Ավելի հաճախ դուք պետք է սեղան տեղափոխեք Microsoft Excel- ից Word, քան հակառակը, բայց, այնուամենայնիվ, հակառակ գաղթի դեպքերը նույնպես այնքան էլ հազվադեպ չեն: Օրինակ, երբեմն պետք է սեղան տեղափոխել Excel- ում, որը պատրաստված է Word- ում, որպեսզի օգտագործեք սեղանի խմբագրիչի գործառույթները ՝ տվյալները հաշվարկելու համար: Եկեք պարզենք, թե այս ուղղությամբ սեղաններ տեղափոխելու ինչ մեթոդներ կան:
Պարզ պատճեն
Սեղան տեղափոխելու ամենադյուրին ճանապարհը `օրինակի կրկնօրինակման մեթոդն օգտագործելն է: Դա անելու համար ընտրեք «Word» ծրագրի աղյուսակը, սեղմեք աջը էջի վրա և ընտրեք «Պատճենել» կետը համատեքստի ընտրացանկում, որը երևում է: Փոխարենը կարող եք սեղմել «Պատճենել» կոճակը, որը գտնվում է ժապավենի վերևում: Մեկ այլ տարբերակ ներառում է ՝ սեղանը կարևորելուց հետո ՝ ստեղնաշարի ստեղները սեղմելով Ctrl + C:
Այսպիսով, մենք պատճենեցինք սեղանը: Այժմ մենք պետք է այն տեղադրենք Excel- ի աշխատանքային թերթիկի մեջ: Մենք սկսում ենք Microsoft Excel ծրագիրը: Մենք կտտացնում ենք բջիջը թերթիկի տեղում, որտեղ մենք ուզում ենք տեղադրել սեղանը: Պետք է նշել, որ այս բջիջը կդառնա տեղադրված աղյուսակի ձախագույն վերին բջիջը: Սրանից է, որ մենք պետք է ընթանանք սեղանի տեղադրումը պլանավորելիս:
Մենք աջով սեղմում ենք թերթիկի վրա, իսկ համատեքստի ընտրացանկում, տեղադրման ընտրանքներում, ընտրեք «Պահպանել բնօրինակ ձևաչափումը» արժեքը: Կարող եք նաև սեղան դնել, կտտացնելով ժապավենի ձախ եզրին գտնվող «Տեղադրել» կոճակը: Կամ, կա ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + V մուտքագրելու տարբերակ:
Դրանից հետո աղյուսակը կներառվի Microsoft Excel- ի աշխատանքային թերթում: Թերթիկի բջիջները կարող են չհամընկնել տեղադրված աղյուսակում գտնվող բջիջների հետ: Հետևաբար, սեղանը ներկայանալի դարձնելու համար դրանք պետք է ձգվեն:
Ներմուծման սեղան
Բացի այդ, կա ավելի բարդ միջոց ՝ սեղանից Word- ից Excel- ին սեղան փոխանցելու համար ՝ տվյալներ ներմուծելով:
Բացեք սեղանը Word- ով: Ընտրեք այն: Հաջորդը, անցեք «Ձայնաշերտ» ներդիրին, իսկ ժապավենի վրա գտնվող «Տվյալներ» գործիքային խմբում կտտացրեք «Փոխարկել տեքստի» կոճակը:
Փոխվում է փոխարկման ընտրանքների պատուհանը: «Անջատիչ» պարամետրում անջատիչը պետք է դրվի «Ներդիրի» վրա: Եթե դա այդպես չէ, տեղափոխեք անջատիչը այս դիրքում և կտտացրեք «OK» կոճակին:
Անցեք «Պատկեր» ներդիրին: Ընտրեք «Save as ...» կետը:
Պատուհանում, որը բացվում է, պահպանեք փաստաթուղթը, նշեք այն ֆայլի ցանկալի վայրը, որը մենք պատրաստվում ենք պահպանել, ինչպես նաև անուն տվեք, եթե լռելյայն անունը չի բավարարում: Չնայած, հաշվի առնելով, որ պահված ֆայլը միայն միջանկյալ կլինի սեղանը Word- ից Excel- ին փոխանցելու համար, իմաստ չունի անունը փոխել: Հիմնական բանը, որ պետք է լինի «Պարզ տեքստ» պարամետրը «Ֆայլի տեսակը» դաշտում: Կտտացրեք «Պահել» կոճակը:
Բացվում է ֆայլերի փոխարկման պատուհանը: Այստեղ հարկավոր չէ որևէ փոփոխություն կատարել, այլ պարզապես հիշեք այն կոդավորումը, որում պահպանում եք տեքստը: Կտտացրեք «OK» կոճակին:
Դրանից հետո մենք սկսում ենք Microsoft Excel ծրագիրը: Անցեք «Տվյալներ» ներդիրին: «Ստացեք արտաքին տվյալներ» պարամետրերը ժապավենի վրա, կտտացրեք «From text» կոճակը:
Բացվում է ներմուծման տեքստային ֆայլի պատուհանը: Մենք փնտրում ենք այն ֆայլը, որը նախկինում մենք պահեցինք Word- ում, ընտրեք այն և կտտացրեք «Ներմուծում» կոճակին:
Դրանից հետո բացվում է Text Wizard պատուհանը: Տվյալների ձևաչափի պարամետրերում նշեք «Առանձնացված» պարամետրը: Կոդավորումը սահմանեք ըստ մեկի, որում դուք պահպանեցիք տեքստային փաստաթուղթը Word- ում: Շատ դեպքերում դա կլինի «1251: Cyrillic (Windows)»: Կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Հաջորդ պատուհանում «Հատիչի բնութագիրը» պարամետրում տեղադրեք անջատիչը «Ներդիր կանգառի» դիրքի վրա, եթե այն նախապես տեղադրված չէ: Կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Text Wizard- ի վերջին պատուհանում դուք կարող եք ձևավորել տվյալները սյունակներում ՝ հաշվի առնելով դրանց պարունակությունը: Մենք ընտրում ենք որոշակի սյունակ նմուշների տվյալների վերլուծության մեջ, իսկ սյունակի տվյալների ձևաչափի պարամետրերում ընտրեք չորս տարբերակներից մեկը.
- ընդհանուր;
- տեքստային
- Ամսաթիվ
- բաց թողնել սյունակը:
Մենք յուրաքանչյուր սյունակի համար կատարում ենք նմանատիպ գործողություն: Ձևաչափման վերջում կտտացրեք «Ավարտել» կոճակը:
Դրանից հետո բացվում է տվյալների ներմուծման պատուհանը: Դաշտում ձեռքով նշեք բջիջի հասցեն, որը կլինի տեղադրված աղյուսակի վերջին վերին ձախ բջիջը: Եթե դուք ձեռքով եք դա անում, ապա կտտացրեք դաշտի աջ կողմում գտնվող կոճակը:
Պատուհանում, որը բացվում է, պարզապես ընտրեք ցանկալի բջիջը: Այնուհետև կտտացրեք դաշտում մուտքագրված տվյալների աջին կոճակը:
Վերադառնալով տվյալների ներմուծման պատուհանի, կտտացրեք «OK» կոճակին:
Ինչպես տեսնում եք, աղյուսակը տեղադրված է:
Ավելին, ցանկության դեպքում կարող եք սահմանել դրա համար տեսանելի սահմաններ, ինչպես նաև ձևափոխել այն ՝ օգտագործելով Microsoft Excel ստանդարտ մեթոդներ:
Վերևից ներկայացվեցին սեղանից Word- ից Excel- ին փոխանցելու երկու եղանակ: Առաջին մեթոդը շատ ավելի պարզ է, քան երկրորդը, և ամբողջ ընթացակարգը շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջում: Միևնույն ժամանակ, երկրորդ մեթոդը երաշխավորում է լրացուցիչ նիշերի բացակայություն կամ բջիջների տեղահանում, ինչը միանգամայն հնարավոր է առաջին մեթոդը փոխանցելիս: Այսպիսով, փոխանցման տարբերակը որոշելու համար հարկավոր է սկսել սեղանի բարդությունից և դրա նպատակից:
