Շատ տհաճ է, երբ էլեկտրականության անջատման, համակարգչի սառեցման կամ այլ անսարքության պատճառով կորած են այն տվյալները, որոնք մուտքագրեցիք սեղանին, բայց ժամանակ չունեք խնայել: Բացի այդ, անընդհատ ձեռքով խնայել իրենց աշխատանքի արդյունքը. Սա նշանակում է շեղվել հիմնական դասից և կորցնել լրացուցիչ ժամանակ: Բարեբախտաբար, Excel- ն ունի այնպիսի հարմար գործիք, ինչպիսին է autosave- ը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես օգտագործել այն:
Աշխատեք ավտոմատ պահեստի պարամետրերով
Որպեսզի առավելագույնս պաշտպանվեք ինքներդ ձեզ Excel- ում տվյալների կորստից, խորհուրդ է տրվում սահմանել ձեր օգտագործողի ինքնաբերական պահուստի պարամետրերը, որոնք հարմարեցված կլինեն հատուկ ձեր պահանջներին և համակարգի հնարավորություններին:
Դաս: Autosave Microsoft Word- ում
Գնացեք կարգավորումներ
Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է մուտք գործել ավտոսերվերի կարգավորում:
- Բացեք ներդիրը Ֆայլ. Հաջորդը, անցեք ենթաբաժնի «Ընտրանքներ».
- Բացվում է Excel- ի ընտրանքների պատուհանը: Մենք կտտացնում ենք պատուհանի ձախ մասում գտնվող մակագրությունը Խնայողություն. Սա է, որտեղ տեղադրվում են մեզ անհրաժեշտ բոլոր պարամետրերը:
Փոխեք ժամանակի կարգավորումները
Լռելյայն, ավտոսպասարկումը միացված է և կատարվում է յուրաքանչյուր 10 րոպեն մեկ: Ոչ բոլորն են գոհ այդպիսի ժամանակահատվածից: Իսկապես, 10 րոպեի ընթացքում դուք կարող եք հավաքել բավականին մեծ քանակությամբ տվյալներ և շատ անցանկալի է դրանք կորցնել սեղանի լրացման վրա ծախսված ուժերի և ժամանակի հետ միասին: Հետևաբար, շատ օգտվողներ նախընտրում են պահպանել ռեժիմը 5 րոպե կամ նույնիսկ 1 րոպե:
Ուղղակի 1 րոպեն ամենակարճ ժամանակն է, որը կարող է սահմանվել: Միևնույն ժամանակ, չպետք է մոռանալ, որ խնայողությունների ընթացքում համակարգի ռեսուրսները սպառվում են, իսկ դանդաղ համակարգիչների վրա տեղադրման չափազանց կարճ ժամանակը կարող է հանգեցնել աշխատանքի արագության զգալի արգելակի: Հետևաբար, բավականին հին սարքեր ունեցող օգտվողները գնում են մյուս ծայրահեղության, նրանք հիմնականում անջատում են ավտոսպասարկումը: Իհարկե, դա ցանկալի չէ անել, բայց, այնուամենայնիվ, մենք մի փոքր ավելին կխոսենք այն մասին, թե ինչպես կարելի է անջատել այս գործառույթը: Ժամանակակից համակարգիչների մեծամասնության դեպքում, նույնիսկ եթե ժամանակահատվածը սահմանեք 1 րոպեի ընթացքում, դա էականորեն չի ազդի համակարգի աշխատանքի վրա:
Այսպիսով, դաշտում տերմինը փոխելու համար «Ավտոմատացրեք ամեն» մուտքագրեք րոպեների ցանկալի քանակը: Այն պետք է լինի ամբողջական և լինի 1-ից 120-ի սահմաններում:
Փոխեք այլ պարամետրերը
Բացի այդ, պարամետրերի բաժնում կարող եք փոխել մի շարք այլ պարամետրեր, չնայած նրանց խորհուրդ չի տրվում շոշափել դրանք առանց ավելորդ անհրաժեշտության: Առաջին հերթին, դուք կարող եք որոշել, թե ֆորմատով ինչ ֆորմատով կփրկվեն ֆայլերը: Դա արվում է պարամետրերի դաշտում համապատասխան ձևաչափի անուն ընտրելով "Ֆայլերը պահեք հետևյալ ձևաչափով". Լռելյայն, սա Excel- ի աշխատանքային գիրք է (xlsx), բայց կարող եք փոխել այս ընդլայնումը հետևյալի վրա.
- Excel Book 1993-2003 (xlsx);
- Excel- ի աշխատանքային տետր, մակրո աջակցությամբ;
- Excel ձևանմուշ
- Վեբ էջ (html);
- Պարզ տեքստ (txt);
- CSV և շատ ուրիշներ:
Դաշտում «Ավտոմատ վերականգնման տվյալների կատալոգ» սահմանում է այն ճանապարհը, որտեղ պահվում են ֆայլերի ինքնաբերաբար կրկնօրինակները: Desiredանկության դեպքում այս ուղին կարելի է ձեռքով փոխել:
Դաշտում "Լռելյայն ֆայլի գտնվելու վայրը" ցույց է տալիս այն գրացուցակի ուղին, որում ծրագիրը առաջարկում է պահպանել բնօրինակ ֆայլերը: Հենց այս պանակն է, որ բացվում է կոճակը սեղմելիս Խնայել.
Անջատել գործառույթը
Ինչպես նշվեց վերևում, Excel ֆայլերի պատճենների ավտոմատ պահումը կարող է անջատվել: Դա անելու համար պարզապես ընտրեք ապրանքը «Ավտոմատացրեք ամեն» և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Առանձին-առանձին, դուք կարող եք անջատել պահեստի վերջին ավտոճանաչ տարբերակը ՝ առանց խնայելու: Դա անելու համար ապակողպեք համապատասխան կարգավորումների կետը:
Ինչպես տեսնում եք, ընդհանուր առմամբ, Excel- ում ավտոսպասարկման պարամետրերը բավականին պարզ են, և նրանց հետ գործողությունները ինտուիտիվ են: Ինքն օգտագործողը, հաշվի առնելով համակարգչային տեխնիկայի իր կարիքներն ու հնարավորությունները, կարող է սահմանել ֆայլերի ավտոմատ խնայողության հաճախությունը:
