Microsoft Excel- ի սխալի լուծում «Բազմաթիվ տարբեր բջջային ձևաչափեր»

Microsoft Excel- ում սեղանների հետ աշխատելիս օգտվողները հանդիպում են այն սխալը, որը «չափազանց շատ տարբեր բջջային ձևաչափեր» է: Հատկապես տարածված է .xls երկարաձգմամբ սեղանների հետ աշխատելիս: Եկեք հասկանանք այս խնդրի էությունը և պարզենք, թե ինչ եղանակներով այն կարող է վերացվել:

Տես նաև. Ինչպե՞ս նվազեցնել ֆայլի չափը Excel- ում

Սխալների շտկում

Հասկանալու համար, թե ինչպես շտկել սխալը, դուք պետք է իմանաք դրա էությունը: Փաստն այն է, որ Exx- ի ֆայլերը .xlsx ընդլայնման աջակցությամբ միաժամանակ աշխատում են փաստաթղթում 64000 ձևաչափերով, իսկ .xls ընդլայնումը `ընդամենը 4000: Երբ այդ սահմանները գերազանցվեն, այս սխալն առաջանում է: Ձևաչափը տարբեր ձևաչափման տարրերի համադրություն է.

• Սահմանները;
• Լցնել;
• Տառատեսակ
• Histograms և այլն:

Հետևաբար, մեկ խցում միևնույն ժամանակ կարող են լինել մի քանի ձևաչափ: Եթե ​​փաստաթուղթը օգտագործում է չափից ավելի ֆորմատավորում, ապա դա կարող է պարզապես սխալ առաջացնել: Հիմա եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է շտկել այս խնդիրը:

Մեթոդ 1. Ֆայլը պահեք .xlsx ընդլայնմամբ

Ինչպես նշվեց վերևում, փաստաթղթերը .xls ընդլայնմամբ աջակցում են միայն 4,000 միավոր ձևաչափերի միաժամանակյա գործարկմանը: Սա բացատրում է այն փաստը, որ առավել հաճախ այդ սխալը տեղի է ունենում դրանցում: Գիրքը ավելի ժամանակակից XLSX փաստաթղթի վերածելը, որն աջակցում է միաժամանակ 64,000 ձևաչափող տարրերի հետ աշխատելուն, թույլ կտա ձեզ օգտագործել այս տարրերը 16 անգամ ավելին, նախքան վերը նշված սխալի առաջացումը:

1. Գնացեք ներդիրին Ֆայլ.



2. Հաջորդը, ձախ ուղղահայաց մենյուում կտտացրեք կետը Պահպանիր որպես.



3. Սկսվում է պահպանել ֆայլի պատուհանը: Desiredանկության դեպքում այն ​​կարող է պահպանվել այլ վայրում, և ոչ թե այն վայրում, որտեղ գտնվում է սկզբնաղբյուրը `կոշտ սկավառակի մեկ այլ գրացուցակ անցնելու միջոցով: Նաև դաշտում «Ֆայլի անուն» Դուք կարող եք ընտրովիորեն փոխել նրա անունը: Բայց դրանք նախադրյալներ չեն: Այս պարամետրերը կարող են մնալ որպես լռելյայն: Հիմնական խնդիրը ոլորտում է Ֆայլի տեսակը փոխել արժեքը «Excel Book 97-2003» վրա Excel- ի աշխատանքային գրքույկ. Այս նպատակների համար կտտացրեք այս դաշտին և բացեք ցուցակից ընտրեք համապատասխան անուն: Նշված ընթացակարգը կատարելուց հետո կտտացրեք կոճակին Խնայել.

Այժմ փաստաթուղթը կփրկվի XLSX ընդլայնմամբ, ինչը թույլ կտա աշխատել մինչև 16 անգամ մեծ թվով ձևաչափերով միևնույն ժամանակ, ինչպես դա եղել է XLS ընդլայնման ֆայլի հետ աշխատելիս: Դեպքերի ճնշող մեծամասնության դեպքում այս մեթոդը վերացնում է մեր ուսումնասիրած սխալը:

Մեթոդը 2: մաքուր ձևաչափերը `դատարկ գծերով

Բայց դեռ կան դեպքեր, երբ օգտագործողը աշխատում է XLSX ընդլայնմամբ, բայց նա դեռ ստանում է այս սխալը: Դա պայմանավորված է նրանով, որ փաստաթղթի հետ աշխատելիս 64000 ձևաչափի կարևորագույն կետը գերազանցվել է: Բացի այդ, որոշակի պատճառներով հնարավոր է իրավիճակ, երբ ձեզ հարկավոր է ֆայլ պահել XLS ընդլայնմամբ, այլ ոչ թե XLSX, քանի որ առաջինը, օրինակ, կարող է աշխատել ավելի մեծ թվով երրորդ կողմի ծրագրերի հետ: Այս դեպքերում դուք պետք է մեկ այլ ելք փնտրեք այս իրավիճակից:

Հաճախ շատ օգտվողներ ձևավորում են մարժանով սեղանի տեղը, որպեսզի ապագայում սեղանի ընդլայնման դեպքում ժամանակ չկորցնեն այս ընթացակարգին: Բայց սա բացարձակապես սխալ մոտեցում է: Դրա պատճառով ֆայլի չափը զգալիորեն մեծանում է, դրա հետ աշխատանքը դանդաղեցնում է, և բացի այդ, նման գործողությունները կարող են հանգեցնել այն սխալի, որը մենք քննարկում ենք այս թեմայում: Հետևաբար, այդպիսի ավելցուկները պետք է հեռացվեն:

1. Առաջին հերթին, մենք պետք է ընտրենք սեղանի տակ գտնվող ամբողջ տարածքը `սկսած առաջին շարքից, որի մեջ տվյալներ չկան: Դա անելու համար ձախ սեղմեք այս գծի թվային անունը ուղղահայաց կոորդինատների վահանակում: Ընտրվում է ամբողջ տողը: Կիրառեք կոճակների համադրություն Ctrl + Shift + Down սլաքը. Փաստաթղթի ամբողջ շրջանակը ընդգծված է աղյուսակի տակ:



2. Այնուհետև մենք տեղափոխվում ենք ներդիր «Տուն» և կտտացրեք ժապավենի պատկերակին «Մաքրել»գտնվում է գործիքի բլոկում «Խմբագրում». Բացվում է ցուցակ, որում մենք ընտրում ենք դիրք «Մաքրել ձևաչափերը».



3. Այս գործողությունից հետո ընտրված միջակայքը մաքրվելու է:

Նմանապես, դուք կարող եք բջիջներում մաքրել սեղանի աջ կողմը:

1. Կտտացրեք կոորդինատների վահանակում ոչ մի տվյալով լցված առաջին սյունակի անունը: Այն կարևորվում է հենց ներքևում: Այնուհետև մենք պատրաստում ենք կոճակների համադրություն Ctrl + Shift + Right Arrow. Այս դեպքում կարևորվում է սեղանի աջ կողմում գտնվող փաստաթղթի ամբողջ տեսականին:



2. Այնուհետև, ինչպես նախորդ դեպքում, կտտացրեք պատկերակին «Մաքրել»և բացեք ընտրացանկում ընտրեք տարբերակը «Մաքրել ձևաչափերը».



3. Դրանից հետո մաքրումը կկատարվի սեղանի աջ կողմում գտնվող բոլոր խցերում:

Նմանատիպ ընթացակարգ, երբ տեղի է ունենում սխալ, որի մասին մենք խոսում ենք այս դասում, տեղից դուրս չի լինի, նույնիսկ եթե առաջին հայացքից թվում է, որ ներքևի տողերը և սեղանի աջ կողմն ամենևին ձևաչափված չեն: Փաստն այն է, որ դրանք կարող են պարունակել «թաքնված» ձևաչափեր: Օրինակ, մի խցում կարող է տեքստ կամ թվեր չլինեն, բայց այն սահմանվել է համարձակ և այլն: Հետևաբար, մի ծույլ եղեք, սխալի առկայության դեպքում այս ընթացակարգը կատարեք նույնիսկ արտաքին դատարկ սահմաններում: Նաև մի մոռացեք հնարավոր թաքնված սյուների և շարքերի մասին:

Մեթոդ 3. Ձևաչափերը ջնջել աղյուսակի ներսում

Եթե ​​նախորդ տարբերակը չօգնեց խնդրի լուծմանը, ապա հարկ է ուշադրություն դարձնել սեղանի ներսում ավելորդ ձևաչափմանը: Որոշ օգտվողներ ձևաչափումը կատարում են աղյուսակում, նույնիսկ այն դեպքում, երբ այն չի պարունակում որևէ լրացուցիչ տեղեկատվություն: Նրանք կարծում են, որ սեղանն ավելի գեղեցիկ են դարձնում, բայց իրականում դրսից բավականին հաճախ, նման դիզայնը բավականին անճաշակ է թվում: Նույնիսկ ավելի վատ, եթե այս բաները հանգեցնում են ծրագրի խափանմանը կամ մեր նկարագրած սխալի: Այս դեպքում, միայն իսկապես իմաստալից ձևաչափումը պետք է մնա աղյուսակում:

1. Այն միջակայքերում, որոնց դեպքում ֆորմատավորումն ամբողջությամբ կարող է հանվել, և դա չի ազդի աղյուսակի տեղեկատվական բովանդակության վրա, մենք կարգը կատարում ենք ըստ նույն ալգորիթմի, որը նկարագրված է նախորդ մեթոդով: Նախ, ընտրեք աղյուսակում այն ​​շրջանակը, որը մաքրելու համար: Եթե ​​սեղանը շատ մեծ է, ապա այս ընթացակարգն ավելի հարմար կլինի անել, օգտագործելով կոճակի կոմբինացիաները Ctrl + Shift + Right Arrow (ձախ կողմում, վեր, ներքև) Եթե ​​միաժամանակ սեղանի ներսում ընտրեք բջիջ, ապա այդ ստեղները օգտագործելով, ընտրությունը կկատարվի միայն դրա ներսում, և ոչ թե թերթի ավարտին, ինչպես նախորդ մեթոդով:

   Կտտացրեք այն կոճակը, որը մենք արդեն գիտենք «Մաքրել» ներդիրում «Տուն». Բացվող ցուցակի մեջ ընտրեք տարբերակը «Մաքրել ձևաչափերը».



2. Աղյուսակի ընտրված շրջանակը ամբողջությամբ մաքրվելու է:



3. Միակ բանը, որ հարկ կլինի անել ավելի ուշ, սահմանները մաքրել հատվածի մեջ դնելը, եթե դրանք ներկա են սեղանի զանգվածի մնացած մասում:

Բայց սեղանի որոշ ոլորտների համար այս տարբերակը չի գործի: Օրինակ, որոշակի տիրույթում կարող եք հեռացնել լրացնելը, բայց դուք պետք է թողնեք ամսաթվերի ձևաչափը, հակառակ դեպքում տվյալները ճիշտ չեն ցուցադրվի, սահմանները և որոշ այլ տարրեր: Գործողությունների նույն տարբերակը, որի մասին մենք խոսեցինք վերևից, ամբողջովին հեռացնում է ձևաչափումը:

Բայց ելք կա, և այս դեպքում, այնուամենայնիվ, այն ավելի շատ ժամանակատար է: Նման պայմաններում օգտագործողը ստիպված կլինի ընտրել միատեսակ ձևափոխված բջիջների յուրաքանչյուր բլոկ և ձեռքով հեռացնել այն ձևաչափը, որով կարելի է տարածել:

Իհարկե, սա երկար և ցավալի խնդիր է, եթե սեղանը չափազանց մեծ է: Հետևաբար, ավելի լավ է փաստաթուղթ պատրաստելիս անմիջապես չօգտագործել «նախասիրությունից», որպեսզի հետագայում խնդիրներ չլինեն, որոնց լուծումը շատ ժամանակ կպահանջի:

Մեթոդ 4. Հեռացնել պայմանական ձևաչափումը

Պայմանական ձևաչափումը շատ հարմար գործիք է տվյալների վիզուալացման համար, բայց դրա չափազանց մեծ օգտագործումը կարող է նաև առաջացնել այն սխալը, որը մենք ուսումնասիրում ենք: Հետևաբար, դուք պետք է նայեք այս թերթիկում օգտագործված պայմանական ձևաչափման կանոնների ցանկին և հանեք այն դիրքերը, որոնք առանց ձեզ կարող են անել:

1. Տեղադրված է ներդիրում «Տուն»կտտացրեք կոճակին Պայմանական ձևաչափումորը գտնվում է բլոկում Ոճերը. Այս գործողությունից հետո բացված ընտրացանկում ընտրեք Կանոնների կառավարում.



2. Դրանից հետո գործարկվում է կանոնների կառավարման պատուհանը, որն իր մեջ պարունակում է պայմանական ձևաչափման տարրերի ցանկ:



3. Լռելյայն, ցուցակը պարունակում է միայն ընտրված հատվածի տարրեր: Որպեսզի թերթի բոլոր կանոնները ցուցադրենք, մենք վերադասավորում ենք անջատիչը դաշտում "Showույց տալ ձևաչափման կանոնները" դիրքում «Այս թերթը». Դրանից հետո կցուցադրվեն ընթացիկ թերթի բոլոր կանոնները:



4. Այնուհետև ընտրեք այն կանոնը, որը դուք կարող եք անել առանց, և կտտացրեք կոճակը Deleteնջել կանոնը.



5. Այս կերպ մենք ջնջում ենք այն կանոնները, որոնք կարևոր դեր չեն խաղում տվյալների տեսողական ընկալման մեջ: Ընթացակարգն ավարտելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ» պատուհանի հատակը Կանոն մենեջեր.

Եթե ​​ձեզ հարկավոր է ամբողջությամբ հեռացնել պայմանական ձևաչափը որոշակի տիրույթից, ապա այն ավելի դյուրին դարձնել:

1. Ընտրեք բջիջների այն շրջանակը, որը մենք նախատեսում ենք հեռացնել:



2. Կտտացրեք կոճակը Պայմանական ձևաչափում բլոկում Ոճերը ներդիրում «Տուն». Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք տարբերակը Deleteնջել կանոնները. Հաջորդը, մեկ այլ ցուցակ է բացվում: Դրա մեջ ընտրեք նյութը "Կանոնները ջնջել ընտրված բջիջներից".



3. Դրանից հետո ընտրված միջակայքում բոլոր կանոնները կջնջվեն:

Եթե ​​ցանկանում եք ամբողջությամբ հեռացնել պայմանական ձևաչափումը, ապա վերջին ընտրացանկի ցանկում պետք է ընտրեք տարբերակը "Կանոնները հանեք ամբողջ թերթից".

Մեթոդ 5. Ջնջել սովորական ոճերը

Բացի այդ, այս խնդիրը կարող է առաջանալ մեծ թվով սովորական ոճերի օգտագործման պատճառով: Ավելին, դրանք կարող են հայտնվել այլ գրքեր ներմուծելու կամ պատճենելու արդյունքում:

1. Այս հարցը լուծվում է հետևյալ կերպ: Գնացեք ներդիրին «Տուն». Գործիքատուփի ժապավենի վրա Ոճերը սեղմեք մի խմբի վրա Բջջային ոճերը.



2. Բացվում է ոճային ընտրացանկը: Այստեղ ներկայացված են տարբեր բջիջների նախագծման ոճեր, այսինքն, փաստորեն, մի քանի ձևաչափերի ֆիքսված համադրություններ: Theուցակի հենց վերևում բլոկ է Պատվերով. Պարզապես այս ոճերը սկզբնապես չեն ստեղծվել Excel- ի մեջ, այլ օգտագործողի գործողությունների արդյունք են: Եթե ​​սխալ է առաջացել, որը մենք հետաքննում ենք, խորհուրդ է տրվում ջնջել դրանք:



3. Խնդիրն այն է, որ ոճերի զանգվածային հեռացման համար ներկառուցված գործիք չկա, այնպես որ դուք պետք է ջնջեք դրանցից յուրաքանչյուրը առանձին: Սավառնել մի խմբի հատուկ ոճով Պատվերով. Մենք կտտացնում ենք այն մկնիկի աջ կոճակով և ընտրում տարբերակը համատեքստի ընտրացանկում "Deleteնջել ...".



4. Մենք յուրաքանչյուր ձևով հանում ենք բլոկից այս եղանակով: Պատվերովմինչև կմնան միայն Excel- ի ներածական ոճերը:

Մեթոդ 6. Ջնջել սովորական ձևաչափերը

Ոճերը ջնջելու համար շատ նման ընթացակարգ է սովորական ձևաչափերը ջնջելը: Այսինքն, մենք կջնջենք այն տարրերը, որոնք նախապես ներկառուցված չեն Excel- ում, բայց ներկառուցված են օգտագործողի կողմից, կամ դրանք այլ կերպ են ներառված փաստաթղթում:

1. Առաջին հերթին, մեզ հարկ կլինի բացել ձևաչափման պատուհանը: Դա անելու ամենատարածված ձևը փաստաթղթի ցանկացած վայրում աջ սեղմելն է և ընտրանքն ընտրել համատեքստի ընտրացանկից "Բջջային ձևաչափը ...".

   

   Կարող եք նաև ՝ լինելով ներդիրում «Տուն»կտտացրեք կոճակին «Ձևաչափ» բլոկում «Բջիջներ» ժապավենի վրա: Ընտրացանկում ընտրեք "Բջջային ձևաչափը ...".

   

   Մեզ անհրաժեշտ պատուհանը զանգահարելու ևս մեկ տարբերակ է ստեղնաշարի դյուրանցումների շարքը Ctrl + 1 ստեղնաշարի վրա:

2. Վերը նկարագրված որևէ գործողություն կատարելուց հետո կսկսվի ձևաչափման պատուհանը: Գնացեք ներդիրին «Համարը». Պարամետրերի բլոկում «Համարի ձևաչափեր» անջատիչը դիրքի դիր "(բոլոր ձևաչափերը)". Այս պատուհանի աջ մասում կա մի դաշտ, որը պարունակում է այս փաստաթղթում օգտագործված բոլոր տեսակի տարրերի ցուցակ:

   Ընտրեք նրանցից յուրաքանչյուրը կուրսորը: Անցնել հաջորդ կետին `առավելագույնը հարմար է բանալին «Ներքև» ստեղնաշարի վրա նավիգացիայի բլոկում: Եթե ​​տարրը ներդաշնակ է, ապա կոճակը Նջել ցուցակի տակ կլինի ոչ ակտիվ:



3. Երբ ավելացված մաքսային կետը կարևորվի, կոճակը Նջել ակտիվանալու է: Կտտացրեք այն: Նույն ձևով մենք ջնջում ենք օգտվողի կողմից սահմանված ձևաչափման բոլոր անունները ցուցակում:



4. Ընթացակարգը կատարելուց հետո, համոզվեք, որ կտտացրեք կոճակը «Լավ» պատուհանի հատակին:

Մեթոդ 7. Ջնջել անցանկալի թերթիկները

Մենք նկարագրեցինք գործողությունները ՝ խնդիրը լուծելու համար միայն մեկ թերթիկի սահմաններում: Բայց մի մոռացեք, որ հենց նույն մանիպուլյացիաները պետք է արվեն գրքի մյուս բոլոր թերթերով, որոնք լցված են այս տվյալներով:

Բացի այդ, ավելորդ թերթիկները կամ թերթերը, որտեղ տեղեկատվությունը կրկնօրինակվում է, ավելի լավ է ջնջել: Սա արվում է բավականին պարզ:

1. Մենք աջով սեղմում ենք թերթի պիտակի վրա, որը պետք է հանվի, որը գտնվում է կարգավիճակի գծի վերևում: Հաջորդը, այն ցանկի մեջ, որը հայտնվում է, ընտրեք "Deleteնջել ...".



2. Սա բացում է երկխոսության տուփը, որը հաստատում է պահանջում `դյուրանցումը ջնջելու համար: Սեղմեք դրա մեջ գտնվող կոճակը: Նջել.



3. Դրանից հետո ընտրված պիտակը կջնջվի փաստաթղթից, և, հետևաբար, դրա վրա ձևավորման բոլոր տարրերը:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ջնջել մի քանի հաջորդականությամբ տեղակայված դյուրանցումները, ապա կտտացրեք դրանցից առաջինը մկնիկի ձախ կոճակով, ապա կտտացրեք վերջինին, բայց միայն պահեք ստեղնը Հերթափոխ. Նշվելու են այս կետերի միջև եղած բոլոր դյուրանցումները: Հաջորդը, հեռացման կարգը իրականացվում է նույն ալգորիթմի համաձայն, ինչպես նկարագրված է վերը:

Բայց կան նաև թաքնված սավաններ, և հենց դրանց վրա կարող են լինել բավականին տարբեր քանակությամբ տարբեր ձևափոխված տարրեր: Այս թերթերի վրա ավելորդ ձևաչափը հեռացնելու կամ ընդհանրապես դրանք հանելու համար հարկավոր է անմիջապես ցուցադրել դյուրանցումները:

1. Մենք կտտացնում ենք ցանկացած դյուրանցում և ընտրում ենք նյութը համատեքստի ընտրացանկում Ուցադրել.



2. Բացվում է թաքնված թերթիկների ցուցակ: Ընտրեք թաքնված թերթիկի անունը և կտտացրեք կոճակին «Լավ». Դրանից հետո այն կցուցադրվի վահանակի վրա:

Մենք իրականացնում ենք նման գործողություն բոլոր թաքնված թերթերով: Այնուհետև մենք տեսնում ենք, թե ինչ պետք է անենք նրանց հետ. Ամբողջովին հեռացրեք կամ մաքրեք ավելորդ ձևաչափումից, եթե դրանց մասին տեղեկատվությունը կարևոր է:

Բայց բացի այս, կան նաև այսպես կոչված գերծանրքաշային թաքնված թերթեր, որոնք սովորական թաքնված թերթիկների ցանկում չեք գտնի: Դրանք կարելի է տեսնել և ցուցադրել վահանակի վրա միայն VBA խմբագրիչի միջոցով:

1. VBA խմբագրիչը (մակրո խմբագիր) գործարկելու համար սեղմեք կոճակի համադրությունը Alt + F11. Բլոկում «Ծրագիր» ընտրեք թերթի անվանումը: Այն ցուցադրվում է սովորական տեսանելի թերթիկների նման, այնքան թաքնված և գերծանրքաշային: Ստորին տարածքում «Հատկություններ» նայեք պարամետրի արժեքին «Տեսանելի». Եթե ​​այնտեղ տեղադրված է "2-xlSheetVeryHidden", ապա սա սուպեր թաքնված թերթ է:



2. Մենք կտտացնում ենք այս պարամետրը, և այն ցուցակի մեջ, որը բացվում է, ընտրեք անունը "-1-xlSheetVisible". Դրանից հետո կտտացրեք ստանդարտ կոճակը `պատուհանը փակելու համար:

Այս գործողությունից հետո ընտրված թերթն այլևս չի թաքնված, և դրա պիտակը կցուցադրվի վահանակի վրա: Ավելին, հնարավոր կլինի իրականացնել կամ մաքրման ընթացակարգ, կամ հեռացում:

Դաս. Ինչ անել, եթե Excel- ում բացված են սավաններ

Ինչպես տեսնում եք, այս դասում ուսումնասիրված սխալից ձերբազատվելու ամենաարագ և ամենաարդյունավետ միջոցը ֆայլը կրկին փրկելն է .xlsx ընդլայնմամբ: Բայց եթե այս տարբերակը չի գործում, կամ ինչ-ինչ պատճառներով այն չի գործում, ապա խնդրի լուծման այլ եղանակներ կպահանջեն շատ ժամանակ և մեծ ջանքեր օգտագործողի կողմից: Բացի այդ, դրանք բոլորը պետք է օգտագործվեն համակցված: Հետևաբար, ավելի լավ է չօգտագործել ավելորդ ձևաչափը փաստաթղթի ստեղծման գործընթացում չարաշահելուց, որպեսզի հետագայում ստիպված չլինեք էներգիա ծախսել սխալը շտկելու վրա: