Excel- ի սեղանների հետ աշխատելիս բավականին հաճախ դուք պետք է ընտրեք դրանք ըստ որոշակի չափանիշի կամ ըստ մի քանի պայմանների: Ծրագիրը կարող է դա անել տարբեր եղանակներով ՝ օգտագործելով մի շարք գործիքներ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես ընտելացնել Excel- ում ՝ օգտագործելով բազմազան տարբերակներ:
Նմուշառում
Տվյալների ընտրությունը բաղկացած է ընտրության ընթացակարգից `տվյալ արդյունքների ընդհանուր զանգվածից, որոնք բավարարում են տվյալ պայմանները, դրանց հետագա արդյունքի վրա թերթիկի վրա` որպես առանձին ցուցակ կամ սկզբնական միջակայքում:
Մեթոդ 1. Օգտագործել առաջադեմ ավտոֆիլտր
Ընտրություն կատարելու ամենադյուրին ճանապարհը առաջադեմ ավտոմատ ֆիլտր օգտագործելն է: Մտածեք, թե ինչպես դա անել հատուկ օրինակով:
- Ընտրեք թերթի այն տարածքը, որի տվյալների շարքում դուք ցանկանում եք ընտրություն կատարել: Ներդիրում «Տուն» կտտացրեք կոճակին Տեսակավորել և զտել. Այն գտնվում է պարամետրերի բլոկում: «Խմբագրում». Դրանից հետո բացված ցանկում կտտացրեք կոճակը «Զտել».
Հնարավորություն ունի այլ կերպ վարվել: Դա անելու համար, թերթի վրա տարածքը ընտրելուց հետո տեղափոխեք ներդիր «Տվյալներ». Կտտացրեք կոճակը «Զտել»որը խմբում տեղադրված է ժապավենի վրա Տեսակավորել և զտել.
- Այս գործողությունից հետո պատկերապատկերները հայտնվում են սեղանի գլխում ՝ ֆիլտրերը սկսելու համար ՝ փոքր եռանկյունների տեսքով, որոնք գլխիվայր շրջվել են բջիջների աջ եզրին: Մենք կտտացնում ենք այս պատկերակին սյունակի վերնագրում, որով ուզում ենք ընտրություն կատարել: Opensանկի մեջ, որը բացվում է, անցեք կետին «Տեքստի զտիչներ». Հաջորդը, ընտրեք դիրքը "Պատվերով զտիչ ...".
- Օգտագործողի զտման պատուհանը ակտիվացված է: Դրա մեջ դուք կարող եք սահմանել այն սահմանը, որով կկատարվի ընտրությունը: Որպես սյունակի բացվող ցանկում պարունակող համարի ձևաչափի բջիջներ, որոնք մենք օգտագործում ենք որպես օրինակ, կարող եք ընտրել հինգ տեսակի պայմաններից մեկը.
- հավասար է;
- հավասար չէ;
- ավելին;
- ավելի կամ հավասար;
- պակաս
Եկեք օրինակ դնենք որպես պայման այնպես, որ ընտրենք միայն այն արժեքները, որոնց համար եկամտի չափը գերազանցում է 10,000 ռուբլին: Տեղադրեք անջատիչը դիրքի վրա Ավելին. Մուտքագրեք արժեքը ճիշտ դաշտում "10000". Գործողություն կատարելու համար կտտացրեք կոճակին «Լավ».
- Ինչպես տեսնում եք, ֆիլտրելուց հետո միայն տողեր կային, որոնցում եկամուտների քանակը գերազանցում է 10,000 ռուբլին:
- Բայց նույն սյունակում մենք կարող ենք ավելացնել երկրորդ պայմանը: Դա անելու համար մենք կրկին վերադառնում ենք օգտվողի զտիչի պատուհանի: Ինչպես տեսնում եք, դրա ստորին մասում կա մեկ այլ պայմանի անջատիչ և դրա համապատասխան մուտքի դաշտը: Եկեք հիմա ընտրության վերին սահմանը սահմանենք 15,000 ռուբլի: Դա անելու համար տեղադրեք անջատիչը դիրքում Ավելի քիչ, իսկ աջ կողմում դաշտում մենք մուտքագրում ենք արժեքը "15000".
Բացի այդ, կա նաև պայմանի անջատիչ: Նա ունի երկու պաշտոն «Եվ» և «ԿԱՄ». Լռելյայն, այն դրված է առաջին դիրքի: Սա նշանակում է, որ միայն տողերը, որոնք բավարարում են երկու սահմանափակումները, կմնան նմուշում: Եթե այն դրվի պաշտոնի «ԿԱՄ»ապա կլինեն արժեքներ, որոնք տեղավորվում են երկու պայմաններից որևէ մեկին: Մեր դեպքում պետք է միացնել անջատիչը «Եվ», այսինքն, թողեք այս կարգավորումը որպես լռելյայն: Բոլոր արժեքները մուտքագրելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Այժմ աղյուսակում կան միայն տողեր, որոնցում եկամտի չափը 10 000 ռուբլիից ցածր չէ, բայց չի գերազանցում 15,000 ռուբլի:
- Նմանապես, կարող եք կարգավորել զտիչները այլ սյունակներում: Միևնույն ժամանակ, հնարավոր է խնայել զտիչը նախորդ պայմանների համաձայն, որոնք դրված էին սյունակներում: Այսպիսով, եկեք տեսնենք, թե ինչպես է ֆիլտրումը կատարվում բջիջների համար ամսաթվերի ձևաչափով: Կտտացրեք համապատասխան սյունակում ֆիլտրի պատկերակին: Հաջորդաբար կտտացրեք ցուցակի կետերին "Զտել ըստ ամսաթվի" և Պատվերով զտիչ.
- Նորից սկսվում է օգտագործողի ինքնաֆիլտրի պատուհանը: Արդյունքների ընտրությունը մենք կատարում ենք աղյուսակում ՝ 2016 թվականի մայիսի 4-ից մինչև մայիսի 6-ը ներառյալ: Պայմանի ընտրության անջատիչում, ինչպես տեսնում ենք, կան նույնիսկ ավելի շատ տարբերակներ, քան համարների ձևաչափի համար: Ընտրեք պաշտոն «Հետո կամ հավասար». Աջ կողմում գտնվող դաշտում սահմանեք արժեքը "04.05.2016". Ստորին բլոկում տեղադրեք անջատիչը դիրքի վրա «Դրան կամ հավասար է». Մուտքագրեք արժեքը ճիշտ դաշտում "06.05.2016". Մենք պայմանի համատեղելիության անջատիչը թողնում ենք լռելյայն դիրքում - «Եվ». Գործող զտումը կիրառելու համար կտտացրեք կոճակին «Լավ».
- Ինչպես տեսնում եք, մեր ցուցակը ավելի է կրճատվել: Այժմ դրա մեջ մնում են միայն տողեր, որոնց դեպքում եկամտի չափը տատանվում է 10,000-ից 15,000 ռուբլու համար `2016 թվականի մայիսի 4-ից մայիսի 6-ը ներառյալ ընկած ժամանակահատվածի համար:
- Մենք կարող ենք վերականգնել զտիչը սյունակներից մեկում: Մենք դա կանենք եկամտի արժեքների համար: Կտտացրեք autofilter պատկերակին համապատասխան սյունակում: Բացվող ցուցակի մեջ կտտացրեք կետը Հեռացրեք զտիչը.
- Ինչպես տեսնում եք, այս գործողություններից հետո եկամտի չափով ընտրությունն անջատվելու է, և կմնա միայն ընտրությունը ըստ ամսաթվերի (05/04/2016-ից մինչև 05/06/2016):
- Այս աղյուսակում կա ևս մեկ սյունակ ՝ «Անուն». Այն պարունակում է տվյալներ տեքստի ձևաչափով: Տեսնենք, թե ինչպես ստեղծել ընտրություն ՝ օգտագործելով այս արժեքների զտիչ:
Կտտացրեք ֆիլտրի պատկերակին սյունակի անունով: Մենք անցնում ենք ցուցակի անուններով «Տեքստի զտիչներ» և "Պատվերով զտիչ ...".
- Նորից բացվում է օգտագործողի ինքնաֆիլտրի պատուհանը: Եկեք ընտրություն կատարենք ըստ իրերի «Կարտոֆիլ» և Միս. Առաջին բլոկում պայմանը միացրեք «Հավասար». Դեպի դրա դաշտում մենք մուտքագրում ենք բառը «Կարտոֆիլ». Ստորին բլոկի անջատիչը նույնպես տեղադրվում է դիրքի մեջ «Հավասար». Դրան հակառակ դաշտում գրառում կատարեք. Միս. Եվ հետո մենք անում ենք այն, ինչ նախկինում չէինք անում. Պայմաններ դարձրեք համատեղելիությանը «ԿԱՄ». Այժմ էկրանին ցուցադրվելու է նշված պայմաններից որևէ մեկը պարունակող մի գիծ: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Ինչպես տեսնում եք, նոր նմուշում կան սահմանափակումներ ամսաթվի վերաբերյալ (05/04/2016-ից մինչև 05/06/2016) և անունով (կարտոֆիլ և միս): Եկամուտների չափի սահմանափակումներ չկան:
- Դուք կարող եք ամբողջությամբ հեռացնել ֆիլտրը այն նույն եղանակներով, որոնք դուք օգտագործել եք այն տեղադրելու համար: Ավելին, նշանակություն չունի, թե որ մեթոդն է օգտագործվել: Զտիչը վերականգնելու համար, լինելով ներդիրում «Տվյալներ» կտտացրեք կոճակին «Զտել»որը տեղադրված է խմբում Տեսակավորել և զտել.
Երկրորդ տարբերակը ներառում է ներդիրին «Տուն». Այնտեղ մենք կտտացնում ենք ժապավենի վրա գտնվող կոճակը Տեսակավորել և զտել բլոկում «Խմբագրում». Ակտիվացված ցանկում կտտացրեք կոճակը «Զտել».
Վերոհիշյալ երկու մեթոդներից որևէ մեկով օգտագործելով `ֆիլտրումը կջնջվի, և ընտրության արդյունքները կջնջվեն: Այսինքն, աղյուսակը ցույց կտա իր ունեցած տվյալների ամբողջ զանգվածը:
Դաս: Ավտոմատ ֆիլտրի գործառույթ Excel- ում
Մեթոդ 2` զանգվածի բանաձևի կիրառում
Կարող եք նաև ընտրություն կատարել `կիրառելով բարդ զանգվածային բանաձև: Ի տարբերություն նախորդ վարկածի, այս մեթոդը նախատեսում է արդյունքի ելքը առանձին աղյուսակում:
- Նույն թերթիկի վրա ստեղծեք դատարկ սեղան նույն սյունակի անվանումներով վերնագրում, ինչպես աղբյուրը:
- Ընտրեք բոլոր դատարկ բջիջները նոր աղյուսակի առաջին սյունակում: Մենք կուրսորը տեղադրում ենք բանաձևերի շարքում: Պարզապես այստեղ մուտքագրվում է մի բանաձև, որը ընտրում է ըստ սահմանված չափանիշների: Մենք ընտրում ենք այն տողերը, որոնցում եկամտի չափը գերազանցում է 15,000 ռուբլին: Մեր հատուկ օրինակում, մուտքային բանաձևը նման կլինի.
= INDEX (A2: A29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Բնականաբար, յուրաքանչյուր դեպքում բջիջների և միջակայքների հասցեն տարբեր կլինի: Այս օրինակում կարող եք համեմատել բանաձևը նկարագրության մեջ գտնվող կոորդինատների հետ և այն հարմարեցնել ձեր կարիքներին:
- Քանի որ սա զանգվածային բանաձև է, որպեսզի այն գործի մեջ դնի, անհրաժեշտ է սեղմել ոչ թե կոճակը Մտնեք, և ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + Shift + Enter. Մենք դա անում ենք:
- Ընտրելով երկրորդ սյունը ամսաթվերով և կուրսորը բանաձևի բարում տեղադրելով, մենք ներկայացնում ենք հետևյալ արտահայտությունը.
= INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Սեղմեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + Shift + Enter.
- Նմանապես, եկամուտով սյունակում մենք բանաձևը մուտքագրում ենք հետևյալ կերպ.
= INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Կրկին, ստեղնաշարի դյուրանցում մուտքագրելով Ctrl + Shift + Enter.
Բոլոր երեք դեպքերում փոխվում է միայն առաջին կոորդինատային արժեքը, իսկ մնացած բանաձևը ամբողջովին նույնական է:
- Ինչպես տեսնում եք, աղյուսակը լցված է տվյալներով, բայց դրա տեսքը ամբողջովին գրավիչ չէ, բացի այդ, ամսաթվի արժեքները սխալ են լրացվում: Պետք է շտկել այս թերությունները: Ամսաթիվը սխալ է, քանի որ համապատասխան սյունակի բջջային ձևաչափը տարածված է, և մենք պետք է սահմանենք ամսաթվի ձևաչափը: Ընտրեք ամբողջ սյունակը, ներառյալ սխալներով բջիջները, և մկնիկի աջ կոճակով կտտացրեք ընտրությունը: Appearsանկում, որը հայտնվում է, անցեք "Բջջային ձևաչափը ...".
- Ձևաչափման պատուհանում, որը բացվում է, բացեք ներդիրը «Համարը». Բլոկում «Համարի ձևաչափեր» կարևորիր արժեքը Ամսաթիվ. Պատուհանի աջ մասում կարող եք ընտրել ցանկալի տեսակը ամսաթիվը: Պարամետրերը դնելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Այժմ ամսաթիվը ճիշտ է ցուցադրվում: Բայց, ինչպես տեսնում ենք, սեղանի ամբողջ ստորին մասը լցված է բջիջներով, որոնք պարունակում են սխալ արժեք "# NUMBER!". Իրականում սրանք այն բջիջներն են, որոնց համար նմուշից բավարար տվյալներ չեն եղել: Ավելի գրավիչ կլիներ, եթե դրանք ընդհանրապես դատարկ ցուցադրվեին: Այս նպատակների համար մենք կօգտագործենք պայմանական ձևափոխում: Ընտրեք աղյուսակի բոլոր բջիջները, բացի վերնագրից: Ներդիրում լինելով «Տուն» կտտացրեք կոճակին Պայմանական ձևաչափումգտնվում է գործիքի բլոկում Ոճերը. Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք «Ստեղծեք կանոն ...»:.
- Պատուհանում, որը բացվում է, ընտրեք կանոնների տեսակը "Ձևավորել միայն այն բջիջները, որոնք պարունակում են". Գրության առաջին տուփում "Ձևաչափեք միայն բջիջները, որոնց համար հետևյալ պայմանը ճիշտ է" ընտրեք պաշտոնը «Սխալներ». Հաջորդը, կտտացրեք կոճակը "Ձևաչափ ...".
- Ձևավորման ձևաչափման պատուհանում անցեք ներդիրին Տառատեսակ և համապատասխան դաշտում ընտրեք սպիտակ: Այս գործողություններից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Պայմաններ ստեղծելու համար պատուհանից վերադառնալուց հետո կտտացրեք նույն կոճակով կոճակը:
Այժմ մենք ունենք պատրաստված նմուշ, նշված սահմանափակումների համար, պատշաճ կերպով մշակված աղյուսակում:
Դաս: Պայմանական ձևաչափումը Excel- ում
Մեթոդ 3. Նմուշառումը ըստ մի քանի պայմանների, օգտագործելով բանաձևը
Asիշտ այնպես, ինչպես զտիչ օգտագործելիս ՝ բանաձևը օգտագործելով, կարող եք ընտրել ըստ մի քանի պայմանների: Օրինակի համար մենք կվերցնենք միևնույն աղբյուրի աղյուսակը, ինչպես նաև դատարկ աղյուսակը, որտեղ արդյունքները կցուցադրվեն, արդեն կատարված թվային և պայմանական ձևաչափերով: Մենք առաջին սահմանը դնում ենք ընտրության ցածր սահմանին `15,000 ռուբլի եկամուտների համար, իսկ երկրորդ պայմանը` վերին սահմանին `20,000 ռուբլի:
- Ընտրության սահմանային պայմանները մենք մտնում ենք առանձին սյունակում:
- Ինչպես նախորդ մեթոդով, մենք մեկ առ մեկ ընտրում ենք նոր սեղանի դատարկ սյուները և դրանց մեջ մուտքագրում համապատասխան երեք բանաձևեր: Առաջին սյունակում լրացրեք հետևյալ արտահայտությունը.
= INDEX (A2: A29; LOW (IF ((($ D $ 2 = C2: C29)); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29)-LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))Հետևյալ սյունակներում մենք մուտքագրում ենք ճիշտ նույն բանաձևերը, փոխելով միայն կոորդինատները օպերատորի անունից անմիջապես հետո ԻՆԴԵՔՍ նախորդ սեթևեթոնի համեմատությամբ, մեզ անհրաժեշտ համապատասխան սյունակներին:
Մտնելուց հետո ամեն անգամ մի մոռացեք մուտքագրել առանցքային համադրություն Ctrl + Shift + Enter.
- Նախկինում այս մեթոդի առավելությունն այն է, որ եթե մենք ուզում ենք փոխել նմուշի սահմանները, ապա հարկ չի լինի փոխել զանգվածի բանաձևը ինքնին, որն ինքնին բավականին խնդրահարույց է: Բավականին թերթի պայմանների սյունակում բավական է սահմանային համարները փոխել նրանց, ում համար անհրաժեշտ է օգտագործողը: Ընտրության արդյունքները ինքնաբերաբար կփոխվեն անմիջապես:
Մեթոդ 4. Պատահական նմուշառում
Excel- ում `օգտագործելով հատուկ բանաձև ՀԱԱԽ կարող է կիրառվել նաև պատահական ընտրություն: Այն պահանջվում է արտադրել որոշ դեպքերում, մեծ քանակությամբ տվյալների հետ աշխատելիս, երբ անհրաժեշտ է ներկայացնել ընդհանուր պատկերը ՝ առանց զանգվածի բոլոր տվյալների ամբողջական վերլուծության:
- Սեղանի ձախ կողմում մենք բաց ենք թողնում մեկ սյունակ: Հաջորդ սյունակի բջիջում, որը գտնվում է առաջին բջիջի դիմաց, սեղանի տվյալների հետ միասին, մենք մուտքագրում ենք բանաձևը.
= RAND ()Այս գործառույթը ցուցադրում է պատահական համար: Այն ակտիվացնելու համար սեղմեք կոճակը Մուտքագրեք.
- Պատահական թվերի մի ամբողջ սյունակ պատրաստելու համար կուրսորը տեղադրեք բջջի ստորին աջ անկյունում, որն արդեն պարունակում է բանաձև: Հայտնվում է լրացման նշիչ: Մենք քաշում ենք այն մկնիկի ձախ կոճակով, որը սեղմված է տվյալների սեղանին զուգահեռ մինչև վերջ:
- Այժմ մենք ունենք մի շարք բջիջներ, որոնք լցված են պատահական թվերով: Բայց այն պարունակում է բանաձև ՀԱԱԽ. Մենք պետք է աշխատենք մաքուր արժեքներով: Դա անելու համար պատճենեք աջ կողմում գտնվող դատարկ սյունակին: Ընտրեք մի շարք բջիջներ `պատահական թվերով: Տեղադրված է ներդիրում «Տուն»կտտացրեք պատկերակին Պատճենել ժապավենի վրա:
- Ընտրեք դատարկ սյուն և աջ սեղմեք ՝ վկայակոչելով համատեքստի ընտրացանկը: Գործիքների խմբում Տեղադրեք ընտրանքներ ընտրեք նյութը «Արժեքներ»պատկերված է որպես պատկերապատկեր ՝ համարներով:
- Դրանից հետո, լինելով ներդիրում «Տուն», կտտացրեք այն պատկերակը, որը մենք արդեն գիտենք Տեսակավորել և զտել. Բացվող ցուցակի մեջ դադարեցրեք ընտրությունը at Պատվերով տեսակավորում.
- Տեսակավորման պարամետրերի պատուհանը ակտիվացված է: Անպայման ստուգեք պարամետրի կողքին գտնվող վանդակը «Իմ տվյալները պարունակում են վերնագրեր»եթե կա գլխարկ, բայց չեկ: Դաշտում Դասավորել ըստ նշեք սյունակի անվանումը, որը պարունակում է պատահական թվերի պատճենված արժեքներ: Դաշտում «Տեսակավորել» թողեք լռելյայն պարամետրերը: Դաշտում «Պատվիրել» Դուք կարող եք ընտրել պարամետրը, քանի որ «Աճում»այսպես և «Նվազող». Պատահական նմուշառման համար դա նշանակություն չունի: Պարամետրերը կատարելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Դրանից հետո, սեղանի բոլոր արժեքները դասավորվում են պատահական թվերի աճման կամ նվազման հերթականությամբ: Դուք կարող եք վերցնել աղյուսակից առաջին տողերի ցանկացած քանակը (5, 10, 12, 15 և այլն), և դրանք կարող են համարվել պատահական նմուշառման արդյունք:
Դաս: Տեսակավորել և զտել տվյալները Excel- ում
Ինչպես տեսնում եք, Excel աղյուսակի ընտրությունը կարող է իրականացվել կամ օգտագործելով ավտոմատ ֆիլտրը կամ կիրառելով հատուկ բանաձևեր: Առաջին դեպքում արդյունքը կցուցադրվի բնօրինակ աղյուսակում, իսկ երկրորդում `առանձին տարածքում: Հնարավոր է կատարել ընտրություն ՝ ինչպես մեկ պայմանով, այնպես էլ մի քանիսը: Կարող եք նաև պատահական ընտրել `օգտագործելով գործառույթը ՀԱԱԽ.
