Տեքստում լրացուցիչ տարածքները ոչ մի փաստաթուղթ չեն գունավորում: Հատկապես դրանք չպետք է թույլատրվեն այն սեղաններում, որոնք տրամադրվում են ղեկավարությանը կամ հասարակությանը: Բայց նույնիսկ եթե դուք պատրաստվում եք օգտագործել տվյալները միայն անձնական նպատակներով, լրացուցիչ տարածքները կարող են մեծացնել փաստաթղթի ծավալը, ինչը բացասական գործոն է: Բացի այդ, նման լրացուցիչ տարրերի առկայությունը դժվարացնում է ֆայլը որոնելը, ֆիլտրերի կիրառումը, տեսակավորման և որոշ այլ գործիքների օգտագործումը: Եկեք պարզենք, թե ինչ եղանակներով դրանք հնարավոր է արագ գտնել և հեռացնել:
Դաս: Microsoft Word- ում խոշոր տարածությունների հեռացում
Բացերի հեռացման տեխնոլոգիա
Պետք է միանգամից ասեք, որ Excel- ի տարածքները կարող են լինել տարբեր տեսակի: Դա կարող է լինել բառերի միջև ընկած տարածքներ, արժեքի սկզբում և վերջում գտնվող տարածք, թվային արտահայտությունների թվանշանների միջև տարանջատողներ և այլն: Ըստ այդմ, այս դեպքերում դրանց վերացման ալգորիթմը տարբեր է:
Մեթոդ 1. Օգտագործել փոխարինել գործիքը
Գործիքը կատարում է հիանալի աշխատանք `Excel- ում բառերի միջև կրկնակի տարածությունները միայնակ տարածություններով փոխարինելու միջոցով Փոխարինեք.
- Ներդիրում լինելով «Տուն»կտտացրեք կոճակին Գտեք և կարևորիրորը գտնվում է գործիքի բլոկում «Խմբագրում» ժապավենի վրա: Բացվող ցուցակի մեջ ընտրեք Փոխարինեք. Կարող եք նաև վերը նշված գործողությունների փոխարեն պարզապես մուտքագրել ստեղնաշարի դյուրանցումը ստեղնաշարի վրա Ctrl + H.
- Theանկացած տարբերակներից ներդիրում բացվում է Find and Replace պատուհանը Փոխարինեք. Դաշտում Գտեք սահմանեք կուրսորը և կրկնակի կտտացրեք կոճակին Տիեզերական բար ստեղնաշարի վրա: Դաշտում «Փոխարինել» -ով տեղադրեք մեկ տարածք: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը Փոխարինեք բոլորը.
- Ծրագիրը կրկնակի տարածությունը փոխարինում է մեկ տարածքով: Դրանից հետո պատուհան է հայտնվում կատարված աշխատանքի վերաբերյալ զեկույցով: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Հաջորդը, կրկին հայտնվում է պատուհան Գտեք և փոխարինեք. Մենք կատարում ենք նույն գործողությունները այս պատուհանում, ինչպես նկարագրված է սույն հրահանգի երկրորդ պարբերությունում, մինչև որ հայտնվի հաղորդագրություն, որում նշվում է, որ ցանկալի տվյալները չեն գտնվել:
Այսպիսով, մենք ազատվեցինք փաստաթղթում նշված բառերի միջև եղած լրացուցիչ կրկնակի տարածություններից:
Դաս: Նիշերի փոխարինում Excel- ում
Մեթոդ 2. Հեռացնել թվանշանների միջև ընկած տարածքները
Որոշ դեպքերում տողերը թվերի միջև տեղադրվում են թվերի միջև: Սա սխալ չէ, պարզապես մեծ թվերի տեսողական ընկալման համար գրելու այս տեսակը ավելի հարմար է: Բայց, այնուամենայնիվ, դա հեռու է միշտ ընդունելի: Օրինակ, եթե բջիջը ձևաչափված չէ թվային ձևաչափի համար, ապա անջատիչը ավելացնելը կարող է բացասաբար անդրադառնալ բանաձևերում հաշվարկների ճիշտության վրա: Հետևաբար, արդիական է դառնում այդպիսի տարանջատիչների հեռացման հարցը: Այս առաջադրանքը կարող է իրականացվել նույն գործիքի միջոցով: Գտեք և փոխարինեք.
- Ընտրեք սյունը կամ միջակայքը, որում ցանկանում եք հեռացնել բաժանարարների միջև: Այս կետը շատ կարևոր է, քանի որ եթե միջակայքը ընտրված չէ, գործիքը փաստաթղթից կհեռացնի բոլոր տարածքները, ներառյալ բառերի միջև, այսինքն ՝ այնտեղ, որտեղ դրանք իսկապես անհրաժեշտ են: Հաջորդը, ինչպես նախկինում, կտտացրեք կոճակը Գտեք և կարևորիր գործիքատուփում «Խմբագրում» ներդիրի ժապավենի վրա «Տուն». Լրացուցիչ ընտրացանկում ընտրեք Փոխարինեք.
- Պատուհանը նորից սկսվում է Գտեք և փոխարինեք ներդիրում Փոխարինեք. Բայց այս անգամ դաշտերը կներկայացնենք մի փոքր այլ արժեքներ: Դաշտում Գտեք սահմանել մեկ տարածք, և դաշտը «Փոխարինել» -ով թող այն ընդհանրապես դատարկ լինի: Համոզվելու համար, որ այս դաշտում բացակայում են տարածքները, կուրսորը տեղադրեք դրա մեջ և ստեղնաշարի վրա պահեք հետևի տարածքի կոճակը (սլաքի տեսքով): Ձեռք բերեք կոճակը, մինչև կուրսորը հենվի դաշտի ձախ եզրին: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը Փոխարինեք բոլորը.
- Ծրագիրը կկատարի թվերի միջև տարածությունները հեռացնելու գործողությունը: Ինչպես նախորդ մեթոդով, որպեսզի համոզվեք, որ խնդիրն ամբողջությամբ ավարտված է, կատարեք երկրորդ որոնումը, մինչև որ հայտնվի հաղորդագրություն, որ ցանկալի արժեքը չի գտնվել:
Թվերի միջև առանձնացումները կհեռացվեն, և բանաձևերը կսկսվեն ճիշտ հաշվարկվել:
Մեթոդ 3. Հեռացրեք բիտերի միջև բաժանարարները ՝ ձևաչափելով
Բայց կան իրավիճակներ, երբ դուք պարզ տեսնում եք, որ թերթի վրա թվանշանները բաժանվում են թվերով ըստ տարածքների, և որոնումը արդյունք չի տալիս: Սա հուշում է, որ այս դեպքում տարանջատումն իրականացվել է ձևաչափման միջոցով: Նման տիեզերական տարբերակը չի ազդի բանաձևերի ցուցադրման ճիշտության վրա, բայց միևնույն ժամանակ, որոշ օգտվողներ կարծում են, որ առանց դրա սեղանը ավելի լավ տեսք կունենա: Եկեք նայենք, թե ինչպես կարելի է հեռացնել տարանջատման այս տարբերակը:
Քանի որ տարածքները պատրաստվել են ձևաչափման գործիքների օգնությամբ, դրանք միայն նույն գործիքներով են, որ դրանք հնարավոր է հեռացնել:
- Ընտրեք սահմանաչափողներով թվերի մի շարք: Մկնիկի աջ կոճակով կտտացրեք ընտրությունը: Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք "Բջջային ձևաչափը ...".
- Ձևավորվում է ձևաչափման պատուհանը: Գնացեք ներդիրին «Համարը»եթե հայտնաբերումը տեղի է ունեցել այլուր: Եթե տարանջատումը նշվել է ձևաչափման միջոցով, ապա պարամետրային բլոկում «Համարի ձևաչափեր» տարբերակը պետք է տեղադրվի «Թվային». Պատուհանի աջ կողմը պարունակում է այս ձևաչափի ճշգրիտ պարամետրերը: Մոտ կետի մասին "Տողի խմբի բաժանարար ()" դուք պարզապես պետք է հեռացնեք: Այնուհետև փոփոխություններն ուժի մեջ մտնելու համար կտտացրեք կոճակին «Լավ».
- Ձևաչափման պատուհանը փակվում է, և ընտրված միջակայքում թվերի թվերի միջև տարանջատումը հանվում է:
Դաս: Աղյուսակների ձևավորումը Excel- ում
Մեթոդ 4. Գործառույթն օգտագործելով հեռացրեք տարածքները
Գործիք Գտեք և փոխարինեք Հիանալի է նիշերի միջև լրացուցիչ տարածությունները հեռացնելու համար: Բայց ի՞նչ անել, եթե դրանք պետք է հեռացվեն արտահայտության սկզբում կամ վերջում: Այս դեպքում օպերատորների տեքստային խմբից մի գործառույթ կգա փրկարար ԱՂԻԿՆԵՐ.
Այս գործառույթը հեռացնում է ընտրված տիրույթի տեքստից բոլոր տարածքները, բացառությամբ բառերի միջև եղած մեկ առանձին տարածության: Այսինքն, այն կարողանում է խնդիրը լուծել տիեզերքների հետ `բառի սկզբում մի խցում, մի բառի վերջում, ինչպես նաև հեռացնել կրկնակի տարածությունները:
Այս օպերատորի շարահյուսությունը բավականին պարզ է և ունի միայն մեկ փաստարկ.
= UEՇՇՏ (տեքստ)
Որպես փաստարկ «Տեքստ» կարող է ուղղակիորեն հայտնվել տեքստային արտահայտություն, ինչպես նաև հղում դեպի բջիջ, որում այն պարունակվում է: Մեր դեպքում պարզապես դիտարկվելու է վերջին տարբերակը:
- Ընտրեք սյունը կամ շարքին զուգահեռ տեղակայված բջիջը, որտեղ տարածքները պետք է հանվեն: Կտտացրեք կոճակը «Տեղադրեք գործառույթը»գտնվում է բանաձևի սանդղակի ձախ կողմում:
- Սկսվում է գործառույթի հրաշագործ պատուհանը: Կարգում «Ամբողջ այբբենական ցուցակ» կամ «Տեքստ» տարր է փնտրում ՍՍՊՐՈԲԵԼԻ. Ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը: «Լավ».
- Գործառույթի փաստարկների պատուհանը բացվում է: Դժբախտաբար, այս գործառույթը չի նախատեսում որպես փաստարկ օգտագործելու համար մեզ անհրաժեշտ ամբողջ շրջանակը: Հետևաբար մենք կուրսորը տեղադրում ենք վիճաբանության դաշտում, այնուհետև ընտրում ենք այն միջակայքի հենց առաջին բջիջը, որի հետ մենք աշխատում ենք: Բջջային հասցեն հասցեն դաշտում ցույց տալուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Ինչպես տեսնում եք, բջիջի պարունակությունը ցուցադրվում է այն տարածքում, որտեղ գտնվում է գործառույթը, բայց առանց լրացուցիչ տարածությունների: Մենք իրականացրեցինք տարածքների հեռացում միջակայքի միայն մեկ տարրի համար: Դրանք այլ բջիջներում ջնջելու համար հարկավոր է նմանատիպ գործողություններ իրականացնել այլ բջիջների հետ: Իհարկե, յուրաքանչյուր բջջի հետ դուք կարող եք իրականացնել առանձին գործողություն, բայց դա կարող է շատ ժամանակ պահանջել, մանավանդ, եթե միջակայքը մեծ է: Գործընթացը էականորեն արագացնելու միջոց կա: Տեղադրել կուրսորը բջջի ստորին աջ անկյունում, որն արդեն պարունակում է բանաձև: Կուրսորը վերածվում է փոքր խաչի: Այն կոչվում է լրացման նշիչ: Ձեռք բերեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք լրացման նշիչը զուգահեռ այն տիրույթին, որում ցանկանում եք հեռացնել տարածքները:
- Ինչպես տեսնում եք, այս գործողություններից հետո ձևավորվում է նոր լրացված տեսականի, որում տեղակայված են բնօրինակ տարածքի բոլոր բովանդակությունները, բայց առանց լրացուցիչ տարածքների: Այժմ մենք բախվել ենք բնօրինակ միջակայքի արժեքները փոխարկված տվյալների փոխարինմամբ: Եթե մենք կատարում ենք մի պարզ պատճեն, ապա բանաձևը պատճենվելու է, ինչը նշանակում է, որ մածուկը ճիշտ չի աշխատի: Հետևաբար, մեզ հարկավոր է միայն պատճենել արժեքները:
Փոխարկված արժեքներով ընտրեք շրջանակը: Կտտացրեք կոճակը Պատճենելտեղադրված է ներդիրի ժապավենի վրա «Տուն» գործիքների խմբում Սեղան. Այլընտրանք, ընդգծելուց հետո կարող եք մուտքագրել ստեղների համադրություն Ctrl + C.
- Ընտրեք տվյալների բնօրինակ միջակայքը: Մկնիկի աջ կոճակով կտտացրեք ընտրությունը: Բլոկում համատեքստի ընտրացանկում Տեղադրեք ընտրանքներ ընտրեք նյութը «Արժեքներ». Այն պատկերված է որպես քառակուսի պատկերապատ, որի մեջ առկա են թվեր:
- Ինչպես տեսնում եք, վերը նշված քայլերից հետո լրացուցիչ տարածություններով արժեքները փոխարինվել են նույնական տվյալներով ՝ առանց դրանց: Այսինքն ՝ խնդիրն ավարտված է: Այժմ դուք կարող եք ջնջել տարանցիկ շրջանը, որն օգտագործվել է տրանսֆորմացիայի համար: Ընտրեք բանաձևը պարունակող բջիջների շրջանակը ԱՂԻԿՆԵՐ. Մենք սեղմում ենք այն մկնիկի աջ կոճակով: Ակտիվացված ընտրացանկում ընտրեք Մաքրել բովանդակությունը.
- Դրանից հետո ավելցուկային տվյալները հանվելու են թերթից: Եթե աղյուսակում կան այլ շարքեր, որոնք պարունակում են լրացուցիչ տարածքներ, ապա հարկավոր է գործ ունենալ դրանց հետ ՝ օգտագործելով ճիշտ նույն ալգորիթմը, ինչպես նկարագրված է վերևում:
Դաս: Գործառույթի հրաշագործ Excel- ում
Դաս: Ինչպես անել, ինքնակատարել Excel- ում
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում լրացուցիչ տարածքները արագ հեռացնելու մի շարք եղանակներ կան: Բայց այս բոլոր տարբերակները իրականացվում են ընդամենը երկու գործիքներով `պատուհաններ Գտեք և փոխարինեք և օպերատոր ԱՂԻԿՆԵՐ. Մասնավորապես, ձևաչափումը կարող է օգտագործվել: Գոյություն չունի համընդհանուր միջոց, որն առավել հարմար կլինի օգտագործել բոլոր իրավիճակներում: Մի դեպքում օպտիմալ կլինի մեկ տարբերակ օգտագործել, իսկ երկրորդում `մեկ այլ և այլն: Օրինակ ՝ բառերի միջև կրկնակի տարածություն հեռացնելը, ամենայն հավանականությամբ, գործիք է Գտեք և փոխարինեք, բայց միայն գործառույթը կարող է ճիշտ հեռացնել տարածքները բջիջի սկզբում և վերջում ԱՂԻԿՆԵՐ. Հետևաբար, օգտագործողը պետք է որոշի որոշակի մեթոդի կիրառումը իրավիճակի հիման վրա:
