Շատ տեղեկություններով սեղանի կամ տվյալների բազայի հետ աշխատելիս հնարավոր է, որ որոշ տողեր կրկնվեն: Սա էլ ավելի է մեծացնում տվյալների զանգվածը: Բացի այդ, եթե կան կրկնօրինակներ, ապա բանաձևերում արդյունքների սխալ հաշվարկը հնարավոր է: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես գտնել և հեռացնել կրկնօրինակ շարքերը Microsoft Excel- ում:
Որոնել և ջնջել
Սեղանի արժեքները կրկնօրինակում գտնելու և ջնջելու մի քանի եղանակներ կան: Այս տարբերակներից յուրաքանչյուրում կրկնօրինակների որոնումն ու վերացումը մեկ պրոցեսի օղակներն են:
Մեթոդ 1. Կրկնօրինակ շարքերի պարզ հեռացում
Կրկնօրինակները հանելու ամենադյուրին ճանապարհը ժապավենի վրա հատուկ կոճակ օգտագործելն է, որը նախատեսված է այս նպատակների համար:
- Ընտրեք սեղանի ամբողջ տեսականին: Գնացեք ներդիրին «Տվյալներ». Կտտացրեք կոճակը Deleteնջել կրկնօրինակները. Այն գտնվում է ժապավենի վրա գործիքային բլոկում: «Աշխատել տվյալների հետ».
- Բացվում է կրկնօրինակման հեռացման պատուհանը: Եթե դուք ունեք վերնագիր ունեցող սեղան (եւ ճնշող մեծամասնությունը միշտ անում է), ապա պարամետրը «Իմ տվյալները պարունակում են վերնագրեր» պետք է տիզել: Պատուհանի հիմնական դաշտում կա ստուգման համար սյունակների ցուցակ: Մի շարքը կհամարվի կրկնօրինակ միայն այն դեպքում, եթե նշումով բոլոր սյունակների տվյալները համընկնում են: Այսինքն, եթե դուք ընտրեք սյունակի անունը, ապա դուք ընդարձակում եք ձայնագրության կրկնվելու հավանականությունը: Բոլոր պահանջվող պարամետրերը կատարելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Excel- ը կատարում է կրկնօրինակների որոնման և հեռացման կարգը: Դրա ավարտից հետո հայտնվում է տեղեկատվական պատուհանը, որում հաղորդվում է, թե որքան կրկնօրինակ արժեքներ են ջնջվել, և մնացած եզակի գրառումների քանակը: Այս պատուհանը փակելու համար սեղմեք կոճակը «Լավ».
Մեթոդ 2. Հեռացնել կրկնօրինակները խելացի սեղանի մեջ
Կրկնօրինակները կարող են հեռացվել մի շարք բջիջներից `ստեղծելով խելացի սեղան:
- Ընտրեք սեղանի ամբողջ տեսականին:
- Ներդիրում լինելով «Տուն» կտտացրեք կոճակին "Ձևաչափել որպես սեղան"գտնվում է ժապավենի վրա գործիքային բլոկում Ոճերը. Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք ձեր նախընտրած ցանկացած ոճը:
- Այնուհետև բացվում է մի փոքրիկ պատուհան, որում «խելացի սեղան» կազմելու համար անհրաժեշտ է հաստատել ընտրված տիրույթը: Եթե ամեն ինչ ճիշտ եք ընտրել, ապա կարող եք հաստատել, եթե սխալ եք թույլ տվել, ապա այս պատուհանում դուք պետք է այն շտկեք: Կարևոր է նաև ուշադրություն դարձնել Վերին աղյուսակ հսկիչ նշան կար: Եթե դա այդպես չէ, ապա այն պետք է դրվի: Բոլոր պարամետրերը ավարտվելուց հետո կտտացրեք կոճակը: «Լավ». Ստեղծվել է խելացի սեղան:
- Բայց խելացի սեղան ստեղծելը միայն մեկ քայլ է մեր հիմնական խնդիրը լուծելու համար `կրկնօրինակները հեռացնելը: Սեղմեք սեղանի միջակայքում գտնվող ցանկացած բջիջ: Հայտնվում է ներդիրների լրացուցիչ խումբ: «Սեղաններով աշխատելը». Ներդիրում լինելով «Դիզայներ» կտտացրեք կոճակին Deleteնջել կրկնօրինակներըգտնվում է ժապավենի վրա գործիքատուփի մեջ «Ծառայություն».
- Դրանից հետո բացվում է կրկնօրինակների հեռացման պատուհանը, որի հետ աշխատանքը մանրամասն նկարագրվեց առաջին մեթոդի նկարագրության մեջ: Հետագա բոլոր գործողությունները կատարվում են հենց նույն կարգով:
Այս մեթոդը այս հոդվածում նկարագրված բոլորից ամենատարածվածն ու գործառույթն է:
Դաս: Ինչպես կազմել սեղան Excel- ում
Մեթոդ 3. Կիրառեք տեսակավորումը
Այս մեթոդը ճշգրտորեն չի վերացնում կրկնօրինակները, քանի որ դասավորությունը միայն թաքցնում է աղյուսակում կրկնօրինակ գրառումները:
- Ընտրեք աղյուսակը: Գնացեք ներդիրին «Տվյալներ». Կտտացրեք կոճակը «Զտել»գտնվում է պարամետրերի բլոկում Տեսակավորել և զտել.
- Ֆիլտրը միացված է, ինչը ցույց է տրված հայտնված սրբապատկերները սյունների անվանումներում շրջված եռանկյունների տեսքով: Այժմ մենք պետք է կազմաձևենք այն: Կտտացրեք կոճակը «Ընդլայնված»գտնվում է նույն գործիքների խմբում ամեն ինչի կողքին Տեսակավորել և զտել.
- Բացվում է առաջադեմ ֆիլտրի պատուհանը: Ստուգեք պարամետրի կողքին գտնվող վանդակը "Միայն եզակի գրառումներ". Մնացած բոլոր պարամետրերը մնացել են լռելյայն: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Դրանից հետո կրկնօրինակ գրառումները կթաքցվեն: Բայց դուք կարող եք ցանկացած պահի միացնել իրենց էկրանը `կրկին սեղմելով կոճակը «Զտել».
Դաս: Ընդլայնված զտիչ Excel- ում
Մեթոդ 4. Պայմանական ձևափոխում
Կարող եք նաև գտնել կրկնօրինակ բջիջներ ՝ օգտագործելով պայմանական սեղանի ձևափոխումը: Իշտ է, դրանք ստիպված կլինեն հեռացնել մեկ այլ գործիքով:
- Ընտրեք սեղանի տարածքը: Ներդիրում լինելով «Տուն»կտտացրեք կոճակին Պայմանական ձևաչափումգտնվում է պարամետրերի բլոկում Ոճերը. Appearsանկում, որը հայտնվում է, անցեք կետերը «Ընտրության կանոններ» և "Կրկնօրինակ արժեքներ ...".
- Ձևավորվում է ձևաչափման պարամետրերի պատուհանը: Դրա առաջին պարամետրը մնում է անփոփոխ ` Կրկնօրինակել. Բայց ընտրության պարամետրում կարող եք երկուսն էլ թողնել լռելյայն պարամետրերը և ընտրել ցանկացած գույն, որը ձեզ հարմար է, ապա կտտացրեք կոճակին «Լավ».
Դրանից հետո կընտրվեն կրկնօրինակ արժեքներ ունեցող բջիջներ: Եթե ցանկանում եք, ապա կարող եք այդ բջիջները ձեռքով ջնջել ստանդարտ ձևով:
Ուշադրություն: Պայմանական ձևափոխման եղանակով կրկնօրինակների որոնումը կատարվում է ոչ թե տողի կողմից, որպես ամբողջություն, այլ մասնավորապես յուրաքանչյուր բջիջի կողմից, հետևաբար, այն բոլոր դեպքերում չէ:
Դաս: Պայմանական ձևաչափումը Excel- ում
Մեթոդ 5 ՝ բանաձևի կիրառում
Բացի այդ, դուք կարող եք գտնել կրկնօրինակներ `մի բանաձև կիրառելով միանգամից մի քանի գործառույթ: Դրա օգնությամբ դուք կարող եք որոնել կրկնօրինակներ որոշակի սյունակում: Այս բանաձևի ընդհանուր ձևը հետևյալ տեսք կունենա.
= ԵԹԵ ՍՏԵՂԾԵԼ (INDEX (սյունակ_ադդիր; Փնտրում (0; COUNTIF (սյունակ_ադդress_address_cost (բացարձակ)); սյունակ_ադդիր; սյունակ_ադաշտ;
- Ստեղծեք առանձին սյունակ, որտեղ կցուցադրվեն կրկնօրինակները:
- Մենք վերը նշված ձևանմուշի համաձայն բանաձևը մուտքագրում ենք նոր սյունակի առաջին անվճար բջիջը: Մեր կոնկրետ դեպքում բանաձևը այսպիսին է լինելու.
= ԵԹԵ ԱՆՎՏԱՆԳ (INDEX (A8: A15; Փնտրեք (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15)) + ԵԹԵ (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Ընտրեք ամբողջ սյունակը կրկնօրինակների համար, բացառությամբ վերնագրի: Տեղադրել կուրսորը բանաձևի սանդղակի վերջում: Սեղմեք կոճակը ստեղնաշարի վրա F2. Դրանից հետո մենք մուտքագրում ենք բանալիների համադրություն Ctrl + Shift + Enter. Դա պայմանավորված է զանգվածների բանաձևերի կիրառման առանձնահատկություններով:
Սյունակում նշված քայլերից հետո Կրկնօրինակներ ցուցադրվում են կրկնօրինակ արժեքներ:
Բայց, այս մեթոդը դեռ շատ բարդ է օգտվողների մեծ մասի համար: Բացի այդ, դա ներառում է միայն կրկնօրինակների որոնում, բայց ոչ դրանց հեռացում: Հետևաբար, խորհուրդ է տրվում օգտագործել ավելի վաղ նկարագրված ավելի պարզ և ֆունկցիոնալ լուծումներ:
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում կան շատ գործիքներ, որոնք նախագծված են տևելու համար վերցնելու և հեռացնելու համար: Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր առանձնահատկությունները: Օրինակ ՝ պայմանական ձևաչափումը ենթադրում է կրկնօրինակների որոնում միայն յուրաքանչյուր առանձին բջիջի համար: Բացի այդ, ոչ բոլոր գործիքները կարող են ոչ միայն որոնել, այլև ջնջել կրկնօրինակ արժեքները: Առավել համընդհանուր տարբերակը խելացի սեղան ստեղծելն է: Այս մեթոդը օգտագործելիս կարող եք առավել ճշգրիտ և հարմարավետ կարգաբերել կրկնօրինակների որոնումը: Բացի այդ, դրանց հեռացումը տեղի է ունենում անմիջապես:
