Excel- ի ամենատարածված առանձնահատկություններից մեկը բանաձևերի հետ աշխատելն է: Այս գործառույթի շնորհիվ ծրագիրը ինքնուրույն կատարում է տարբեր տեսակի հաշվարկներ սեղաններում: Բայց երբեմն պատահում է, որ օգտագործողը բանաձևը մտնում է բջիջ, բայց այն չի կատարում իր ուղղակի նպատակը `արդյունքը հաշվարկելով: Տեսնենք, թե ինչի հետ դա կարող է կապված լինել, և ինչպես լուծել այս խնդիրը:
Հաշվարկի հիմնախնդիրների լուծում
Excel- ում բանաձևերի հաշվարկման հետ կապված խնդիրների պատճառները կարող են բոլորովին այլ լինել: Դրանք կարող են առաջանալ որոշակի գրքի կամ նույնիսկ բջիջների առանձին տեսականիի կամ շարահյուսության տարբեր սխալների հետևանքով:
Մեթոդ 1. Փոխել բջիջների ձևաչափը
Excel- ի բանաձևերը ընդհանրապես չհաշված կամ ընդհանրապես ճիշտ չհաշված ամենատարածված պատճառներից մեկը բջջի սխալ ձևաչափն է: Եթե տիրույթը ունի տեքստի ձևաչափ, ապա արտահայտությունն ընդհանրապես չի հաշվարկվում, այսինքն ՝ դրանք ցուցադրվում են որպես պարզ տեքստ: Այլ դեպքերում, եթե ձևաչափը չի համապատասխանում հաշվարկված տվյալների էությանը, խցում ցուցադրված արդյունքը կարող է ճիշտ չցուցադրվել: Եկեք պարզենք, թե ինչպես լուծել այս խնդիրը:
- Որպեսզի տեսնեք, թե ինչպիսի ձևաչափ ունի որոշակի բջիջ կամ միջակայք, անցեք ներդիրին «Տուն». Գործիքատուփի ժապավենի վրա «Համարը» Ընթացիկ ձևաչափի ցուցադրման դաշտ կա: Եթե արժեքն այնտեղ նշված է «Տեքստ», այդ դեպքում բանաձևը ճշգրիտ չի հաշվարկվելու:
- Ձևաչափը փոխելու համար պարզապես կտտացրեք այս դաշտը: Բացվում է ձևաչափման ընտրության ցուցակ, որտեղ կարող եք ընտրել այնպիսի արժեք, որը համապատասխանում է բանաձևի էությանը:
- Բայց ժապավենի միջոցով ձևաչափի տեսակների ընտրությունը այնքան ընդարձակ չէ, որքան մասնագիտացված պատուհանի միջոցով: Հետևաբար, ավելի լավ է կիրառել ձևավորման երկրորդ տարբերակը: Ընտրեք նպատակային միջակայքը: Մենք սեղմում ենք այն մկնիկի աջ կոճակով: Համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք Բջջային ձևաչափ. Կարող եք նաև սեղմել ստեղնային համադրություն ՝ մի շարք կարևորելուց հետո Ctrl + 1.
- Ձևավորվում է ձևաչափման պատուհանը: Գնացեք ներդիրին «Համարը». Բլոկում «Համարի ձևաչափեր» ընտրեք այն ձևաչափը, որը մեզ պետք է: Բացի այդ, պատուհանի աջ մասում հնարավոր է ընտրել որոշակի ձևաչափի ներկայացման տեսակը: Ընտրությունը կատարելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ»գտնվում է ներքևում:
- Իր հերթին ընտրեք այն բջիջները, որոնցում գործառույթը չի դիտարկվել, և վերհիշելու համար սեղմեք գործառույթի ստեղնը F2.
Այժմ բանաձևը հաշվարկվելու է ստանդարտ հերթականությամբ `նշված բջիջում ցուցադրված արդյունքով:
Մեթոդ 2. Անջատել ցուցադրել բանաձևերը
Բայց գուցե պատճառն այն է, որ հաշվարկման արդյունքների փոխարեն ձեր դրսևորած արտահայտություններն այն են, որ ծրագիրը ունի Showուցադրել բանաձևերը.
- Տոտալների ցուցադրումը միացնելու համար անցեք էջանիշը Բանաձևեր. Գործիքատուփի ժապավենի վրա Բանաձևի կախվածությունըեթե կոճակը Showուցադրել բանաձևերը ակտիվ, ապա կտտացրեք դրա վրա:
- Այս գործողություններից հետո բջիջները կրկին ցույց կտան արդյունքը `գործառույթի շարահյուսության փոխարեն:
Մեթոդը 3: ճիշտ շարահյուսական սխալներ
Բանաձևը կարող է ցուցադրվել նաև որպես տեքստ, եթե սխալները կատարվել են իր շարահյուսության մեջ, օրինակ ՝ տառը բացակայում է կամ փոխվում է: Եթե ձեռքով մուտք եք գործել, այլ ոչ թե Խաղարկային հրաշագործապա դա, հավանաբար, Շատ տարածված սխալ, որը կապված է արտահայտության ցուցադրման հետ, քանի որ տեքստը բնույթից առաջ տարածություն է "=".
Նման դեպքերում դուք պետք է ուշադիր ուսումնասիրեք այն բանաձևերի շարահյուսությունը, որոնք ճիշտ չեն ցուցադրվում, և համապատասխան ճշգրտումներ կատարեք դրանց վրա:
Մեթոդ 4. Հնարավորություն տալ բանաձևի վերահաշվարկին
Կա այնպիսի իրավիճակ, որ բանաձևը, կարծես, ցույց է տալիս արժեքը, բայց երբ դրա հետ կապված բջիջները փոխվում են, նա ինքնին չի փոխվում, այսինքն ՝ արդյունքը չի վերահաշվարկվում: Սա նշանակում է, որ սխալ եք կարգավորել հաշվարկման պարամետրերը այս գրքում:
- Գնացեք ներդիրին Ֆայլ. Լինելով դրա մեջ, կտտացրեք կետը «Ընտրանքներ».
- Բացվում է ընտրանքների պատուհանը: Պետք է գնալ բաժին Բանաձևեր. Պարամետրերի բլոկում Հաշվարկման պարամետրեր, որը գտնվում է պատուհանի հենց վերևում, եթե պարամետրում է «Հաշվարկները գրքում», անջատիչը չի դրված «Ավտոմատ», ապա սա է պատճառը, որ հաշվարկների արդյունքն անտեղի է: Մենք անջատիչը անցնում ենք ցանկալի դիրքի: Վերը նշված պարամետրերը կատարելուց հետո դրանք պատուհանի ներքևի մասում պահելու համար կտտացրեք կոճակին «Լավ».
Այժմ այս գրքի բոլոր արտահայտությունները ինքնաբերաբար կվերահաշվարկվեն, երբ փոխկապակցված ցանկացած արժեք փոխվի:
Մեթոդ 5. Սխալը բանաձևում
Եթե ծրագիրը դեռ կատարում է հաշվարկը, բայց արդյունքում սխալ է երևում, ապա իրավիճակը հավանական է, որ օգտագործողը պարզապես սխալ է թույլ տվել արտահայտությունը մուտքագրելիս: Սխալ բանաձևերն այն են, որ հաշվարկվելիս բջիջում հայտնվում են հետևյալ արժեքները.
- # NUMBER !;
- #VALUE !;
- # EMPTY !;
- #DEL / 0 !;
- # Ն / Ա
Այս դեպքում դուք պետք է ստուգեք, թե արդյոք ճիշտ է գրված արտահայտության մեջ նշված բջիջներում առկա տվյալները, կա՞ արդյոք որևէ շարահյուսություն որևէ սխալ, կամ եթե ինչ-որ սխալ գործողություն (օրինակ ՝ բաժանում 0-ով) ներառված է հենց բանաձևի մեջ:
Եթե գործառույթը բարդ է, կապված մեծ թվով միացված բջիջների հետ, ապա ավելի հեշտ է հետևել հաշվարկներին `օգտագործելով հատուկ գործիք:
- Ընտրեք խցը սխալով: Գնացեք ներդիրին Բանաձևեր. Գործիքատուփի ժապավենի վրա Բանաձևի կախվածությունը կտտացրեք կոճակին «Հաշվեք բանաձևը».
- Բացվում է պատուհան, որում ներկայացված է ամբողջական հաշվարկ: Կտտացրեք կոճակը «Հաշվարկել» և քայլ առ քայլ նայեք հաշվարկին: Մենք սխալ ենք որոնում և վերացնում այն:
Ինչպես տեսնում եք, պատճառները, որոնք Excel- ը չի համարում կամ ճիշտ չի հաշվարկում բանաձևերը, կարող են բոլորովին այլ լինել: Եթե հաշվարկի փոխարեն օգտագործողը ցուցադրում է գործառույթը ինքնին, ապա այս դեպքում, ամենայն հավանականությամբ, կամ բջիջը ձևափոխված է տեքստի համար, կամ արտահայտման դիտման ռեժիմը միացված է: Նաև կարող է լինել շարահյուսական սխալ (օրինակ, տողից առաջ տարածություն) "=") Եթե կապակցված բջիջներում տվյալները փոխելուց հետո արդյունքը չի թարմացվում, ապա հարկավոր է դիտել, թե ինչպես է ավտոմատ թարմացումը կազմաձևված գրքի պարամետրերում: Բացի այդ, հաճախ ճիշտ արդյունքի փոխարեն խցում ցուցադրվում է սխալ: Այստեղ դուք պետք է դիտեք բոլոր այն արժեքները, որոնց վրա նշված է գործառույթը: Եթե սխալ է հայտնաբերվել, ուղղեք այն:
