Հավանաբար, շատ անփորձ օգտվողները փորձել են պատճենել որոշ տվյալներ Excel- ում, բայց գործողությունների արդյունքում նրանք ստացան կամ բոլորովին այլ արժեք կամ սխալ: Դա պայմանավորված է նրանով, որ բանաձևը պատճենահանման առաջնային տիրույթում է եղել, և դա այն է, որ տեղադրվել է, այլ ոչ թե արժեքը: Նման խնդիրներից կարելի էր խուսափել, եթե այս օգտագործողները ծանոթ լինեին այնպիսի գաղափարի, ինչպիսին է «Հատուկ ներդիր». Իր օգնությամբ դուք կարող եք կատարել նաև շատ այլ առաջադրանքներ, ներառյալ թվաբանությունը: Եկեք տեսնենք, թե որն է այս գործիքը և ինչպես աշխատել դրա հետ:
Աշխատեք հատուկ ներդիրով
Հատուկ ներդիրն առաջին հերթին նախատեսված է Excel- ի թերթիկի մեջ հատուկ արտահայտություն մտցնել այն ձևով, որով օգտագործողը դրա կարիքը ունի: Այս գործիքի միջոցով դուք կարող եք տեղադրել բջիջը ոչ բոլոր պատճենված տվյալները, այլ միայն անհատական հատկություններ (արժեքներ, բանաձևեր, ձևաչափ և այլն): Բացի այդ, գործիքներ օգտագործելով, կարող եք կատարել թվաբանական գործողություններ (լրացում, բազմապատկում, հանում և բաժանում), ինչպես նաև տեղափոխել սեղանը, այսինքն ՝ փոխանակել տողեր և սյուներ դրանում:
Որպեսզի հատուկ ներդիրին անցնեք, նախևառաջ պետք է կատարել պատճենման գործողությունը:
- Ընտրեք բջիջը կամ միջակայքը, որը ցանկանում եք պատճենել: Ընտրեք այն կուրսորը մկնիկի ձախ կոճակը պահելիս: Մկնիկի աջ կոճակով կտտացրեք ընտրությունը: Համատեքստային մենյուն ակտիվացված է, որում անհրաժեշտ է ընտրել որևէ տարր Պատճենել.
Նաև վերը նշված ընթացակարգի փոխարեն կարող եք ՝ լինելով ներդիրում «Տուն»կտտացրեք պատկերակին Պատճենելորը խմբում տեղադրվում է ժապավենի վրա Սեղան.
Կարող եք պատճենել մի արտահայտություն `ընտրելով այն և մուտքագրելով« առանցքային »համադրություն Ctrl + C.
- Դեպի ընթացակարգն անմիջականորեն ընթանալու համար ընտրեք այն թերթի այն տարածքը, որտեղ մենք նախատեսում ենք տեղադրել նախկինում պատճենված տարրերը: Մենք ընտրում ենք մկնիկի աջ կոճակով ընտրությունը: Համատեքստում ընտրացանկում, որը ընտրվում է, ընտրեք դիրքը "Հատուկ ներդիր ...". Դրանից հետո բացվում է լրացուցիչ ցուցակ, որում կարող եք ընտրել տարբեր տեսակի գործողություններ ՝ բաժանված երեք խմբի.
- Տեղադրեք («Տեղադրեք», «Փոխակերպել», «Բանաձևեր», «բանաձևեր և համարի ձևաչափեր», «Առանց շրջանակների», «Պահպանեք բնօրինակների սյուների լայնությունը» և «Պահպանեք բնօրինակ ձևաչափումը»);
- Կպցնել արժեքները («Արժեքի և աղբյուրի ձևաչափում», «արժեքներ» և «արժեքներն ու համարի ձևաչափերը»);
- Տեղադրման այլ ընտրանքներ (Ձևաչափում, նկար, ներդիր հղում և կապակցված գործիչ):
Ինչպես տեսնում եք, առաջին խմբի գործիքները պատճենում են բջիջում կամ միջակայքում պարունակվող արտահայտությունը: Երկրորդ խումբը նախատեսված է հիմնականում արժեքները պատճենելու, այլ ոչ թե բանաձևերի համար: Երրորդ խումբը փոխանցում է ձևաչափումն ու տեսքը:
- Բացի այդ, նույն լրացուցիչ ցանկում կա ևս մեկ ապրանք, որն ունի նույն անունը ` "Հատուկ ներդիր ...".
- Եթե կտտացրեք այն, ապա հատուկ ներդիրի պատուհանը բացվում է գործիքներով, որոնք բաժանված են երկու մեծ խմբերի. Կպցնել և «Գործողություն». Մասնավորապես, վերջին խմբի գործիքների շնորհիվ հնարավոր է իրականացնել թվաբանական գործողություններ, որոնք քննարկվել են վերևում: Բացի այդ, այս պատուհանում կան երկու նյութեր, որոնք ներառված չեն առանձին խմբերի մեջ. Բաց թողեք դատարկ բջիջները և «Փոխադրել».
- Կարող եք հատուկ ներդիրի մեջ մտնել ոչ միայն համատեքստային մենյուի միջոցով, այլև ժապավենի գործիքների միջոցով: Դա անելու համար, լինելով ներդիրում «Տուն», կտտացրեք պատկերակին ՝ ներքև ուղղված եռանկյունի տեսքով, որը գտնվում է կոճակի տակ Կպցնել խմբում Սեղան. Այնուհետև բացվում է հնարավոր գործողությունների ցուցակը, ներառյալ անցումը առանձին պատուհանի:
Մեթոդ 1. Աշխատել արժեքների հետ
Եթե ձեզ հարկավոր է փոխանցել բջիջների արժեքները, որոնց արդյունքը ցուցադրվում է հաշվարկային բանաձևերի միջոցով, ապա հատուկ գործը հենց այս գործի համար է նախատեսված: Եթե դուք օգտագործում եք կանոնավոր պատճենահանում, ապա բանաձևը պատճենվում է, և դրանում ցուցադրված արժեքը կարող է լինել այն, ինչ ձեզ հարկավոր չէ:
- Արժեքները պատճենելու համար ընտրեք միջակայքը, որը պարունակում է հաշվարկների արդյունքը: Մենք պատճենում ենք այն ցանկացած եղանակով, որի մասին մենք խոսեցինք վերևում. Համատեքստային մենյու, ժապավենի կոճակ, տաք ստեղների համադրություն:
- Ընտրեք թերթի այն տարածքը, որտեղ մենք նախատեսում ենք մուտքագրել տվյալները: Մենք անցնում ենք ընտրացանկին վերևում քննարկված մեթոդներից մեկով: Բլոկում Տեղադրեք արժեքները ընտրեք պաշտոնը "Արժեքները և համարի ձևաչափերը". Այս իրավիճակը առավել հարմար է այս իրավիճակում:
Նույն ընթացակարգը կարող է իրականացվել նախկինում նկարագրված պատուհանի միջոցով: Այս դեպքում ՝ բլոկում Կպցնել անջատիչը փոխեք դիրքի "Արժեքները և համարի ձևաչափերը" և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Որ տարբերակ էլ ընտրեք, տվյալները կփոխանցվեն ընտրված տիրույթին: Արդյունքը ցույց կտա առանց բանաձևերի փոխանցման:
Դաս: Ինչպես հեռացնել բանաձևը Excel- ում
Մեթոդ 2. Պատճենել բանաձևերը
Բայց կա նաև հակառակ իրավիճակ, երբ դուք պետք է ճիշտ պատճենեք բանաձևերը:
- Այս դեպքում մենք պատճենահանման կարգը կատարում ենք հնարավոր եղանակներով:
- Դրանից հետո ընտրեք թերթի այն տարածքը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել սեղանը կամ այլ տվյալներ: Մենք ակտիվացնում ենք համատեքստի ընտրացանկը և ընտրում ենք նյութը Բանաձևեր. Այս դեպքում մուտքագրվելու են միայն բանաձևեր և արժեքներ (այն բջիջներում, որտեղ բանաձևեր չկան), բայց միևնույն ժամանակ կորչվելու է թվային ձևաչափերի ձևավորումն ու կարգաբերումը: Հետևաբար, օրինակ, եթե ամսաթվերի ձևաչափը առկա էր աղբյուրի տարածքում, ապա պատճենելուց հետո այն սխալ կցուցադրվի: Համապատասխան բջիջները անհրաժեշտ կլինի լրացուցիչ ձևափոխել:
Պատուհանում այս գործողությունը համապատասխանում է անջատիչը դիրքի տեղափոխմանը Բանաձևեր.
Բայց հնարավոր է բանաձևերը փոխանցել ՝ պահպանելով համարի ձևաչափը, կամ նույնիսկ ամբողջությամբ պահպանել սկզբնական ձևաչափը:
- Առաջին դեպքում ընտրեք տարրը ցանկի մեջ "Թվերի բանաձևեր և ձևաչափեր".
Եթե գործողությունը կատարվում է պատուհանի միջոցով, ապա այս դեպքում անհրաժեշտ է անջատիչը տեղափոխել "Թվերի բանաձևեր և ձևաչափեր" ապա կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Երկրորդ դեպքում, երբ դուք պետք է պահպանեք ոչ միայն բանաձևերը և համարի ձևաչափերը, այլև ամբողջական ձևաչափումը, ընտրեք ընտրացանկի տարրը «Պահպանեք բնօրինակ ձևաչափումը».
Եթե օգտագործողը որոշում է կատարել այս առաջադրանքը պատուհանին գնալով, ապա այս դեպքում անհրաժեշտ է անջատիչը տեղափոխել «Բուն թեմայով» և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Մեթոդ 3. Փոխանցման ձևաչափում
Եթե օգտագործողը կարիք չունի տվյալները փոխանցելու, այլ միայն ցանկանում է պատճենել աղյուսակը `այն լրացնելով բոլորովին այլ տեղեկություններ, ապա այս դեպքում կարող եք օգտագործել հատուկ ներդիրի հատուկ կետը:
- Պատճենեք աղբյուրի աղյուսակը:
- Թիթեղի վրա ընտրեք այն տարածքը, որտեղ մենք ցանկանում ենք տեղադրել սեղանի դասավորությունը: Մենք անվանում ենք համատեքստի ընտրացանկ: Դրա մեջ բաժնում "Տեղադրման այլ ընտրանքներ" ընտրեք նյութը Ձևավորում.
Եթե ընթացակարգը կատարվում է պատուհանի միջոցով, ապա այս դեպքում մենք անջատիչը միացնում ենք դիրքի «Ձևաչափեր» և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Ինչպես տեսնում եք, այս քայլերից հետո բնօրինակ աղյուսակի դասավորությունը փոխանցվում է պահպանված ձևաչափով, բայց բացարձակապես չի լրացվում տվյալներով:
Մեթոդ 4. Սյուների չափը պահպանելիս պատճենեք աղյուսակը
Գաղտնիք չէ, որ եթե մենք կատարում ենք սեղանի պարզ պատճեն, ապա փաստ չէ, որ նոր սեղանի բոլոր բջիջները կկարողանան տեղավորել աղբյուրի բոլոր տեղեկությունները: Դուք կարող եք նաև շտկել այս իրավիճակը, երբ պատճենեք, օգտագործելով հատուկ մածուկ:
- Նախ, վերը նշված ցանկացած մեթոդից օգտվելով, պատճենեք աղբյուրի աղյուսակը:
- Արդեն ծանոթ մենյուը սկսելուց հետո ընտրեք արժեքը «Պահպանեք բնօրինակ սյուների լայնությունը».
Նմանատիպ ընթացակարգը կարող է իրականացվել հատուկ ներդիրի պատուհանի միջոցով: Դա անելու համար անջատիչը տեղափոխեք դիրքի Սյունակի լայնությունները. Դրանից հետո, ինչպես միշտ, կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Աղյուսակը կտեղադրվի սյունակի բնօրինակ լայնությունը պահպանելիս:
Մեթոդ 5. Տեղադրեք նկար
Տեղադրման հատուկ հնարավորությունների շնորհիվ դուք կարող եք պատճենել մի թերթիկի վրա ցուցադրված ցանկացած տվյալ, ներառյալ սեղան, նկարի նման:
- Պատճենեք առարկան `օգտագործելով սովորական պատճենման գործիքները:
- Մենք ընտրում ենք այն թերթի տեղը, որտեղ կտեղադրվի նկարը: Մենք զանգում ենք ցանկը: Ընտրեք դրա մեջ գտնվող ապրանքը «Նկարչություն» կամ «Կապված գործիչ». Առաջին դեպքում տեղադրված պատկերը որևէ կերպ կապված չէ աղբյուրի աղյուսակի հետ: Երկրորդ դեպքում, երբ աղյուսակի արժեքները փոխվում են, նկարն ինքնաբերաբար կթարմացվի:
Հատուկ մուտքի պատուհանում նման գործողություն հնարավոր չէ իրականացնել:
Մեթոդ 6. Նշումներ պատճենել
Օգտագործելով հատուկ մածուկ, դուք կարող եք արագ պատճենել նոտաները:
- Ընտրեք այն բջիջները, որոնք պարունակում են նոտաներ: Մենք դրանք պատճենում ենք համատեքստային մենյուի միջոցով, օգտագործելով ժապավենի վրա գտնվող կոճակը կամ սեղմելով ստեղնային համադրություն Ctrl + C.
- Ընտրեք այն բջիջները, որոնցում պետք է տեղադրվեն գրառումները: Գնալ դեպի հատուկ ներդիրի պատուհանը:
- Պատուհանում, որը բացվում է, անջատիչը միացրեք դիրքի «Նշումներ». Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Դրանից հետո նոտաները պատճենվելու են ընտրված բջիջներում, իսկ մնացած տվյալները կմնան անփոփոխ:
Մեթոդ 7. Տեղափոխել աղյուսակը
Օգտագործելով հատուկ ներդիր, կարող եք տեղափոխել սեղաններ, մատրիցներ և այլ առարկաներ, որոնցում ուզում եք փոխանակել սյուներ և շարքեր:
- Ընտրեք աղյուսակը, որը դուք ցանկանում եք շրջվել և պատճենել այն, օգտագործելով մեր արդեն գիտած մեթոդներից մեկը:
- Ընտրեք շրջանակի այն շրջանակը, որտեղ դուք նախատեսում եք տեղադրել սեղանի փոխարկված տարբերակը: Մենք ակտիվացնում ենք համատեքստի ընտրացանկը և ընտրում ենք դրա մեջ առկա ապրանքը «Փոխադրել».
Այս գործողությունը կարող է իրականացվել նաև ծանոթ պատուհանի միջոցով: Այս դեպքում հարկ կլինի ստուգել կողքին գտնվող տուփը «Փոխադրել» և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Երկու դեպքում էլ ելքը կլինի հակադարձ աղյուսակ, այսինքն ՝ սեղան, որի մեջ սյուներն ու շարքերը հակադարձվում են:
Դաս: Ինչպես խցկել սեղանը Excel- ում
Մեթոդ 8. Օգտագործել թվաբանություն
Օգտագործելով այն գործիքը, որը մենք նկարագրում ենք Excel- ում, կարող եք նաև կատարել ընդհանուր թվաբանական գործողություններ.
- Լրացում;
- Բազմապատկում;
- Քաշում
- Բաժին:
Տեսնենք, թե ինչպես է այս գործիքը կիրառվում բազմապատկման օրինակով:
- Նախևառաջ մենք մուտք ենք գործում առանձին դատարկ խցում այն համարը, որով նախատեսում ենք տվյալների ներդիրը բազմապատկել հատուկ ներդիրի միջոցով: Հաջորդը, մենք այն պատճենում ենք: Դա կարելի է անել առանցքային համադրություն սեղմելու միջոցով Ctrl + C, և զանգահարել համատեքստային մենյու կամ օգտվել ժապավենի պատճենման գործիքներից:
- Ընտրեք թերթի միջակայքը, որը մենք պետք է բազմապատկենք: Մկնիկի աջ կոճակով կտտացրեք ընտրությունը: Բացվող համատեքստի ընտրացանկում երկու անգամ սեղմեք կետերը "Հատուկ ներդիր ...".
- Պատուհանը ակտիվացված է: Պարամետրերի խմբում «Գործողություն» տեղադրեք անջատիչը դիրքում Բազմապատկել. Հաջորդ կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Ինչպես տեսնում եք, այս գործողությունից հետո ընտրված միջակայքի բոլոր արժեքները բազմապատկվել են պատճենված համարով: Մեր դեպքում ՝ այս թիվը 10.
Նույն սկզբունքով կարելի է իրականացնել բաժանում, լրացում և հանում: Միայն դրա համար, պատուհանում, դուք պետք է համապատասխանաբար վերադասավորեք անջատիչը «Պառակտում», Թղթապանակ կամ Ենթարկել. Հակառակ դեպքում, բոլոր գործողությունները նման են վերը նշված մանիպուլյացիաներին:
Ինչպես տեսնում եք, հատուկ ներդիրը օգտագործողի համար շատ օգտակար գործիք է: Օգտագործելով այն, դուք կարող եք պատճենել ոչ միայն տվյալների ամբողջ բլոկը բջիջում կամ մի շարք մեջ, այլ դրանք բաժանելով տարբեր շերտերի (արժեքներ, բանաձևեր, ձևաչափեր և այլն): Այս դեպքում հնարավոր է համատեղել այս շերտերը միմյանց հետ: Բացի այդ, օգտագործելով նույն գործիքը, թվաբանությունը կարող է իրականացվել: Իհարկե, այս տեխնոլոգիայի հետ աշխատելու հմտությունների ձեռքբերումը մեծապես կօգնի օգտվողներին Excel- ը, որպես ամբողջություն տիրապետելու ճանապարհին:
