Microsoft Excel- ի բազմազան գործառույթների շարքում պետք է առանձնացվի ինքնաֆիլտրի գործառույթը: Այն օգնում է զտել ավելորդ տվյալները և թողնել միայն այն, ինչը ներկայումս կարիք ունի օգտագործողը: Եկեք դիտարկենք Microsoft Excel- ում ավտոմատ ֆիլտրի աշխատանքի և պարամետրերի առանձնահատկությունները:
Զտեք
Ավտոմատ ֆիլտրի պարամետրերով աշխատելու համար, առաջին հերթին, անհրաժեշտ է ֆիլտրը միացնել: Դա անելու երկու եղանակ կա: Կտտացրեք սեղանի ցանկացած բջիջ, որի վրա ցանկանում եք զտիչ կիրառել: Այնուհետև «Տուն» ներդիրում կտտացրեք «Տեսակավորել և զտել» կոճակը, որը գտնվում է ժապավենի վրա գտնվող «Խմբագրում» գործիքագոտում: Մենյուում, որը բացվում է, ընտրեք «Զտիչ» կետը:
Ֆիլտրը երկրորդ եղանակով միացնելու համար անցեք «Տվյալներ» էջանիշը: Այնուհետեւ, ինչպես առաջին դեպքում, դուք պետք է սեղմեք սեղանի բջիջներից մեկը: Վերջնական փուլում անհրաժեշտ է սեղմել ժապավենի վրա տեղադրված «Տեսակավորել և զտել» գործիքագոտում գտնվող «Զտիչ» կոճակը:
Այս մեթոդներից որևէ մեկը օգտագործելիս ֆիլտրման գործառույթը միացված կլինի: Այդ մասին վկայում է սեղանի վերնագրի յուրաքանչյուր խցում սրբապատկերների հայտնվելը ՝ ներքևում նշվող սլաքների քառակուսիների տեսքով:
Օգտագործելով զտիչ
Ֆիլտրը օգտագործելու համար պարզապես սեղմեք սյունակում նման պատկերակին, որի արժեքը ցանկանում եք զտել: Դրանից հետո բացվում է մի մենյու, որտեղ դուք կարող եք դուրս հանել այն արժեքները, որոնք մենք պետք է թաքցնենք:
Դա անելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակին:
Ինչպես տեսնում եք, աղյուսակում անհետանում են բոլոր տողերը, որոնց արժեքները, որոնցից մենք չստուգված ենք:
Ավտոմատ ֆիլտրի տեղադրում
Ավտոմատ ֆիլտրը կարգավորելու համար, մինչդեռ նույն ընտրացանկում, անցեք «Տեքստի զտիչներ» «Թվային ֆիլտրեր» կամ «Ֆիլտրերը ըստ ամսաթվի» կետի վրա (կախված սյունի բջիջների ձևաչափից), այնուհետև գրեք «Պատվերով ֆիլտր ...»: .
Դրանից հետո, օգտագործողի ինքնաֆիլտրը բացվում է:
Ինչպես տեսնում եք, օգտագործողի ավտոմատ ֆիլտրում, տվյալների սյունակում կարող եք զտել միանգամից երկու արժեքով: Բայց եթե կանոնավոր ֆիլտրում սյունակում արժեքների ընտրությունը կարող է կատարվել միայն անհարկի արժեքները վերացնելու միջոցով, ապա այստեղ կարող եք օգտագործել լրացուցիչ պարամետրերի մի ամբողջ զինանոց: Օգտագործելով սովորական ավտոֆիլտր, համապատասխան դաշտերում կարող եք ընտրել ցանկացած երկու արժեք սյունակում և դրանց վրա կիրառել հետևյալ պարամետրերը.
- Հավասարապես;
- Հավասար չէ;
- Ավելին;
- Ավելի քիչ
- Ավելի մեծ կամ հավասար է.
- Պակաս կամ հավասար է;
- Սկսվում է;
- Չի սկսվում;
- Ավարտվում է;
- Չի ավարտվում;
- Պարունակում է;
- Չի պարունակում:
Միևնույն ժամանակ, մենք կարող ենք ընտրել, որ անհրաժեշտ է անմիջապես օգտագործել սյունակային բջիջներում միանգամից երկու տվյալների արժեք, կամ դրանցից միայն մեկը: Ռեժիմի ընտրությունը կարող է կարգավորվել `օգտագործելով« և / կամ »անջատիչը:
Օրինակ ՝ աշխատավարձերի մասին սյունակում մենք օգտագործողի ինքնաֆիլտրը կսահմանենք ըստ առաջին արժեքի «ավելի քան 10000», իսկ երկրորդի համաձայն ՝ «12821-ից ավելին կամ հավասար», ներառյալ ռեժիմը »և»:
«OK» կոճակը սեղմելուց հետո միայն այդ տողերը կմնան աղյուսակում, որ «աշխատավարձի չափ» սյունակներում գտնվող բջիջներում 12821-ից մեծ կամ հավասար արժեք կա, քանի որ երկու չափանիշները նույնպես պետք է բավարարվեն:
Տեղադրեք անջատիչը «կամ» ռեժիմում և կտտացրեք «OK» կոճակին:
Ինչպես տեսնում եք, այս դեպքում տողերը, որոնք համապատասխանում են նույնիսկ սահմանված չափանիշներից մեկին, ընկնում են տեսանելի արդյունքների մեջ: Ավելի քան 10,000 արժեք ունեցող բոլոր շարքերը կընկնեն այս աղյուսակում:
Օգտագործելով օրինակ ՝ պարզեցինք, որ ինքնաֆիլտրը հարմար գործիք է ՝ ավելորդ տեղեկատվությունից տվյալներ ընտրելու համար: Օգտագործելով սովորական օգտագործողի կողմից սահմանված ինքնորոշիչը, ֆիլտրացումը կարող է իրականացվել պարամետրերի շատ ավելի մեծ քանակով, քան ստանդարտ ռեժիմում:
