Որքան հաճախ նամակներ եք ստանում և ուղարկում, այնքան ավելի շատ նամակագրություններ են պահվում ձեր համակարգչում: Եվ, իհարկե, դա հանգեցնում է նրան, որ սկավառակը դուրս է գալիս տիեզերքից: Բացի այդ, դա կարող է առաջացնել Outlook- ը պարզապես դադարեցնել էլ-նամակների ընդունումը: Նման դեպքերում դուք պետք է վերահսկեք ձեր փոստարկղի չափը և, անհրաժեշտության դեպքում, ջնջեք ավելորդ տառերը:
Այնուամենայնիվ, տարածքը ազատելու համար անհրաժեշտ չէ ջնջել բոլոր տառերը: Ամենակարևորը պարզապես կարելի է արխիվացնել: Մենք կբացատրենք, թե ինչպես դա անել այս հրահանգով:
Ընդհանուր առմամբ, Outlook- ը տրամադրում է փոստի արխիվացման երկու եղանակ: Առաջինը `ավտոմատ, իսկ երկրորդը` ձեռնարկ:
Հաղորդագրությունների ավտոմատ արխիվացում
Եկեք սկսենք առավել հարմար եղանակից `սա փոստային ավտոմատ արխիվացում է:
Այս մեթոդի առավելություններն այն են, որ Outlook- ն արխիվացնում է էլեկտրոնային հասցեներն ինքնին ՝ առանց ձեր մասնակցության:
Թերությունները ներառում են այն փաստը, որ բոլոր տառերը արխիվացված կլինեն, ինչպես անհրաժեշտ, այնպես էլ ավելորդ:
Ավտոմատ արխիվացումը կազմաձևելու համար կտտացրեք «Ընտրանքներ» կոճակը «Ֆայլ» ընտրացանկից:
Հաջորդը, անցեք «Ընդլայնված» ներդիրին և «Auto-Archive» խմբում կտտացրեք «Auto-Archive Settings» կոճակը:
Այժմ մնում է անհրաժեշտ պարամետրերը սահմանել: Դա անելու համար ստուգեք «Ավտոմատ արխիվը ամեն… օր» տուփը, և ահա մենք արխիվացման ժամանակահատվածը դնում ենք օրերով:
Հաջորդը կազմաձևեք պարամետրերը, ինչպես ցանկանում եք: Եթե ցանկանում եք Outlook- ն արխիվացումը սկսելուց առաջ հաստատում հայցել, ապա ընտրեք «Հայցել նախքան ինքնավարկը» տուփը, եթե դա չի պահանջվում, ապանշափակեք վանդակը և ծրագիրը կանի ամեն ինչ ինքնուրույն:
Ստորև կարող եք կարգավորել հին տառերի ավտոմատ ջնջումը, որտեղ կարող եք նաև սահմանել նամակի առավելագույն «տարիքը»: Եվ նաև որոշեք, թե ինչ անել հին տառերի հետ `դրանք տեղափոխեք առանձին թղթապանակ կամ պարզապես ջնջեք դրանք:
Անհրաժեշտ պարամետրերը կատարելուց հետո կարող եք սեղմել «Դիմել պարամետրերը բոլոր թղթապանակներին» կոճակը:
Եթե ցանկանում եք ընտրել այն պանակները, որոնք ցանկանում եք ինքներդ արխիվացնել, ապա այս դեպքում դուք պետք է մուտքագրեք յուրաքանչյուր թղթապանակի հատկությունները և այնտեղ կազմաձևեք ինքնավարկավորումը:
Եվ վերջապես, կտտացրեք «Լավ» ՝ հաստատելու պարամետրերը:
Ավտոմատ արխիվացումը չեղարկելու համար բավարար կլինի ամեն օր ստուգել «Ավտոմատ արխիվը ...» տուփը:
Նամակների ձեռքով արխիվացում
Այժմ մենք վերլուծելու ենք ձեռնարկի արխիվացման եղանակը:
Այս մեթոդը բավականին պարզ է և չի պահանջում օգտվողների կողմից լրացուցիչ պարամետրեր:
Արխիվին նամակ ուղարկելու համար հարկավոր է այն ընտրել տառերի ցանկում և սեղմել «Արխիվ» կոճակին: Մի խումբ նամակների արխիվացման համար բավական է ընտրել անհրաժեշտ տառերը, ապա սեղմել նույն կոճակը:
Այս մեթոդը նաև ունի իր կողմն ու կողմերը:
Պլյուսները ներառում են այն փաստը, որ դուք ինքներդ եք ընտրում, թե որ տառերն են պահանջում արխիվացում: Դե, մինուսը ձեռքով արխիվացում է:
Այսպիսով, Outlook փոստի հաճախորդը իր օգտվողներին տրամադրում է նամակների արխիվ ստեղծելու մի քանի տարբերակ: Լրացուցիչ հուսալիության համար կարող եք օգտագործել երկուսն էլ: Այսինքն ՝ սկսնակների համար կարգաբերեք ինքնագլխի արխիվացումը, այնուհետև, ըստ անհրաժեշտության, ինքներդ ուղարկեք արխիվի նամակներ և ջնջեք ավելորդները:
