Որոշ դեպքերում օգտագործողին հանձնարարված է ոչ թե սյունակում հաշվել արժեքների գումարը, այլ հաշվել դրանց քանակը: Այսինքն, պարզապես ասած, դուք պետք է հաշվարկեք, թե այս սյունակում քանի բջիջ է լցված որոշակի թվային կամ տեքստային տվյալներով: Excel- ում կան մի շարք գործիքներ, որոնք կարող են լուծել այս խնդիրը: Եկեք քննարկենք դրանցից յուրաքանչյուրը առանձին:
Տես նաև. Ինչպե՞ս հաշվարկել տողերի քանակը Excel- ում
Ինչպես հաշվարկել լցված բջիջների քանակը Excel- ում
Սյունակի հաշվարկման կարգը
Կախված օգտագործողի նպատակներից, Excel- ում կարող եք հաշվել սյունակում առկա բոլոր արժեքները, միայն թվային տվյալները և դրանք, որոնք համապատասխանում են տվյալ որոշակի պայմանին: Եկեք նայենք, թե ինչպես լուծել խնդիրները տարբեր ձևերով:
Մեթոդ 1. Ցուցիչ կարգավիճակի բարում
Այս մեթոդը ամենապարզն է և պահանջում է գործողության նվազագույն քանակ: Այն թույլ է տալիս հաշվել թվային և տեքստային տվյալներ պարունակող բջիջների քանակը: Դուք կարող եք դա անել պարզապես ստատուսների գծում նիշը նայելով:
Այս առաջադրանքը կատարելու համար պարզապես պահեք մկնիկի ձախ կոճակը և ընտրեք ամբողջ սյունակը, որում ցանկանում եք հաշվել արժեքները: Ընտրությունը կատարելուն պես, կարգավիճակի բարում, որը գտնվում է պատուհանի հատակին, պարամետրի կողքին «Քանակ» Columnուցադրվում է սյունակում պարունակվող արժեքների քանակը: Dataանկացած տվյալներով լցված բջիջները (թվային, տեքստ, ամսաթիվ և այլն) կմասնակցեն հաշվարկին: Հաշվելիս դատարկ տարրերը անտեսվելու են:
Որոշ դեպքերում արժեքների թվի ցուցիչը չի կարող ցուցադրվել կարգավիճակի գծում: Սա նշանակում է, որ այն, ամենայն հավանականությամբ, հաշմանդամ է: Դա միացնելու համար սեղմեք աջով ստեղնաշարի կարգավիճակի վրա: Հայտնվում է ցանկ: Դրա մեջ դուք պետք է ստուգեք կողքին գտնվող վանդակը «Քանակ». Դրանից հետո տվյալներով լցված բջիջների քանակը կցուցադրվի կարգավիճակի բարում:
Այս մեթոդի թերությունները ներառում են այն փաստը, որ արդյունքը ոչ մի տեղ ամրագրված չէ: Այսինքն ՝ ընտրությունը հանելուն պես այն կվերանա: Հետևաբար, անհրաժեշտության դեպքում, շտկեք այն, ստիպված կլինեք գրանցել արդյունքը ձեռքով: Բացի այդ, օգտագործելով այս մեթոդը, հնարավոր է հաշվել միայն բոլոր արժեքները լցված բջիջներով, և անհնար է սահմանել հաշվարկման պայմանները:
Մեթոդ 2. ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ օպերատոր
Օգտագործելով օպերատոր ՀԱՇՎԻՆԵՐինչպես նախորդ դեպքում, հնարավոր է հաշվել սյունակում տեղակայված բոլոր արժեքները: Բայց ի տարբերություն կարգավիճակի սանդղակի ցուցիչ ունեցող տարբերակի, այս մեթոդը հնարավորություն է տալիս արդյունքը գրանցել թերթի առանձին տարրով:
Գործառույթի հիմնական նպատակը ՀԱՇՎԻՆԵՐ, որը պատկանում է օպերատորների վիճակագրական կատեգորիայի, պարզապես հաշվում է ոչ դատարկ բջիջների քանակը: Հետևաբար, մենք այն կարող ենք հեշտությամբ հարմարեցնել մեր կարիքներին, այն է ՝ հաշվել տվյալներով լցված սյունակի տարրերը: Այս գործառույթի շարահյուսությունը հետևյալն է.
= COUNT (արժեք 1; արժեք 2; ...)
Ընդհանուր առմամբ, օպերատորը կարող է ունենալ ընդհանուր խմբի մինչև 255 փաստարկ «Արժեք». Փաստարկները պարզապես հղումներ են բջիջներին կամ այն տիրույթին, որում ցանկանում եք հաշվել արժեքներ:
- Ընտրեք թերթիկի այն տարրը, որում կցուցադրվի վերջնական արդյունքը: Կտտացրեք պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը»որը գտնվում է բանաձևի սանդղակի ձախ կողմում:
- Այսպիսով մենք զանգահարեցինք Խաղարկային հրաշագործ. Անցեք կատեգորիայի «Վիճակագրական» և ընտրեք անունը ՇԵՏԵՏ. Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ» այս պատուհանի վերջում:
- Մենք անցնում ենք գործառույթի փաստարկի պատուհանի ՀԱՇՎԻՆԵՐ. Այն պարունակում է փաստարկների մուտքագրման դաշտերը: Ըստ փաստարկների քանակի ՝ դրանք կարող են հասնել 255 միավորի: Բայց մեր առջև դրված խնդիրը լուծելու համար բավական է մեկ դաշտ «Արժեք 1». Մենք կուրսորը տեղադրում ենք դրա մեջ և դրանից հետո, մկնիկի ձախ կոճակի միջոցով սեղմելիս, թերթի վրա ընտրեք սյունը, որի արժեքները, որոնք ուզում եք հաշվարկել: Սյունակի կոորդինատները դաշտում ցուցադրվելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ» փաստարկների պատուհանի վերջում:
- Ծրագիրը հաշվում և ցուցադրում է այն խցում, որը մենք ընտրել ենք այս հրահանգի առաջին փուլում, թիրախային սյունակում պարունակվող բոլոր արժեքների քանակը (և՛ թվային, և՛ տեքստ):
Ինչպես տեսնում եք, ի տարբերություն նախորդ մեթոդի, այս տարբերակն առաջարկում է ցուցադրել արդյունքը թերթի հատուկ տարրով `այնտեղ իր հնարավոր խնայողությամբ: Բայց, ցավոք, գործառույթը ՀԱՇՎԻՆԵՐ այնուամենայնիվ, դա թույլ չի տալիս հստակեցնել արժեքները ընտրելու պայմանները:
Դաս ՝ Excel- ի գործառույթի հրաշագործ
Մեթոդ 3. ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ օպերատոր
Օգտագործելով օպերատոր Հաշվապահություն միայն ընտրված սյունակում կարող են հաշվել միայն թվային արժեքները: Այն անտեսում է տեքստի արժեքները և դրանք ընդհանուր առմամբ չի ընդգրկում: Այս գործառույթը նույնպես պատկանում է վիճակագրական օպերատորների կատեգորիայի, ինչպես նախորդը: Նրա խնդիրն է բջիջները հաշվել ընտրված տիրույթում, իսկ մեր դեպքում ՝ սյունակում, որը պարունակում է թվային արժեքներ: Այս գործառույթի շարահյուսությունը գրեթե նույնն է նախորդ հայտարարության հետ.
= COUNT (արժեք 1; արժեք 2; ...)
Ինչպես տեսնում եք, փաստարկները Հաշվապահություն և ՀԱՇՎԻՆԵՐ ճիշտ նույնն են և ներկայացնում են բջիջների կամ միջակայքերի հղումները: Սինթաքսի տարբերությունը միայն օպերատորի անունով է:
- Ընտրեք թերթիկի այն տարրը, որտեղ արդյունքը կցուցադրվի: Կտտացրեք այն պատկերակը, որը մենք արդեն գիտենք «Տեղադրեք գործառույթը».
- Գործարկումից հետո Գործառույթի կախարդներ կրկին տեղափոխվել կատեգորիա «Վիճակագրական». Ապա ընտրեք անունը «ՀԱՇՎԻՆ» և կտտացրեք «OK» կոճակին:
- Օպերատորի փաստարկների պատուհանը գործարկելուց հետո Հաշվապահություն, այն պետք է մուտքագրվի նրա դաշտում: Այս պատուհանում, ինչպես նախորդ գործառույթի պատուհանում, կարող են ներկայացվել նաև մինչև 255 դաշտ, բայց, ինչպես և նախորդ անգամ, մեզ պետք է միայն մեկը, որը կոչվում է «Արժեք 1». Մուտքագրեք այս դաշտում սյունակի կոորդինատները, որոնց վրա մենք պետք է կատարենք գործողությունը: Մենք այս ամենը անում ենք այնպես, ինչպես գործառույթի համար կատարեցինք այս ընթացակարգը ՀԱՇՎԻՆԵՐդրեք կուրսորը դաշտում և ընտրեք սեղանի սյունը: Սյունակի հասցեն դաշտում մուտքագրվելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Արդյունքը անմիջապես կցուցադրվի խցում, որը մենք որոշեցինք գործառույթի բովանդակության համար: Ինչպես տեսնում եք, ծրագիրը հաշվում էր միայն բջիջներ, որոնք պարունակում են թվային արժեքներ: Դատարկ բջիջները և տեքստային տվյալներ պարունակող տարրերը հաշվի մեջ չեն ներառվել:
Դաս. Հաշվել գործառույթը Excel- ում
Մեթոդ 4. COUNTIF օպերատոր
Ի տարբերություն նախորդ մեթոդների, օպերատորի օգտագործմամբ Հաշվապահություն թույլ է տալիս Ձեզ սահմանել այնպիսի պայմաններ, որոնք համապատասխանում են այն արժեքներին, որոնք կմասնակցեն հաշվարկին: Բոլոր մյուս բջիջները անտեսվելու են:
Օպերատոր Հաշվապահություն դասվել է նաև որպես Excel գործառույթների վիճակագրական խումբ: Դրա միակ խնդիրն է չհամապատասխանող տարրերը հաշվել մի շարք, իսկ մեր դեպքում `սյունակում, որը բավարարում է տվյալ պայմանը: Այս օպերատորի շարահյուսությունը զգալիորեն տարբերվում է նախորդ երկու գործառույթներից.
= COUNTIF (միջակայք; չափանիշ)
Փաստարկ «Միջակայք» Այն ներկայացված է որպես բջիջների որոշակի զանգվածի օղակ, իսկ մեր դեպքում `սյունակի օղակ:
Փաստարկ «Չափանիշ» պարունակում է նշված պայման: Սա կարող է լինել ճշգրիտ թվային կամ տեքստային արժեք կամ նշանների կողմից նշված արժեք ավելին (>), պակաս (<), հավասար չէ () և այլն:
Եկեք հաշվենք անունով քանի բջիջ Միս տեղակայված են սեղանի առաջին սյունակում:
- Ընտրեք այն թերթիկի այն տարրը, որտեղ կարվի պատրաստի տվյալների ելքը: Կտտացրեք պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը».
- Ներ Գործառույթի կախարդ կատարել անցումը կատեգորիայի «Վիճակագրական»ընտրեք անունը Հաշվապահություն և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Գործառույթի փաստարկների պատուհանը ակտիվացված է Հաշվապահություն. Ինչպես տեսնում եք, պատուհանը ունի երկու դաշտ, որոնք համապատասխանում են գործառույթի փաստարկներին:
Դաշտում «Միջակայք» այն ձևով, որը մենք արդեն նկարագրել ենք մեկից ավելի անգամ, մենք մտնում ենք աղյուսակի առաջին սյունակի կոորդինատները:
Դաշտում «Չափանիշ» մենք պետք է սահմանենք հաշվարկի պայմանը: Մուտքագրեք բառը այնտեղ Միս.
Վերը նշված պարամետրերը ավարտելուց հետո կտտացրեք կոճակին «Լավ».
- Օպերատորը կատարում է հաշվարկները և արդյունքը ցուցադրում է էկրանին: Ինչպես տեսնում եք, ընտրված սյունակում 63 խցում կա բառը Միս.
Եկեք մի փոքր փոխենք առաջադրանքը: Հիմա եկեք հաշվենք նույն սյունակում գտնվող բջիջների քանակը, որոնք չեն պարունակում բառը Միս.
- Մենք ընտրում ենք այն բջիջը, որտեղ արդյունքը կստանանք, և նախկինում նկարագրված մեթոդով մենք կոչում ենք օպերատորի փաստարկի պատուհանը Հաշվապահություն.
Դաշտում «Միջակայք» մենք մտնում ենք սեղանի նույն առաջին սյունակի կոորդինատները, որոնք մենք ավելի վաղ մշակել ենք:
Դաշտում «Չափանիշ» մուտքագրեք հետևյալ արտահայտությունը.
ՄիսԱյսինքն, այս չափանիշը սահմանում է այն պայմանը, որ մենք հաշվում ենք տվյալներով լցված բոլոր տարրերը, որոնք չեն պարունակում բառը Միս. Ստորագրել "" նշանակում է Excel- ում հավասար չէ.
Այս պարամետրերը փաստարկների պատուհանում մուտքագրելուց հետո կտտացրեք կոճակին «Լավ».
- Արդյունքը անմիջապես ցուցադրվում է կանխորոշված խցում: Նա հայտնում է, որ ընտրված սյունակում կան 190 տարրեր ՝ տվյալներով, որոնք չեն պարունակում բառը Միս.
Հիմա եկեք այս աղյուսակի երրորդ սյունակում կատարենք բոլոր արժեքների հաշվարկը, որոնք ավելի մեծ են, քան 150 թիվը:
- Արդյունքը ցուցադրելու համար ընտրեք բջիջը և անցեք գործառույթի փաստարկների պատուհանը Հաշվապահություն.
Դաշտում «Միջակայք» մուտքագրեք մեր սեղանի երրորդ սյունակի կոորդինատները:
Դաշտում «Չափանիշ» գրեք հետևյալ պայմանը.
>150Սա նշանակում է, որ ծրագիրը հաշվելու է միայն սյունակի այն տարրերը, որոնք պարունակում են թվեր 150-ից ավելին:
Հաջորդը, ինչպես միշտ, կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Հաշվելուց հետո Excel- ը ցույց է տալիս արդյունքը կանխորոշված խցում: Ինչպես տեսնում եք, ընտրված սյունակը պարունակում է 82 արժեք, որոնք գերազանցում են 150 թիվը:
Այսպիսով, մենք տեսնում ենք, որ Excel- ում կան մի շարք եղանակներ ՝ սյունակում հաշվելու արժեքների քանակը: Հատուկ տարբերակի ընտրությունը կախված է օգտագործողի հատուկ նպատակներից: Այսպիսով, կարգավիճակի գծի վրա ցուցիչը թույլ է տալիս տեսնել միայն սյունակում բոլոր արժեքների քանակը `առանց արդյունքի ամրագրելու; գործառույթ ՀԱՇՎԻՆԵՐ հնարավորություն է տալիս առանձին բջիջում ֆիքսել դրանց քանակը. օպերատոր Հաշվապահություն հաշվում է միայն թվային տվյալներ պարունակող տարրեր. և գործառույթի հետ միասին Հաշվապահություն Դուք կարող եք սահմանել ավելի բարդ պայմաններ տարրերի հաշվարկման համար:
