Ժամանակի ընթացքում, էլեկտրոնային փոստի հաճախակի օգտագործմամբ, օգտագործողների մեծ մասը կազմում է այն կոնտակտների ցանկը, որոնց հետ նամակագրություններ են իրականացվում: Եվ մինչ օգտագործողը աշխատում է մեկ էլփոստի հաճախորդի հետ, նա ազատ է օգտագործել հենց այդ կոնտակտների ցանկը: Այնուամենայնիվ, ինչ պետք է անեմ, եթե անհրաժեշտություն լինի էլփոստի մեկ այլ հաճախորդի `Outlook 2010-ին անցնելու անհրաժեշտություն:
Կոնտակտների ցանկը վերստեղծելու համար Outlook- ն ունի օգտակար հատկություն, որը կոչվում է Ներմուծում: Եվ մենք կքննարկենք, թե ինչպես օգտագործել այս գործառույթը այս ցուցումում:
Այսպիսով, եթե վազին անհրաժեշտ է կոնտակտները տեղափոխել Outlook 2010, ապա դուք պետք է օգտագործեք կոնտակտների ներմուծման / արտահանման հրաշագործ: Դա անելու համար անցեք «Պատկեր» ցանկը և կտտացրեք «Բաց» կետը: Հաջորդը, աջ կողմում մենք գտնում ենք «Ներմուծում» կոճակը եւ կտտացնում այն:
Ավելին, մեր առջև բացվում է ներմուծման / արտահանման հրաշագործի պատուհանը, որտեղ նշված են հնարավոր գործողությունները: Քանի որ մենք շահագրգռված ենք կոնտակտներ ներմուծել, այստեղ կարող եք ընտրել ինչպես «Ներմուծել ինտերնետային հասցեները և փոստը» կետը, այնպես էլ «Ներմուծումը մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից»:
Ներմուծեք ինտերնետային հասցեներ և փոստ
Եթե դուք ընտրել եք «Ներմուծել ինտերնետային հասցեներ և փոստ» տարբերակը, ապա այս դեպքում ներմուծման / արտահանման հրաշագործը ձեզ կառաջարկի երկու տարբերակ ՝ ներմուծում Eudora հավելվածի կոնտակտային ֆայլից, իսկ ներմուծումը ՝ Outlook 4, 5 կամ 6 տարբերակներից, ինչպես նաև Windows փոստից:
Ընտրեք ցանկալի աղբյուրը և ստուգեք տուփերը ցանկալի տվյալների դեմ: Եթե դուք պատրաստվում եք ներմուծել միայն կոնտակտային տվյալներ, դրա համար բավական է ստուգել միայն «Ներմուծման հասցեի գրքույկ» կետը (ինչպես ցույց է տրված վերևի սքրինշոթում):
Հաջորդը, ընտրեք գործողությունը կրկնօրինակ հասցեներով: Ահա երեք տարբերակ:
Համապատասխան գործողությունն ընտրելուց հետո կտտացրեք «Ավարտել» կոճակը և սպասեք գործընթացի ավարտին:
Բոլոր տվյալները ներմուծելուն պես կհայտնվի «Ներմուծման արդյունքները» (տե՛ս վերևում պատկերված նկարը), որտեղ կցուցադրվի վիճակագրությունը: Նաև այստեղ պետք է սեղմել «Պահել դեպի ներարկղ» կոճակը կամ պարզապես «Լավ»:
Ներմուծում մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից
Եթե դուք ընտրել եք Ներմուծումը մեկ այլ ծրագրի կամ ֆայլի ընտրանքից, կարող եք ներբեռնել կոնտակտները ինչպես Lotus Organizer էլփոստի հաճախորդից, այնպես էլ Access- ից, Excel- ից կամ պարզ տեքստային ֆայլերից ստացված տվյալները: Ներմուծումը Outlook- ի նախորդ տարբերակներից և կոնտակտային կառավարման համակարգի ACT- ը նույնպես հասանելի է այստեղ:
Ներմուծման ցանկալի մեթոդը ընտրելուց հետո կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին, և այստեղ հրաշագործը առաջարկում է ընտրել տվյալների ֆայլ (եթե ներմուծում եք Outlook- ի նախորդ տարբերակներից, ապա հրաշագործը կփորձի ինքնուրույն գտնել տվյալները): Նաև այստեղ պետք է ընտրել կրկնօրինակների երեք գործողություններից մեկը:
Հաջորդ քայլը ցույց կտա, թե որտեղ պետք է պահեն ներմուծված տվյալները: Հենց նշեք այն վայրը, որտեղ տվյալները կբեռնվեն, կարող եք անցնել հաջորդ քայլին:
Այստեղ ներմուծման / արտահանման հրաշագործը հաստատում է խնդրում:
Այս փուլում կարող եք դուրս հանել այն գործողությունները, որոնք ցանկանում եք կատարել: Եթե մտածում եք ինչ-որ բան ներմուծելու մասին, ապա պարզապես ընտրեք անհրաժեշտ գործողությունը:
Նաև այս փուլում կարող եք կազմաձևել ֆայլի դաշտերի համապատասխանությունը Outlook դաշտերի հետ: Դա անելու համար պարզապես քաշեք ֆայլի դաշտերի անունը (ձախ ցուցակը) Outlook- ի համապատասխան դաշտում (աջ ցուցակը): Ավարտելուց հետո կտտացրեք OK:
Երբ բոլոր պարամետրերը կատարվեն, կտտացրեք «Ավարտել», և հեռանկարը կսկսի տվյալների ներմուծումը:
Այսպիսով, մենք ուսումնասիրեցինք, թե ինչպես ներմուծել կոնտակտները Outlook 2010-ին: Ներկառուցված հրաշագործի շնորհիվ սա շատ պարզ է: Այս հրաշագործի շնորհիվ կարող եք կոնտակտներ ներմուծել հատուկ պատրաստված ֆայլից, ինչպես նաև Outlook- ի նախորդ տարբերակներից:
