Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պաշտպանել փաստաթուղթը երրորդ կողմերի կողմից ընթերցումից, այս ձեռնարկում դուք կգտնեք մանրամասն տեղեկություններ, թե ինչպես գաղտնաբառ սահմանել Word (doc, docx) կամ Excel (xls, xlsx) ֆայլերի համար ՝ օգտագործելով ներկառուցված Microsoft Office փաստաթղթերի պաշտպանության գործիքները:
Առանձնապես, նրանք ցույց կտան գաղտնաբառ սահմանելու եղանակներ ՝ Office- ի վերջին տարբերակների համար փաստաթուղթ բացելու համար (օրինակ ՝ Word 2016, 2013, 2010 թվական: Նմանատիպ գործողությունները կլինեն Excel- ում), ինչպես նաև Word- ի և Excel 2007-ի, 2003-ի ավելի հին տարբերակների համար: Նաև ՝ տարբերակներից յուրաքանչյուրի համար Այն ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է հեռացնել փաստաթղթի վրա նախկինում դրված գաղտնաբառը (պայմանով, որ այն գիտեք, բայց դրա կարիքը այլևս չկա):
2016, 2013 և 2010 թվականների Word և Excel ֆայլերի գաղտնաբառ սահմանելը
Գրասենյակային փաստաթղթի ֆայլի գաղտնաբառ սահմանելու համար (արգելելով դրա բացումը և, համապատասխանաբար, խմբագրումը), բացեք այն փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք պաշտպանել Word- ում կամ Excel- ում:
Դրանից հետո ծրագրի մենյուի բարում ընտրեք «Ֆայլ» - «Մանրամասներ», որտեղ, կախված փաստաթղթի տեսակից, կտեսնեք «Փաստաթղթերի պաշտպանություն» (Word- ով) կամ «Գրքի պաշտպանություն» (Excel- ում) կետը:
Կտտացրեք այս կետին և ընտրեք «գաղտնաբառով կոդավորումը» ընտրացանկի կետը, ապա մուտքագրեք և հաստատեք գաղտնաբառը:
Կատարված է, մնում է պահպանել փաստաթուղթը, իսկ Office- ը բացելուն հաջորդ անգամ, ձեզանից կպահանջվի գաղտնաբառ մուտքագրել դրա համար:
Այս եղանակով սահմանված փաստաթղթի գաղտնաբառը հանելու համար հարկավոր է բացել ֆայլը, մուտքագրեք գաղտնաբառ բացելու համար, այնուհետև անցեք «Պատկեր» - «Տեղեկատվություն» - «Փաստաթղթի անվտանգություն» - «Գաղտնագրվել գաղտնաբառով» ընտրացանկում, բայց այս անգամ մուտքագրեք դատարկ գաղտնաբառ (այսինքն `ջնջել դաշտի բովանդակությունը` այն մուտքագրելու համար): Փաստաթուղթը պահեք:
Ուշադրություն. Գրասենյակ 365, 2013 և 2016 թվականներում կոդավորված ֆայլերը չեն բացվում Office 2007-ում (և հնարավոր է `2010 թ., ստուգման եղանակ չկա):
Գաղտնաբառ 2007-ի գրասենյակում փաստաթղթի պաշտպանություն
Word 2007-ում (ինչպես նաև Գրասենյակային այլ ծրագրերում) կարող եք փաստաթղթի գաղտնաբառ սահմանել ծրագրի հիմնական մենյուի միջոցով ՝ կտտացնելով կլոր կոճակը Office- ի պատկերանշանի միջոցով, այնուհետև ընտրելով «Պատրաստել» - «Գաղտնագրման փաստաթուղթ»:
Ֆայլի գաղտնաբառի հետագա տեղադրումը, ինչպես նաև դրա հեռացումը, կատարվում են այնպես, ինչպես Office- ի նոր տարբերակները (այն հանելու համար, պարզապես գաղտնաբառը ջնջելուց, կիրառել փոփոխությունները և պահպանել փաստաթուղթը նույն ընտրացանկի կետում):
Word 2003 փաստաթղթի գաղտնաբառ (և Office 2003-ի այլ փաստաթղթեր)
2003-ին Office- ում խմբագրված Word- ի և Excel- ի փաստաթղթերի գաղտնաբառ սահմանելու համար ծրագրի հիմնական ցանկում ընտրեք "Գործիքներ" - "Ընտրանքներ":
Դրանից հետո անցեք «Անվտանգություն» ներդիրին և տեղադրեք անհրաժեշտ գաղտնաբառերը `ֆայլը բացելու համար, կամ, եթե անհրաժեշտ է թույլ տալ բացել, բայց արգելեք խմբագրումը` ձայնագրման թույլտվության գաղտնաբառ:
Կիրառեք պարամետրերը, հաստատեք գաղտնաբառը և պահպանեք փաստաթուղթը, ապագայում անհրաժեշտ կլինի գաղտնաբառ բացել կամ փոխել:
Հնարավո՞ր է կոտրել այս ձևով սահմանված փաստաթղթի գաղտնաբառը: Հնարավոր է, այնուամենայնիվ, Office- ի ժամանակակից տարբերակների համար, երբ օգտագործում են docx և xlsx ձևաչափերը, ինչպես նաև բարդ գաղտնաբառ (8 կամ ավելի նիշ, ոչ միայն տառեր և համարներ), սա շատ խնդրահարույց է (քանի որ այս դեպքում առաջադրանքը կատարվում է կոպիտ ուժով, որը սովորական համակարգիչներում վերցնում է շատ երկար ժամանակ, հաշվարկված օրերով):
