Excel- ի գրեթե յուրաքանչյուր օգտագործող հանդիպում է ունեցել մի իրավիճակի հետ, երբ սեղանի զանգվածին նոր շարքեր կամ սյուներ ավելացնելիս պետք է վերահաշվարկել բանաձևերը և ձևափոխել այս տարրը ընդհանուր ոճին: Նշված խնդիրները գոյություն չեն ունենա, եթե սովորական տարբերակի փոխարեն օգտագործվի այսպես կոչված խելացի սեղան: Սա ինքնաբերաբար «քաշելու է» դրան բոլոր այն տարրերը, որոնք օգտագործողը ունի իր սահմաններում: Դրանից հետո Excel- ը սկսում է ընկալել դրանք որպես սեղանի միջակայքի մի մաս: Սա ամբողջական ցանկ չէ, թե ինչի համար է օգտակար խելացի սեղանը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես ստեղծել այն և ինչ հնարավորություններ է տալիս:
Smart սեղանի դիմում
«Խելացի» աղյուսակը ձևափոխման հատուկ ձև է, այն որոշակի տվյալների հիման վրա կիրառելուց հետո բջիջների զանգվածը ձեռք է բերում որոշակի հատկություններ: Նախևառաջ, դրանից հետո ծրագիրը սկսում է այն համարել ոչ թե որպես բջիջների շարք, այլ որպես անբաժանելի տարր: Այս հատկությունը հայտնվեց ծրագրում `սկսած Excel 2007-ի տարբերակից: Եթե դուք ձայնագրում եք որևէ շարքի կամ սյունակի ցանկացած բջիջ, որը գտնվում է անմիջապես սահմաններում, ապա այս շարքը կամ սյունակը ավտոմատ կերպով ընդգրկված է այս աղյուսակի տիրույթում:
Այս տեխնոլոգիայի կիրառումը թույլ է տալիս տողեր ավելացնելուց հետո չհաշվարկել բանաձևերը, եթե դրանից ստացված տվյալները որոշակի գործառույթի միջոցով նետվում են այլ տիրույթ: VPR- ն. Բացի այդ, առավելությունների շարքում արժե ընդգծել թերթիկի վերևում գտնվող գլխարկը, ինչպես նաև վերնագրերում ֆիլտրի կոճակների առկայությունը:
Բայց, ցավոք, այս տեխնոլոգիան որոշ սահմանափակումներ ունի: Օրինակ ՝ անցանկալի է օգտագործել բջիջների միաձուլումը: Հատկապես դա վերաբերում է գլխարկներին: Նրա համար տարրերը միավորելը ընդհանուր առմամբ անընդունելի է: Բացի այդ, նույնիսկ եթե դուք չեք ցանկանում, որ սեղանի զանգվածի սահմաններում գտնվող որոշ արժեք ներառվի դրանում (օրինակ ՝ նոտա), այն դեռևս Excel- ի կողմից կդիտվի որպես դրա բաղկացուցիչ մաս: Հետևաբար, բոլոր լրացուցիչ պիտակները պետք է տեղադրվեն սեղանի զանգվածից առնվազն մեկ դատարկ տիրույթի միջոցով: Բացի այդ, զանգվածային բանաձևերը դրանում չեն գործի, և գիրքը հնարավոր չի լինի օգտագործել դրանց բաժանման համար: Սյունակների բոլոր անունները պետք է լինեն եզակի, այսինքն ՝ չկրկնվեն:
Խելացի սեղան ստեղծելը
Բայց նախքան խելացի սեղանի հնարավորությունները նկարագրելը, եկեք պարզենք, թե ինչպես ստեղծել այն:
- Ընտրեք մի շարք բջիջներ կամ զանգվածի ցանկացած տարր, որի համար մենք ցանկանում ենք կիրառել սեղանի ձևափոխում: Փաստն այն է, որ նույնիսկ եթե ընտրեք զանգվածի մեկ տարր, ծրագիրը ձևաչափման կարգի ընթացքում կգրավի բոլոր հարակից տարրերը: Հետևաբար, մեծ տարբերություն չկա այն հարցում, թե դուք ընտրում եք ամբողջ թիրախային տիրույթը կամ դրա միայն մի մասը:
Դրանից հետո տեղափոխեք ներդիր «Տուն»եթե ներկայումս գտնվում եք տարբեր Excel ներդիրում: Հաջորդ կտտացրեք կոճակը "Ձևաչափել որպես սեղան", որը տեղադրվում է ժապավենի վրա գործիքային բլոկում Ոճերը. Դրանից հետո ցուցակը բացվում է սեղանի զանգվածի ձևավորման տարբեր ոճերի ընտրությամբ: Բայց ընտրված ոճը որևէ կերպ չի ազդի ֆունկցիոնալության վրա, այնպես որ մենք կտտացնում ենք այն տարբերակը, որը ձեզ ավելի դուր է գալիս:
Կա նաև մեկ այլ ձևաչափման տարբերակ: Նույն կերպ ընտրեք այն միջակայքի ամբողջ մասը կամ այն մասը, որը մենք պատրաստվում ենք փոխարկել սեղանի զանգված: Հաջորդը, տեղափոխեք ներդիր Տեղադրեք իսկ գործիքագոտու ժապավենի վրա «Սեղաններ» կտտացրեք մեծ պատկերակին «Աղյուսակ». Միայն այս դեպքում ոճի ընտրությունը չի տրամադրվում, և այն տեղադրվելու է լռելյայն:
Բայց ամենաարագ տարբերակը բջջային կամ զանգված ընտրելուց հետո անհրաժեշտ է օգտագործել առանցքային բանալիներ Ctrl + T.
- Վերոնշյալ ցանկացած ընտրանքից բացվում է փոքր պատուհան: Այն պարունակում է փոխարկվող միջակայքի հասցեն: Դեպքերի ճնշող մեծամասնության դեպքում ծրագիրը ճիշտ է որոշում տիրույթը ՝ անկախ նրանից, թե դուք ընտրե՞լ եք այն բոլորը, կամ միայն մեկ բջիջ: Բայց, այնուամենայնիվ, պարզապես այն դեպքում, դուք պետք է ստուգեք զանգվածի հասցեն դաշտում, և եթե այն չի համընկնում ձեր անհրաժեշտ կոորդինատների հետ, ապա փոխեք այն:
Նաև համոզվեք, որ պարամետրի կողքին կա ստուգման նշան Վերին աղյուսակ, քանի որ շատ դեպքերում սկզբնական տվյալների բազայի վերնագրերն արդեն գոյություն ունեն: Այն բանից հետո, երբ համոզվեք, որ բոլոր պարամետրերը ճիշտ են մուտքագրվել, կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Այս գործողությունից հետո տվյալների տիրույթը կվերածվի խելացի սեղանի: Սա կարտահայտվի այս զանգվածից որոշ լրացուցիչ հատկությունների ձեռքբերման, ինչպես նաև նախկինում ընտրված ոճին համապատասխան նրա տեսողական ցուցադրման փոփոխության մեջ: Մենք կխոսենք այս հատկությունների հետագա հիմնական հատկությունների մասին:
Դաս: Ինչպես կազմել սեղան Excel- ում
Անուն
«Խելացի» սեղանի ձևավորումից հետո ինքնաբերաբար անուն կտրվի: Լռելյայն, սա տիպի անուն է: «Աղյուսակ 1», «Աղյուսակ 2» և այլն
- Տեսնելու համար, թե ինչ անուն ունի մեր սեղանի զանգվածը, ընտրեք դրա տարրերից որևէ մեկը և տեղափոխվեք ներդիրին «Դիզայներ» ներդիրի բլոկ «Սեղաններով աշխատելը». Գործիքների խմբի ժապավենի վրա «Հատկություններ» դաշտը տեղակայվելու է «Սեղանի անուն». Այն պարզապես պարունակում է իր անունը: Մեր դեպքում ՝ սա «Աղյուսակ 3».
- Desiredանկության դեպքում անունը կարող է փոխվել պարզապես վերը նշված դաշտում ստեղնաշարի անունից ընդհատելով:
Այժմ, բանաձևերի հետ աշխատելիս, որոշակի գործառույթ նշելու համար, որ անհրաժեշտ է վերամշակել ամբողջ սեղանի շրջանակը, սովորական կոորդինատների փոխարեն, բավարար կլինի մուտքագրել իր անունը որպես հասցե: Բացի այդ, դա ոչ միայն հարմար է, այլև գործնական: Եթե դուք կիրառում եք ստանդարտ հասցեն կոորդինատների տեսքով, ապա սեղանի զանգվածի ներքևի մասում անընդմեջ տող ավելացնելիս, նույնիսկ դրա կառուցվածքում ընդգրկվելուց հետո, գործառույթը չի տանի այս շարքը վերամշակման համար, և փաստարկները պետք է կրկին ընդհատվեն: Եթե նշեք, որպես գործառույթի փաստարկ, հասցեն ՝ սեղանի տիրույթի անվանման տեսքով, ապա հետագայում դրան ավելացված բոլոր տողերը ավտոմատ կերպով կվերամշակվեն գործառույթի միջոցով:
Ձգվող միջակայքը
Հիմա եկեք կենտրոնանանք այն մասին, թե ինչպես են նոր տողերն ու սյուները ավելացվում սեղանի տիրույթում:
- Սեղանի աղյուսակի ներքևի առաջին տողում ընտրեք ցանկացած բջիջ: Մենք դրա մեջ կամայական մուտք ենք գործում:
- Այնուհետև սեղմեք ստեղնը Մտնեք ստեղնաշարի վրա: Ինչպես տեսնում եք, այս գործողությունից հետո ամբողջ տողը, որում գտնվում է նոր ավելացված գրառումը, ինքնաբերաբար ընդգրկվել է սեղանի զանգվածում:
Ավելին, նույն ձևաչափը ինքնաբերաբար կիրառվեց դրա վրա, քանի որ սեղանի միջակայքի մնացած մասը, և խստացվեցին նաև համապատասխան սյունակներում տեղակայված բոլոր բանաձևերը:
Նմանատիպ լրացում տեղի կունենա, եթե մենք արձանագրենք սեղանի զանգվածի սահմաններում գտնվող սյունակում: Նա նույնպես ընդգրկվելու է դրա կազմի մեջ: Բացի այդ, անունն ինքնաբերաբար կտրվի դրան: Լռելյայն, անունը կլինի Սյունակ 1Հաջորդ ավելացված սյունակը Սյունակ 2 և այլն, բայց եթե ցանկանաք, միշտ կարող եք վերանվանել դրանք ստանդարտ ձևով:
Խելացի սեղանի մեկ այլ օգտակար հատկությունն այն է, որ անկախ նրանից, թե որքան մուտքեր կան, նույնիսկ եթե իջնում եք ներքև, սյունակի անունները միշտ կլինեն ձեր աչքերի առջև: Ի տարբերություն գլխարկների սովորական ամրագրման, այս դեպքում սյուների անունները ներքև շարժվելիս կտեղադրվեն հենց այնտեղ, որտեղ գտնվում է հորիզոնական կոորդինատների վահանակը:
Դաս: Ինչպես ավելացնել նոր շարք Excel- ում
Ավտոմատ լրացման բանաձևեր
Մենք ավելի վաղ տեսանք, որ երբ սեղանի զանգվածի այդ սյունակում իր շարքին նոր տող է ավելացվում, որն արդեն ունի բանաձևեր, այս բանաձևն ինքնաբերաբար պատճենվում է: Բայց տվյալների ռեժիմը, որը մենք ուսումնասիրում ենք, ավելի ընդունակ է: Բավական է լրացնել դատարկ սյունակի մեկ բջիջը բանաձևով, որպեսզի այն ինքնաբերաբար պատճենվի այս սյունակի մնացած բոլոր տարրերի վրա:
- Ընտրեք դատարկ սյունի առաջին բջիջը: Մենք այնտեղ մտնում ենք ցանկացած բանաձև: Մենք դա անում ենք սովորական ձևով. Նշանը տեղադրեք խցում "=", որից հետո մենք կտտացնում ենք այն բջիջները, որոնց միջև մենք պատրաստվում ենք կատարել թվաբանական գործողությունը: Ստեղնաշարից բջիջների հասցեների միջև մենք դնում ենք մաթեմատիկական գործողության նշանը ("+", "-", "*", "/" և այլն): Ինչպես տեսնում եք, նույնիսկ բջիջների հասցեն չի ցուցադրվում, ինչպես սովորական դեպքում: Հորիզոնական և ուղղահայաց վահանակների վրա թվերի և լատինական տառերի տեսքով պատկերված կոորդինատների փոխարեն, այս դեպքում, սյուների անունները, որոնց լեզվով մուտքագրվում են, ցուցադրվում են որպես հասցեներ: Պատկերակ "@" նշանակում է, որ բջիջը նույն գծի վրա է, ինչ բանաձևը: Արդյունքում, սովորական դեպքում բանաձևի փոխարեն
= C2 * D2մենք ստանում ենք խելացի սեղանի արտահայտություն.
= [@ Քանակը] * [@ Գին] - Այժմ, արդյունքը թերթիկի վրա ցուցադրելու համար, սեղմեք ստեղնը Մտնեք. Բայց, ինչպես տեսնում ենք, հաշվարկման արժեքը ցուցադրվում է ոչ միայն առաջին խցում, այլև սյունակի բոլոր մյուս տարրերում: Այսինքն ՝ բանաձևը ինքնաբերաբար պատճենվեց այլ բջիջների, և դրա համար ես նույնիսկ կարիք չունեի օգտագործել լրացման մարկեր կամ պատճենման այլ ստանդարտ գործիքներ:
Այս օրինակը վերաբերում է ոչ միայն սովորական բանաձևերին, այլև գործառույթներին:
Բացի այդ, հարկ է նշել, որ եթե օգտագործողը բանաձևի տեսքով այլ սյունակներից տարրերի հասցեն թիրախային խցում է մտնում, դրանք կցուցադրվեն սովորական ռեժիմով, ինչպես ցանկացած այլ միջակայքում:
Տոտալ տողեր
Մեկ այլ գեղեցիկ առանձնահատկություն, որը նկարագրում է Excel- ում նկարագրված շահագործման ռեժիմը, առանձին գծի վրա սյունակի ընդհանուր գումարի արդյունքն է: Դա անելու համար հարկավոր չէ ձեռքով հատուկ տող ավելացնել և դրանով քշել ամփոփման բանաձևերը, քանի որ «խելացի» սեղանների գործիքակազմն արդեն ունի իր զինանոցում անհրաժեշտ ալգորիթմների պատրաստման մեջ:
- Գումարն ակտիվացնելու համար ընտրեք սեղանի ցանկացած տարր: Դրանից հետո տեղափոխեք ներդիր «Դիզայներ» ներդիրի խմբերը «Սեղաններով աշխատելը». Գործիքատուփում "Սեղանի ոճի ընտրանքներ" ստուգեք արժեքի կողքին գտնվող տուփը «Ընդհանուր գիծ».
Վերոնշյալ գործողությունների փոխարեն կարող եք օգտագործել կոճակի համադրություն ՝ ընդհանուր գումարի գիծը ակտիվացնելու համար: Ctrl + Shift + T.
- Դրանից հետո սեղանի զանգվածի հենց ներքևում կհայտնվի լրացուցիչ շարք, որը կկոչվի. «Ամփոփում». Ինչպես տեսնում եք, վերջին սյունակի գումարը արդեն ինքնաբերաբար հաշվարկվում է ներկառուցված գործառույթի միջոցով Միջանկյալ. Արդյունքներ.
- Բայց մենք կարող ենք հաշվարկել այլ սյունակների ընդհանուր արժեքները և օգտագործել բոլորովին այլ տոտալ տողեր: Ձախ կտտացրեք շարքի ցանկացած բջիջ «Ամփոփում». Ինչպես տեսնում եք, եռանկյունի պատկերակը հայտնվում է այս տարրի աջ կողմում: Մենք կտտացնում ենք այն: Մեր առջև ամփոփման տարբեր տարբերակների ցուցակ է.
- Միջին;
- Քանակությունը;
- Առավելագույնը
- Նվազագույն;
- Գումարը
- Կողմնակալ շեղում;
- Կողմնակալ տարբերակ:
Մենք ընտրում ենք այն արդյունքները նոկաուտելու տարբերակը, որը մենք համարում ենք անհրաժեշտ:
- Եթե մենք, օրինակ, ընտրենք տարբերակը "Թվերի քանակը", այնուհետև տոտալների շարքում կցուցադրվի սյունակի բջիջների քանակը, որոնք լցված են թվերով: Այս արժեքը կցուցադրվի նույն գործառույթով: Միջանկյալ. Արդյունքներ.
- Եթե բավարար չափանիշ չունեք ստանդարտ հատկություններից, որոնք վերը նկարագրված ամփոփող գործիքների ցանկն է տալիս, ապա կտտացրեք "Այլ հատկություններ ..." իր վերջում:
- Սա սկսում է պատուհանը: Գործառույթի կախարդներ, որտեղ օգտագործողը կարող է ընտրել ցանկացած Excel գործառույթ, որը նա համարում է օգտակար: Դրա մշակման արդյունքը կցվի շարքի համապատասխան խցում «Ամփոփում».
Տեսակավորում և զտում
«Խելացի» աղյուսակում, ըստ լռելյայն, երբ այն ստեղծվում է, ինքնաբերաբար միանում են օգտակար գործիքներ, որոնք ապահովում են տեսակավորման և զտման տվյալները:
- Ինչպես տեսնում եք, յուրաքանչյուր խցում սյունակի անունների կողքին գտնվող վերնագրում արդեն կան եռանկյունների տեսքով պատկերապատկերներ: Նրանց միջոցով մենք ստանում ենք ֆիլտրման գործառույթ: Կտտացրեք սյունակի անվան կողքին գտնվող պատկերակին, որի վրա մենք պատրաստվում ենք շահարկել: Դրանից հետո բացվում է հնարավոր գործողությունների ցուցակ:
- Եթե սյունը պարունակում է տեքստի արժեքներ, ապա կարող եք կիրառել տեսակավորումը ըստ այբուբենի կամ հակառակ հերթականությամբ: Դա անելու համար համապատասխան ընտրեք նյութը «Տեսակավորել A- ից Z» կամ «Տեսակավորել Z- ից A».
Դրանից հետո տողերը կկազմվեն ընտրված կարգով:
Եթե փորձեք դասակարգել արժեքները մի սյունակում, որը պարունակում է տվյալներ ամսաթվի ձևաչափով, ապա ձեզ կառաջարկվի տեսակավորման երկու տարբերակի ընտրություն «Տեսակ հինից նոր» և «Տեսակավորել նորից հին».
Համարի համարի ձևաչափի համար կառաջարկվի նաև երկու տարբերակ. "Դասավորել նվազագույնից մինչև առավելագույնը" և "Տեսակավորել առավելագույնից մինչև նվազագույն".
- Ֆիլտրը կիրառելու համար, ճիշտ նույն կերպ, մենք կոչ ենք անում դասակարգել և զտել ընտրացանկերը `կտտացնելով սյունակում գտնվող պատկերակը, համեմատ այն տվյալների հետ, որոնցից դուք պատրաստվում եք օգտագործել գործողությունը: Դրանից հետո, հանել այն ցուցակից ստացված արժեքները, որոնց արժեքները մենք ուզում ենք թաքցնել: Վերոնշյալ քայլերը կատարելուց հետո մի մոռացեք սեղմել կոճակը «Լավ» թռուցիկ ընտրացանկի ներքևում:
- Դրանից հետո միայն տողերը տեսանելի կմնան, որոնց կողքին դուք կտրոններ եք թողել ֆիլտրի պարամետրերում: Մնացածը թաքնվելու է: Սովորաբար, տողի արժեքները «Ամփոփում» նույնպես փոխվելու է: Զտված շարքերի տվյալները հաշվի չեն առնվելու այլ արդյունքների ամփոփման և ամփոփման ժամանակ:
Սա հատկապես կարևոր է `հաշվի առնելով, որ ստանդարտ հավաքման գործառույթը կիրառելիս (Գումար), ոչ թե օպերատորը Միջանկյալ. Արդյունքներ, նույնիսկ թաքնված արժեքները կմասնակցեին հաշվարկին:
Դաս: Տեսակավորել և զտել տվյալները Excel- ում
Վերափոխեք աղյուսակը սովորական տիրույթի
Իհարկե, դա բավականին հազվադեպ է, բայց երբեմն խելացի աղյուսակը տվյալների տիրույթում վերափոխելու անհրաժեշտություն կա: Օրինակ, դա կարող է պատահել, եթե ձեզ հարկավոր է կիրառել զանգվածային բանաձև կամ այլ տեխնոլոգիա, որը մեր ուսումնասիրած գործառույթի Excel ռեժիմը չի աջակցում:
- Ընտրեք սեղանի զանգվածի ցանկացած տարր: Ժապավենի վրա տեղափոխեք ներդիր «Դիզայներ». Կտտացրեք պատկերակին Փոխարկել շարքգտնվում է գործիքի բլոկում «Ծառայություն».
- Այս գործողությունից հետո կհայտնվի երկխոսության տուփ ՝ հարցնելով ձեզ, թե իսկապես ուզում ենք սեղանի ձևաչափը փոխարկել սովորական տվյալների տիրույթ: Եթե օգտագործողը վստահ է իրենց գործողություններում, ապա կտտացրեք կոճակին Այո.
- Դրանից հետո մեկ սեղանի զանգվածը վերածվում է կանոնավոր միջակայքի, որի համար համապատասխան կլինեն Excel- ի ընդհանուր հատկությունները և կանոնները:
Ինչպես տեսնում եք, խելացի սեղանը շատ ավելի ֆունկցիոնալ է, քան սովորականը: Իր օգնությամբ դուք կարող եք արագացնել և պարզեցնել տվյալների մշակման բազմաթիվ առաջադրանքների լուծումը: Դրա օգտագործման առավելությունները ներառում են տողերի և սյուների ավելացման ժամանակ ավտոմատ տիրույթի ընդլայնում, ավտոֆիլտր, բանաձևերով ավտոմատացված բջիջներ, ընդհանուր գումարների շարք և այլ օգտակար գործառույթներ:
