Տարբեր փաստաթղթեր մուտքագրելիս կարող եք մուտքագրել կամ սխալ գործել տգիտության մեջ: Բացի այդ, ստեղնաշարի որոշ նիշ պարզապես բացակայում է, և ոչ բոլորն էլ գիտեն, թե ինչպես միացնել հատուկ նիշերը և ինչպես օգտագործել դրանք: Հետևաբար, օգտվողները այդպիսի նշանները փոխարինում են առավել ակնհայտ, իրենց կարծիքով, անալոգներով: Օրինակ ՝ «©» գրելու (գ) »փոխարեն, իսկ« € »-ի փոխարեն - (e): Բարեբախտաբար, Microsoft Excel- ը ունի ինքնաբերաբար փոխարինող գործառույթ, որը ավտոմատ կերպով փոխարինում է վերը նշված օրինակները ճիշտ համընկնումներով, ինչպես նաև շտկում է ամենատարածված սխալներն ու թիրախները:
Ավտոմատ ճշգրիտ սկզբունքներ
Excel ծրագրի հիշողությունը պարունակում է ամենատարածված ուղղագրական սխալները: Յուրաքանչյուր նման բառ համընկնում է ճիշտ համընկնումի հետ: Եթե օգտագործողը սխալ տարբերակ է մտնում, մուտքագրման կամ սխալի պատճառով, նա ինքնաբերաբար փոխարինվում է ճիշտ կողմից `հայտի միջոցով: Սա ինքնորոշման հիմնական էությունն է:
Հիմնական գործառույթները, որոնք վերացնում է այս գործառույթը, ներառում են հետևյալը. Փոքրատառ տառով նախադասության սկիզբը, երկու մեծ տող մի շարքով մեկ բառով, սխալ դասավորությունը Ծածկոցների կողպեք, մի շարք այլ բնորոշ թիրախներ և սխալներ:
Անջատելով և միացնելով AutoCorrect- ը
Պետք է նշել, որ ըստ լռելյայն, AutoCorrect- ը միշտ միացված է: Հետևաբար, եթե ձեզ համար մշտապես կամ ժամանակավորապես պետք չէ այս գործառույթը, ապա այն պետք է հարկադիր կերպով անջատվի: Օրինակ, դա կարող է պայմանավորված լինել այն փաստով, որ դուք հաճախ ստիպված եք դիտավորյալ գրել սխալ գրված բառերը կամ նշել նշաններ, որոնք Excel- ը նշել է որպես սխալ, և AutoCorrect- ը դրանք պարբերաբար ուղղում է: Եթե դուք փոխեք AutoCorrect- ի կողմից շտկված նիշը ձեզ անհրաժեշտ մեկը, ապա AutoCorrect- ը այն կրկին չի շտկելու: Բայց, եթե այդպիսի շատ տվյալներ կան, որոնք մուտքագրեք, ապա դրանք երկու անգամ գրանցելով ՝ ժամանակ եք կորցնում: Այս դեպքում ավելի լավ է ընդհանրապես անջատել AutoCorrect- ը:
- Գնացեք ներդիրին Ֆայլ;
- Ընտրեք բաժին «Ընտրանքներ».
- Հաջորդը, անցեք ենթաբաժնի «Ուղղագրություն».
- Կտտացրեք կոճակը AutoCorrect ընտրանքներ.
- Ընտրանքների պատուհանում, որը բացվում է, փնտրեք նյութը Փոխեք, երբ մուտքագրեք. Ապանշեք այն և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Համապատասխանաբար AutoCorrect- ը կրկին ակտիվացնելու համար համապատասխանաբար դրեք նշման նշանը և կրկին կտտացրեք կոճակին «Լավ».
Խնդիրն ինքնորոշման ամսաթվի հետ
Կան ժամանակներ, երբ օգտագործողը կետերով մուտքագրում է մի շարք, և այն ինքնաբերաբար շտկվում է ամսաթվի համար, չնայած նրան դա պետք չէ: Այս դեպքում անհրաժեշտ չէ ամբողջությամբ անջատել AutoCorrect- ը: Դա շտկելու համար ընտրեք բջիջների այն տարածքը, որում մենք պատրաստվում ենք թվերով գրել կետերով: Ներդիրում «Տուն» փնտրում է պարամետրերի բլոկ «Համարը». Այս բլոկում տեղակայված բացվող ցանկում սահմանեք պարամետրը «Տեքստ».
Այժմ կետերով թվերը չեն փոխարինվի ամսաթվերով:
Խմբագրել AutoCorrect ցուցակը
Բայց, այնուամենայնիվ, այս գործիքի հիմնական գործառույթը ոչ թե օգտագործողին միջամտելն է, այլ նրան օգնելը: Բացի արտահայտությունների ցանկից, որոնք նախատեսված են ավտոմատ փոխարինելու համար, յուրաքանչյուր օգտագործող կարող է ավելացնել իր ընտրանքները:
- Բացեք AutoCorrect- ի կարգավորումների պատուհանը, որն արդեն ծանոթ է մեզ:
- Դաշտում Փոխարինեք նշեք այն նիշերի շարքը, որոնք ծրագրի կողմից ընկալվելու են որպես սխալ: Դաշտում «Միացված» գրել մի բառ կամ խորհրդանիշ, որը կփոխարինվի: Կտտացրեք կոճակը Ավելացնել.
Այսպիսով, դուք կարող եք ավելացնել ձեր սեփական ընտրանքները բառարանին:
Բացի այդ, նույն պատուհանում կա ներդիր «Ավտոմատ ճշգրիտ մաթեմատիկական խորհրդանիշներ». Ահա արժեքների ցանկը փոխարինելի մաթեմատիկական խորհրդանիշներով մուտքագրելիս, ներառյալ դրանք Excel բանաձևերում: Իսկապես, ոչ բոլոր օգտագործողներ կկարողանան մուտքագրել ստեղնաշարի α (ալֆա) նշանը, բայց յուրաքանչյուրը կկարողանա մուտքագրել « alpha» արժեքը, որն ինքնաբերաբար վերածվում է ցանկալի նիշի: Անալոգով, գրված են բետա ( beta) և այլ նիշ: Յուրաքանչյուր օգտվող կարող է ավելացնել իր համընկնումները նույն ցանկում, ճիշտ այնպես, ինչպես դա ցուցադրվել է հիմնական բառարանում:
Այս բառարանի ցանկացած նամակագրության հեռացումը նույնպես շատ պարզ է: Ընտրեք այն տարրը, որի ավտոմատ փոխարինումը մեզ պետք չէ, և կտտացրեք կոճակը Նջել.
Տեղահանումը կկատարվի անմիջապես:
Հիմնական պարամետրեր
AutoCorrect պարամետրերի հիմնական ներդիրում այս գործառույթի ընդհանուր պարամետրերը գտնվում են: Լռելյայն ընդգրկված են հետևյալ գործառույթները. Անընդմեջ երկու մեծ տառերի ուղղում, նախադասության մեծատառի առաջին տառի սահմանում, շաբաթվա օրերի անվանում մեծատառով, պատահական սեղմման ուղղում Ծածկոցների կողպեք. Բայց այս բոլոր գործառույթները, ինչպես նաև դրանց մի մասը, կարող են անջատվել `պարզապես համապատասխան պարամետրերը չստուգելով և կոճակը սեղմելով «Լավ».
Բացառություններ
Բացի այդ, AutoCorrect գործառույթն ունի իր բացառության բառարանը: Այն պարունակում է այն բառերը և խորհրդանիշները, որոնք չպետք է փոխարինվեն, նույնիսկ եթե կանոնը ներառված է ընդհանուր պարամետրերում, նշելով, որ տվյալ բառը կամ արտահայտությունը պետք է փոխարինվի:
Այս բառարանին անցնելու համար կտտացրեք կոճակին «Բացառություններ ...»:.
Բացվում է բացառությունների պատուհանը: Ինչպես տեսնում եք, այն ունի երկու ներդիր: Դրանցից առաջինը պարունակում է բառեր, որից հետո մի ժամանակահատված չի նշանակում նախադասության ավարտ, և որ հաջորդ բառը պետք է սկսվի մեծատառով: Սրանք հիմնականում տարբեր կրճատումներ են (օրինակ ՝ «քսում»), կամ կայուն արտահայտությունների մասեր:
Երկրորդ ներդիրը պարունակում է բացառություններ, որոնց դեպքում հարկավոր չէ երկու մեծ տող անընդմեջ փոխարինել: Լռելյայն, բառի այս բաժնում հայտնված միակ բառը CCleaner է: Բայց, Դուք կարող եք ավելացնել անսահմանափակ թվով այլ բառեր և արտահայտություններ, որպես բացառություններ AutoCorrect- ին, նույն ձևով, որը քննարկվել է վերևում:
Ինչպես տեսնում եք, AutoCorrect- ը շատ հարմար գործիք է, որն օգնում է ինքնաբերաբար ուղղել Excel- ում բառեր, նիշեր կամ արտահայտություններ մուտքագրելու ժամանակ արված սխալները: Համապատասխան կազմաձևմամբ այս գործառույթը կդառնա լավ օգնական և զգալիորեն կխնայի սխալները ստուգելու և ուղղելու սխալները:
