Documentանկացած փաստաթղթի պատրաստման վրա աշխատանքն ավարտելուց հետո ամեն ինչ գալիս է վերջին գործողությանը `արդյունքի պահպանում: Նույնը վերաբերում է PowerPoint- ի շնորհանդեսներին: Չնայած այս գործառույթի պարզությանը, այստեղ կա նաև հետաքրքիր մի բան, որի մասին կարելի է խոսել:
Պահպանման կարգը
Ներկայացման գործում առաջընթացը խնայելու բազմաթիվ եղանակներ կան: Դիտարկենք հիմնականները:
Մեթոդ 1. Փակելիս
Փաստաթուղթը փակելիս առավել ավանդական և ժողովրդականություն է պարզապես խնայել: Եթե որևէ փոփոխություն է կատարվել, երբ փորձում եք փակել շնորհանդեսը, դիմումը կհարցնի `արդյո՞ք ցանկանում եք պահպանել արդյունքը: Եթե ընտրեք Խնայելայդ դեպքում կհասնվի ցանկալի արդյունքի:
Եթե ներկայացումը դեռևս նյութականորեն գոյություն չունի և ստեղծվել է հենց PowerPoint ծրագրում, առանց նախապես ստեղծելու ֆայլը (այսինքն ՝ օգտագործողը մտել է ծրագիր մենյուի միջոցով Սկսել), համակարգը ձեզ հուշում է, որ ընտրեք, թե որտեղ և ինչ անվան տակ, որպեսզի պահպանեք ներկայացումը:
Այս մեթոդը ամենապարզն է, այնուամենայնիվ, կարող են առաջանալ տարբեր տեսակի խնդիրներ `« ծրագիրը անջատված է »-ից« նախազգուշացումը կասեցված է, ծրագիրը ինքնաբերաբար կփակվի »: Այնպես որ, եթե կարևոր աշխատանք է կատարվել, ապա ավելի լավ է ծույլ չլինել և փորձել այլ տարբերակներ:
Մեթոդ 2. Արագ թիմ
Նաև բավականին արագ տարբերակ է տեղեկատվություն փրկելու համար, որն ունիվերսալ է ցանկացած իրավիճակում:
Նախ, կա հատուկ կոճակ ՝ սկավառակի ձևով, որը գտնվում է ծրագրի վերին ձախ անկյունում: Երբ այն սեղմվում է, տեղի է ունենում ակնթարթային խնայողություն, որից հետո կարող եք շարունակել աշխատել:
Երկրորդ, կա արագ հրահանգ, որը կատարվում է թեժ ստեղներով, որոնք տեղեկատվություն են փրկելու համար. «Ctrl» + «Ս». Էֆեկտը ճիշտ նույնն է: Եթե հարմարվում եք, այս մեթոդը նույնիսկ ավելի հարմար կլինի, քան կոճակը սեղմելը:
Իհարկե, եթե ներկայացումն արդեն գոյություն չունի ֆինանսապես, ապա պատուհան է բացվում, որն առաջարկում է ֆայլ ստեղծել նախագծի համար:
Այս մեթոդը իդեալական է ցանկացած իրավիճակի համար, գոնե խնայել ծրագիրը դուրս գալուց առաջ, գոնե նախքան նոր գործառույթները փորձարկելը, գոնե պարզապես համակարգված խնայելը, այնպես որ դրա դեպքում (լույսերը գրեթե միշտ անսպասելիորեն անջատված են), դուք չեք կորցնի կատարված աշխատանքների կարևոր քանակությունը:
Մեթոդ 3. File File- ի միջոցով
Տվյալները պահպանելու ավանդական ձեռնարկը:
- Պետք է սեղմել ներդիրը Ֆայլ ներկայացման վերնագրում:
- Այս ֆայլի հետ աշխատելու համար հատուկ մենյուն կբացվի: Մեզ հետաքրքրում է երկու տարբերակ ՝ կա՛մ Խնայելկամ «Պահիր որպես…»:.
Առաջին տարբերակը ինքնաբերաբար կփրկվի, ինչպես և «Մեթոդ 2»
Երկրորդը կբացի մենյուն, որտեղ կարող եք ընտրել ֆայլի ձևաչափը, ինչպես նաև վերջնական գրացուցակը և ֆայլի անունը:
Վերջին տարբերակը լավագույնս հարմար է կրկնօրինակումներ ստեղծելու, ինչպես նաև այլընտրանքային ձևաչափերով խնայելու համար: Երբեմն դա շատ կարևոր է լուրջ նախագծերի հետ աշխատելիս:
Օրինակ, եթե ներկայացումը դիտվում է այնպիսի համակարգչի վրա, որը չունի Microsoft PowerPoint, ապա դա խելամիտ է այն պահպանել ավելի տարածված ձևաչափով, որը կարդացվում է համակարգչային ծրագրերի գերակշիռ մասի կողմից, օրինակ ՝ PDF:
- Դա անելու համար կտտացրեք ցանկի կոճակը Ֆայլ, ապա ընտրեք Պահպանիր որպես. Ընտրեք կոճակը «Ակնարկ».
- Windows Explorer- ը կհայտնվի էկրանին, որում դուք պետք է նշեք պահված ֆայլի նպատակակետային թղթապանակը: Բացի այդ, կետը բացելով Ֆայլի տեսակը, էկրանը ցույց է տալիս փրկելու համար մատչելի ձևաչափերի ցուցակը, որից կարող եք ընտրել, օրինակ, PDF:
- Ավարտեք շնորհանդեսը:
Մեթոդ 4. Խնայեք ամպին
Հաշվի առնելով, որ Microsoft- ի ծառայությունները ներառում են հայտնի OneDrive ամպային պահեստը, հեշտ է ենթադրել, որ հայտնվել է Microsoft Office- ի նոր տարբերակների հետ ինտեգրումը: Այսպիսով, PowerPoint- ում ձեր Microsoft- ի հաշիվ մուտք գործելով, կարող եք հեշտությամբ և արագ պահպանել շնորհանդեսները ձեր ամպային պրոֆիլում, ինչը թույլ կտա մուտք գործել ֆայլ ցանկացած վայրում և ցանկացած սարքից:
- Նախ, մուտք գործեք ձեր Microsoft- ի հաշիվ PowerPoint- ում: Դա անելու համար ծրագրի վերին աջ անկյունում կտտացրեք կոճակը Մուտք.
- Էկրանի վրա կհայտնվի պատուհան, որի ընթացքում դուք պետք է անցնեք թույլտվություն ՝ նշելով ձեր Mcrisoft հաշվի հաշվի էլ. Փոստի հասցեն (բջջային հեռախոսահամարը) և գաղտնաբառը:
- Երբ մուտքն ավարտվել է, դուք կարող եք արագ պահել փաստաթուղթը OneDrive- ում հետևյալ կերպ. Կտտացրեք կոճակին Ֆայլգնալ բաժին Խնայել կամ Պահպանիր որպես և ընտրել OneDrive` անձնական.
- Արդյունքում, Windows Explorer- ը կհայտնվի համակարգչում, որում դուք պետք է նշեք պահված ֆայլի վերջնական թղթապանակը - միևնույն ժամանակ, դրա պատճենը ապահով կերպով կփրկվի OneDrive- ում:
Պահել կարգավորումները
Օգտագործողը կարող է նաև տարբեր ճշգրտումներ կատարել տեղեկատվության պահպանման գործընթացի ասպեկտների վերաբերյալ:
- Պետք է ներդիրին դիմել Ֆայլ ներկայացման վերնագրում:
- Այստեղ անհրաժեշտ կլինի ընտրել գործառույթը ձախ ցուցակի ցանկում «Ընտրանքներ».
- Պատուհանում, որը բացվում է, մեզ հետաքրքրում է նյութը Խնայողություն.
Օգտագործողը կարող է տեսնել պարամետրերի ամենալայն ընտրությունը, ներառյալ ինչպես ընթացակարգի պարամետրերը, այնպես էլ անհատական կողմերը. Օրինակ ՝ տվյալների պահպանման եղանակները, ստեղծված ձևանմուշների գտնվելու վայրը և այլն:
Ավտոմատ պահեստավորում և տարբերակների վերականգնում
Այստեղ, պահպանման ընտրանքներում, դուք կարող եք տեսնել պարամետրերը autosave գործառույթի համար: Ամենայն հավանականությամբ, յուրաքանչյուր օգտվող գիտի նման գործառույթի մասին: Այնուամենայնիվ, հակիրճ հիշեցումն արժե այն:
Autosave- ը համակարգված կերպով ավտոմատ կերպով թարմացնում է ներկայացման նյութի ֆայլի ավարտված տարբերակը: Այո, և ցանկացած Microsoft Office ցանկացած ֆայլ, սկզբունքորեն, գործառույթը ոչ միայն PowerPoint- ում է գործում: Պարամետրերում կարող եք սահմանել պատասխանների հաճախականությունը: Լռելյայն, ընդմիջումը 10 րոպե է:
Լավ ապարատով աշխատելիս, իհարկե, խորհուրդ է տրվում ավելի կարճ ժամանակահատված սահմանել պահուստների միջև, այս դեպքում կարող եք այն անվտանգ պահել և չկորցնել որևէ կարևոր բան: 1 րոպեի ընթացքում, իհարկե, չպետք է այն սահմանել `դա շատ կբեռնարկի հիշողությունը և դանդաղեցնում է կատարումը, իսկ ծրագրի սխալի պատճառով խափանումը հեռու չէ: Բայց յուրաքանչյուր 5 րոպեն բավարար է:
Եթե, այնուամենայնիվ, տեղի է ունեցել ձախողում, և այս կամ այն պատճառով, ծրագիրը փակվել է առանց հրամանի և նախնական պատճենման, ապա հաջորդ անգամ, երբ դիմումը սկսվում է, այն կառաջարկի վերականգնել վարկածները: Որպես կանոն, այստեղ առավել հաճախ առաջարկվում է երկու տարբերակ:
- Մեկը տարբերակ է վերջին ավտոսավթի աշխատանքներից:
- Երկրորդը ձեռքով խնայողություն է:
Ընտրելով PowerPoint- ը փակելուց անմիջապես առաջ այն արդյունքին, որն ամենամոտ է ընտրությանը, օգտագործողը կարող է փակել այս պատուհանը: Նախկինում համակարգը կհարցնի հարցնել, արդյոք հնարավոր է ջնջել մնացած ընտրանքները ՝ թողնելով միայն ընթացիկ: Արժե հետ նայել իրավիճակը:
Եթե օգտագործողը վստահ չէ, որ նա կարող է ինքնուրույն և հուսալիորեն պահպանել ցանկալի արդյունքը, ապա ավելի լավ է հրաժարվել: Ավելի լավ է կողքից կախվել, քան ավելին կորցնել:
Լավագույնն է հրաժարվել ջնջել անցյալի ընտրանքները, եթե մեղքը հենց ծրագրի ձախողումն է, որն իր բնույթով քրոնիկ է: Accurateշգրիտ վստահության բացակայության դեպքում, որ համակարգը կրկին չի ձախողվի, երբ փորձում եք ձեռքով փրկել, ավելի լավ է չշտապել: Կարող եք ձեռքով «պահպանել» տվյալները (ավելի լավ է ստեղծել կրկնօրինակի պատճեն), այնուհետև ջնջել հին վարկածները:
Դե, եթե ճգնաժամն ավարտված է, և ոչինչ չի խանգարի, ապա կարող եք նաև մաքրել այժմ անհարկի տվյալների հիշողությունը: Դրանից հետո ավելի լավ է ձեռքով նորից խնայել, իսկ հետո պարզապես սկսել:
Ինչպես տեսնում եք, autosave առանձնահատկությունն, անշուշտ, օգտակար է: Բացառությունները ցանկացած համակարգից «հիվանդ» համակարգեր են, որոնց դեպքում ֆայլերի հաճախակի ինքնաբերաբար վերատպելը կարող է հանգեցնել տարբեր վթարների: Նման իրավիճակում ավելի լավ է ընդհանրապես չաշխատել կարևոր տվյալների հետ մինչև բոլոր անսարքությունները շտկելու պահը, բայց եթե կարիքը հանգեցնում է դրան, ապա ավելի լավ է ինքներդ ձեզ փրկել:
