Excel- ում որոշակի առաջադրանքներ կատարելու համար պետք է որոշեք, թե քանի օր է անցել որոշակի ամսաթվերի միջև: Բարեբախտաբար, ծրագիրն ունի գործիքներ, որոնք կարող են լուծել այս հարցը: Եկեք պարզենք, թե ինչ եղանակներով կարող եք հաշվարկել ամսաթվի տարբերությունը Excel- ում:
Օրերի հաշվարկ
Նախքան սկսեք աշխատել ամսաթվերի հետ, այս ձևաչափի համար անհրաժեշտ է ձևափոխել բջիջները: Շատ դեպքերում, երբ մուտքագրվում եք մի նիշերի հավաքածու, որը նման է ամսաթվի, բջիջն ինքնին վերափոխվում է: Բայց ավելի լավ է դա անել ձեռքով, որպեսզի պաշտպանվեք ինքներդ անակնկալներից:
- Ընտրեք թերթի այն տարածքը, որի վրա նախատեսում եք կատարել հաշվարկներ: Աջ սեղմեք ընտրության վրա: Համատեքստի ընտրացանկն ակտիվացված է: Դրա մեջ ընտրեք նյութը "Բջջային ձևաչափը ...". Այլապես, ստեղնաշարի վրա կարող եք մուտքագրել ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + 1.
- Ձևավորվում է ձևաչափման պատուհանը: Եթե բացումը տեղի չի ունեցել ներդիրում «Համարը»ուրեմն պետք է մտնես դրա մեջ: Պարամետրերի բլոկում «Համարի ձևաչափեր» տեղադրեք անջատիչը դիրքում Ամսաթիվ. Պատուհանի աջ մասում ընտրեք այն տվյալների տեսակը, որի հետ մենք պատրաստվում ենք աշխատել: Դրանից հետո փոփոխությունները շտկելու համար կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Այժմ բոլոր տվյալները, որոնք պարունակվելու են ընտրված բջիջներում, ծրագիրը կճանաչի այն որպես ամսաթվ:
Մեթոդ 1. Պարզ հաշվարկ
Ամենահեշտ ձևը սովորական բանաձևն օգտագործելով ամսաթվերի միջև եղած օրվա տարբերությունը հաշվարկելն է:
- Մենք գրում ենք ձևավորված ամսաթվերի առանձին բջիջներում, որոնց տարբերությունը պետք է հաշվարկվի:
- Ընտրեք բջիջը, որում արդյունքը կցուցադրվի: Այն պետք է դրվի ընդհանուր ձևաչափի: Վերջին պայմանը շատ կարևոր է, քանի որ եթե ամսաթվի ձևաչափն այս խցում է, ապա այս դեպքում արդյունքը նման կլինի "dd.mm.yy" կամ մեկ այլ ՝ այս ձևաչափին համապատասխան, ինչը հաշվարկների սխալ արդյունք է: Բջջի կամ միջակայքի ներկայիս ձևաչափը կարելի է դիտել `ներդիրում կարևորելով «Տուն». Գործիքատուփում «Համարը» կա մի դաշտ, որում ցուցադրվում է այս ցուցանիշը:
Եթե դա ունի այլ արժեք «Գեներալ», ապա այս դեպքում, ինչպես նախորդ անգամ, օգտագործելով համատեքստային մենյու, մենք սկսում ենք ձևաչափման պատուհանը: Դրա մեջ ներդիրում «Համարը» սահմանեք ձևաչափի տեսակը «Գեներալ». Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Ընդհանուր ձևաչափի համար ձևավորված խցում նշանը դրեք "=". Կտտացրեք այն բջիջը, որում գտնվում է երկու ամսաթվերի վերջը (վերջը): Հաջորդը, կտտացրեք ստեղնաշարի նշանը "-". Դրանից հետո ընտրեք բջիջը, որը պարունակում է ավելի վաղ ամսաթիվ (սկիզբ):
- Տեսնելու համար, թե որքան ժամանակ է անցել այս ամսաթվերի միջև, կտտացրեք կոճակին Մտնեք. Արդյունքը կցուցադրվի խցում, որը ձևաչափվում է ընդհանուր ձևաչափի համար:
Մեթոդը 2: RANDATE գործառույթ
Կարող եք նաև օգտագործել հատուկ գործառույթ ՝ ամսաթվերի տարբերությունը հաշվարկելու համար: Ձեռք. Խնդիրն այն է, որ այն գործառույթի մոգերի ցանկում չէ, այնպես որ դուք պետք է ձեռքով մուտքագրեք բանաձևը: Դրա շարահյուսությունը հետևյալն է.
= DATE (start_date; end_date; միավոր)
«Միավոր» - Սա այն ձևաչափն է, որի արդյունքում արդյունքը կցուցադրվի ընտրված խցում: Նիշքը, որում միավորները կվերադառնան արդյունքը, կախված է նրանից, թե որ նիշը կփոխարինվի այս պարամետրով.
- «y» - լիարժեք տարիներ;
- «մ» - լրիվ ամիսներ;
- «դ» - օր;
- «YM» - ամիսների տարբերությունը.
- «MD» - օրերի տարբերություն (ամիսները և տարիները հաշվի չեն առնվում);
- «YD» - օրերի տարբերություն (տարիները հաշվի չեն առնվում):
Քանի որ մենք պետք է հաշվարկենք ամսաթվերի միջև եղած օրերի քանակի տարբերությունը, առավել օպտիմալ լուծումը կլինի վերջին տարբերակը:
Պետք է նաև ուշադրություն դարձնեք, որ ի տարբերություն վերը նկարագրված պարզ բանաձևի կիրառման մեթոդի, այս գործառույթը օգտագործելիս սկզբի ամսաթիվը պետք է լինի առաջին տեղում, իսկ վերջի ամսաթիվը պետք է լինի երկրորդում: Հակառակ դեպքում հաշվարկները ճիշտ չեն լինի:
- Մենք բանաձևը գրում ենք ընտրված խցում ՝ ըստ վերը նկարագրված սինտաքսի, և հիմնական տվյալների ՝ սկզբի և ավարտի ամսաթվի տեսքով:
- Հաշվարկ կատարելու համար սեղմեք կոճակը Մտնեք. Դրանից հետո արդյունքը, մի շարք տեսքով, նշելով ամսաթվերի միջև եղած օրերի քանակը, կցուցադրվի նշված խցում:
Մեթոդ 3. Հաշվեք աշխատանքային օրերը
Excel- ում հնարավոր է նաև հաշվարկել աշխատանքային օրերը երկու ամսաթվերի միջև, այսինքն ՝ բացառությամբ հանգստյան օրերի և արձակուրդների: Դա անելու համար օգտագործեք գործառույթը Նպատակը. Ի տարբերություն նախորդ հայտարարության, այն առկա է Functions Wizards- ի ցանկում: Այս գործառույթի շարահյուսությունը հետևյալն է.
= NET (start_date; end_date; [արձակուրդներ])
Այս գործառույթում հիմնական փաստարկները նույնն են, ինչ օպերատորը Ձեռք - մեկնարկի և ավարտի ամսաթիվը: Բացի այդ, կա կամայական փաստարկ: «Արձակուրդներ».
Փոխարենը, հարկ եղած դեպքում պետք է փոխարինեք պետական տոների ամսաթվերը ընդգրկված ժամանակահատվածի համար: Ֆունկցիան հաշվարկում է նշված միջակայքի բոլոր օրերը ՝ բացառությամբ շաբաթվա, կիրակի օրերի, ինչպես նաև այն օրերի, որոնք օգտագործողի կողմից ավելացվում են փաստարկ «Արձակուրդներ».
- Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ տեղակայվելու է հաշվարկման արդյունքը: Կտտացրեք կոճակը «Տեղադրեք գործառույթը».
- Գործառույթի հրաշագործը բացվում է: Կարգում «Ամբողջ այբբենական ցուցակ» կամ «Ամսաթիվը և ժամանակը» տարր է փնտրում «CHISTRABDNI». Ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը: «Լավ».
- Գործառույթի փաստարկների պատուհանը բացվում է: Մուտքագրեք ժամանակաշրջանի սկզբի և ավարտի ամսաթիվը, ինչպես նաև արձակուրդների ամսաթվերը, առկայության դեպքում, համապատասխան դաշտերում: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Վերը նշված մանիպուլյացիաներից հետո նշված ժամանակահատվածի համար աշխատանքային օրվա քանակը կցուցադրվի նախկինում ընտրված խցում:
Դաս: Գործառույթի հրաշագործ Excel- ում
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ը իր օգտագործողին տրամադրում է բավականին հարմար գործիքակազմ ՝ երկու ամսաթվերի միջև օրերի քանակը հաշվարկելու համար: Ավելին, եթե պարզապես անհրաժեշտ է հաշվարկել օրվա տարբերությունը, ապա լավագույն տարբերակը կլինի հանման պարզ բանաձևի օգտագործումը, այլ ոչ թե գործառույթն օգտագործելը Ձեռք. Բայց եթե ձեզ հարկավոր է, օրինակ, աշխատանքային օրերի քանակը հաշվարկել, ապա գործառույթը կգա փրկարար Nանցեր. Այսինքն, ինչպես միշտ, օգտագործողը պետք է որոշում կայացնի կատարման գործիքի մասին, երբ նա որոշակի առաջադրանք դնի:
