Կառավարման և լոգիստիկայի հիմնական մեթոդներից մեկը ABC վերլուծությունն է: Դրա օգնությամբ դուք կարող եք դասակարգել ձեռնարկության ռեսուրսները, ապրանքները, հաճախորդները և այլն: ըստ կարևորության աստիճանի: Միևնույն ժամանակ, ըստ կարևորության մակարդակի, վերը նշված ստորաբաժանումներից յուրաքանչյուրին նշանակվում է երեք կատեգորիաներից մեկը. A, B կամ C. Excel- ը ունի իր ուղեբեռի գործիքներում, որոնք ավելի հեշտ են դարձնում այս տեսակի վերլուծությունը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես օգտագործել դրանք, և որն է ABC- ի վերլուծությունը:
Օգտագործելով ABC վերլուծություն
ABC վերլուծությունը մի տեսակ բարելավված և հարմարեցված է Pareto սկզբունքի ժամանակակից պայմանների տարբերակին: Ըստ դրա իրականացման մեթոդաբանության, վերլուծության բոլոր տարրերը ըստ կարևորության աստիճանի բաժանվում են երեք կատեգորիաների.
- Կատեգորիա Ա - տարրեր, որոնք ունեն ընդհանուրից ավելին 80% հատուկ ծանրություն;
- Կատեգորիա Բ - տարրեր, որոնց համադրությունն է 5% առաջ 15% հատուկ ծանրություն;
- Կատեգորիա Գ - մնացած տարրերը, որոնց ընդհանուր համադրությունն է 5% և պակաս հատուկ ծանրություն:
Որոշ ընկերություններ կիրառում են ավելի առաջադեմ տեխնիկա և տարրերը բաժանում են 3 կամ 4 կամ 5 խմբերի, բայց մենք ապավինելու ենք ABC- ի դասական վերլուծության սխեմային:
Մեթոդ 1. Տեսակավորման վերլուծություն
Excel- ում ABC- ի վերլուծությունը կատարվում է տեսակավորման միջոցով: Բոլոր առարկաները տեսակավորված են ամենամեծից մինչև փոքր: Այնուհետև հաշվարկվում է յուրաքանչյուր տարրի կուտակային հատուկ ծանրությունը, որի հիման վրա դրան է հանձնվում որոշակի կատեգորիա: Եկեք պարզենք, որ օգտագործելով հատուկ օրինակ, թե ինչպես է գործնականում կիրառվում այս տեխնիկան:
Մենք ունենք սեղան ՝ այն ապրանքների ցանկով, որոնք ընկերությունը վաճառում է, և դրանց որոշակի ժամանակահատվածում դրանց վաճառքից ստացվող եկամուտների համապատասխան քանակ: Սեղանի վերջում հարվածվում է ապրանքների բոլոր ապրանքների ընդհանուր եկամուտը: ABC– ի վերլուծության միջոցով խնդիր է դրվում բաժանել այս ապրանքները խմբերի ՝ ըստ ձեռնարկության համար իրենց կարևորության:
- Ընտրեք աղյուսակը տվյալների կուրսորի հետ, մկնիկի ձախ կոճակը պահելով, բացառելով վերնագիրն ու վերջին շարքը: Գնացեք ներդիրին «Տվյալներ». Կտտացրեք կոճակը: «Տեսակավորել»գտնվում է գործիքի բլոկում Տեսակավորել և զտել ժապավենի վրա:
Կարող եք նաև այլ կերպ վարվել: Ընտրեք աղյուսակի վերը նշված շրջանակը, այնուհետև տեղափոխեք էջանիշը «Տուն» և կտտացրեք կոճակը Տեսակավորել և զտելգտնվում է գործիքի բլոկում «Խմբագրում» ժապավենի վրա: Ակտիվացված է ցուցակ, որում մենք ընտրում ենք դիրքը դրա մեջ: Պատվերով տեսակավորում.
- Վերը նշված գործողություններից որևէ մեկը կիրառելիս գործարկվում է տեսակավորման պարամետրերի պատուհանը: Մենք նայում ենք այնպես, որ պարամետրի շուրջը լինի «Իմ տվյալները պարունակում են վերնագրեր» սահմանվել է ստուգման նշան: Դրա բացակայության դեպքում տեղադրեք:
Դաշտում Սյուն նշեք եկամուտի տվյալները պարունակող սյունակի անվանումը:
Դաշտում «Տեսակավորել» դուք պետք է նշեք, թե որ կոնկրետ չափանիշով է իրականացվելու տեսակավորումը: Մենք թողնում ենք կանխորոշված պարամետրերը - «Արժեքներ».
Դաշտում «Պատվիրել» դիրք դնել «Նվազող».
Նշված պարամետրերը կատարելուց հետո կտտացրեք կոճակին «Լավ» պատուհանի հատակին:
- Նշված գործողությունը կատարելուց հետո բոլոր տարրերը տեսակավորված են ըստ խոշորագույնից մինչև փոքր:
- Այժմ մենք պետք է հաշվարկենք տարրերից յուրաքանչյուրի հատուկ ծանրությունը ընդհանուրի համար: Այս նպատակների համար մենք ստեղծում ենք լրացուցիչ սյունակ, որը մենք կկոչենք «Հատուկ ծանրություն». Այս սյունակի առաջին խցում նշան դրեք "=", որից հետո մենք նշում ենք հղումը դեպի այն բջիջը, որում գտնվում է համապատասխան արտադրանքի վաճառքից ստացված հասույթի չափը: Հաջորդը, բաժանեք բաժանման նշանը ("/") Դրանից հետո նշեք բջջի կոորդինատները, որոնք պարունակում են ամբողջ ձեռնարկությունում ապրանքների վաճառքի ընդհանուր ծավալը:
Հաշվի առնելով այն փաստը, որ նշված բանաձևը մենք պատճենելու ենք սյունակի մյուս բջիջները «Հատուկ ծանրություն» լրացնելով ցուցիչ օգտագործելով, այդ դեպքում մենք պետք է ամրագրենք այն տարրին հղման հասցեն, որը պարունակում է ձեռնարկության համար եկամտի ընդհանուր գումարը: Դա անելու համար հղումը դարձնել բացարձակ: Ընտրեք նշված բջիջի կոորդինատները բանաձևով և սեղմեք ստեղնը F4. Կոորդինատների դիմաց, ինչպես տեսնում ենք, հայտնվեց դոլարի նշան, ինչը ցույց է տալիս, որ հղումը դարձել է բացարձակ: Հարկ է նշել, որ ցուցակի առաջին կետի եկամտի արժեքի հղումը (Արտադրանք 3) պետք է մնա հարաբերական:
Այնուհետև հաշվարկներ անելու համար կտտացրեք կոճակը Մտնեք.
- Ինչպես տեսնում եք, ցուցակի մեջ նշված առաջին արտադրանքից եկամտի մասնաբաժինը ցուցադրվել է թիրախային խցում: Բանաձևը ներքևի միջակայքում պատճենելու համար կուրսորը դրեք խցիկի ստորին աջ անկյունում: Այն վերածվում է լրացման գծանշանի, որը նման է փոքր խաչի: Կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակը և լցրեք լրացման նշիչը ներքևի սյունակի վերջում:
- Ինչպես տեսնում եք, ամբողջ սյունակը լցված է տվյալներով, որոնք բնութագրում են յուրաքանչյուր ապրանքի վաճառքից ստացվող եկամտի մասնաբաժինը: Բայց առանձնահատուկ ծանրությունը ցուցադրվում է թվային ձևաչափով, և մենք պետք է այն վերածենք տոկոսի: Դա անելու համար ընտրեք սյունակի բովանդակությունը «Հատուկ ծանրություն». Այնուհետև մենք տեղափոխվում ենք ներդիր «Տուն». Պարամետրերի խմբում ժապավենի վրա «Համարը» Տվյալների ձևաչափը ցուցադրող մի դաշտ կա: Լռելյայն, եթե դուք չեք կատարել լրացուցիչ մանիպուլյացիաներ, ձևաչափը պետք է այնտեղ տեղադրվի «Գեներալ». Մենք կտտացնում ենք պատկերակին ՝ այս դաշտի աջ կողմում գտնվող եռանկյունու տեսքով: Բացման ձևաչափերի ցանկում ընտրեք դիրքը «Հետաքրքրություն».
- Ինչպես տեսնում եք, սյունակի բոլոր արժեքները վերածվել են տոկոսային արժեքների: Ինչպես և սպասվում էր, տողում «Ընդհանուր» նշված է 100%. Ակնկալվում է, որ ապրանքների տեսակարար կշիռը սյունակում կլինի ավելի մեծից մինչև փոքր:
- Այժմ մենք պետք է ստեղծենք մի սյունակ, որում կցուցադրվի կուտակային ամբողջությամբ կուտակված բաժինը: Այսինքն, յուրաքանչյուր շարքում, որոշակի արտադրանքի հատուկ ծանրությունը կավելացնի բոլոր այն ապրանքների հատուկ քաշը, որոնք տեղակայված են վերը նշված ցուցակում: Theուցակի առաջին կետի համար (Արտադրանք 3) անհատական հատուկ ծանրությունը և կուտակված բաժնեմասը հավասար կլինեն, բայց հետագա բոլորի համար ցուցակի նախորդ տարրի կուտակված մասնաբաժինը հարկ կլինի ավելացնել անհատական ցուցանիշին:
Այսպիսով, առաջին շարքում մենք տեղափոխվում ենք սյուն Կուտակված Share սյունի ցուցիչ «Հատուկ ծանրություն».
- Հաջորդը, կուրսորը դրեք սյունակի երկրորդ խցում: Կուտակված Share. Այստեղ մենք պետք է կիրառենք բանաձևը: Մենք նշան ենք դնում հավասար է և ավելացնել բջջի պարունակությունը «Հատուկ ծանրություն» նույն շարքը և բջջային պարունակությունը Կուտակված Share վերը նշված տողից: Մենք բոլոր հղումները թողնում ենք հարաբերական, այսինքն ՝ դրանք չենք շահարկում: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը Մտնեք վերջնական արդյունքը ցուցադրելու համար:
- Այժմ դուք պետք է պատճենեք այս բանաձևը այս սյունակի բջիջներում, որոնք գտնվում են ստորև: Դա անելու համար օգտագործեք լրացման նշիչը, որին մենք արդեն դիմել ենք սյունակում բանաձևը պատճենելիս «Հատուկ ծանրություն». Այս դեպքում ՝ գիծը «Ընդհանուր» անհրաժեշտ չէ գրավել, քանի որ կուտակված արդյունքը 100% կցուցադրվի ցուցակից վերջին նյութի վրա: Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո լրացվեցին մեր սյունակի բոլոր տարրերը:
- Դրանից հետո մենք ստեղծում ենք սյունակ «Խումբ». Մենք պետք է ապրանքները դասակարգենք կատեգորիաների Ա, Բ և Գ ըստ նշված կուտակված բաժնեմասի: Ինչպես հիշում ենք, բոլոր տարրերը խմբերի բաժանվում են հետևյալ սխեմայի համաձայն.
- Ա - դեպի 80%;
- Բ - հետևյալը 15%;
- Հետ - մնում է 5%.
Այսպիսով, բոլոր ապրանքների համար, որի հատուկ ծանրության կուտակված մասնաբաժինը ներառված է սահմանում մինչև 80%նշանակել կատեգորիա Ա. Հատուկ ծանրության ապրանքներ 80% առաջ 95% նշանակել կատեգորիա Բ. Մնացած ապրանքային խումբը, քան ավելի մեծ արժեք 95% կուտակված հատուկ քաշի հանձնման կատեգորիա Գ.
- Պարզության համար կարող եք լրացնել այս խմբերը տարբեր գույներով: Բայց սա ըստ ցանկության:
Այսպիսով, տարրերը խմբերի բաժանեցինք ըստ կարևորության մակարդակի ՝ օգտագործելով ABC վերլուծություն: Մի քանի այլ տեխնիկա օգտագործելիս, ինչպես արդեն նշվեց վերևում, օգտագործվում է խմբերի ավելի մեծ թվով բաժանվելը, բայց բաժանման սկզբունքը մնում է գրեթե անփոփոխ:
Դաս: Excel- ի տեսակավորում և զտում
Մեթոդ 2. Օգտագործել բարդ բանաձև
Իհարկե, տեսակավորման օգտագործումը Excel- ում ABC վերլուծություն կատարելու ամենատարածված ձևն է: Բայց որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է անցկացնել այս վերլուծությունը `առանց տողերը վերադասավորելու սկզբնական աղյուսակում: Այս դեպքում բարդ բանաձևը կգա փրկարար: Որպես օրինակ, մենք կօգտագործենք նույն աղբյուրի աղյուսակը, ինչպես առաջին դեպքում:
- Ավելացրեք բնօրինակի աղյուսակին, որը պարունակում է ապրանքների անվանումը և դրանցից յուրաքանչյուրի վաճառքից ստացված հասույթը ՝ սյունակ «Խումբ». Ինչպես տեսնում եք, այս դեպքում մենք չենք կարող ավելացնել սյուներ `անհատական և կուտակային բաժնետոմսերի հաշվարկով:
- Ընտրեք սյունակում առաջին բջիջը «Խումբ»եւ ապա կտտացրեք կոճակը «Տեղադրեք գործառույթը»տեղակայված է բանաձևերի գծի մոտ:
- Ակտիվացումն ընթացքի մեջ է Գործառույթի կախարդներ. Մենք տեղափոխվում ենք կատեգորիա Հղումներ և զանգվածներ. Ընտրեք գործառույթը «ԸՆՏՐՈՒԹՅՈՒՆ». Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Գործառույթի փաստարկի պատուհանը ակտիվացված է: ԸՆՏՐՈՒՄ. Դրա շարահյուսությունը ներկայացված է հետևյալ կերպ.
= SELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)Այս գործառույթի նպատակն է ելքային ցուցիչներից կախված `ելնելով նշված արժեքներից որևէ մեկը: Արժեքների քանակը կարող է հասնել 254-ի, բայց մեզ հարկավոր է ընդամենը երեք անուն, որոնք համապատասխանում են ABC վերլուծության կատեգորիաներին. Ա, Բ, Հետ. Կարող ենք անմիջապես մտնել դաշտ «Արժեք 1» խորհրդանիշ «Ա»դաշտում «Արժեք 2» - «Բ»դաշտում «Արժեք 3» - «Գ».
- Բայց փաստարկով Indուցանիշի համարը դուք պետք է մանրակրկիտորեն խառնեք դրան ՝ մի քանի լրացուցիչ օպերատորներ դրանում ինտեգրելով: Սահմանեք կուրսորը դաշտում Indուցանիշի համարը. Հաջորդը, կոճակի ձախ կողմում գտնվող եռանկյունի տեսքով կտտացրեք պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը». Բացվում է վերջերս օգտագործված օպերատորների ցուցակը: Մեզ պետք է գործառույթ Որոնել. Քանի որ այն ցուցակում չէ, ապա կտտացրեք մակագրությունը "Այլ հատկություններ ...".
- Պատուհանը նորից սկսվում է: Գործառույթի կախարդներ. Կրկին մենք տեղափոխվում ենք կատեգորիա Հղումներ և զանգվածներ. Գտեք այնտեղ դիրք «Փնտրում», ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Բացվում է օպերատորի փաստարկների պատուհանը Որոնել. Դրա շարահյուսությունը հետևյալն է.
= SEARCH (Որոնված_value; դիտված_առաջ; Match_type)Այս գործառույթի նպատակն է որոշել նշված տարրի դիրքի քանակը: Այսինքն ՝ հենց այն, ինչ մեզ պետք է դաշտում Indուցանիշի համարը գործառույթները ԸՆՏՐՈՒՄ.
Դաշտում Դիտվել է զանգված Դուք անմիջապես կարող եք նշել հետևյալ արտահայտությունը.
{0:0,8:0,95}Այն պետք է լինի գանգուր փակագծերում, որպես զանգվածային բանաձև: Դժվար չէ կռահել, որ այդ թվերը (0; 0,8; 0,95) նշեք խմբերի միջև կուտակված մասնաբաժնի սահմանները:
Դաշտը Խաղի տեսակը ըստ ցանկության և այս դեպքում մենք չենք լրացնելու այն:
Դաշտում «Փնտրում արժեքը» սահմանեք կուրսորը: Այնուհետև կրկին վերը նշված պատկերապատման միջոցով եռանկյունի ձևով մենք տեղափոխվում ենք դեպի Խաղարկային հրաշագործ.
- Այս անգամ Գործառույթի կախարդ տեղափոխվել կատեգորիա «Մաթեմատիկական». Անուն ընտրեք Ամփոփ և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Գործառույթի փաստարկի պատուհանը սկսվում է ԳԱԳԻԿ. Նշված օպերատորն ամփոփում է բջիջները, որոնք բավարարում են որոշակի պայման: Դրա շարահյուսությունն է.
= SUMMES (միջակայք; չափանիշ; sum_range)Դաշտում «Միջակայք» մուտքագրեք սյունակի հասցեն «Եկամուտ». Այս նպատակների համար սլաքը տեղադրեք դաշտում, այնուհետև, մկնիկի ձախ կոճակը պահելով, ընտրեք բոլոր բջիջները համապատասխան սյունակում ՝ բացառելով արժեքը «Ընդհանուր». Ինչպես տեսնում եք, հասցեն անմիջապես ցուցադրվեց դաշտում: Բացի այդ, մենք պետք է այս հղումը դարձնենք բացարձակ: Դա անելու համար ընտրեք այն և սեղմեք ստեղնը F4. Հասցեն առանձնանում էին դոլարի նշաններով:
Դաշտում «Չափանիշ» մենք պետք է պայման դնենք: Մտնում ենք հետևյալ արտահայտությունը.
">"&Այնուհետև անմիջապես դրանից հետո մենք մուտքագրում ենք սյունակի առաջին բջիջի հասցեն «Եկամուտ». Մենք այս հասցեում հորիզոնական կոորդինատները բացարձակ ենք դարձնում ՝ նամակի դիմաց ստեղնաշարից դոլարային նշան ավելացնելով: Ուղղահայաց կոորդինատները թողնում ենք հարաբերական, այսինքն ՝ թվանշանի դիմաց որևէ նշան չպետք է լինի:
Դրանից հետո մի սեղմեք կոճակը «Լավ», և կտտացրեք գործառույթի անվանումը Որոնել բանաձևի սանդղակում:
- Այնուհետև մենք վերադառնում ենք գործառույթի փաստարկի պատուհանը Որոնել. Ինչպես տեսնում եք, ոլորտում «Փնտրում արժեքը» հայտնվեցին օպերատորի կողմից սահմանված տվյալները ԳԱԳԻԿ. Բայց դա բոլորը չէ: Գնացեք այս դաշտ և նշանը ավելացրեք առկա տվյալներին: "+" առանց չակերտների Այնուհետև մենք մուտքագրում ենք սյունակի առաջին բջիջի հասցեն «Եկամուտ». Եվ կրկին, մենք այս հղման հորիզոնական կոորդինատները դարձնում ենք բացարձակ, և դրանք թողնում ենք ուղղահայաց հարաբերական:
Հաջորդը, վերցրեք դաշտի ամբողջ բովանդակությունը «Փնտրում արժեքը» փակագծերում, որից հետո մենք բաժնի նշան ենք դնում ("/") Դրանից հետո կրկին եռանկյունի պատկերակի միջոցով անցեք գործառույթի ընտրության պատուհանը:
- Ինչպես և վերջին անգամ վազքի ժամանակ Գործառույթի կախարդ դասում փնտրելով ցանկալի օպերատոր «Մաթեմատիկական». Այս անգամ ցանկալի գործառույթը կոչվում է Գումար. Ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը: «Լավ».
- Բացվում է օպերատորի փաստարկների պատուհանը Գումար. Դրա հիմնական նպատակը բջիջներում տվյալների ամփոփումն է: Այս հայտարարության շարահյուսությունը բավականին պարզ է.
= SUM (Number1; Number2; ...)Մեր նպատակների համար միայն անհրաժեշտ է դաշտ «Թիվ 1». Մուտքագրեք սյունակի միջակայքի կոորդինատները դրա մեջ: «Եկամուտ»բացառելով բջիջը, որը պարունակում է տոտալներ: Մենք արդեն կատարել ենք նմանատիպ գործողություն դաշտում «Միջակայք» գործառույթները ԳԱԳԻԿ. Ինչպես այդ ժամանակ, մենք միջակայքի կոորդինատները կատարում ենք բացարձակ `ընտրելով դրանք և սեղմելով ստեղնը F4.
Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ» պատուհանի հատակին:
- Ինչպես տեսնում եք, ներդրված գործառույթների բարդույթը կատարել է հաշվարկը և արդյունքը վերադարձրել է սյունակի առաջին բջիջ «Խումբ». Առաջին արտադրանքը նշանակվեց խումբ «Ա». Ամբողջ բանաձևը, որը մենք օգտագործել ենք այս հաշվարկի համար, հետևյալն է.
= SELECT (Փնտրում ((ԳԱԳԻԿ ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Բայց, իհարկե, յուրաքանչյուր դեպքում այս բանաձևով կոորդինատները տարբեր կլինեն: Հետևաբար, այն չի կարող համարվել համընդհանուր: Բայց, օգտագործելով վերը տրված ուղեցույցը, դուք կարող եք տեղադրել ցանկացած սեղանի կոորդինատները և հաջողությամբ կիրառել այս եղանակը ցանկացած իրավիճակում:
- Այնուամենայնիվ, սա բոլորը չէ: Մենք հաշվարկը կատարեցինք միայն սեղանի առաջին շարքի համար: Որպեսզի տվյալների սյունը ամբողջությամբ հավաքի «Խումբ», դուք պետք է պատճենեք այս բանաձևը ստորև նշված տիրույթում (բացառությամբ շարքի բջիջի «Ընդհանուր») լրացնելով ցուցիչ օգտագործելը, քանի որ մենք կատարել ենք մեկից ավելի անգամ: Տվյալների մուտքագրումից հետո, ABC- ի վերլուծությունը կարելի է համարել ավարտված:
Ինչպես տեսնում եք, բարդ բանաձևի միջոցով օպցիայի միջոցով ստացված արդյունքները բոլորովին էլ չեն տարբերվում մեր կողմից իրականացված դասակարգման արդյունքներից: Բոլոր ապրանքներին տրվում են նույն կատեգորիաները, բայց տողերը չեն փոխել իրենց մեկնարկային դիրքը:
Դաս: Excel- ի հատկությունների հրաշագործ
Excel- ը կարող է մեծապես հեշտացնել օգտագործողի համար ABC վերլուծությունը: Դա ձեռք է բերվում այնպիսի գործիք օգտագործելով, ինչպիսին է տեսակավորումը: Դրանից հետո հաշվարկվում է անհատական հատուկ ծանրությունը, կուտակված մասնաբաժինը և, ըստ էության, խմբերի բաժանումը: Այն դեպքերում, երբ աղյուսակում շարքերի սկզբնական դիրքի փոփոխությունը թույլատրված չէ, կարող եք կիրառել մեթոդը ՝ օգտագործելով բարդ բանաձև:
