Անվտանգությունն ու տվյալների պաշտպանությունը ժամանակակից տեղեկատվական տեխնոլոգիաների զարգացման հիմնական ուղղություններից են: Այս խնդրի արդիականությունը չի նվազում, այլ միայն աճում է: Տվյալների պաշտպանությունը հատկապես կարևոր է սեղանի ֆայլերի համար, որոնք հաճախ պահում են կարևոր առևտրային տեղեկատվություն: Եկեք սովորենք, թե ինչպես պաշտպանել Excel ֆայլերը գաղտնաբառով:
Գաղտնաբառի կարգավորում
Ծրագրի մշակողները հիանալի հասկանում էին Excel ֆայլերում գաղտնաբառ գաղտնաբառ տեղադրելու ունակության կարևորությունը, հետևաբար, նրանք իրականացրեցին միանգամից այս ընթացակարգը կատարելու մի քանի տարբերակ: Միևնույն ժամանակ, հնարավոր է բանալին դնել ՝ ինչպես գիրքը բացելու, այնպես էլ այն փոխելու համար:
Մեթոդ 1. Ֆայլը պահելու ժամանակ գաղտնաբառ սահմանեք
Excel- ի աշխատանքային գիրքը պահելու ժամանակ ուղղակիորեն գաղտնաբառ տեղադրելն է:
- Գնացեք ներդիրին Ֆայլ Excel ծրագրեր:
- Կտտացրեք կետը Պահպանիր որպես.
- Պատուհանում, որը բացվում է, պահպանեք գիրքը, կտտացրեք կոճակին «Ծառայություն»գտնվում է հենց ներքևի մասում: Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք "Ընդհանուր ընտրանքներ ...".
- Մեկ այլ փոքր պատուհան է բացվում: Պարզապես դրա մեջ դուք կարող եք նշել ֆայլի գաղտնաբառը: Դաշտում «Գաղտնաբառ բացելու համար» մուտքագրեք այն բառը, որը դուք պետք է նշեք գիրքը բացելիս: Դաշտում «Գաղտնաբառ փոխելու համար» մուտքագրեք այն բանալին, որը անհրաժեշտ է մուտքագրել, եթե անհրաժեշտ է խմբագրել այս ֆայլը:
Եթե ցանկանում եք կանխել երրորդ անձանց ձեր ֆայլը խմբագրելը, բայց ցանկանում եք մուտք թողնել անվճար դիտելու հնարավորություն, ապա այս դեպքում մուտքագրեք միայն առաջին գաղտնաբառ: Եթե նշված են երկու ստեղներ, ապա ֆայլը բացելիս ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել երկուսն էլ: Եթե օգտագործողը գիտի դրանցից միայն առաջինը, ապա միայն ընթերցումը հասանելի կլինի նրան, առանց տվյալների խմբագրման հնարավորության: Փոխարենը, նա կարող է որևէ բան խմբագրել, բայց այս փոփոխությունները փրկելու դեպքում չի գործի: Կարող եք պահպանել միայն որպես պատճեն առանց բնօրինակ փաստաթղթի փոփոխության:
Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես ստուգել կողքին գտնվող վանդակը «Առաջարկեք միայն ընթերցված մուտք».
Այս դեպքում, նույնիսկ օգտագործողի համար, որը գիտի երկու գաղտնաբառերը, ֆայլը կբացվի լռելյայն առանց գործիքագոտու: Բայց ցանկության դեպքում նա միշտ կկարողանա բացել այս վահանակը `սեղմելով համապատասխան կոճակը:
Ընդհանուր պարամետրերի պատուհանում բոլոր պարամետրերը ավարտվելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է կրկին մուտքագրեք բանալին: Դա արվում է այնպես, որ օգտագործողը առաջին անգամ չի սխալվում մուտքագրման սխալ առաջացնելիս: Կտտացրեք կոճակը «Լավ». Եթե հիմնաբառերը չեն համընկնում, ծրագիրը հուշում է, որ դուք կրկին մուտքագրեք գաղտնաբառը:
- Դրանից հետո մենք կրկին վերադառնում ենք ֆայլի պահպանման պատուհանի: Այստեղ դուք կարող եք կամայականորեն փոխել դրա անունը և որոշել այն դիրեկտորիան, որտեղ այն գտնվում է: Երբ այս ամենը արվում է, կտտացրեք կոճակը Խնայել.
Այսպիսով, մենք պաշտպանեցինք Excel ֆայլը: Այժմ այն բացելու և խմբագրելու համար հարկավոր է մուտքագրել համապատասխան գաղտնաբառեր:
Մեթոդ 2. Գաղտնաբառ սահմանեք «Մանրամասներ» բաժնում
Երկրորդ մեթոդը ենթադրում է գաղտնաբառ տեղադրել Excel- ի բաժնում «Մանրամասներ».
- Անցյալ անգամ, գնացեք ներդիրին Ֆայլ.
- Բաժնում «Մանրամասներ» կտտացրեք կոճակին Պաշտպանեք ֆայլը. Բացվում է ֆայլի բանալին ունեցող պաշտպանության հնարավոր տարբերակների ցուցակ: Ինչպես տեսնում եք, այստեղ կարող եք գաղտնաբառով պաշտպանել ոչ միայն ֆայլը որպես ամբողջություն, այլև առանձին թերթ, ինչպես նաև պաշտպանություն հաստատել գրքի կառուցվածքում կատարված փոփոխությունների համար:
- Եթե կանգ առնենք "Գաղտնագրվում գաղտնաբառով", կբացվի պատուհան, որում պետք է մուտքագրեք բանալի բառ: Այս գաղտնաբառը համապատասխանում է գրքի բացման բանալին, որը մենք օգտագործել ենք նախորդ մեթոդով ֆայլը պահելու ժամանակ: Տվյալները մուտքագրելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ». Հիմա, առանց ստեղն իմանալու, ոչ ոք չի կարող բացել ֆայլը:
- Նյութ ընտրելիս Պաշտպանեք ընթացիկ թերթիկը կբացվի բազմաթիվ պարամետրերով պատուհան: Կա նաև գաղտնաբառ մուտքագրելու պատուհան: Այս գործիքը թույլ է տալիս պաշտպանել հատուկ թերթ `խմբագրումից: Միևնույն ժամանակ, ի տարբերություն խնայողության միջոցով փոփոխությունների պաշտպանությունից, այս մեթոդը նույնիսկ չի ապահովում թերթի ձևափոխված պատճենը ստեղծելու հնարավորություն: Դրա վրա բոլոր գործողությունները արգելափակված են, չնայած, ընդհանուր առմամբ, գիրքը կարելի է փրկել:
Օգտագործողը կարող է ինքնուրույն սահմանել պաշտպանության աստիճանը `նշելով համապատասխան կետերը: Լռելյայն, գաղտնաբառ չունեցող օգտագործողի համար բոլոր գործողությունների դեպքում թերթում առկա է միայն բջիջների ընտրությունը: Բայց, փաստաթղթի հեղինակը կարող է թույլ տալ ձևաչափել, շարքեր և շարքեր շարել, ջնջել, տեսակավորել, ինքնաֆիլտր կիրառել, առարկաներ և գրություններ փոխել և այլն: Դուք կարող եք հեռացնել պաշտպանությունը գրեթե ցանկացած գործողությունից: Պարամետրերը դնելուց հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Երբ կտտացնում եք նյութը «Պաշտպանեք գրքի կառուցվածքը» Կարող եք սահմանել փաստաթղթի կառուցվածքի պաշտպանությունը: Պարամետրերը նախատեսում են արգելափակել կառուցվածքի փոփոխությունները, ինչպես գաղտնաբառով, այնպես էլ առանց դրա: Առաջին դեպքում սա, այսպես կոչված, «պաշտպանություն հիմարից» է, այսինքն `ոչ միտումնավոր գործողություններից: Երկրորդ դեպքում, սա պաշտպանություն է այլ օգտվողների կողմից փաստաթղթի դիտավորյալ փոփոխությունից:
Մեթոդ 3. Սահմանել գաղտնաբառ և հեռացնել այն "Վերանայման" ներդիրում
Գաղտնաբառ գաղտնաբառ տեղադրելու ունակությունն առկա է նաև ներդիրում «Վերանայում».
- Անցեք վերը նշված ներդիրին:
- Մենք փնտրում ենք գործիք բլոկ «Փոխել» ժապավենի վրա: Կտտացրեք կոճակը Պաշտպանեք թերթիկ, կամ Պաշտպանեք գիրքը. Այս կոճակները լիովին համահունչ են կետերին Պաշտպանեք ընթացիկ թերթիկը և «Պաշտպանեք գրքի կառուցվածքը» բաժնում «Մանրամասներ»որը մենք արդեն նշել ենք վերը: Հետագա գործողությունները նույնպես լիովին նման են:
- Գաղտնաբառը հանելու համար հարկավոր է սեղմել կոճակը "Հեռացնել պաշտպանությունը թերթից" ժապավենի վրա և մուտքագրեք համապատասխան հիմնաբառ:
Ինչպես տեսնում եք, Microsoft Excel- ն առաջարկում է ֆայլը գաղտնաբառով պաշտպանելու մի քանի եղանակ ՝ ինչպես դիտավորյալ հակերից, այնպես էլ ոչ միտումնավոր գործողություններից: Դուք կարող եք գաղտնաբառով պաշտպանել ինչպես գիրքը բացելը, այնպես էլ խմբագրումը կամ փոփոխելով դրա առանձին կառուցվածքային տարրերը: Այս դեպքում հեղինակը կարող է ինքնուրույն որոշել, թե որ փոփոխություններից է ուզում պաշտպանել փաստաթուղթը:
