Աղյուսակների հետ աշխատելիս, որոնք պարունակում են մեծ թվով շարքեր կամ սյուներ, արդիական է դառնում տվյալների կառուցվածքի հարցը: Excel- ում դա հնարավոր է հասնել `համապատասխան տարրերի խմբավորմամբ: Այս գործիքը թույլ է տալիս ոչ միայն հարմար ձևով կառուցել տվյալները, այլև ժամանակավորապես թաքցնել ավելորդ տարրերը, ինչը թույլ է տալիս կենտրոնանալ սեղանի այլ մասերի վրա: Եկեք պարզենք, թե ինչպես խմբավորել Excel- ում:
Խմբավորման կարգավորում
Նախքան տողերի կամ սյուների խմբավորման անցնելը, դուք պետք է կազմաձևեք այս գործիքը, որպեսզի վերջնական արդյունքը մոտ լինի օգտագործողի սպասումներին:
- Գնացեք ներդիրին «Տվյալներ».
- Գործիքատուփի ստորին ձախ անկյունում «Կառուցվածք» Ժապավենի վրա կա մի փոքր թեքված նետ: Կտտացրեք այն:
- Բացվում է խմբավորման պարամետրերի պատուհանը: Ինչպես տեսնում եք, ըստ լռելյայն, որոշվում է, որ սյուններում տոտալներն ու անունները տեղակայված են նրանց աջ կողմում, և ներքևում գտնվող շարքերում: Սա չի տեղավորվում շատ օգտվողների համար, քանի որ ավելի հարմար է, երբ անունը դրվում է վերևում: Դա անելու համար չեղարկեք համապատասխան կետը: Ընդհանուր առմամբ, յուրաքանչյուր օգտվող կարող է ինքնուրույն կարգաբերել այս պարամետրերը: Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես միացնել ավտոմատ ոճերը `ստուգելով այս ապրանքի կողքին գտնվող տուփը: Պարամետրերը դնելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Սա լրացնում է Excel- ում խմբավորման պարամետրերը:
Տողի խմբավորումը
Եկեք տվյալների շարքերը դասավորենք:
- Սյունակների խմբից վեր կամ ներքևում մի տող ավելացրեք ՝ կախված նրանից, թե ինչպես ենք մենք նախատեսում ցուցադրել անունը և արդյունքները: Նոր խցում մենք մտնում ենք խմբի կամայական անուն, որը հարմար է դրա համատեքստում:
- Ընտրեք տողերը, որոնք խմբավորման կարիք ունեն, բացառությամբ ընդհանուր տողի: Գնացեք ներդիրին «Տվյալներ».
- Գործիքատուփի ժապավենի վրա «Կառուցվածք» կտտացրեք կոճակին «Խումբ».
- Մի փոքր պատուհան է բացվում, որում դուք պետք է պատասխան տաս, որ մենք ուզում ենք խմբավորել ՝ տողեր կամ սյուներ: Տեղադրեք անջատիչը դիրքում «Գծեր» և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Սա ավարտում է խմբի ստեղծումը: Այն փլուզելու համար պարզապես կտտացրեք մինուս նշանը:
Խումբը վերաբաշխելու համար կտտացրեք գումարած նշանին:
Սյունակների խմբավորում
Նմանապես, կատարվում է նաև սյունակների խմբավորում:
- Խմբավորված տվյալների աջ կամ ձախ կողմում ավելացրեք նոր սյունակ և դրանում նշեք համապատասխան խմբի անվանումը:
- Ընտրեք բջիջները սյունակներում, որոնք մենք պատրաստվում ենք խմբավորել, բացառությամբ անունով սյունակի: Կտտացրեք կոճակը «Խումբ».
- Այս անգամ, բացված պատուհանում, անջատիչը դրեք դիրքում Սյուներ. Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Խումբը պատրաստ է: Նմանապես, ինչպես խմբավորման սյուները, այն կարող է փլուզվել և ընդլայնվել `կտտացնելով համապատասխանաբար մինուս և գումարած նշաններ:
Ստեղծեք բծավոր խմբեր
Excel- ում դուք կարող եք ստեղծել ոչ միայն առաջին կարգի խմբեր, այլ նաև բծավորներ: Դա անելու համար, մայր խմբի ընդլայնված վիճակում, դուք պետք է ընտրեք դրա մեջ որոշակի բջիջներ, որոնք պատրաստվում եք խմբավորել առանձին: Այնուհետև դուք պետք է իրականացնեք վերը նկարագրված ընթացակարգերից մեկը ՝ կախված նրանից, թե դուք աշխատում եք սյուների կամ տողերի հետ:
Դրանից հետո բույնի խումբը պատրաստ կլինի: Կարող եք ստեղծել անսահմանափակ թվով նման հավելվածներ: Նրանց միջև հեշտ է նավարկելը ՝ շարժվելով թերթի ձախ կամ վերևում տեղակայված թվերով, կախված նրանից, թե տողերը կամ սյուները խմբավորված են:
Խմբեր
Եթե ցանկանում եք վերափոխել կամ պարզապես ջնջել խումբը, ապա ձեզ հարկավոր է այն վերամշակել:
- Ընտրեք սյունակների կամ տողերի բջիջները, որոնք պետք է չմշակված լինեն: Կտտացրեք կոճակը Ungroupտեղադրված ժապավենի վրա պարամետրերի բլոկում «Կառուցվածք».
- Պատուհանում, որը երևում է, ընտրեք, թե կոնկրետ ինչն է մեզ անհրաժեշտ անջատել ՝ տողեր կամ սյուներ: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Այժմ ընտրված խմբերը կտարածվեն, և թերթի կառուցվածքը կստանա իր սկզբնական ձևը:
Ինչպես տեսնում եք, սյունակների կամ շարքերի խումբ ստեղծելը բավականին պարզ է: Միևնույն ժամանակ, այս ընթացակարգից հետո օգտագործողը կարող է մեծապես հեշտացնել սեղանի հետ աշխատանքը, հատկապես, եթե այն շատ մեծ է: Այս դեպքում կարող է նաև օգնել բույնի խմբերի ստեղծումը: Խմբագրումը նույնքան հեշտ է, որքան տվյալների խմբավորումը:
