Բավականին հաճախ իրավիճակ է ստեղծվում, երբ փաստաթուղթը տպելիս էջը կոտրվում է առավել ոչ պիտանի տեղում: Օրինակ, սեղանի հիմնական մասը կարող է հայտնվել մի էջում, իսկ վերջին շարքը `երկրորդում: Այս դեպքում ակտուալ է դառնում այդ բացը տեղափոխելու կամ հեռացնելու հարցը: Տեսնենք, թե ինչպես դա կարելի է անել Excel- ի աղյուսակների մշակման գործընթացում փաստաթղթերի հետ աշխատելիս:
Տես նաև. Ինչպե՞ս հեռացնել էջի դասավորությունը Excel- ում
Սավանի հատվածների տեսակները և դրանց հանման կարգը
Առաջին հերթին, դուք պետք է իմանաք, որ էջի ընդմիջումները կարող են լինել երկու տեսակի.
- Օգտագործողի կողմից ձեռքով տեղադրված;
- Ավտոմատ կերպով տեղադրվում է ծրագրի կողմից:
Համապատասխանաբար, այս երկու տեսակի դիսեկցիաները վերացնելու մեթոդները տարբեր են:
Դրանցից առաջինը փաստաթղթում հայտնվում է միայն այն դեպքում, երբ օգտագործողը ինքն է այն ավելացրել ՝ օգտագործելով հատուկ գործիք: Այն կարող է տեղափոխվել և ջնջվել: Ծրագրի միջոցով ինքնաբերաբար տեղադրվում է հատվածի երկրորդ տիպը: Այն հնարավոր չէ ջնջել, բայց կարող է տեղափոխվել միայն:
Որպեսզի տեսնեք, թե որտեղ են էջերի հատվածների տարածքները մոնիտորի վրա, առանց ինքնուրույն փաստաթուղթը տպելու, հարկավոր է անցնել էջի ռեժիմին: Դա կարելի է անել `կտտացնելով պատկերակին: «Էջ», որը էջի դիտման ռեժիմների միջև ընկած երեք նավարկության սրբապատկերների ճիշտ պատկերակն է: Այս սրբապատկերները տեղակայված են խոշորացման գործիքի ձախ մասում կարգավիճակի բարում:
Կա նաև տարբերակ ՝ էջի ռեժիմի մեջ մտնելու համար ՝ անցնելով ներդիրին «Տեսնել». Այնտեղ պետք է սեղմել կոճակը, որը կոչվում է. Էջի ռեժիմ և տեղադրեց ժապավենի վրա բլոկում Գրքի դիտման ռեժիմներ.
Էջի ռեժիմին անցնելուց հետո հատվածները տեսանելի կլինեն: Ծրագրով ինքնաբերաբար տեղադրվածները նշվում են կետավոր գծով, իսկ օգտագործողների կողմից ձեռքով ակտիվացվածները նշվում են կոշտ կապույտ գծի միջոցով:
Մենք վերադառնում ենք փաստաթղթի հետ աշխատելու սովորական տարբերակին: Կտտացրեք պատկերակին «Նորմալ» կարգավիճակի բարում կամ նույն պատկերակի վրա `էջանիշի ժապավենի վրա «Տեսնել».
Էջի ռեժիմից դիտման նորմալ ռեժիմին անցնելուց հետո թերթի վրա կցուցադրվի նաև բացերի նշում: Բայց դա տեղի կունենա միայն այն դեպքում, եթե օգտագործողը անցնի փաստաթղթի էջի դիտմանը: Եթե նա չի արել, ապա նորմալ մակնշման ռեժիմում, նա տեսանելի չի լինի: Այսպիսով, նորմալ ռեժիմում, հատվածները մի փոքր այլ կերպ են ցուցադրվում: Նրանք, ովքեր ավտոմատ կերպով ստեղծվում են ծրագրի միջոցով, տեսանելի կլինեն որպես փոքր կետավոր գիծ, և օգտագործողների կողմից արհեստականորեն ստեղծվում են որպես մեծ փորված գծեր:
Տեսնելու համար, թե ինչպես է «պատռված» փաստաթուղթը նայում տպագրությանը, տեղափոխվեք ներդիրին Ֆայլ. Հաջորդը, անցեք բաժին «Տպել». Պատուհանի հեռավորության աջ կողմում կլինի նախադիտման վայրը: Կարող եք դիտել մի փաստաթուղթ `շարժակազմի սանդղակը վեր և վար շարժելով:
Հիմա եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է շտկել այս խնդիրը:
Մեթոդ 1. Ջնջեք ձեռքով տեղադրված բոլոր բացերը
Առաջին հերթին, եկեք կենտրոնանանք ձեռքով տեղադրված էջի ընդմիջումները հեռացնելու վրա:
- Գնացեք ներդիրին Էջի դասավորությունը. Կտտացրեք ժապավենի պատկերակին Կոտրվածքներտեղադրված բլոկում Էջի պարամետրերը. Հայտնվում է բացվող ցուցակը: Ընտրանքներից, որոնք ներկայացված են դրանում, ընտրեք Վերականգնել էջի ընդմիջումները.
- Այս քայլից հետո, էջի բոլոր ընդմիջումները ընթացիկ Excel թերթիկի վրա, որոնք ձեռքով տեղադրված են օգտվողների կողմից, կջնջվեն: Այժմ, տպելիս, էջը կկոտրվի միայն այն դեպքում, երբ հայտը նշում է այն:
Մեթոդ 2. Ջնջել անհատական ձեռքով տեղադրված բացերը
Բայց բոլոր դեպքերում շատ հեռու լինելուց հետո անհրաժեշտ է ջնջել օգտվողների կողմից տեղադրված բոլոր ձեռնարկի էջի ընդմիջումները: Որոշ իրավիճակներում անհրաժեշտ է, որ հատվածի մի մասը մնա, իսկ մի մասը հեռացվի: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է դա անել:
- Ընտրեք ցանկացած բջիջ, որը գտնվում է ուղղակիորեն այն բացի տակ, որը պետք է հեռացվի թերթից: Եթե հատվածը ուղղահայաց է, ապա այս դեպքում մենք ընտրում ենք տարրը դրա աջ կողմում: Տեղափոխեք դեպի ներդիր Էջի դասավորությունը և կտտացրեք պատկերակին Կոտրվածքներ. Այս անգամ անհրաժեշտ է ընտրել ընտրանք ՝ բացվող ցուցակից: «Deleteնջել էջի ընդմիջումը».
- Այս գործողությունից հետո կվերացվի միայն ընտրված բջիջից վեր ընկած հատվածը:
Անհրաժեշտության դեպքում, նույն կերպ, դուք կարող եք հեռացնել թերթի մնացած հատվածները, որոնց կարիքը չկա:
Մեթոդ 3. Ձեռքով տեղադրված բացը հանեք այն տեղափոխելով
Կարող եք նաև ձեռքով ներդնել բացերը `դրանք տեղափոխելով փաստաթղթի սահմանները:
- Անցեք գրքի էջի դիտմանը: Կուրսորը դրեք արհեստական բացի վրա, որը նշվում է ամուր կապույտ գծի կողմից: Այս դեպքում կուրսորը պետք է վերածվի երկկողմանի սլաքի: Ձեռք բերեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք այս ամուր գիծը թերթի սահմաններին:
- Փաստաթղթի սահմանը հասնելուն պես ազատեք մկնիկի կոճակը: Այս բաժինը հանվելու է ընթացիկ թերթից:
Մեթոդ 4. Ավտոմատ ընդմիջումներ տեղափոխելը
Այժմ եկեք նայենք, թե ինչպես ծրագրի միջոցով ստեղծված ինքնաբերաբար էջի ընդմիջումները կարող են հանվել, եթե ոչ ջնջված, ապա գոնե տեղափոխվի, քանի որ օգտագործողը դրա կարիքը ունի:
- Գնալ դեպի էջի ռեժիմ: Սավառնել վերևի գծով նշված հատվածով: Կուրսորը փոխարկվում է երկկողմանի սլաքի: Կպչեք մկնիկի ձախ կոճակին: Քաշեք այն բացը դեպի այն կողմը, որը մենք համարում ենք անհրաժեշտ: Օրինակ, հատվածները հիմնականում կարող են տեղափոխվել թերթի սահման: Այսինքն ՝ մենք կատարում ենք այնպիսի ընթացակարգ, որը նման է այն գործողության, որը կատարվել է գործողությունների նախորդ մեթոդով:
- Այս դեպքում ավտոմատ ընդմիջումը կամ դուրս կբերվի փաստաթղթի սահմաններ, կամ կտեղափոխվի օգտագործողի ճիշտ տեղում: Վերջին դեպքում այն վերածվում է արհեստական ճեղքման: Այժմ այս պահին է, երբ տպագրությունը կկոտրի էջը:
Ինչպես տեսնում եք, նախքան բացը հեռացնելու կարգին անցնելը, դուք պետք է պարզեք, թե ինչ տեսակի տարրեր է այն պատկանում ՝ ավտոմատ կամ օգտագործողի կողմից ստեղծված: Դրա մեծապես կախված կլինի դրա հեռացման գործընթացը: Բացի այդ, շատ կարևոր է հասկանալ, թե ինչ է պետք անել դրա հետ. Ամբողջովին վերացնել այն կամ պարզապես տեղափոխել այն փաստաթղթի մեկ այլ վայր: Մեկ այլ կարևոր կետ էլ այն է, թե ինչպես ջնջված նյութը վերաբերում է թերթի այլ կրճատումներին: Ի վերջո, մեկ տարրը ջնջելիս կամ տեղափոխելիս, թերթի և այլ բացերի դիրքը կփոխվի: Հետևաբար, այս նրբերանգը շատ կարևոր է հաշվի առնել անմիջապես հեռացման կարգը սկսելուց առաջ:
