Փոխարկեք Microsoft Excel- ի ֆայլերը Word- ի

Կան ժամանակներ, երբ Excel ֆայլերը պետք է վերածվեն Word ձևաչափի: Օրինակ, եթե ձեզ հարկավոր է նամակը կազմել աղյուսակների փաստաթղթի հիման վրա, իսկ որոշ այլ դեպքերում: Դժբախտաբար, պարզապես մեկ փաստաթուղթը մյուսը վերափոխելիս այն չի գործի «Save As ...» ընտրացանկի կետի միջոցով, քանի որ այս ֆայլերը ունեն բոլորովին այլ կառուցվածք: Եկեք տեսնենք, թե որոնք են Excel ֆայլերը Word- ին վերափոխելու եղանակները:

Պատճենել բովանդակությունը

Excel ֆայլի բովանդակությունը Word- ին փոխարկելու ամենահեշտ ձևերից մեկը պարզապես պատճենելն ու տեղադրումն է:

Առաջին հերթին, բացեք ֆայլը Microsoft Excel- ում և ընտրեք այն բովանդակությունը, որը մենք ուզում ենք փոխանցել Word- ին: Հաջորդը, համատեքստի ընտրացանկը զանգահարելու համար աջ սեղմեք այս բովանդակության վրա և կտտացրեք այն «Պատճենել» մակագրության վրա: Այլընտրանք, դուք կարող եք կամ սեղմել ժապավենի վրա գտնվող կոճակը հենց նույն անունով, կամ մուտքագրել ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + C:

Դրանից հետո մենք սկսում ենք Microsoft Word ծրագիրը: Մենք կտտացնում ենք թերթին աջ մկնիկի կոճակով, իսկ ցանկի մեջ, որը երևում է, տեղադրման ընտրանքներում, ընտրեք «Պահպանել պայմանական ձևաչափումը»:

Տեղադրման այլ տարբերակներ կան: Օրինակ, կարող եք սեղմել «Մտցնել» կոճակը, որը գտնվում է Microsoft Word ժապավենի սկզբում: Բացի այդ, ստեղնաշարի վրա կարող եք մուտքագրել ստեղնաշարի դյուրանցման Ctrl + V կամ Shift + Ins- ի ընտրությունը:

Դրանից հետո տվյալները կցվեն:

Այս մեթոդի թերությունն այն է, որ փոխարկումը միշտ չէ, որ ճիշտ է կատարվում, հատկապես բանաձևերի առկայության դեպքում: Բացի այդ, Excel- ի թերթի վրա տվյալները չպետք է ավելի լայն լինեն, քան Word էջը, հակառակ դեպքում դրանք պարզապես չեն տեղավորվի:

Փոխակերպվում ՝ օգտագործելով հատուկ ծրագրեր

Կա նաև ֆայլեր Excel ձևաչափից Word ձևաչափի վերափոխելու տարբերակ ՝ փոխարկման համար հատուկ ծրագրեր օգտագործելով: Այս դեպքում անհրաժեշտ չէ Microsoft Excel- ը կամ Microsoft Word- ը բացել:

Excel- ից Word- ի փաստաթղթերը վերափոխելու ամենահայտնի ծրագրերից մեկը Abex Excel- ը Word Converter հավելվածն է: Այս ծրագիրը լիովին պահպանում է տվյալների բնօրինակ ձևաչափը և սեղանի կառուցվածքը փոխարկման ժամանակ: Այն նաև աջակցում է խմբաքանակի փոխարկմանը: Ներքին օգտագործողի համար այս ծրագիրը օգտագործելու միակ անհարմարությունն այն է, որ այն ունի անգլերեն լեզվով ինտերֆեյս ՝ առանց Russification: Այնուամենայնիվ, այս հավելվածի գործառույթը շատ պարզ և ինտուիտիվ է, այնպես որ նույնիսկ անգլերեն լեզվով նվազագույն գիտելիք ունեցող օգտվողը դա կհասկանա առանց խնդիրների: Այն օգտվողների համար, ովքեր ընդհանրապես ծանոթ չեն այս լեզվին, մենք մանրամասն կբացատրենք, թե ինչ անել:

Այսպիսով, գործարկեք ծրագիրը Abex Excel- ը Word Converter- ին: Կտտացրեք ձախ կողմի կոճակը գործիքների տողի վրա «Ավելացնել ֆայլեր» («Ավելացնել ֆայլեր»):

Բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է ընտրեք Excel ֆայլը, որը մենք պատրաստվում ենք փոխարկել: Ընտրեք ֆայլը և կտտացրեք «Բաց» կոճակը: Անհրաժեշտության դեպքում, այս եղանակով, միանգամից կարող եք մի քանի ֆայլ ավելացնել:

Այնուհետև ծրագրի Abex Excel- ից Word Converter ծրագրի պատուհանի վերջում ընտրեք չորս ձևաչափերից մեկը, որոնցում ֆայլը կվերափոխվի: Սրանք ձևաչափերն են.

• DOC (Microsoft Word 97-2003);
• DOCX
• DOCM
• RTF

Հաջորդը, «Արդյունքի կարգաբերում» պարամետրերի խմբում, դուք պետք է սահմանեք, թե որ ցուցակով կփրկվի փոխարկված ֆայլը: Երբ անջատիչը տեղադրված է «Պահպանեք նպատակային ֆայլ (ներ) ը աղբյուրի պանակում» դիրքում, խնայողությունը կատարվում է նույն գրացուցակում, որտեղ գտնվում է աղբյուրի ֆայլը:

Եթե ​​ցանկանում եք տեղադրել այլ պահպանման վայր, ապա անհրաժեշտ է անջատիչը դնել «Անհատականացնել» դիրքի վրա: Լռելյայն, միևնույն ժամանակ, խնայողությունը կկատարվի սկավառակի C- ի արմատային գրացուցակում տեղակայված «Արդյունք» թղթապանակում:

Եթե ​​ցանկանում եք ընտրել ձեր սեփական ֆայլերի պահեստավորման վայրը, ապա կտտացրեք ellipsis պատկերով կոճակը, որը գտնվում է դաշտի աջ կողմում ՝ գրացուցակի հասցեն նշելով:

Դրանից հետո բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք կոշտ սկավառակի վրա թղթապանակը կամ շարժական մեդիան, որը ցանկանում եք: Գրացուցակը նշվելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակին:

Եթե ​​ցանկանում եք հստակ փոխակերպման ճշգրիտ պարամետրեր նշել, ապա գործիքագոտում կտտացրեք «Ընտրանքներ» կոճակին: Բայց, դեպքերի ճնշող մեծամասնության դեպքում, վերոհիշյալ պարամետրերը բավարար են:

Բոլոր պարամետրերը ավարտվելուց հետո կտտացրեք «Փոխարկել» կոճակը, որը գտնվում է գործիքագոտում, «Ընտրանքներ» կոճակի աջ կողմում:

Ֆայլի փոխարկման կարգը ընթացքի մեջ է: Դրա ավարտից հետո դուք կարող եք բացել պատրաստի ֆայլը Microsoft Word- ում ավելի վաղ նշված ցուցակագրում և աշխատել դրա հետ այս ծրագրում:

Փոխարկում առցանց ծառայությունների միջոցով

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում տեղադրել ծրագրակազմ հատուկ Excel- ի ֆայլերը Word- ի վերափոխելու համար, ապա այս նպատակների համար նախատեսված առցանց ծառայություններն օգտագործելու տարբերակ կա:

Բոլոր առցանց փոխարկիչների շահագործման սկզբունքը մոտավորապես նույնն է: Մենք նկարագրում ենք այն ՝ օգտագործելով CoolUtils ծառայության ծառայության օրինակով:

Նախևառաջ ՝ զննարկիչ օգտագործելով այս կայք, մենք տեղափոխվում ենք «Ընդհանուր Excel փոխարկիչ» բաժնում: Այս հատվածում հնարավոր է Excel ֆայլերը վերափոխել տարբեր ձևաչափերի ՝ PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ինչպես նաև DOC, այսինքն ՝ Word ձևաչափ:

Այն բանից հետո, երբ դուք անցաք ցանկալի բաժին, «Ներբեռնման ֆայլ» բլոկում կտտացրեք «ԿԱՐԳԱՎԻԱԿ» կոճակին:

Բացվում է մի պատուհան, որի դեպքում փոխարկման համար անհրաժեշտ է ընտրել ֆայլը Excel ձևաչափով: Ընտրությունը կատարելուց հետո կտտացրեք «Բաց» կոճակը:

Այնուհետև «Կարգավորել ընտրանքներ» բաժնում փոխակերպման էջում նշեք այն ձևաչափը, որով ցանկանում եք փոխարկել ֆայլը: Մեր դեպքում ՝ փաստաթղթերի ձևաչափը:

Այժմ, «Ստացեք ֆայլը» բաժնում, մնում է սեղմել «Ներբեռնել փոխարկված ֆայլը» կոճակը:

Ֆայլը ներբեռնվելու է ձեր բրաուզերում տեղադրված ստանդարտ բեռնման գործիքի միջոցով: Դրանից հետո ավարտված ֆայլը doc ձևաչափով կարող է բացվել և խմբագրվել Microsoft Word- ում:

Ինչպես տեսնում եք, Excel ձևաչափից Word ձևաչափի տվյալների վերափոխման մի քանի տարբերակ կա: Դրանցից առաջինը ներառում է տվյալների պատճենումը մեկ ծրագրից մյուսին `պատճենելով: Մյուս երկուսը ֆայլերի լրիվ վերափոխում են `օգտագործելով երրորդ կողմի փոխարկիչ ծրագիր կամ առցանց ծառայություն: