ Unicode- ը ամենատարածվածն է, և պարզապես լայնածավալ ստանդարտը կոդավորումների շարքում, այլ կոդավորման դեպքում տեքստը պահելու ժամանակ հնարավոր է որոշ ֆայլերի սխալ, թերի կամ նույնիսկ ամբողջովին բացակայող ցուցադրում: Ֆայլը պահպանելու համար կոդավորումը ընտրելու փուլում նշանները և խորհրդանիշները, որոնք չեն ապահովվում, ցուցադրվում են կարմիր գույնով, ցուցադրվում է պատճառի մասին տեղեկություններով լրացուցիչ ծանուցում:
1. Բացեք այն ֆայլը, որի կոդավորումը դուք պետք է փոխեք:
2. Բացեք ցանկը «Ֆայլ» (կոճակ) «MS Office» նախկինում) և ընտրել «Պահիր որպես». Անհրաժեշտության դեպքում նշեք ֆայլի անունը:
3. Բաժնում «Ֆայլի տեսակը» ընտրեք տարբերակ «Պարզ տեքստ».
4. Սեղմեք կոճակը «Փրկել». Ձեր դիմաց մի պատուհան կհայտնվի «Ֆայլի փոխարկում».
5. Կատարեք հետևյալներից մեկը.
Նշում. Եթե այս կամ այն ընտրության ժամանակ («Այլ») կոդավորելով ՝ տեսնում եք հաղորդագրությունը «Կարմիրով ընդգծված տեքստը չի կարող ճիշտ պահպանվել ընտրված կոդավորման մեջ»ընտրեք այլ ծածկագրում (հակառակ դեպքում ֆայլի պարունակությունը ճիշտ չի ցուցադրվի) կամ ստուգեք պարամետրի կողքին գտնվող տուփը «Թույլատրեք կերպարի փոխարինումը».
Եթե նիշերի փոխարինումը միացված է, բոլոր այն նիշերը, որոնք չեն կարող ցուցադրվել ընտրված կոդավորման մեջ, ավտոմատ կերպով կփոխարինվեն համարժեք նիշերով: Օրինակ ՝ էլիպսիսը կարող է փոխարինվել երեք կետով, իսկ անկյունային գնանշանները ՝ ուղիղ գծերով:
6. Ֆայլը կփրկվի ձեր ընտրության կոդավորման մեջ `պարզ տեքստով (ձևաչափով) «Txt»).
Դա ամբողջն է, իրականում, այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես փոխել կոդավորումը Word- ում, ինչպես նաև գիտեք, թե ինչպես ընտրել այն, եթե փաստաթղթի բովանդակությունը ճիշտ չի ցուցադրվում:
