Ձևաչափեք տեքստային փաստաթղթեր CSV շատ համակարգչային ծրագրերի կողմից օգտագործվում են միմյանց միջև տվյալներ փոխանակելու համար: Թվում է, թե Excel- ում կարող եք գործարկել այդպիսի ֆայլ, որի ստանդարտ կրկնակի կտտոցը կտտացրեք այն մկնիկի ձախ կոճակով, բայց միշտ չէ, որ այս դեպքում տվյալները ճիշտ են ցուցադրվում: Trueիշտ է, ֆայլում պարունակվող տեղեկատվությունը դիտելու ևս մեկ տարբերակ կա: CSV. Եկեք պարզենք, թե ինչպես դա անել:
CSV փաստաթղթերի բացում
Ձևաչափի անուն CSV անունը կրճատում է «Ստորակետերով առանձնացված արժեքներ», որը ռուսերեն թարգմանվում է որպես «ստորակետով առանձնացված արժեքներ»: Իսկապես, այս ֆայլերում ստորակետերը գործում են որպես տարանջատող, չնայած ռուսերեն տարբերակներում, ի տարբերություն անգլերենի, դեռ սովորական է օգտագործել կիսաբաց:
Ֆայլեր ներմուծելիս CSV Excel- ում իրական խնդիրն է կոդավորումը: Հաճախ փաստաթղթերը, որոնցում առկա է Կիրիլիկը, սկսվում են «ծուռ մազերով», այսինքն ՝ անընթեռնելի կերպարներով առատ տեքստով: Բացի այդ, բաժանարար անհամապատասխանության խնդիրը բավականին տարածված խնդիր է: Առաջին հերթին, սա վերաբերում է իրավիճակներին, երբ մենք փորձում ենք բացել անգլալեզու ինչ-որ ծրագրում, Excel- ում պատրաստված մի փաստաթուղթ, որը տեղայնացված է որպես ռուսախոս օգտվող: Իրոք, աղբյուրի մեջ առանձնացնողը ստորակետ է, և ռուսալեզու Excel- ը ընկալում է կիսամյակ այս որակով: Հետևաբար, նորից սխալ արդյունք է ստացվում: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես լուծել այս խնդիրները ֆայլերը բացելիս:
Մեթոդ 1. Ֆայլը նորմալ բացեք
Բայց նախ, մենք կանդրադառնանք այն տարբերակին, երբ փաստաթուղթը կլինի CSV ստեղծվել է ռուսալեզու ծրագրում և պատրաստ է բացել Excel- ում ՝ առանց բովանդակության լրացուցիչ մանիպուլյացիայի:
Եթե Excel- ը արդեն տեղադրված է փաստաթղթեր բացելու համար CSV ձեր համակարգչի վրա լռելյայն, այս դեպքում պարզապես սեղմեք ֆայլը `մկնիկի ձախ կոճակը կրկնակի սեղմելով, և այն կբացվի Excel- ում: Եթե կապը դեռ չի հաստատվել, ապա այս դեպքում անհրաժեշտ է կատարել մի շարք լրացուցիչ մանիպուլյացիաներ:
- Ներսից լինելը Windows Explorer- ը այն գրացուցակում, որտեղ ֆայլը գտնվում է, կտտացրեք աջով դրա վրա: Համատեքստի ընտրացանկը գործարկվում է: Ընտրեք դրա մեջ գտնվող ապրանքը Բացիր. Եթե լրացուցիչ բացված ցուցակը պարունակում է անունը «Microsoft Office», ապա կտտացրեք այն: Դրանից հետո փաստաթուղթը պարզապես գործարկվելու է ձեր Excel- ի օրինակով: Բայց եթե չեք գտնում այս նյութը, ապա կտտացրեք դիրքի վրա «Ընտրեք ծրագիրը».
- Բացվում է ծրագրի ընտրության պատուհանը: Այստեղ, կրկին, եթե բլոկում է Առաջարկվող ծրագրեր անունը կտեսնեք «Microsoft Office»ապա ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը «Լավ». Բայց մինչ այդ, եթե ցանկանում եք ֆայլերը CSV միշտ ինքնաբերաբար բացվում է Excel- ում, երբ դուք կրկնակի սեղմում եք ծրագրի անվանումը, ապա համոզվեք, որ պարամետրի կողքին "Օգտագործեք ընտրված ծրագիրը այս տիպի բոլոր ֆայլերի համար" հսկիչ նշան կար:
Եթե անունները «Microsoft Office» ծրագրի ընտրության պատուհանում դուք չեք գտել, ապա կտտացրեք կոճակը «Վերանայեք ...».
- Դրանից հետո Explorer- ի պատուհանը կբացվի գրացուցակում, որտեղ ծրագրերը տեղադրվում են ձեր համակարգչում: Այս թղթապանակը սովորաբար կոչվում է «Ծրագրի ֆայլեր» և այն տեղակայված է սկավառակի արմատում Գ. Դուք պետք է գնաք Explorer հետևյալ հասցեով.
C: Program Files Microsoft Office Office№Որտեղ խորհրդանիշի փոխարեն "№" պետք է լինի ձեր համակարգչի վրա տեղադրված Microsoft- ի գրասենյակային հավաքակազմի վարկածի համարը: Որպես կանոն, կա միայն մեկ նման պանակ, այնպես որ ընտրեք գրացուցակ Գրասենյականկախ նրանից, թե որ թիվը կա: Տեղափոխվելով նշված գրացուցակ, փնտրեք կոչված ֆայլ EXCEL կամ «EXCEL.EXE». Անվանման երկրորդ ձևը կլինի, եթե ներառում եք ընդարձակման գծապատկերներ Windows Explorer- ը. Ներկիր այս ֆայլը և կտտացրեք կոճակին: «Բացեք ...»:.
- Այս ծրագրից հետո «Microsoft Excel» կավելացվի ծրագրի ընտրության պատուհանում, որի մասին ավելի վաղ խոսեցինք: Ձեզ հարկավոր է միայն ընտրել ձեր ուզած անունը, հետևել նշիչի առկայությանը ֆայլերի տեսակների համար պարտադիր կետի մոտակայքում (եթե ուզում եք անընդհատ բացել փաստաթղթերը CSV Excel- ում) և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Դրանից հետո փաստաթղթի բովանդակությունը CSV կբացվի Excel- ում: Բայց այս մեթոդը հարմար է միայն այն դեպքում, եթե խնդիրներ չկան տեղայնացման կամ կիրիլյան այբուբենի ցուցադրման հետ: Բացի այդ, ինչպես տեսնում ենք, մենք ստիպված կլինենք կատարել փաստաթղթի որոշ խմբագրում. Քանի որ տեղեկատվությունը միշտ չէ, որ տեղավորվում է բջջի ներկայիս չափի մեջ, դրանք պետք է ընդլայնվեն:
Մեթոդ 2. Օգտագործել տեքստի հրաշագործ
Կարող եք տվյալներ ներմուծել CSV ձևաչափի փաստաթղթից `օգտագործված ներկառուցված Excel գործիքի միջոցով Տեքստի մոգ.
- Գործարկել Excel ծրագիրը և անցնել ներդիրին «Տվյալներ». Գործիքատուփի ժապավենի վրա «Արտաքին տվյալների ստացում» կտտացրեք կոչված կոճակին «Տեքստից».
- Սկսվում է տեքստային փաստաթղթի ներմուծման պատուհանը: Մենք տեղափոխվում ենք նպատակային ֆայլի գտնվելու վայր CVS. Ընտրեք դրա անունը և կտտացրեք կոճակին «Ներմուծում»գտնվում է պատուհանի հատակին:
- Պատուհանը ակտիվացված է Տեքստի վարպետներ. Պարամետրերի բլոկում Տվյալների ձևաչափ անջատիչը պետք է լինի դիրքում Առանձնացված. Ընտրված փաստաթղթի բովանդակությունը ճիշտ ցուցադրելու համար, մանավանդ եթե այն պարունակում է կիրիլլա, ուշադրություն դարձրեք դաշտին «Ֆայլի ձևաչափ» դրված է Unicode (UTF-8). Հակառակ դեպքում, դուք պետք է այն ձեռքով տեղադրեք: Բոլոր վերը նշված պարամետրերը կարգավորելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Հաջորդ».
- Այնուհետև բացվում է երկրորդ պատուհանը: Տեքստի վարպետներ. Այստեղ շատ կարևոր է որոշել, թե որ նիշն է առանձնացնում ձեր փաստաթղթում: Մեր պարագայում այս դերը խաղում է կիսահոլովակի կողմից, քանի որ փաստաթուղթը ռուսալեզու է և տեղայնացված է հատուկ ծրագրային ապահովման ներքին տարբերակների համար: Հետևաբար, պարամետրերի բլոկում «Առանձնացնող կերպարը» մենք ստուգում ենք տուփը Semicolon- ը. Բայց եթե ներմուծեք ֆայլը CVS, որը օպտիմիզացված է անգլերենի ստանդարտների համար, և քանի որ դրա մեջ առանձնացողը ստորակետ է, ապա պետք է ստուգեք տուփը Ստորակետ. Վերը նշված կարգավորումները կատարելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Հաջորդ».
- Բացվում է երրորդ պատուհանը Տեքստի վարպետներ. Որպես կանոն, դրանում լրացուցիչ գործողություններ չեն պահանջվում: Միակ բացառությունն այն է, եթե փաստաթղթում ներկայացված տվյալների հավաքածուներից մեկը ամսաթվի տեսքով է: Այս դեպքում դուք պետք է նշեք այս սյունակը պատուհանի ներքեւի մասում, իսկ անջատիչը բլոկում Սյունակի տվյալների ձևաչափը դիրքում Ամսաթիվ. Բայց դեպքերի ճնշող մեծամասնության դեպքում դեֆոլտի պարամետրերը, որոնց համար ձևաչափը սահմանված է, բավարար են «Գեներալ». Այսպիսով, դուք կարող եք պարզապես սեղմել կոճակը Կատարված է պատուհանի հատակին:
- Դրանից հետո բացվում է տվյալների ներմուծման փոքր պատուհան: Այն պետք է նշի այն տարածքի վերին ձախ բջիջի կոորդինատները, որոնցում տեղակայված կլինեն ներմուծված տվյալները: Դա կարելի է անել պարզապես կուրսորը պատուհանի դաշտում տեղադրելով, այնուհետև կտտոցում համապատասխան բջիջի վրա ձախ սեղմելով: Դրանից հետո դրա կոորդինատները կմտնեն դաշտ: Կարող եք սեղմել կոճակը «Լավ».
- Դրանից հետո ֆայլի բովանդակությունը CSV կպցրեք էքսելլերի թերթիկի մեջ: Ավելին, ինչպես տեսնում ենք, այն ավելի ճիշտ ցուցադրվում է, քան օգտագործելիս Մեթոդ 1. Մասնավորապես, բջիջների չափի լրացուցիչ ընդլայնում չի պահանջվում:
Դաս: Ինչպե՞ս փոխել կոդավորումը Excel- ում
Մեթոդ 3. Բացեք Պատկեր էջանիշի միջոցով
Կա նաև փաստաթուղթ բացելու միջոց: CSV ներդիրի միջոցով Ֆայլ Excel ծրագրեր:
- Գործարկել Excel- ը և տեղափոխվել ներդիր Ֆայլ. Կտտացրեք կետը «Բացել»գտնվում է պատուհանի ձախ կողմում:
- Պատուհանը սկսվում է Դիրիժոր. Դուք պետք է տեղափոխեք գրացուցակ համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա կամ շարժական մեդիայի մեջ, որտեղ գտնվում է մեզ համար հետաքրքրող փաստաթուղթը CSV. Դրանից հետո դուք պետք է վերադասավորեք ֆայլի տիպի անջատիչը պատուհանում դեպի դիրքը «Բոլոր ֆայլերը». Միայն այս դեպքում փաստաթուղթը CSV կցուցադրվի պատուհանում, քանի որ այն բնորոշ Excel ֆայլ չէ: Փաստաթղթի անունը հայտնվելուց հետո ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը «Բացել» պատուհանի հատակին:
- Դրանից հետո կսկսվի պատուհանը Տեքստի վարպետներ. Հետագա բոլոր գործողություններն իրականացվում են նույն ալգորիթմի համաձայն, ինչպես ներսում Մեթոդ 2.
Ինչպես տեսնում եք, չնայած ձևաչափի փաստաթղթերի բացման հետ կապված որոշ խնդիրներին CSV Excel- ում դուք դեռ կարող եք դրանք լուծել: Դա անելու համար օգտագործեք ներկառուցված Excel գործիքը, որը կոչվում է Տեքստի մոգ. Չնայած, շատ դեպքերում, միանգամայն բավարար է ֆայլ բացելու ստանդարտ մեթոդը օգտագործել `մկնիկի ձախ կոճակը կրկնակի սեղմելով նրա անվան վրա:
