Օգտագործելով VIEW գործառույթը Microsoft Excel- ում

Pin
Send
Share
Send

Excel- ը առաջին հերթին աղյուսակում առկա տվյալների մշակման ծրագիր է: BROWSE գործառույթը ցույց է տալիս ցանկալի արժեքը աղյուսակից `մշակելով նշված հայտնի պարամետրը, որը գտնվում է նույն շարքում կամ սյունակում: Այսպիսով, օրինակ, դուք կարող եք ցուցադրել ապրանքի գինը առանձին խցում `նշելով դրա անունը: Նմանապես, դուք կարող եք գտնել հեռախոսի համարը `անձի անունով: Եկեք մանրամասն տեսնենք, թե ինչպես է գործում VIEW ֆունկցիան:

Դիտեք օպերատորը

Նախքան VIEW գործիքը սկսելը, դուք պետք է ստեղծեք աղյուսակ, որտեղ կլինեն այն արժեքները, որոնք պետք է գտնվեն և տրված արժեքները: Ըստ այդ պարամետրերի, խուզարկությունը կկատարվի: Գործառույթն օգտագործելու երկու եղանակ կա ՝ վեկտորի ձև և զանգվածի ձև:

Մեթոդ 1: Վեկտորի ձև

Այս մեթոդը առավել հաճախ օգտագործվում է օգտագործողների շրջանում VIEW օպերատորն օգտագործելիս:

  1. Հարմարության համար մենք կառուցում ենք սյունակներով երկրորդ սեղան «Փնտրում արժեքը» և «Արդյունք». Դա անհրաժեշտ չէ, քանի որ այդ նպատակների համար դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած բջիջ թերթիկի վրա: Բայց դա ավելի հարմար կլինի:
  2. Ընտրեք բջիջը, որտեղ կցուցադրվի վերջնական արդյունքը: Բանաձևն ինքնին կլինի դրա մեջ: Կտտացրեք պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը».
  3. Բացվում է գործառույթի կախարդ պատուհանը: Անկում մենք փնտրում ենք տարր «ՎԻԱԿ» ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
  4. Հաջորդը, բացվում է լրացուցիչ պատուհան: Մյուս օպերատորները դա հազվադեպ են տեսնում: Այստեղ անհրաժեշտ է ընտրել տվյալների մշակման ձևերից մեկը, որը քննարկվել է վերևում ՝ վեկտորի կամ զանգվածի ձև: Քանի որ մենք այժմ քննարկում ենք ընդամենը վեկտորի տեսակետ, մենք ընտրում ենք առաջին տարբերակը: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
  5. Բացվում է վիճաբանության պատուհանը: Ինչպես տեսնում եք, այս գործառույթն ունի երեք փաստարկ.
    • Անկալի արժեք;
    • Սկանավորված վեկտոր;
    • Վեկտորի արդյունքներ:

    Այն օգտվողների համար, ովքեր ցանկանում են օգտագործել այս օպերատորը ձեռքով, առանց օգտագործելու «Գործառույթների վարպետներ», կարևոր է իմանալ դրա գրման շարահյուսությունը: Կարծես թե այսպիսին է.

    = VIEW (search_value; view_veector; result_veector)

    Մենք կանդրադառնանք այն արժեքներին, որոնք պետք է մուտքագրվեն փաստարկների պատուհանում:

    Դաշտում «Փնտրում արժեքը» մուտքագրեք բջջի կոորդինատները, որտեղ մենք կգրանցենք այն պարամետրը, որով կկատարվի որոնումը: Երկրորդ աղյուսակում մենք սա անվանեցինք առանձին բջիջ: Սովորաբար, հղման հասցեն դաշտում մուտքագրվում է կամ ձեռքով ստեղնաշարից, կամ համապատասխան տարածքը կարևորելով: Երկրորդ տարբերակը շատ ավելի հարմար է:

  6. Դաշտում Դիտված վեկտորը նշեք բջիջների շրջանակը, իսկ մեր դեպքում `սյունը, որտեղ գտնվում են անունները, որոնցից մեկը մենք կգրենք խցում «Փնտրում արժեքը». Այս ոլորտում կոորդինատները մուտքագրելը նույնպես ամենահեշտ է `թերթի վրա գտնվող տարածք ընտրելով:
  7. Դաշտում «Արդյունքների վեկտոր» մուտքագրվում են միջակայքի կոորդինատները, որտեղ են այն արժեքները, որոնք մենք պետք է գտնենք:
  8. Բոլոր տվյալները մուտքագրելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
  9. Բայց, ինչպես տեսնում եք, մինչ այժմ գործառույթը բջիջում սխալ արդյունք է ցույց տալիս: Որպեսզի այն սկսի աշխատել, անհրաժեշտ է մուտքագրել այն պարամետրը, որը մեզ անհրաժեշտ է այն վեկտորից, որը դիտվում է ցանկալի արժեքի տարածաշրջանում:

Տվյալների մուտքագրումից հետո բջիջը, որում գտնվում է գործառույթը, ավտոմատ կերպով լրացվում է համապատասխան ցուցիչով արդյունքի վեկտորից:

Եթե ​​մենք ցանկալի արժեքի բջիջում մուտքագրենք մեկ այլ անուն, ապա արդյունքը, համապատասխանաբար, կփոխվի:

VIEW գործառույթը շատ նման է VLOOKUP- ին: Բայց VLOOKUP- ում դիտված սյունը պետք է մնա ձախից: VIEW- ը չունի այդ սահմանափակում, որը մենք տեսնում ենք վերը նշված օրինակում:

Դաս: Գործառույթի հրաշագործ Excel- ում

Մեթոդ 2. Զանգվածի ձև

Ի տարբերություն նախորդ մեթոդի, այս ձևը գործում է ամբողջ զանգվածով, որն անմիջապես ներառում է դիտման շրջանակը և արդյունքների շրջանակը: Այս դեպքում դիտարկվող տիրույթը պարտադիր պետք է լինի զանգվածի ձախ սյունը:

  1. Բջջը ընտրվելուց հետո, որտեղ արդյունքը կցուցադրվի, գործառույթի Վիզարդը գործարկվում է, և անցում կատարվում է VIEW օպերատորին, բացվում է օպերատորի ձևը ընտրելու պատուհան: Այս դեպքում մենք ընտրում ենք զանգվածի համար օպերատորի տեսակը, այսինքն `ցուցակի երկրորդ դիրքը: Կտտացրեք Լավ.
  2. Բացվում է վիճաբանության պատուհանը: Ինչպես տեսնում եք, այս գործառույթի ենթատիպն ունի ընդամենը երկու փաստարկ. «Փնտրում արժեքը» և Զանգված. Ըստ այդմ, դրա շարահյուսությունը հետևյալն է.

    = VIEW (search_value; զանգված)

    Դաշտում «Փնտրում արժեքը», ինչպես նախորդ մեթոդով, մուտքագրեք այն բջիջի կոորդինատները, որոնցում մուտքագրվելու է հարցումը:

  3. Բայց դաշտում Զանգված Դուք պետք է նշեք ամբողջ զանգվածի կոորդինատները, որոնք պարունակում են ինչպես դիտվող տեսականին, այնպես էլ արդյունքների շրջանակը: Միևնույն ժամանակ, դիտվող միջակայքը անպայման պետք է լինի զանգվածի ձախ սյունը, հակառակ դեպքում բանաձևը ճիշտ չի աշխատի:
  4. Նշված տվյալները մուտքագրելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
  5. Հիմա, ինչպես և վերջին անգամ, այս գործառույթն օգտագործելու համար, ցանկալի արժեքի համար նախատեսված խցում, մուտքագրեք դիտվող տիրույթի անուններից մեկը:

Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո արդյունքը ավտոմատ կերպով ցուցադրվում է համապատասխան տարածքում:

Ուշադրություն: Պետք է նշել, որ զանգվածի VIEW բանաձևի տեսակետը հնացած է: Excel- ի նոր տարբերակներում այն ​​առկա է, բայց մնացել է միայն նախորդ տարբերակներում պատրաստված փաստաթղթերի հետ համատեղելիության համար: Չնայած հնարավոր է զանգվածի ձևը օգտագործել ծրագրի ժամանակակից ատյաններում, փոխարենը խորհուրդ է տրվում օգտագործել VLOOKUP- ի նոր, առավել առաջադեմ գործառույթները (միջակայքի առաջին սյունակում որոնման համար) և GPR- ի (միջակայքի առաջին շարքում որոնման համար): Նրանք ոչ մի կերպ չեն զիջում գործառույթներին զանգվածների VIEW բանաձևի համար, բայց նրանք ավելի ճիշտ են գործում: Բայց վեկտորի օպերատոր VIEW- ը դեռևս արդիական է:

Դաս: Excel- ում VLOOKUP գործառույթի օրինակներ

Ինչպես տեսնում եք, VIEW օպերատորը հիանալի օգնական է, երբ որոնում է տվյալները ըստ ցանկալի արժեքի: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է երկար սեղաններում: Պետք է նաև նշել, որ այս գործառույթի երկու ձև կա ՝ վեկտոր և զանգված: Վերջինը արդեն հնացած է: Չնայած որոշ օգտվողներ այն դեռ կիրառում են:

Pin
Send
Share
Send