Ընդհանուր աղյուսակի հետ աշխատելը ենթադրում է այլ սեղաններից արժեքներ դուրս բերել դրան: Եթե կան շատ սեղաններ, ապա ձեռքով փոխանցումը կպահանջի հսկայական ժամանակ, և եթե տվյալներն անընդհատ թարմացվում են, ապա դա կլինի Սիզիֆուսի աշխատանքը: Բարեբախտաբար, կա VLOOKUP գործառույթ, որն առաջարկում է տվյալների ինքնաբերաբար բռնելու հնարավորություն: Եկեք նայենք հատուկ օրինակներին, թե ինչպես է գործում այս գործառույթը:
VLOOKUP ֆունկցիայի սահմանում
VLOOKUP գործառույթի անվանումը կոչվում է «ուղղահայաց դիտման գործառույթ»: Անգլերենում նրա անունը հնչում է `VLOOKUP: Այս գործառույթը որոնում է ուսումնասիրված տիրույթի ձախ սյունակում գտնվող տվյալները, իսկ արդյունքում ստացված արժեքը վերադարձնում է նշված բջիջ: Պարզ ասած, VLOOKUP- ը թույլ է տալիս վերափոխել արժեքները մի խցից մեկ սեղանի մյուս սեղանի: Իմացեք, թե ինչպես օգտագործել VLOOKUP գործառույթը Excel- ում:
VLOOKUP ՆԱԽԱԳԻԾ
Եկեք դիտարկենք, թե ինչպես է VLOOKUP ֆունկցիան գործում կոնկրետ օրինակով:
Մենք ունենք երկու սեղան: Դրանցից առաջինը գնումների սեղան է, որում տեղադրված են սննդամթերքի անունները: Անունից հետո հաջորդ սյունակում նշված է այն ապրանքների քանակի արժեքը, որը դուք ցանկանում եք ձեռք բերել: Գինը հետևում է: Իսկ վերջին սյունակում `որոշակի ապրանքատեսակի անվանման գնման ընդհանուր գինը, որը հաշվարկվում է արդեն իսկ բջջի մեջ մղված քանակով գինը բազմապատկելու բանաձևով: Բայց մենք պարզապես պետք է խստացնենք գինը ՝ օգտագործելով VLOOKUP գործառույթը հարևան սեղանից, որը գնացուցակ է:
- Կտտացրեք սյունակի վերին խցը (C3) «Գին» առաջին աղյուսակում: Այնուհետև կտտացրեք պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը»որը տեղակայված է բանաձևերի տողից առաջ:
- Գործառույթի կախարդի բացված պատուհանում ընտրեք կատեգորիա Հղումներ և զանգվածներ. Այնուհետև ներկայացված գործառույթների շարքից ընտրեք «VPR». Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Դրանից հետո բացվում է մի պատուհան, որի մեջ պետք է տեղադրեք գործառույթի փաստարկները: Կտտացրեք տվյալների մուտքագրման դաշտի աջ կողմում գտնվող կոճակին, որպեսզի սկսեք ընտրել ցանկալի արժեքի փաստարկը:
- Քանի որ մենք ունենք ցանկալի արժեք բջջային C3- ի համար, սա «Կարտոֆիլ», ապա ընտրեք համապատասխան արժեքը: Մենք վերադառնում ենք գործառույթի փաստարկների պատուհանը:
- Exactlyիշտ նույն կերպ, կտտացրեք տվյալների մուտքագրման դաշտի աջ կողմում գտնվող պատկերակին `ընտրելու աղյուսակը, որտեղից դուրս կգան արժեքները:
- Ընտրեք երկրորդ աղյուսակի ամբողջ տարածքը, որտեղ որոնվելու են արժեքները, բացառությամբ վերնագրի: Կրկին մենք վերադառնում ենք գործառույթի փաստարկների պատուհանի:
- Որպեսզի ընտրված արժեքները հարաբերական բացարձակ դարձնենք, և մեզ դա անհրաժեշտ է, որպեսզի սեղանը հետագայում փոխվի, երբ արժեքները չշարժվեն, պարզապես ընտրեք հղումը դաշտում «Աղյուսակ»և սեղմեք գործառույթի ստեղնը F4. Դրանից հետո դոլարային նշանները ավելացվում են հղմանը և այն վերածվում է բացարձակ:
- Հաջորդ սյունակում Սյունակի համարը մենք պետք է նշենք սյունակի քանակը, որից մենք դուրս կգանք արժեքները: Այս սյունակը գտնվում է սեղանի վերը նշված տարածքում: Քանի որ սեղանը բաղկացած է երկու սյունից, իսկ գներով սյունակը երկրորդն է, մենք դնում ենք համարը "2".
- Վերջին սյունակում Ինտերվալային դիտում մենք պետք է նշենք մի արժեք "0" (Կեղծ) կամ "1" (UEՇՏ): Առաջին դեպքում ցուցադրվելու են միայն ճշգրիտ հանդիպումները, իսկ երկրորդում `ամենամոտ հանդիպումները: Քանի որ ապրանքի անվանումը տեքստային տվյալներ են, դրանք ի տարբերություն թվային տվյալների չեն կարող մոտավոր լինել, ուստի մենք պետք է սահմանենք արժեքը "0". Հաջորդը, կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Ինչպես տեսնում եք, կարտոֆիլի գինը գնացուցակից սեղան է քաշել: Որպեսզի չկատարենք նման բարդ ընթացակարգ այլ ապրանքային անվանումների հետ, մենք պարզապես կանգնում ենք լցված խցիկի ստորին աջ անկյունում, որպեսզի խաչ հայտնվի: Այս խաչը գծեք սեղանի հատակին:
Այսպիսով, մենք հանեցինք բոլոր անհրաժեշտ տվյալները մի սեղանից մյուսը ՝ օգտագործելով VLOOKUP գործառույթը:
Ինչպես տեսնում եք, VLOOKUP ֆունկցիան այնքան բարդ չէ, որքան թվում է առաջին հայացքից: Հասկանալ դրա օգտագործումը շատ դժվար չէ, բայց այս գործիքը յուրացնելը ձեզ մի տոննա ժամանակ կխնայի սեղանների հետ աշխատելիս:
