DBF- ը հանրաճանաչ ձևաչափ է տարբեր ծրագրերի և առաջին հերթին տվյալների միջև փոխանակման և փոխանակման համար, և հիմնականում այն տվյալների միջև, որոնք սպասարկում են տվյալների բազաներ և աղյուսակներ: Չնայած այն հնացել է, այն շարունակում է պահանջարկ լինել տարբեր ոլորտներում: Օրինակ, հաշվապահական ծրագրերը շարունակում են ակտիվ աշխատել նրա հետ, և կարգավորող և պետական մարմինները ընդունում են զեկույցների զգալի մասը այս ձևաչափով:
Բայց, ցավոք, Excel- ը, սկսած Excel 2007-ի տարբերակից, դադարեցրել է լիարժեք աջակցությունը այս ձևաչափին: Այժմ այս ծրագրում կարող եք դիտել միայն DBF ֆայլի պարունակությունը, և նշված ընդլայնմամբ տվյալների պահպանումը `օգտագործելով ծրագրի ներկառուցված գործիքները, չի հաջողվի: Բարեբախտաբար, կան այլ տարբերակներ ՝ Excel- ից մեզ անհրաժեշտ ձևաչափը վերափոխելու համար: Մտածեք, թե ինչպես կարելի է դա անել:
Տվյալների պահում DBF ձևաչափով
Excel 2003-ում և այս ծրագրի ավելի վաղ տարբերակներում հնարավոր եղավ պահպանել տվյալները DBF (dBase) ձևաչափով ՝ ստանդարտ ձևով: Դա անելու համար կտտացրեք կետը Ֆայլ հայտի հորիզոնական մենյուում, այնուհետև այն ցուցակի մեջ, որը բացվում է, ընտրեք դիրքը «Պահիր որպես…»:. Սկսված խնայողությունների պատուհանում պահանջվում էր ցուցակից պահանջել ընտրված պահանջվող ձևաչափի անունը և սեղմել կոճակին Խնայել.
Բայց, ցավոք, սկսած Excel 2007-ի տարբերակից, Microsoft- ի մշակողները dBase- ը համարեցին հնացած, իսկ ժամանակակից Excel ձևաչափերը չափազանց բարդ են `ժամանակ և գումար ծախսելու համար` լիարժեք համատեղելիություն ապահովելու համար: Հետևաբար, Excel- ը կարողացավ կարդալ DBF ֆայլերը, բայց ներկառուցված ծրագրակազմային գործիքներով տվյալ ձևաչափով տվյալների պահպանման աջակցությունը դադարեցվեց: Այնուամենայնիվ, Excel- ում պահվող տվյալները DBF- ին վերածելու որոշ եղանակներ կան ՝ օգտագործելով հավելումներ և այլ ծրագրաշարեր:
Մեթոդ 1. WhiteTown փոխարկիչների փաթեթ
Կան մի շարք ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս փոխել տվյալները Excel- ից DBF: Excel- ից DBF- ի տվյալների փոխանակման ամենադյուրին եղանակներից մեկը կոմունալ փաթեթ օգտագործելն է ՝ առարկաները տարբեր WhiteTown Converters Pack- ի տարբեր ընդլայնումներով փոխակերպելու համար:
Ներբեռնեք WhiteTown Converters Pack- ը
Չնայած այս ծրագրի տեղադրման կարգը պարզ և ինտուիտիվ է, այնուամենայնիվ մենք մանրամասնորեն կանդրադառնանք դրա վրա ՝ մատնանշելով որոշ նրբերանգներ:
- Տեղադրիչը ներբեռնելուց և գործարկելուց հետո պատուհանը անմիջապես բացվում է Տեղադրման կախարդներորում առաջարկվում է լեզու ընտրել հետագա տեղադրման կարգի համար: Լռելյայնորեն, ձեր Windows- ի օրինակով տեղադրված լեզուն պետք է ցուցադրվի այնտեղ, բայց ցանկության դեպքում կարող եք փոխել այն: Մենք դա չենք անի և պարզապես կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Հաջորդը, գործարկվում է պատուհան, որում նշվում է համակարգի սկավառակի տեղը, որտեղ տեղադրվելու է կոմունալ ծրագիրը: Սա լռելյայն թղթապանակն է: «Ծրագրի ֆայլեր» սկավառակի վրա «Գ». Ավելի լավ է ոչ մի բան չփոխել և սեղմել ստեղնը «Հաջորդ».
- Այնուհետև բացվում է պատուհան, որում կարող եք ճիշտ ընտրել, թե որ փոխարկման ուղղություններն եք ուզում ունենալ: Լռելյայնորեն, ընտրվում են փոխարկման բոլոր մատչելի բաղադրիչները: Բայց, երևի, որոշ օգտվողներ չեն ցանկանա տեղադրել բոլորը, քանի որ յուրաքանչյուր կոմունալ կոշտ սկավառակի վրա տեղ է գրավում: Ամեն դեպքում, մեզ համար կարևոր է, որ կետի կողքին պետք է լինի ստուգման նշան "XLS (Excel) դեպի DBF փոխարկիչ". Օգտագործողը իր հայեցողությամբ կարող է ընտրել կոմունալ փաթեթի մնացած բաղադրիչների տեղադրումը: Պարամետրը կատարելուց հետո մի մոռացեք սեղմել կոճակը «Հաջորդ».
- Դրանից հետո բացվում է մի պատուհան, որում պանակին ավելացվում է դյուրանցում Սկսել. Լռելյայն, դյուրանցումը կոչվում է «Ուայթ Թաուն», բայց ցանկության դեպքում կարող ես փոխել նրա անունը: Կտտացրեք բանալին «Հաջորդ».
- Այնուհետև պատուհան է գործարկվում `հարցնելով, թե աշխատասեղանին դյուրանցում ստեղծեք: Եթե ցանկանում եք, որ այն ավելացվի, ապա համապատասխան պարամետրի կողքին թողեք նշիչ, եթե չցանկանաք, ապանշեք այն: Այնուհետև, ինչպես միշտ, սեղմեք ստեղնը «Հաջորդ».
- Դրանից հետո մեկ այլ պատուհան է բացվում: Այն ցույց է տալիս տեղադրման հիմնական ընտրանքները: Եթե օգտագործողը գոհ չէ ինչ-որ բանից, և նա ցանկանում է խմբագրել պարամետրերը, ապա սեղմեք կոճակը «Վերադառնալ». Եթե ամեն ինչ կարգին է, ապա կտտացրեք կոճակին Տեղադրեք.
- Տեղադրման կարգը սկսվում է, որի առաջընթացը կցուցադրվի դինամիկ ցուցիչով:
- Այնուհետև անգլերենով բացվում է տեղեկատվական հաղորդագրություն, որում շնորհակալություն է հայտնում այս փաթեթի տեղադրման համար: Կտտացրեք բանալին «Հաջորդ».
- Վերջին պատուհանում Տեղադրման կախարդներ հաղորդվում է, որ WhiteTown Converters Pack- ը հաջողությամբ տեղադրվել է: Մենք կարող ենք միայն սեղմել կոճակը Ավարտել.
- Դրանից հետո մի պանակ կոչվեց «Ուայթ Թաուն». Այն պարունակում է կոմունալ դյուրանցումներ փոխակերպման հատուկ ոլորտների համար: Բացեք այս թղթապանակը: Մենք բախվում ենք մեծ թվով կոմունալ ծառայություններից, որոնք ներառված են WhiteTown փաթեթում ՝ փոխարկման տարբեր ոլորտներում: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր ուղղություն ունի առանձին օգտակար գործիք ՝ 32-բիթանոց և 64-բիթանոց Windows գործառնական համակարգերի համար: Բացեք դիմումը անվանմամբ "XLS դեպի DBF փոխարկիչ"համապատասխանում է ձեր ՕՀ-ի փոքր խորությանը:
- Սկսվում է XLS to DBF Converter ծրագիրը: Ինչպես տեսնում եք, ինտերֆեյսը անգլալեզու է, բայց, այնուամենայնիվ, ինտուիտիվ է:
Ներդիրն անմիջապես բացվում է «Մուտք» (Մտնեք) Նախատեսված է ցուցադրել փոխարկվող օբյեկտը: Դա անելու համար կտտացրեք կոճակը «Ավելացնել» (Ավելացնել).
- Դրանից հետո բացվում է օբյեկտի ավելացման ստանդարտ պատուհանը: Դրա մեջ դուք պետք է գնաք այն գրացուցակ, որտեղ գտնվում է մեզ անհրաժեշտ Excel աշխատանքային գիրքը `ընդլայնված xls կամ xlsx: Օբյակը գտնվելուց հետո ընտրեք դրա անունը և կտտացրեք կոճակին «Բացել».
- Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո օբյեկտի ուղին ցուցադրվեց ներդիրում «Մուտք». Կտտացրեք բանալին «Հաջորդ» («Հաջորդ»).
- Դրանից հետո մենք ինքնաբերաբար տեղափոխվում ենք երկրորդ ներդիր «Արդյունք» («Եզրակացություն») Այստեղ դուք պետք է նշեք, թե որ գրացուցակում կցուցադրվի ավարտված առարկան DBF ընդլայնմամբ: Ավարտված DBF ֆայլի համար պահեստային թղթապանակը ընտրելու համար կտտացրեք կոճակին "Նայիր ..." (Տեսարան) Երկու առարկաների փոքր ցուցակ է բացվում: «Ընտրեք ֆայլը» («Ընտրեք ֆայլը») և «Ընտրեք թղթապանակը» («Ընտրեք թղթապանակը») Իրականում, այս կետերը նշանակում են միայն ընտրել տարբեր տեսակի նավիգացիայի պատուհանը `պահպանելու պահոցը նշելու համար: Մենք ընտրություն ենք կատարում:
- Առաջին դեպքում դա կլինի նորմալ պատուհան «Պահիր որպես…»:. Այն կցուցադրի ինչպես թղթապանակներ, այնպես էլ առկա dBase օբյեկտներ: Գնացեք գրացուցակ, որտեղ մենք ուզում ենք պահպանել: Հետագա ոլորտում «Ֆայլի անուն» նշեք այն անունը, որի տակ մենք ուզում ենք, որ օբյեկտը նշված լինի փոխարկումից հետո: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը Խնայել.
Եթե ընտրեք «Ընտրեք թղթապանակը», կբացվի գրացուցակի ընտրության պարզեցված պատուհանը: Դրա մեջ կցուցադրվեն միայն թղթապանակներ: Ընտրեք թղթապանակը `պահելու համար և սեղմեք կոճակը «Լավ».
- Ինչպես տեսնում եք, այս գործողություններից որևէ մեկը հետո օբյեկտի պահպանման թղթապանակի ուղին կցուցադրվի ներդիրում «Արդյունք». Հաջորդ էջանիշը անցնելու համար կտտացրեք կոճակը: «Հաջորդ» («Հաջորդ»).
- Վերջին ներդիրում «Ընտրանքներ» («Ընտրանքներ») շատ պարամետրեր, բայց մեզ ամենաշատը հետաքրքրում է «Հուշագրերի դաշտերի տեսակը» ("Հիշողության դաշտի տեսակը") Մենք կտտացնում ենք այն դաշտին, որում գտնվում է լռելյայն կարգավորումը «Auto» («Auto») Օբյակը պահելու համար բացվում է dBase տեսակի ցուցակը: Այս պարամետրը շատ կարևոր է, քանի որ dBase- ով աշխատող ոչ բոլոր ծրագրերը կարող են կարգավորել այս ընդլայնմամբ բոլոր տեսակի օբյեկտները: Հետեւաբար, դուք պետք է նախապես իմանաք, թե որ տեսակը ընտրեք: Ընտրելու համար կան վեց տարբեր տեսակներ.
- ԴԵՍՏ III;
- Ֆոքսպրո;
- ԴԻՏԱԿ IV;
- Տեսողական foxpro;
- > SMT;
- dBASE 7-րդ մակարդակ.
Մենք ընտրում ենք այն տեսակի, որը անհրաժեշտ է որոշակի ծրագրի օգտագործման համար:
- Ընտրությունը կատարելուց հետո կարող եք անցնել ուղղակի փոխարկման ընթացակարգին: Դա անելու համար կտտացրեք կոճակը «Սկսել» («Սկսել»).
- Փոխարկման կարգը սկսվում է: Եթե Excel- ի գիրքը պարունակում է մի քանի տվյալների թերթ, դրանցից յուրաքանչյուրի համար կստեղծվի առանձին DBF ֆայլ: Կանաչ առաջընթացի ցուցանիշը ցույց կտա փոխակերպման գործընթացի ավարտը: Երբ նա հասնի դաշտի ավարտին, կտտացրեք կոճակին «Ավարտել» («Ավարտել»).
Վերջնական փաստաթուղթը տեղադրվելու է ներդիրում նշված գրացուցակում «Արդյունք».
WhiteTown Converters Pack կոմունալ փաթեթի միակ նշանակալի թերությունն այն է, որ հնարավոր կլինի անվճար իրականացնել միայն 30 փոխակերպման ընթացակարգ, որից հետո ստիպված կլինեք ձեռք բերել լիցենզիա:
Մեթոդ 2: XlsToDBF հավելումը
Excel- ի գրքերը կարող եք փոխարկել dBase ՝ անմիջապես կիրառական միջերեսի միջոցով, տեղադրելով երրորդ կողմի հավելումներ: Դրանցից ամենալավ և հարմարավետներից մեկը XlsToDBF հավելումն է: Դիտարկենք ալգորիթմը դրա կիրառման համար:
Ներբեռնեք XlsToDBF հավելումը
- XlsToDBF.7z արխիվը հավելանյութով ներբեռնելուց հետո մենք այն բացում ենք XlsToDBF.xla անունով մի առարկա: Քանի որ արխիվն ունի ընդլայնումը 7z, բացումը կարող է իրականացվել կամ այս ընդլայնման 7-Zip- ի ստանդարտ ծրագրով, կամ ցանկացած այլ արխիվի օգնությամբ, որը աջակցում է դրա հետ աշխատելուն:
- Դրանից հետո գործարկեք Excel ծրագիրը և անցեք ներդիրին Ֆայլ. Հաջորդը մենք տեղափոխվում ենք բաժին «Ընտրանքներ» պատուհանի ձախ կողմում գտնվող մենյուի միջոցով:
- Պատուհանում, որը բացվում է, կտտացրեք կետը "Լրացումներ". Մենք շարժվում ենք պատուհանի աջ կողմում: Վերջում դաշտ է «Կառավարում». Մենք վերադասավորում ենք անջատիչը դրա մեջ Excel- ի հավելումներ և կտտացրեք կոճակը «Գնա ...»:.
- Բացվում է հավելվածների կառավարման փոքր պատուհան: Սեղմեք դրա մեջ գտնվող կոճակը «Վերանայեք ...».
- Սկսվում է օբյեկտի բացման պատուհանը: Մենք պետք է գնանք այն գրացուցակ, որտեղ գտնվում է չկապված XlsToDBF արխիվը: Մենք մտնում ենք թղթապանակը նույն անվան տակ և ընտրում ենք անունով օբյեկտը "XlsToDBF.xla". Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Այնուհետև մենք վերադառնում ենք հավելումների կառավարման պատուհանի: Ինչպես տեսնում եք, անունը հայտնվել է ցուցակում "Xls -> dbf". Սա մեր հավելումն է: Մի տիզ պետք է լինի դրա կողքին: Եթե չկա ստուգիչ, ապա դրեք այն, ապա կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Այսպիսով, հավելումը տեղադրված է: Այժմ բացեք Excel փաստաթուղթը, այն տվյալները, որից դուք պետք է փոխարկեք dBase կամ պարզապես մուտքագրեք դրանք թերթիկի վրա, եթե փաստաթուղթը դեռ չի ստեղծվել:
- Այժմ մենք պետք է որոշ մանիպուլյացիաներ կատարենք տվյալների հետ, որպեսզի դրանք պատրաստենք վերափոխման: Նախևառաջ սեղանի գլխի վերևում ավելացրեք երկու տող: Դրանք պետք է հենց առաջինը լինեն թերթի վրա և ունենան ուղղաձիգ կոորդինատային վահանակի վրա անուններ "1" և "2".
Վերին ձախ խցում մուտքագրեք այն անունը, որը մենք ուզում ենք վերագրել ստեղծված DBF ֆայլին: Այն բաղկացած է երկու մասից ՝ անունն ինքը և ընդարձակումը: Միայն լատինական նիշերն են թույլատրվում: Նման անվանման օրինակ է "UCHASTOK.DBF".
- Անվան աջ կողմում գտնվող առաջին խցում դուք պետք է նշեք կոդավորումը: Այս հավելումն օգտագործող կոդավորման երկու տարբերակ կա. CP866 և CP1251. Եթե բջիջ B2 դատարկ կամ որևէ այլ արժեք, քան «CP866», ապա կոդավորումը կկիրառվի լռելյայն CP1251. Մենք տեղադրում ենք կոդավորումը, որը մենք համարում ենք անհրաժեշտ, կամ դաշտը թողնում ենք դատարկ:
- Հաջորդը, անցեք հաջորդ շարքին: Փաստն այն է, որ dBase կառուցվածքում յուրաքանչյուր սյուն, որը կոչվում է դաշտ, ունի իր տվյալների տիպը: Նման նշանակումներ կան.
- Ն (Թվային) - թվային;
- Լ (Տրամաբանական) - տրամաբանական;
- Դ (Ամսաթիվ) - ամսաթիվ;
- Գ (Նիշ) - լարային:
Նաև լարային (Cnnn) և համարի տեսակը (Nnn) անվան տակ տառի տեսքով պետք է նշվի դաշտի նիշերի առավելագույն քանակը: Եթե տասնորդական թվանշաններն օգտագործվում են թվային տիպի մեջ, դրանց թիվը պետք է նշվի նաև կետից հետո (Nnn.n).
Տվյալների այլ տեսակներ կան dBase ձևաչափով (Memo, General և այլն), բայց այս հավելումը չգիտի, թե ինչպես աշխատել դրանց հետ: Այնուամենայնիվ, Excel 2003-ը չգիտեր ինչպես աշխատել նրանց հետ, երբ այն դեռ աջակցում էր փոխարկմանը DBF:
Մեր հատուկ դեպքում, առաջին դաշտը կլինի 100 նիշի լարային լայնություն (C100), իսկ մնացած դաշտերը կլինեն թվային 10 նիշ լայնությամբ (N10).
- Հաջորդ տողը պարունակում է դաշտի անունները: Բայց փաստն այն է, որ դրանք պետք է մուտքագրվեն նաև լատիներեն, և ոչ թե կիրիլական, ինչպես մենք ունենք: Բացի այդ, դաշտի անվան տակ տարածքները թույլատրված չեն: Վերանվանեք դրանք այս կանոնների համաձայն:
- Դրանից հետո տվյալների պատրաստումը կարող է համարվել ավարտված: Մկնիկի ձախ կոճակը պահելիս ընտրեք սավանի վրա սեղանի ամբողջ շրջանակը կուրսորի հետ: Ապա անցեք ներդիրին «Մշակող». Լռելյայնորեն, այն անջատված է, այնպես որ հետագա մանիպուլյացիաներից առաջ անհրաժեշտ է ակտիվացնել այն և միացնել մակրոները: Հետագա ժապավենը պարամետրերի բլոկում «Կոդ» կտտացրեք պատկերակին Մակրոներ.
Դուք կարող եք այն մի փոքր ավելի հեշտ դարձնել ՝ տաք բանալիների համադրություն մուտքագրելով Alt + F8.
- Սկսվում է մակրո պատուհանը: Դաշտում Մակրո անուն մուտքագրեք մեր հավելման անունը «XlsToDBF» առանց չակերտների Գրանցումը կարևոր չէ: Հաջորդ կտտացրեք կոճակը Վազել.
- Հետին պլանում մակրո է մշակվում: Դրանից հետո, նույն թղթապանակում, որտեղ գտնվում է աղբյուրի Excel ֆայլը, կձևավորվի DBF ընդարձակման օբյեկտ, որի մեջ նշված է բջջում նշված անունով: Ա 1.
Ներբեռնեք 7-zip անվճար
Ինչպես տեսնում եք, այս մեթոդը շատ ավելի բարդ է, քան նախորդը: Բացի այդ, այն շատ սահմանափակ է օգտագործված դաշտային տեսակների քանակով և DBF ընդլայնմամբ ստեղծված օբյեկտների տեսակներով: Մեկ այլ թերություն այն է, որ dBase օբյեկտի ստեղծման գրացուցակը կարող է նշանակվել միայն փոխակերպման ընթացակարգից առաջ ՝ ուղղակիորեն Excel- ի աղբյուրը ֆայլը տեղափոխելով նպատակակետային պանակ: Այս մեթոդի առավելությունների թվում կարելի է նշել, որ, ի տարբերություն նախորդ վարկածի, այն բացարձակապես անվճար է, և գրեթե բոլոր մանիպուլյացիաները կատարվում են ուղղակիորեն Excel ինտերֆեյսի միջոցով:
Մեթոդ 3. Microsoft Access
Չնայած Excel- ի նոր տարբերակները չունեն ներկառուցված միջոց ՝ տվյալները DBF ձևաչափով պահելու համար, այնուամենայնիվ, Microsoft Access հավելվածն օգտագործող տարբերակը մոտենում էր այն ստանդարտ անվանելուն: Փաստն այն է, որ այս ծրագիրը թողարկվում է նույն արտադրողի կողմից, ինչպիսին է Excel- ը, և այն նաև ընդգրկված է Microsoft Office հավաքակազմում: Բացի այդ, սա ամենաապահով տարբերակն է, քանի որ ձեզ հարկ չի լինի խառնաշփոթել երրորդ կողմի ծրագրակազմի հետ: Microsoft Access- ը հատուկ նախագծված է տվյալների բազաների հետ աշխատելու համար:
Ներբեռնեք Microsoft Access- ը
- Excel- ում աշխատանքային թերթիկի վերաբերյալ բոլոր անհրաժեշտ տվյալները մուտքագրվելուց հետո, դրանք դրանք DBF ձևաչափով վերափոխելու համար, նախևառաջ պետք է պահեք Excel ձևաչափերից մեկում: Դա անելու համար կտտացրեք պատկերակին `ծրագրի պատուհանի վերին ձախ անկյունում սկավառակի ձևով:
- Պահպանման պատուհանը բացվում է: Գնացեք գրացուցակ, որտեղ մենք ուզում ենք, որ ֆայլը պահվի: Այս թղթապանակից է, որ ձեզ հարկավոր է այն հետագայում բացել Microsoft Access- ում: Գրքի ձևաչափը կարող է թողնվել լռելյայն xlsx- ով կամ կարող եք փոխվել xls: Այս դեպքում սա կրիտիկական չէ, քանի որ մենք դեռ պահում ենք ֆայլը պարզապես այն DBF- ին վերափոխելու համար: Բոլոր պարամետրերը ավարտվելուց հետո կտտացրեք կոճակը Խնայել և փակիր Excel- ի պատուհանը:
- Մենք գործարկում ենք Microsoft Access ծրագիրը: Գնացեք ներդիրին Ֆայլեթե այն բացվեց մեկ այլ ներդիրում: Կտտացրեք ցանկի տարրը «Բացել»գտնվում է պատուհանի ձախ կողմում:
- Սկսվում է ֆայլի բաց պատուհանը: Մենք գնում ենք այն գրացուցակ, որտեղ ֆայլը պահեցինք Excel ձևաչափերից մեկում: Որպեսզի այն հայտնվի պատուհանում, միացրեք ֆայլի ձևաչափի անջատիչը "Excel աշխատանքային գրքույկ (* .xlsx)" կամ "Microsoft Excel (* .xls)"կախված նրանից, թե դրանցից ո՞ր գիրքն է փրկվել: Needուցադրվում է մեզ անհրաժեշտ ֆայլի անունը, ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը «Բացել».
- Պատուհանը բացվում է Հղում աղյուսակի էջին. Այն թույլ է տալիս ճիշտ կերպով փոխանցել տվյալները Excel ֆայլից Microsoft Access: Մենք պետք է ընտրենք Excel թերթը, որից մենք պատրաստվում ենք տվյալներ ներմուծել: Փաստն այն է, որ նույնիսկ եթե Excel- ի ֆայլը պարունակում էր տեղեկատվություն մի քանի թերթերի վրա, ապա այն կարող եք ներմուծել Access միայն առանձին և, համապատասխանաբար, այնուհետև այն վերածել DBF առանձին ֆայլերի:
Հնարավոր է նաև ներդնել առանձին շարքերի տեղեկատվություն թերթերի վրա: Բայց մեր դեպքում դա անհրաժեշտ չէ: Տեղադրեք անջատիչը դիրքի վրա Սավաններ, այնուհետև ընտրեք թերթը, որտեղից մենք կվերցնենք տվյալները:Տեղեկատվության ցուցադրման ճիշտությունը կարելի է դիտել պատուհանի ստորին մասում: Եթե ամեն ինչ բավարարում է, կտտացրեք կոճակը «Հաջորդ».
- Հաջորդ պատուհանում, եթե ձեր սեղանը պարունակում է վերնագրեր, ստուգեք կողքին գտնվող վանդակը «Առաջին շարքը պարունակում է սյունակի վերնագրերը». Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Հաջորդ».
- Աղյուսակի հետ կապվելու նոր պատուհանում կարող եք կամընտիրորեն փոխել կապակցված նյութի անվանումը: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը Կատարված է.
- Դրանից հետո կբացվի երկխոսության տուփ, որում կլինի հաղորդագրություն, որում ասվում է, որ սեղանի կապը Excel ֆայլի հետ ավարտված է: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Աղյուսակի անվանումը, որը մենք նրան հանձնեցինք վերջին պատուհանում, կհայտնվի ծրագրի միջերեսի ձախ կողմում: Կրկնակի սեղմեք այն մկնիկի ձախ կոճակով:
- Դրանից հետո սեղանը կցուցադրվի պատուհանում: Տեղափոխեք դեպի ներդիր «Արտաքին տվյալներ».
- Գործիքատուփի ժապավենի վրա «Արտահանում» կտտացրեք մակագրությանը «Ընդլայնված». Opensանկում, որը բացվում է, ընտրեք "DBase ֆայլ".
- Բացվում է արտահանումը DBF ձևաչափի պատուհանի: Դաշտում «Ֆայլի անուն» Կարող եք նշել ֆայլի գտնվելու վայրը և դրա անունը, եթե դրանք, որոնք սահմանված են ըստ լռելյայն, ձեզ ինչ-ինչ պատճառներով չեն համապատասխան:
Դաշտում «Ֆայլի ձևաչափ» ընտրեք DBF ձևաչափի երեք տեսակներից մեկը.
- ԴԵՍՏ III (ըստ լռելյայն);
- ԴԻՏԱԿ IV;
- ԴԻՏԱԿ 5.
Հարկ է նշել, որ որքան ավելի ժամանակակից է ձևաչափը (այնքան բարձր է սերիայի համարը), այնքան ավելի շատ հնարավորություններ կան դրա մեջ տվյալների մշակման համար: Այսինքն, ավելի հավանական է, որ աղյուսակի բոլոր տվյալները կարող են պահպանվել ֆայլով: Բայց միևնույն ժամանակ, ավելի քիչ հավանական է, որ ծրագիրը, որտեղ ապագայում մտադիր եք ներմուծել DBF ֆայլը, համատեղելի կլինի այս տեսակի հետ:
Բոլոր պարամետրերը սահմանելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Եթե դրանից հետո հայտնվում է սխալի հաղորդագրություն, ապա փորձեք արտահանել տվյալները ՝ օգտագործելով այլ տեսակի DBF ձևաչափ: Եթե ամեն ինչ լավ անցավ, հայտնվում է մի պատուհան, որը հայտնում է, որ արտահանումը հաջող է եղել: Կտտացրեք կոճակը Փակիր.
Ստեղծված dBase ֆայլը տեղակայված կլինի արտահանման պատուհանում նշված գրացուցակում: Հետագայում դրա հետ դուք կարող եք կատարել ցանկացած մանիպուլյացիա, ներառյալ ներմուծումը այլ ծրագրերի:
Ինչպես տեսնում եք, չնայած այն բանին, որ Excel- ի ժամանակակից տարբերակները ներկառուցված գործիքներով DBF ձևաչափով ֆայլերը պահելու հնարավորություն չունեն, այնուամենայնիվ, այս ընթացակարգը կարող է իրականացվել այլ ծրագրերի և հավելումների միջոցով: Հարկ է նշել, որ փոխարկման ամենաարդյունավետ ձևը WhiteTown Converters Pack կոմունալ ծառայություններից օգտվելն է: Բայց, ցավոք, դրանում անվճար փոխարկումների քանակը սահմանափակ է: XlsToDBF հավելումը թույլ է տալիս վերափոխել բոլորովին անվճար, բայց ընթացակարգը շատ ավելի բարդ է: Բացի այդ, այս տարբերակի գործառույթը շատ սահմանափակ է:
«Ոսկե միջինը» մուտքն օգտագործող մեթոդ է: Excel- ի նման, սա Microsoft- ի զարգացում է, ուստի չի կարելի այն անվանել երրորդ կողմի դիմում: Բացի այդ, այս տարբերակը թույլ է տալիս փոխարկել Excel ֆայլը մի քանի տեսակի dBase ձևաչափով: Չնայած այս ցուցանիշում Access- ը դեռևս զիջում է WhiteTown- ին:
