Պլանավորման և նախագծման աշխատանքներում գնահատումը կատարում է կարևոր դեր: Առանց դրա ոչ մի լուրջ նախագիծ հնարավոր չէ իրականացնել: Հատկապես հաճախ, բյուջետավորմանը դիմում են շինարարության ոլորտում: Իհարկե, գնահատական ճիշտ պատրաստելը հեշտ գործ չէ, որը կարող են իրականացնել միայն մասնագետները: Բայց նրանք նույնպես ստիպված են լինում դիմել այս ծրագրին, որը հաճախ վճարվում է, կատարելու համար: Բայց եթե ձեր համակարգչում տեղադրված է Excel- ի օրինակ, ապա միանգամայն հնարավոր է դրանում կատարել որակական գնահատում, առանց գնելու թանկ, խիստ նպատակային ծրագրակազմ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես դա անել գործնականում:
Պարզեցնելով ծախսերի պարզ գնահատումը
Արժեքի նախահաշիվը այն ամբողջ ծախսերի ամբողջական ցուցակն է, որը կազմակերպությունը կկատարի կոնկրետ նախագիծ իրականացնելիս կամ պարզապես իր գործունեության որոշակի ժամանակահատվածի համար: Հաշվարկների համար օգտագործվում են կարգավորող հատուկ ցուցիչներ, որոնք, որպես կանոն, մատչելի են հանրայինի համար: Նրանց պետք է հենվի մասնագետի կողմից այս փաստաթղթի պատրաստման մեջ: Պետք է նաև նշել, որ նախահաշիվը կատարվում է ծրագրի մեկնարկի սկզբնական փուլում: Հետևաբար, այս ընթացակարգը պետք է ընդունվի հատկապես լուրջ, քանի որ այն, ըստ էության, նախագծի հիմքն է:
Հաճախ գնահատումը բաժանվում է երկու մեծ մասի ՝ նյութերի և աշխատանքի արժեքը: Փաստաթղթի վերջում ծախսերի այս երկու տեսակը ամփոփվում և հարկվում է, եթե ընկերությունը, որը կապալառուն է, գրանցված է որպես այս հարկի վճարող:
Փուլ 1. Սկսեք կազմելը
Փորձենք գործնականում կատարել պարզ գնահատական: Նախքան դա սկսելը, դուք պետք է ստանաք հղման պայմանները հաճախորդից, որի հիման վրա դուք պլանավորում եք այն, ինչպես նաև զինվեք ստանդարտ ցուցանիշներով գրացուցակներով: Գրացուցակների փոխարեն, կարող եք նաև օգտագործել ինտերնետային ռեսուրսներ:
- Այսպիսով, սկսելով ամենապարզ գնահատման նախապատրաստումը, առաջին հերթին, մենք կատարում ենք դրա վերնագիրը, այսինքն ՝ փաստաթղթի անվանումը: Եկեք զանգենք նրան «Գնահատում աշխատանքի համար». Մենք անունը չենք կենտրոնացնելու և ձևափոխելու, մինչև սեղանը պատրաստ լինի, այլ պարզապես տեղադրենք թերթի վերևում:
- Մեկ տողը նահանջելով ՝ մենք պատրաստում ենք սեղանի շրջանակը, որը կլինի փաստաթղթի հիմնական մասը: Այն բաղկացած կլինի վեց սյունակից, որոնց անունները տալիս ենք «Ո՛չ», «Անուն», «Քանակ», «Միավոր», «Գին», «Գումարը». Ընդարձակեք բջիջների սահմանները, եթե սյունակի անվանումները դրանց մեջ չեն տեղավորվում: Ընտրեք այս անունները պարունակող բջիջները `լինելով ներդիրում «Տուն»կտտացրեք ժապավենի վրա տեղադրված գործիքների բլոկին Հավասարեցում կոճակը Հավասարեցնել կենտրոնը. Այնուհետև կտտացրեք պատկերակին Համարձակորը գտնվում է բլոկում Տառատեսակկամ պարզապես մուտքագրեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + B. Այսպիսով, մենք տալիս ենք սյունակի անունների ձևավորման տարրերը `ավելի տեսողական տեսողական ցուցադրման համար:
- Այնուհետև մենք ուրվագծում ենք սեղանի սահմանները: Դա անելու համար ընտրեք սեղանի միջակայքի գնահատված տարածքը: Պետք չէ շատ անհանգստանալ այդ գրավումից, քանի որ այդ ժամանակ մենք դեռ խմբագրելու ենք:
Դրանից հետո բոլորը նույն ներդիրում լինելով «Տուն», կտտացրեք պատկերակի աջ կողմում գտնվող եռանկյունին «Սահման»տեղադրված գործիքների բլոկում Տառատեսակ ժապավենի վրա: Բացվող ցուցակից ընտրեք տարբերակը Բոլոր սահմանները.
- Ինչպես տեսնում եք, վերջին գործողությունից հետո ամբողջ ընտրված միջակայքը բաժանվեց ըստ սահմանների:
Բեմ 2. I բաժնի կազմումը
Հաջորդը, մենք սկսում ենք կազմել նախահաշվի առաջին բաժինը, որը կլինի ծախսերը ծախսվող աշխատանքները կատարելիս:
- Սեղանի առաջին շարքում գրեք անունը Բաժին I. Նյութական ծախսեր. Այս անունը չի տեղավորվում մեկ խցում, բայց հարկավոր չէ սահմանները մղել, քանի որ դրանից հետո մենք պարզապես դրանք հեռացնում ենք, բայց առայժմ դրանք թողնում ենք այնպես, ինչպես կան:
- Հաջորդը, մենք գնահատում ենք հաշվարկների աղյուսակը `այն նյութերի անուններով, որոնք նախատեսվում է օգտագործել ծրագրի իրականացման համար: Այս դեպքում, եթե անունները չեն տեղավորվում բջիջների մեջ, ապա դրանք մի կողմ քաշեք: Երրորդ սյունակում մենք ավելացնում ենք որոշակի նյութի քանակ, որն անհրաժեշտ է կատարել որոշակի քանակությամբ աշխատանք ՝ ըստ գործող ստանդարտների: Հաջորդը նշեք դրա չափման միավորը: Հաջորդ սյունակում մենք գրում ենք միավորի գինը: Սյուն «Գումարը» չեն դիպչում այնքան ժամանակ, մինչև մենք լրացնենք ամբողջ աղյուսակը վերը նշված տվյալներով: Արժեքները կցուցադրվեն դրանում ՝ օգտագործելով բանաձևը: Նաև մի շոշափեք համարակալմամբ առաջին սյունակը:
- Այժմ մենք կկազմենք տվյալները բջիջների կենտրոնում չափման քանակի և միավորների հետ: Ընտրեք այն շրջանակը, որում գտնվում են այս տվյալները և կտտացրեք ժապավենի վրա մեզ արդեն ծանոթ պատկերակին Հավասարեցնել կենտրոնը.
- Հաջորդը մենք թվարկելու ենք մուտքագրված դիրքերը: Սյունակի խցում «Ո՛չ», որը համապատասխանում է նյութի առաջին անվանմանը, մուտքագրեք համարը "1". Ընտրեք թերթի այն տարրը, որի մեջ մուտքագրվել է այս համարը և ցուցիչը դրեք դրա ստորին աջ անկյունում: Այն վերածվում է լրացման նշանի: Ձեռք բերեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք ներքևի վերջին տողը, որում գտնվում է նյութի անվանումը:
- Բայց, ինչպես տեսնում ենք, բջիջները դասավորված չեն համարակալված, քանի որ դրանց բոլորի մեջ կա մի շարք "1". Դա փոխելու համար կտտացրեք պատկերակին: Լրացրեք ընտրանքներըորը գտնվում է ընտրված տիրույթի ներքևում: Բացվում է ընտրանքների ցուցակ: Մենք անջատիչը անցնում ենք դիրքի Լրացրեք.
- Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո գծի համարակալումը կարգավորված է:
- Ծրագրի իրականացման համար պահանջվող բոլոր նյութերի անունները մուտքագրվելուց հետո մենք անցնում ենք դրանց յուրաքանչյուրի համար ծախսերի գումարի հաշվարկին: Քանի որ դժվար չէ կռահել, հաշվարկը կներկայացնի յուրաքանչյուր ապրանքների համար առանձին-առանձին գնի քանակի բազմապատկում:
Կուրսորը դրեք սյունի խցում «Գումարը», որը համապատասխանում է աղյուսակի նյութերի ցուցակից առաջին կետին: Մենք նշան ենք դնում "=". Հաջորդը, նույն շարքում, կտտացրեք սյունակում գտնվող թերթիկի տարրը «Քանակ». Ինչպես տեսնում եք, դրա կոորդինատները անմիջապես ցուցադրվում են խցում ՝ նյութերի արժեքը ցուցադրելու համար: Դրանից հետո նշան դրեք ստեղնաշարի վրա բազմապատկել (*) Հաջորդը, նույն շարքում, կտտացրեք սյունակում գտնվող տարրը «Գին».
Մեր դեպքում ստացվեց հետևյալ բանաձևը.
= C6 * E6Բայց ձեր առանձնահատուկ իրավիճակում այն կարող է ունենալ այլ կոորդինատներ:
- Հաշվարկի արդյունքը ցուցադրելու համար կտտացրեք կոճակը Մտնեք ստեղնաշարի վրա:
- Բայց արդյունքը մենք հանեցինք ընդամենը մեկ դիրքի համար: Իհարկե, անալոգով, կարելի է բանաձևեր ներկայացնել սյունակի մնացած բջիջների համար «Գումարը», բայց լրացման նշիչով կա ավելի հեշտ և արագ միջոց, որը մենք վերը նշեցինք: Մենք կուրսորը դնում ենք խցի ստորին աջ անկյունում բանաձևով և, այն լրացնելով նշիչի վերածելուց հետո, մկնիկի ձախ կոճակը պահելով, քաշեք ներքևի անունը:
- Ինչպես տեսնում եք, աղյուսակում յուրաքանչյուր առանձին նյութի ընդհանուր արժեքը հաշվարկվում է:
- Հիմա եկեք հաշվարկենք համակցված բոլոր նյութերի ընդհանուր արժեքը: Մենք բաց ենք թողնում գիծը և հաջորդ տողի առաջին խցում մենք արձանագրում ենք «Ընդհանուր նյութեր».
- Այնուհետև, մկնիկի ձախ կոճակի սեղմումով ընտրեք սյունակում տիրույթը «Գումարը» նյութի առաջին անունից տող «Ընդհանուր նյութեր» ներառյալ: Ներդիրում լինելով «Տուն» կտտացրեք պատկերակին «Autosum»գտնվում է ժապավենի վրա գործիքատուփի մեջ «Խմբագրում».
- Ինչպես տեսնում եք, կատարված աշխատանքների համար բոլոր նյութերի գնման ընդհանուր արժեքի հաշվարկը:
- Ինչպես գիտենք, ռուբլով նշված դրամական արտահայտությունները սովորաբար օգտագործվում են տասնորդական կետերից հետո տասնորդական վայրերով `նշելով ոչ միայն ռուբլի, այլև կոպեկ: Մեր աղյուսակում դրամական գումարների արժեքները ներկայացված են բացառապես ամբողջ թվերով: Դա շտկելու համար ընտրեք սյունակների բոլոր թվային արժեքները «Գին» և «Գումարը», ներառյալ ամփոփ շարքը: Մենք ընտրում ենք աջ սեղմումով: Բացվում է համատեքստի ընտրացանկը: Ընտրեք դրա մեջ գտնվող ապրանքը "Բջջային ձևաչափը ...".
- Ձևավորվում է ձևաչափման պատուհանը: Տեղափոխեք դեպի ներդիր «Համարը». Պարամետրերի բլոկում «Համարի ձևաչափեր» անջատիչը դիրքի դիր «Թվային». Դաշտի պատուհանի աջ մասում "Տասնորդական տեղերի քանակը" համարը պետք է սահմանվի "2". Եթե դա այդպես չէ, ապա մուտքագրեք ցանկալի համարը: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ» պատուհանի հատակին:
- Ինչպես տեսնում եք, այժմ աղյուսակում գինը և արժեքի արժեքները ցուցադրվում են երկու տասնորդական վայրով:
- Դրանից հետո մենք մի փոքր աշխատելու ենք գնահատման այս մասի տեսքի վրա: Ընտրեք այն գիծը, որում գտնվում է անունը Բաժին I. Նյութական ծախսեր. Տեղադրված է ներդիրում «Տուն»կտտացրեք կոճակին «Միավորել և կենտրոն» բլոկում «Կասետային գծավորումը». Այնուհետև կտտացրեք այն պատկերակը, որը մենք արդեն գիտենք Համարձակ բլոկում Տառատեսակ.
- Դրանից հետո անցեք գիծ «Ընդհանուր նյութեր». Ընտրեք այն ամբողջը, մինչև սեղանի վերջը և կրկին կտտացրեք կոճակին Համարձակ.
- Դրանից հետո մենք կրկին ընտրում ենք այս շարքի բջիջները, բայց այս անգամ մենք չենք պարունակում այն տարրը, որում ընտրությունը գտնվում է ընդհանուրը: Մենք կտտացնում ենք ժապավենի վրա կոճակի աջ կողմում գտնվող եռանկյունին «Միավորել և կենտրոն». Գործողությունների բացվող ցուցակից ընտրեք տարբերակը Միավորել բջիջները.
- Ինչպես տեսնում եք, թերթի տարրերը համակցված են: Այս աշխատանքում նյութական ծախսերի բաժանմամբ կարելի է համարել ավարտված:
Դաս. Աղյուսակների ձևավորումը Excel- ում
Բեմ 3. II բաժնի կազմումը
Մենք անցնում ենք նախահաշվարկի ձևավորման բաժին, որը արտացոլում է ուղղակի աշխատանք կատարելու ծախսերը:
- Մենք բաց ենք թողնում մեկ տող և անունը գրում ենք հաջորդի սկզբում «II բաժին. Աշխատանքի արժեքը».
- Նոր շարքով սյունակում «Անուն» գրեք աշխատանքի տեսակը: Հաջորդ սյունակում մենք մուտքագրում ենք կատարված աշխատանքների քանակը, չափման միավորը և կատարված աշխատանքների միավորի գինը: Ամենից հաճախ, ավարտված շինարարական աշխատանքների համար չափման միավորը քառակուսի մետր է, բայց երբեմն կան բացառություններ: Այսպիսով, մենք լրացնում ենք աղյուսակը ՝ ներկայացնելով բոլոր այն ընթացակարգերը, որոնք կատարել է կապալառուն:
- Դրանից հետո մենք թվարկում ենք, յուրաքանչյուր ապրանքի համար հաշվում ենք գումարը, հաշվարկում ենք ընդհանուրը և ձևափոխում այն նույն ձևով, ինչ մենք արեցինք առաջին բաժնի համար: Այսպիսով, մենք չենք կանգնի այս խնդիրների վրա:
4-րդ փուլ. Ընդհանուր արժեքի հաշվարկ
Հաջորդ փուլում մենք պետք է հաշվարկենք ծախսերի ընդհանուր քանակը, որը ներառում է աշխատողների նյութերի և աշխատուժի արժեքը:
- Մենք վերջին գրառումից հետո բաց ենք թողնում գիծը և գրում առաջին բջիջում «Ծրագրի համար ընդհանուր».
- Դրանից հետո այս շարքում ընտրեք սյունակում գտնվող բջիջը «Գումարը». Դժվար չէ կռահել, որ ծրագրի ընդհանուր գումարը կհաշվարկվի `ավելացնելով արժեքները «Ընդհանուր նյութեր» և «Աշխատանքի ընդհանուր արժեք». Հետեւաբար, ընտրված խցում նշան դրեք "=", ապա կտտացրեք արժեքը պարունակող թերթիկի տարրին «Ընդհանուր նյութեր». Դրանից հետո ցուցանակը դրեք ստեղնաշարից "+". Հաջորդը կտտացրեք բջիջը «Աշխատանքի ընդհանուր արժեք». Մենք ունենք հետևյալ տիպի բանաձև.
= F15 + F26Բայց, իհարկե, յուրաքանչյուր հատուկ դեպքի համար այս բանաձևով կոորդինատները իրենց ձևը կունենան:
- Մեկ թերթիկի ընդհանուր արժեքը ցուցադրելու համար կտտացրեք կոճակին Մտնեք.
- Եթե կապալառուն ավելացված արժեքի հարկի վճարող է, ապա ներքևում ավելացրեք ևս երկու տող. «ԱԱՀ» և «Ծրագրի համար ներառյալ ԱԱՀ-ն».
- Ինչպես գիտեք, Ռուսաստանում ԱԱՀ-ի գումարը կազմում է հարկային բազայի 18% -ը: Մեր դեպքում հարկային բազան այն գումարն է, որը գրված է տողում «Ծրագրի համար ընդհանուր». Այսպիսով, մենք պետք է բազմապատկենք այս արժեքը 18% -ով կամ 0.18-ով: Մենք խցում ենք դնում, որը գծի խաչմերուկում է «ԱԱՀ» և սյունակ «Գումարը» ստորագրել "=". Հաջորդը, կտտացրեք բջիջը արժեքով «Ծրագրի համար ընդհանուր». Ստեղնաշարից մենք մուտքագրում ենք արտահայտությունը "*0,18". Մեր դեպքում ստացվում է հետևյալ բանաձևը.
= F28 * 0.18Կտտացրեք կոճակը Մտնեք արդյունքը հաշվարկելու համար:
- Դրանից հետո հարկ կլինի հաշվարկել աշխատանքի ընդհանուր արժեքը, ներառյալ ԱԱՀ-ն: Այս արժեքը հաշվարկելու համար կան մի քանի տարբերակ, բայց մեր դեպքում ավելի հեշտ կլինի պարզել առանց ԱԱՀ-ի աշխատանքի ընդհանուր արժեքը ԱԱՀ-ի չափով:
Այսպիսով, տողում «Ծրագրի համար ներառյալ ԱԱՀ-ն» սյունակում «Գումարը» ավելացնել բջջային հասցեները «Ծրագրի համար ընդհանուր» և «ԱԱՀ» այնպես, որ մենք ամփոփեցինք նյութերի և աշխատանքի արժեքը: Մեր գնահատականների համար ստացվում է հետևյալ բանաձևը.
= F28 + F29Կտտացրեք կոճակը Մուտքագրեք. Ինչպես տեսնում եք, մենք ստացանք մի արժեք, որը ցույց է տալիս, որ կապալառուի կողմից ծրագրի իրականացման ընդհանուր արժեքը, ներառյալ ԱԱՀ-ն, կկազմի 56,533,80 ռուբլի:
- Հաջորդը, մենք ձևափոխելու ենք երեք ամփոփ տող: Ընտրեք դրանք ամբողջությամբ և կտտացրեք պատկերակին: Համարձակ ներդիրում «Տուն».
- Դրանից հետո, որպեսզի ընդհանուր արժեքները առանձնանան այլ ծախսերի վերաբերյալ տեղեկատվության մեջ, կարող եք մեծացնել տառատեսակը: Առանց ներդիրի ընտրությունը հանելու «Տուն»կտտացրեք դաշտի աջ կողմում գտնվող եռանկյունին Տառատեսակի չափըգտնվում է ժապավենի վրա գործիքատուփի մեջ Տառատեսակ. Բացվող ցուցակից ընտրեք տառատեսակի չափը, որն ավելի մեծ է, քան ընթացիկը:
- Այնուհետև ընտրեք բոլոր ամփոփ շարքերը դեպի սյունը «Գումարը». Ներդիրում լինելով «Տուն» կտտացրեք կոճակի աջ կողմում գտնվող եռանկյունին «Միավորել և կենտրոն». Բացվող ցուցակի մեջ ընտրեք տարբերակը Միավորել տողը.
Դաս ՝ Excel ԱԱՀ բանաձև
5-րդ փուլ. Նախահաշվարկի ավարտը
Այժմ նախահաշվարկի ձևավորման ամբողջական ավարտի համար մեզ հարկավոր է ընդամենը կատարել մի քանի կոսմետիկ շոշափում:
- Նախևառաջ մենք մեր սեղանի մեջ հանում ենք լրացուցիչ տողերը: Ընտրեք լրացուցիչ բջջային միջակայքը: Գնացեք ներդիրին «Տուն»եթե մեկ այլ ներկայումս բաց է: Գործիքատուփում «Խմբագրում» ժապավենի վրա կտտացրեք պատկերակին «Մաքրել»որն ունի մաքրիչի տեսք: Opensանկում, որը բացվում է, ընտրեք դիրքը «Մաքրել ձևաչափերը».
- Ինչպես տեսնում եք, այս գործողությունից հետո բոլոր լրացուցիչ տողերը ջնջվել են:
- Հիմա մենք վերադառնում ենք այն առաջին բանը, որ մենք արեցինք նախահաշիվը կազմելիս `անուն: Ընտրեք տողի այն հատվածը, որտեղ գտնվում է անունը, հավասար երկարությամբ սեղանի լայնությանը: Կտտացրեք ծանոթ կոճակին: «Միավորել և կենտրոն».
- Այնուհետև, առանց ընտրությունը միջակայքից հանելու, կտտացրեք պատկերակին «Համարձակ".
- Մենք ավարտում ենք նախահաշվի անվանումը ձևափոխելը `կտտացնելով տառատեսակի չափի դաշտը, և այնտեղ ընտրելով ավելի մեծ արժեք, քան մենք նախկինում սահմանեցինք վերջնական տիրույթի համար:
Դրանից հետո, Excel- ում բյուջետավորումը կարելի է համարել ավարտված:
Մենք նայեցինք մի Excel- ում պարզ գնահատական կազմելու օրինակ: Ինչպես տեսնում եք, այս սեղանի պրոցեսորը իր զինանոցում ունի բոլոր գործիքները, որպեսզի կատարելապես հաղթահարեն այս առաջադրանքը: Ավելին, անհրաժեշտության դեպքում, այս ծրագրում կարող են կազմվել շատ ավելի բարդ գնահատումներ:
