Microsoft Excel- ում կրկնօրինակ տվյալների հետ սեղաններում աշխատելիս աշխատելիս շատ հարմար է օգտագործել բացվող ցուցակը: Դրանով դուք պարզապես կարող եք ընտրել ցանկալի պարամետրերը գեներացված մենյուից: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է դուրս գալ ցանկը տարբեր ձևերով:
Ստեղծեք լրացուցիչ ցուցակ
Բաց թողվող ցուցակի ստեղծման առավել հարմար և միևնույն ժամանակ առավել գործառնական եղանակը մեթոդ է, որը հիմնված է տվյալների առանձին ցուցակի վրա:
Նախևառաջ մենք պատրաստում ենք գնումների սեղան, որտեղ մենք պատրաստվում ենք օգտագործել բացվող ընտրացանկը, ինչպես նաև կազմենք տվյալների առանձին ցուցակ, որոնք հետագայում մենք կներառենք այս ընտրացանկում: Այս տվյալները կարող են տեղադրվել ինչպես փաստաթղթի նույն թերթիկում, այնպես էլ մեկ այլ մասում, եթե չես ուզում, որ երկու սեղանները միասին տեսողականորեն տեղակայվեն:
Ընտրեք այն տվյալները, որոնք մենք նախատեսում ենք ավելացնել բացվող ցուցակի մեջ: Մենք աջից կտտացնում ենք, և համատեքստի ընտրացանկում ընտրում ենք «Անունը շնորհել ...» կետը:
Անունը ստեղծելու ձևը բացվում է: «Անուն» դաշտում մուտքագրեք ցանկացած հարմար անուն, որով մենք կճանաչենք այս ցուցակը: Բայց այս անունը պետք է սկսի տառով: Կարող եք նաև գրություն գրել, բայց դա պարտադիր չէ: Կտտացրեք «OK» կոճակին:
Գնացեք Microsoft Excel- ի «Տվյալներ» էջանիշը: Ընտրեք աղյուսակի այն տարածքը, որտեղ մենք պատրաստվում ենք օգտագործել բացվող ցուցակը: Կտտացրեք ժապավենի վրա տեղադրված «Տվյալների վավերացում» կոճակը:
Մուտքի արժեքների ստուգման պատուհանը բացվում է: «Պարամետրեր» ներդիրում, «Տիպի տվյալների» դաշտում ընտրեք «ցուցակ» պարամետրը: «Աղբյուր» դաշտում դրեք հավասար նշան և անմիջապես առանց բացատների գրեք այն ցուցակի անվանումը, որը նրան վերագրված էր: Կտտացրեք «OK» կոճակին:
Հետևյալ ցուցակը պատրաստ է: Այժմ, երբ սեղմում ես կոճակը, նշված միջակայքի յուրաքանչյուր խցում կհայտնվի պարամետրերի ցուցակ, որոնց շարքում կարող եք ընտրել ցանկացածը `բջիջին ավելացնելու համար:
Ստեղծեք բացվող ցուցակ ՝ օգտագործելով ծրագրավորող գործիքներ
Երկրորդ մեթոդը ներառում է բացվող ցուցակի ստեղծում `օգտագործելով ծրագրավորող գործիքներ, մասնավորապես` օգտագործելով ActiveX: Լռելյայն, մշակողի գործիքի գործառույթներ չկան, ուստի նախ անհրաժեշտ կլինի դրանք միացնել: Դա անելու համար անցեք Excel- ի «Պատկեր» էջանիշը, ապա կտտացրեք «Ընտրանքներ» մակագրությանը:
Պատուհանում, որը բացվում է, անցեք «Անհատականացրեք ժապավենը» ենթաբաժինը և «Մշակողի» կողքին դրեք ստուգման նշան: Կտտացրեք «OK» կոճակին:
Դրանից հետո ժապավենը հայտնվում է ժապավենի վրա `« Կառուցապատող »անունով, որտեղ մենք տեղափոխվում ենք: Մենք Microsoft Excel- ում նկարում ենք ցուցակը, որը պետք է դառնա բացվող ընտրացանկ: Այնուհետև կտտացրեք ժապավենի վրա «Տեղադրեք» պատկերակը, իսկ այն կետերի թվում, որոնք հայտնվում են «ActiveX Element» խմբում, ընտրեք «Combo Box»:
Մենք կտտացնում ենք այն տեղը, որտեղ պետք է լինի ցանկը ունեցող բջիջը: Ինչպես տեսնում եք, հայտնվեց ցուցակի ձևը:
Այնուհետև մենք տեղափոխվում ենք «Դիզայնի ռեժիմ»: Կտտացրեք «Կառավարման հատկությունները» կոճակին:
Կառավարման հատկությունների պատուհանը բացվում է: Colon- ի միջոցով ձեռքով «ListFillRange» սյունակում մենք նշում ենք աղյուսակի բջիջների շրջանակը, որի տվյալները կազմելու են բացվող ցուցակի կետերը:
Հաջորդը, մենք կտտացնում ենք բջիջը, իսկ համատեքստի ընտրացանկում մենք անցնում ենք «ComboBox օբյեկտ» և «Խմբագրել» կետերը:
Microsoft Excel- ի բացվող ցուցակը պատրաստ է:
Բաց թողնված ցուցակի այլ բջիջներ պատրաստելու համար պարզապես կանգնեք պատրաստի խցիկի ստորին աջ եզրին, կտտացրեք մկնիկի կոճակը և քաշեք այն ներքև:
Առնչվող ցուցակներ
Նաև Excel- ում կարող եք ստեղծել հարակից անկման ցուցակներ: Սրանք այնպիսի ցուցակներ են, երբ ցանկից մեկ արժեք ընտրելու դեպքում առաջարկվում է ընտրել մեկ այլ սյունակում համապատասխան պարամետրերը: Օրինակ ՝ ցուցակից կարտոֆիլի արտադրանք ընտրելիս առաջարկվում է որպես միջոց ընտրել կիլոգրամն ու գրամը, իսկ բուսական յուղ ընտրելիս `լիտր և միլիլիտր:
Առաջին հերթին մենք պատրաստելու ենք սեղան, որտեղ տեղակայվելու են բացվող ցուցակները, և առանձին-առանձին կկազմենք ցուցակներ ապրանքների և միջոցառումների անուններով:
Մենք անվանումների ցուցակ ենք տալիս յուրաքանչյուր ցուցակին, ինչպես արդեն արեցինք սովորական բացվող ցուցակներից:
Առաջին խցում ստեղծեք ցուցակը ճիշտ այնպես, ինչպես նախկինում, տվյալների ստուգման միջոցով:
Երկրորդ խցում մենք նաև գործարկում ենք տվյալների ստուգման պատուհանը, բայց «Աղբյուր» սյունակում մենք մուտքագրում ենք գործառույթը »= INDIRECT» և առաջին բջջայինի հասցեն: Օրինակ ՝ = INDIRECT ($ B3):
Ինչպես տեսնում եք, ցուցակը ստեղծվել է:
Այժմ այնպես, որ ստորին բջիջները ստանան նույն հատկությունները, ինչպես նախորդ անգամ, ընտրեք վերին բջիջները և մկնիկի կոճակով սեղմելով ՝ «քաշեք» ներքև:
Ամեն ինչ, սեղանը ստեղծվում է:
Մենք պարզեցինք, թե ինչպես կարելի է դուրս գալ ցուցակ Excel- ում: Ծրագրում կարող եք ստեղծել և՛ պարզ, և՛ կախված ցուցակներ, և՛ կախված: Այս դեպքում կարող եք օգտագործել ստեղծման տարբեր եղանակներ: Ընտրությունը կախված է ցուցակի կոնկրետ նպատակից, դրա ստեղծման նպատակներից, շրջանակից և այլն:
